ZakończonyBZP

Opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii promocyjnej budżetu obywatelskiego

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert08.06.2026 11:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaMiasto Stołeczne Warszawa

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP5252248481

AdresPl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa

Emailzamowieniabzp@um.warszawa.pl

Strona WWWwww.um.warszawa.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)79341400-0 — Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Numer ogłoszenia2026/BZP 00242792

Data publikacji13.05.2026 15:52

Kody CPV

79341400-0Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Analiza rynkowa i konkurencja

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowania koncepcji oraz realizacja kreatywnej kampanii promocyjnej budżetu obywatelskiego w Warszawie.2. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin realizacji: do 2026-09-30

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa
Oddział zamawiającego: Urząd m.st. Warszawy
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640
Ulica: Pl. Bankowy 3/5
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-950
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: zamowieniabzp@um.warszawa.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii promocyjnej budżetu obywatelskiego
Identyfikator postępowania: ocds-148610-eb5b39db-9d3e-46a2-91e5-e25d2b350525
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00242792
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-05-13
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00608181/06/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.69 Opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii promocyjnej budżetu obywatelskiego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/289447/notice/public/details
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zamowienia.um.warszawa.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: określone w SWZ
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): określone w SWZ
RODO (ograniczenia stosowania): określone w SWZ

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: ZP/MB/271/II-58/26
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowania koncepcji oraz realizacja kreatywnej kampanii promocyjnej budżetu obywatelskiego w Warszawie.2. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
Główny kod CPV: 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-09-30
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, do wysokości kwoty 123 000,00 zł brutto.2. Zakres zamówienia powtarzanego jest tożsamy rodzajowo z zamówieniem podstawowym w zakresie wymagań wskazanych we wzorze umowy i OPZ (przygotowanie materiałów graficznych i koncepcyjnych dotyczących budżetu obywatelskiego w Warszawie).3. Warunki realizacji tych zamówień określone zostaną na etapie prowadzenia negocjacji z Wykonawcą, w trybie zamówienia z wolnej ręki.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 30
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Koncepcja kreatywna kampanii
Waga: 70
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, który: 1. w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej dwie usługi polegające na opracowaniu kampanii informacyjnych lub promocyjnych o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto każda. UWAGA! Zamawiający pod pojęciem „opracowanie kampanii informacyjnej lub promocyjnej” rozumie usługę, w skład której wchodzi opracowanie idei kreatywnej kampanii informacyjnej lub promocyjnej, obsługa w zakresie projektowania graficznego oraz adaptacja projektów graficznych na różne nośniki informacji. 2. wykaże, że dysponuje zespołem osób, przeznaczonym do realizacji zamówienia, w tym: 1) co najmniej jedną osobą, która obejmie funkcję Grafika komputerowego, posiadającą: i. co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie projektowania/współprojektowania materiałów graficznych do kampanii reklamowych, ii. doświadczenie w pracy na oprogramowaniu Adobe, iii. doświadczenie nabyte w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert w projektowaniu co najmniej dwóch kampanii informacyjnych lub promocyjnych, o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto każda. 2) co najmniej jedną osobą, która obejmie funkcję Copywritera, posiadającą: i. co najmniej 3-letnie doświadczenie w tworzeniu sloganów i tekstów reklamowych, ii. doświadczenie nabyte w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert w tworzeniu sloganów i tekstów reklamowych co najmniej dwóch kampanii informacyjnych lub promocyjnych, o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto każda. 3) co najmniej jedną osobą, która obejmie funkcję Dyrektora kreatywnego, posiadającą: i. co najmniej 5-letnie doświadczenie w pracy w branży reklamowej, ii. doświadczenie nabyte w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert w koordynowaniu co najmniej dwóch kampanii informacyjnych lub promocyjnych, o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto każda. UWAGA! Wskazane powyżej funkcje mogą być łączone w ramach jednej osoby, z tym, że jedna osoba może pełnić dwie funkcje.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz usług – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 5 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 12. 2.1. SWZ;b) dowody, że wykazane w oświadczeniu usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są:• referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane;• oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów.c) wykaz osób – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 12. 2.2. SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: a) koncepcja kreatywna kampanii - do oceny ofert w kryterium oceny ofert: „Koncepcja kreatywna kampanii”, określonym w pkt 25.2. SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: a) w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów: • oświadczenia o których mowa w pkt 14.4. lit. a) i b) SWZ dotyczące każdego Podmiotu, • zobowiązania każdego Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzającego, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, oraz określającego w szczególności: – zakres dostępnych Wykonawcy zasobów Podmiotu udostępniającego zasoby; – sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów Podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; – czy i w jakim zakresie Podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. b) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców: • oświadczenia, o których mowa w pkt 14.4. lit. a) i b) SWZ dotyczące każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, • oświadczenia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ), c) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy - dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy; d) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt 18. SWZ.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: określone w SWZ
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zmiany umowy określone zostały we wzorze umowy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-06-01 11:00
Miejsce składania ofert: https://zamowienia.um.warszawa.pl
Termin otwarcia ofert: 2026-06-01 11:05
Termin związania ofertą: do 2026-06-30

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-eb5b39db-9d3e-46a2-91e5-e25d2b350525

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 08.06.2026 11:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79341400-0).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Przygotowanie koncepcji i linii kreatywnej dla działań promujących Warszawę na rynku krajowym oraz kZa 1 dniWarszawa · BZP Nasz Klimat – Twoja Sprawa – Kampania informacyjna nt. zmian klimatuAktywnySzczecin · BZP Świadczenie usługi kompleksowego przygotowania i realizacji kampanii medialnej pn. „Elektryczne hulaAktywnyKraków · BZP Opracowanie kampanii informacyjno-edukacyjnej o charakterze regionalnym oraz jej przeprowadzenie w rZa 5 dniLublin · BZP Usługa wynajmu powierzchni reklamowej na wiatach przystankowych w Warszawie, Radomiu i Ostrołęce oraZa 5 dniWarszawa · BZP Usługa influence i ambient marketingu oraz produkcji materiałów udiowizualnych dla Kampanii „CzytajZa 1 dniKraków · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów