Opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii promocyjnej budżetu obywatelskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowania koncepcji oraz realizacja kreatywnej kampanii promocyjnej budżetu obywatelskiego w Warszawie.

2. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, do wysokości kwoty 123 000,00 zł brutto.

2. Zakres zamówienia powtarzanego jest tożsamy rodzajowo z zamówieniem podstawowym w zakresie wymagań wskazanych we wzorze umowy i OPZ (przygotowanie materiałów graficznych i koncepcyjnych dotyczących budżetu obywatelskiego w Warszawie).

3. Warunki realizacji tych zamówień określone zostaną na etapie prowadzenia negocjacji z Wykonawcą, w trybie zamówienia z wolnej ręki.

Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, który:

1. w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej dwie usługi polegające na opracowaniu kampanii informacyjnych lub promocyjnych o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto każda. UWAGA! Zamawiający pod pojęciem „opracowanie kampanii informacyjnej lub promocyjnej” rozumie usługę, w skład której wchodzi opracowanie idei kreatywnej kampanii informacyjnej lub promocyjnej, obsługa w zakresie projektowania graficznego oraz adaptacja projektów graficznych na różne nośniki informacji.

2. wykaże, że dysponuje zespołem osób, przeznaczonym do realizacji zamówienia, w tym:

1) co najmniej jedną osobą, która obejmie funkcję Grafika komputerowego, posiadającą: i. co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie projektowania/współprojektowania materiałów graficznych do kampanii reklamowych, ii. doświadczenie w pracy na oprogramowaniu Adobe, iii. doświadczenie nabyte w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert w projektowaniu co najmniej dwóch kampanii informacyjnych lub promocyjnych, o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto każda.

2) co najmniej jedną osobą, która obejmie funkcję Copywritera, posiadającą: i. co najmniej 3-letnie doświadczenie w tworzeniu sloganów i tekstów reklamowych, ii. doświadczenie nabyte w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert w tworzeniu sloganów i tekstów reklamowych co najmniej dwóch kampanii informacyjnych lub promocyjnych, o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto każda.

3) co najmniej jedną osobą, która obejmie funkcję Dyrektora kreatywnego, posiadającą: i. co najmniej 5-letnie doświadczenie w pracy w branży reklamowej, ii. doświadczenie nabyte w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert w koordynowaniu co najmniej dwóch kampanii informacyjnych lub promocyjnych, o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto każda. UWAGA! Wskazane powyżej funkcje mogą być łączone w ramach jednej osoby, z tym, że jedna osoba może pełnić dwie funkcje.

a) wykaz usług – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 5 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 12.2.1. SWZ;

b) dowody, że wykazane w oświadczeniu usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są:

• referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane;

• oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów.

c) wykaz osób – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 12.2.2. SWZ.

a) w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów:

• oświadczenia o których mowa w pkt 14.4. lit. a) i b) SWZ dotyczące każdego Podmiotu,

• zobowiązania każdego Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzającego, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, oraz określającego w szczególności:

– zakres dostępnych Wykonawcy zasobów Podmiotu udostępniającego zasoby;

– sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów Podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

– czy i w jakim zakresie Podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

b) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:

• oświadczenia, o których mowa w pkt 14.4. lit. a) i b) SWZ dotyczące każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,

• oświadczenia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ),

c) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy - dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;

d) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt 18. SWZ.