Świadczenie usługi kompleksowego przygotowania i realizacji kampanii medialnej pn. „Elektryczne hulajnogi, rowery elektryczne, e-bike, motorowery”

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego w Krakowie.

2. administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@mord.krakow.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym.

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8. posiada Pani/Pan: a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia); b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników); c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu: a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i realizacja kampanii medialnej pn. „Elektryczne hulajnogi, rowery elektryczne, e-bike, motorowery”, mającej na celu zwiększenie świadomości społecznej w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz zasad bezpiecznego korzystania z elektrycznych hulajnóg, rowerów elektrycznych, e-bike, motorowerów, urządzeń transportu osobistego (dalej zwanych UTO). zaprojektowanie i wydruk (produkcję) materiałów reklamowych, wynajem powierzchni reklamowych (nośników reklamy zewnętrznej) oraz ekspozycję billboardów i plakatów/citylightów promujących ww. kampanię w Krakowie, Tarnowie i Nowym Sączu, a także przeprowadzenie kampanii internetowej w mediach społecznościowych w postaci spotów filmowych. Swym zakresem kampania powinna dotrzeć do co najmniej 500 tys. odbiorców brutto w grupie wiekowej 15-24 lata zarówno mieszkańców Małopolski jak i osób odwiedzających ten region.

2. Cel realizacji zamówienia. Realizacja projektu będzie polegała na przygotowaniu i realizacji małopolskiej kampanii społecznej, która swoim zakresem będzie obejmowała zagadnienia z zakresu bezpieczeństwa ruchu drogowego związane z grupą wiekową 15-24 lata oraz konkretną grupą uczestników ruchu drogowego: pieszych, użytkowników elektrycznych hulajnóg, rowerów elektrycznych, e-bike, motorowerów, urządzeń transportu osobistego. Projekt odpowiada na rosnące zagrożenia związane z udziałem niechronionych uczestników ruchu w wypadkach, integrując działania edukacyjne, informacyjne i promocyjne w skali całego regionu. Odpowiada na główne zagadnienia w tej grupie związane z przekraczaniem dozwolonych limitów prędkości, niedostateczną znajomością zasad współdzielenia drogi, jazdą bez kasku ochronnego, wykonywaniem ryzykownych manewrów. Problem wzrostu liczby zdarzeń drogowych w tej grupie łączy się także ze zmianami w mobilności szczególnie wzrostem liczby użytkowników rowerów, rowerów elektrycznych, elektrycznych hulajnóg, motorowerów, e-bike’ów oraz UTO, zarówno w Małopolsce, jak i całym kraju. Zamawiający realizuje tym samym założenia i cele Regionalnego Planu Transportowego Województwa Małopolskiego oraz Wojewódzkiego Programu Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego dla Województwa Małopolskiego 2021-2030. Kampania musi uwzględniać możliwość zmiany przepisów w zakresie dopuszczania do ruchu i korzystania z rowerów, rowerów elektrycznych, elektrycznych hulajnóg, motorowerów, e-bike’ów oraz UTO poprzez nacisk na podstawowe zasady BRD z możliwością zmiany informacji szczegółowych wynikających z przepisów, które mogą się zdezaktualizować w trakcie kampanii.

3. Kampania będzie realizowana na terenie województwa małopolskiego, ze szczególnym uwzględnieniem miast:

• Kraków,

• Tarnów,

• Nowy Sącz. Realizacja kampanii przewidziana jest na 2027 r. w dwóch okresach:

a) I odsłona w okresie od 1 kwietnia – 30 czerwca 2027 r.

b) II odsłona w okresie od 1 września – 30 listopada 2027 r.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu tj.

1. dysponują doświadczeniem zawodowym wyrażającym się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert: 1.1. co najmniej jednej usługi z zakresu marketingu lub promocji polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu kampanii obejmującej produkcję i emisję spotu edukacyjno-informacyjnego w pojazdach komunikacji publicznej lub w formie reklamy wielkoformatowej, lub w telewizji o zasięgu regionalnym, lub w serwisie społecznościowym (liczącym min. 10 mln zarejestrowanych użytkowników) o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 złotych brutto;

2. dysponują następującymi osobami przewidzianymi do realizacji zamówienia: 2.1. kierownikiem projektu posiadającym: doświadczenie polegające na kierowaniu co najmniej następującymi projektami: zorganizowaniem i przeprowadzeniem co najmniej 1 kampanii obejmującej produkcję i emisję spotu edukacyjno-informacyjnego o wartości nie mniejszej niż 15 000,00 złotych brutto;

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:

a) wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których te dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Dopuszczalna jest zmiana umowy, jeżeli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy Pzp.

2. Ponadto, Strony przewidują możliwość dokonania zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy: w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności trudnych do przewidzenia, przy zachowaniu należytej staranności w dniu zawarcia umowy, na które to okoliczności Strony nie miały wpływu, w tym spowodowanych zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego; siłą wyższą (rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub w części) – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego.

3. Warunkiem wprowadzenia zmian, o których mowa w ust.2, jest wystąpienie przez wnioskującego o ich dokonanie w umowie do drugiej strony umowy, z wnioskiem na piśmie pod rygorem nieważności, zawierającym uzasadnienie dokonania zmian, niezwłocznie od powzięcia wiadomości o okolicznościach będących podstawą dokonania zmian.