Budowa boiska wielofunkcyjnego na terenie parku w miejscowości Rościszewo, Gmina Rościszewo

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy JOSEPHINE. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://josephine.proebiz.com/pl/profile/7761617545.

Oferta oraz wymagane dokumenty i oświadczenia składane są za pośrednictwem platformy JOSEPHINE. Korespondencja w toku postępowania, w tym pytania do SWZ, wyjaśnienia, zawiadomienia i inne informacje, przekazywana będzie przy użyciu funkcjonalności platformy.

Adres e-mail Zamawiającego: przetargi@rosciszewo.pl.

W SWZ wskazano JOSEPHINE jako stronę prowadzonego postępowania oraz osobno profil, na którym publikowane będą dokumenty związane z postępowaniem.

Komunikacja elektroniczna w postępowaniu odbywa się za pośrednictwem platformy JOSEPHINE. Korzystanie z platformy jest bezpłatne. W celu korzystania z systemu wymagany jest komputer z dostępem do Internetu oraz aktualna przeglądarka internetowa. Wykonawca powinien dokonać rejestracji i logowania w systemie JOSEPHINE; weryfikacja użytkownika może potrwać do 3 dni roboczych.

Dokumenty elektroniczne mogą być przekazywane jako załączniki w systemie JOSEPHINE. Maksymalna łączna objętość danych wynosi 500 MB dla komunikacji niezaszyfrowanej oraz 300 MB dla komunikacji szyfrowanej. Oferta oraz oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp składane są w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informuje się, że administratorem danych osobowych jest Gmina Rościszewo, ul. Armii Krajowej 1, 09-204 Rościszewo, tel. (24) 276 40 11, e-mail: gmina@rosciszewo.pl. Inspektorem Ochrony Danych jest Elżbieta Zielińska, tel. (24) 276 40 11 wew. 33, e-mail: iodo.rosciszewo@wp.pl. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Odbiorcami danych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona na podstawie przepisów ustawy Pzp. Dane będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania lub uzupełnienia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Szczegółowa klauzula informacyjna RODO została zawarta w SWZ.

Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp. Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje prawo do usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, ani prawo sprzeciwu, o którym mowa w art. 21 RODO, wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

45100000-8 - Przygotowanie terenu pod budowę

45233200-1 - Roboty w zakresie różnych nawierzchni

45340000-2 - Instalowanie ogrodzeń, płotów i sprzętu ochronnego

45342000-6 - Wznoszenie ogrodzeń

45316100-6 - Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45314000-1 - Instalowanie urządzeń telekomunikacyjnych

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

1.2. spełniają warunki dotyczące:

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

4. zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający wskazuje, że na dzień wszczęcia postępowania dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie zostały określone poziomy zdolności w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. Warunki udziału w postępowaniu określono zatem indywidualnie, w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia i umożliwiający ocenę zdolności Wykonawcy do jego należytego wykonania. 1.2.4.1. Doświadczenie Wykonawcy Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie – zrealizował co najmniej jedną robotę budowlaną polegającą na budowie, przebudowie lub modernizacji boiska lub innego zewnętrznego obiektu sportowego o nawierzchni syntetycznej, o wartości robót nie mniejszej niż 300000,00 zł brutto, Wykonawca zobowiązany jest podać rodzaj, wartość, datę i miejsce wykonania robót oraz podmioty, na rzecz których roboty zostały wykonane, a także załączyć dowody określające, czy roboty te zostały wykonane należycie. Dowodami są w szczególności referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. 1.2.4.2. Osoby skierowane do realizacji zamówienia Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe i uprawnienia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności:

• co najmniej jedną osobą przewidzianą do pełnienia funkcji kierownika budowy, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń lub w zakresie umożliwiającym kierowanie robotami objętymi przedmiotem zamówienia;

• co najmniej jedną osobą przewidzianą do pełnienia funkcji kierownika robót elektrycznych, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń lub w zakresie umożliwiającym kierowanie robotami objętymi przedmiotem zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia powyższych funkcji przez jedną osobę, pod warunkiem posiadania przez nią wszystkich wymaganych uprawnień.

SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ

1. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące braku podstaw wykluczenia w zakresie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, a także art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

2. Pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy

3. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – jeżeli dotyczy

4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy

5. Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy

SKŁADANE NA WEZWANIE

6. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień ich złożenia podmiotowych środków dowodowych.

6.1. Wykonawca składa odpis albo informację z:

1. Krajowego Rejestru Sądowego albo

2. Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

6.2. Wykonawca składa oświadczenie, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp:

1. braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo

2. przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie ofert niezależnie od siebie.

Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający nie będzie wzywał do złożenia oświadczenia dotyczącego grupy kapitałowej, ponieważ w takim przypadku dokument ten jest bezprzedmiotowy.

6.3. Wykonawca składa oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego, których nie potwierdzają dokumenty wymienione w pkt 6.1 i 6.2, w tym w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej.

SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ

1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień ich złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa poniżej.

2.1. Wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty zostały wykonane. Do wykazu należy załączyć dowody określające, czy wskazane roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.

Wykaz powinien potwierdzać, że Wykonawca należycie wykonał co najmniej jedną robotę budowlaną polegającą na budowie, przebudowie lub modernizacji boiska lub innego zewnętrznego obiektu sportowego o nawierzchni syntetycznej, o wartości robót nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto.

Wzór wykazu robót stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

2.2. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami dotyczącymi ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia, zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz powinien potwierdzać dysponowanie co najmniej:

1. jedną osobą przewidzianą do pełnienia funkcji kierownika budowy, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń lub w zakresie umożliwiającym kierowanie robotami objętymi przedmiotem zamówienia;

2. jedną osobą przewidzianą do pełnienia funkcji kierownika robót elektrycznych, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń lub w zakresie umożliwiającym kierowanie robotami objętymi przedmiotem zamówienia.

Zamawiający dopuszcza łączenie wskazanych funkcji przez jedną osobę, pod warunkiem posiadania przez tę osobę wszystkich wymaganych uprawnień.

Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

2.3. Certyfikat wykonawcy zamówień publicznych

Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt 2.1 i 2.2, posługiwać się ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza spełnianie warunków udziału w niniejszym postępowaniu. Jeżeli certyfikat nie obejmuje wszystkich warunków udziału w postępowaniu albo nie potwierdza ich w zakresie wymaganym przez Zamawiającego, Wykonawca składa odpowiednie podmiotowe środki dowodowe w zakresie nieobjętym certyfikatem. Zamawiający nie będzie żądał podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim spełnianie warunków udziału w postępowaniu wynika z ważnego certyfikatu, z zastrzeżeniem przypadków określonych w ustawie Pzp oraz przepisach dotyczących certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.

1. wypełniony formularz ofertowy – według załącznika nr 1 do SWZ;

2. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – według załącznika nr 2 do SWZ;

3. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – według załącznika nr 3 do SWZ;

4. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia albo inny dokument potwierdzający rzeczywisty dostęp do tych zasobów – według załącznika nr 8 do SWZ, jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu;

5. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – jeżeli dotyczy;

6. oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, określające, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli dotyczy;

7. kosztorys ofertowy sporządzony w formie pełnej albo uproszczonej;

8. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy albo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych lub innych dokumentów dostępnych Zamawiającemu;

9. oryginał gwarancji albo poręczenia, jeżeli wadium zostało wniesione w formie innej niż pieniądz;

10. uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa – jeżeli Wykonawca dokonuje takiego zastrzeżenia.

1. Zamawiający określa kwotę wadium w wysokości 8.000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2. Ustawy Pzp.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

4. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

4.1. pieniądzu;

4.2. gwarancjach bankowych;

4.3. gwarancjach ubezpieczeniowych;

4.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego– Urząd Gminy Rościszewo, Bank Spółdzielczy w Starej Białej, Oddział Sierpc, Filia Rościszewo Nr 07 9015 0001 2600 0101 2000 0020.

6. W przypadku wadium wniesionego w pieniądzu oraz z treści gwarancji i poręczeń, jeżeli wadium będzie wniesione w tych formach, musi wynikać, że wadium zabezpiecza ofertę wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego - oznaczenie sprawy: RRGKB. 271.13.2026 „Budowa boiska wielofunkcyjnego na terenie parku w miejscowości Rościszewo, Gmina Rościszewo”.

7. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

8. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 4.2-4.4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Szczegóły zawiera rozdział XXVII SWZ