Kompleksowe przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie stacjonarnych szkoleń i warsztatów z zakresu edukacji zdrowotnej dla pracowników WFOŚiGW w Katowicach w podziale na trzy części

1.3.3 Cykl szkoleń związanych z eliminowaniem zdrowotnych czynników ryzyka w miejscu pracy, tj.:

- Ergonomia pracy w biurze,

- Radzenie sobie ze stresem,

- Profilaktyka chorób cywilizacyjnych

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między

Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r.

o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513).

2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych.

Ofertę, a także oświadczenie/oświadczenia składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują: poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://wfosigw-katowice.ezamawiajacy.pl.

Rejestracja i ogólne zasady korzystania z Platformy:

zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Wojewódzkiego Funduszu Ochrony

Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach; https://wfosigw-katowice.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.

Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

rejestracja konta następuje poprzez:

kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.

po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem

Platformy Zakupowej.

Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego tel. +48 22 576 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

b. komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

c. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

d. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z załącznikiem nr 2 do „Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.

Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc., docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na.pdf.

1. Administratorem zebranych danych osobowych są:

a) Zarząd Województwa Śląskiego pełniący rolę Instytucji Zarządzającej programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (IZ FE SL), Dane osobowe przetwarzane są w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego;

b) Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach przy ul. Plebiscytowej 19, 40-035 Katowice;

2. Administratorzy wyznaczyli Inspektorów Danych Osobowych, z którym można się kontaktować:

a) IOD MFi PR:

• pocztą tradycyjną, kierując korespondencję na adres ul. Ligonia 46, 40-035 Katowice,

• elektronicznie na adres e-mail: daneosobowe@slaskie.pl.

b) IOD WFO Śi GW w Katowicach:

• pocztą tradycyjną, kierując korespondencję na adres ul. Plebiscytowa 19, 40-035 Katowice,

• elektronicznie na adres e-mail: iod@wfosigw.katowice.pl

3. Cel i podstawy prawne przetwarzania:

a) Dane osobowe przetwarzamy w związku z realizacją zadań w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FE SL).

Cel przetwarzania:

• do realizacji projektu,

• do rozliczenia projektu,

• do kontroli projektu oraz przekazywania danych zgodnie z warunkami umowy do podmiotów uprawnionych do prowadzenia kontroli/audytów.

b) Dane osobowe przetwarzamy, ponieważ:

• wykonujemy obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

• wykonujemy zadania w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 6 ust. 1 lit. e RODO);

• jest to niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym i na podstawie prawa Unii (art. 9 ust. 2 lit. g RODO);

• jest to niezbędne do celów archiwalnych w interesie publicznym, (art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. j RODO).

c) Podstawa prawna przetwarzania:

• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego;

• ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

• Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164, z 2025 r. poz. 1173.);

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) oraz uchylającego rozporządzenie (UE) nr 1296/2013 („rozp. EFS+”) – w szczególności załączniki;

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej; („rozporządzenie ogólne”) - w szczególności art. 44, art. 69, art. 72-74, art. 76, art. 82;

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1056 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji („rozp. FST”) – w szczególności załącznik III; Ustawa o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027(„ustawa wdrożeniowa”) – w szczególności art. 8 ust. 1 pkt 2) oraz art. 8 ust. 2, rozdział 18.

4. Pełne zapisy klauzuli informacyjnej znajdują się na stronie https://wfosigw.katowice.pl/o-funduszu/klauzule-informacyjne/ oraz https://wfosigw.katowice.pl/o-funduszu/zdrowy-pracownik/.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 1) Dla części I: Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jednym trenerem, który łącznie spełnia następujące wymagania:

a) posiada kwalifikacje zawodowe potwierdzone co najmniej jednym z następujących dokumentów: certyfikatem, dyplomem ukończenia studiów, studiów podyplomowych, kursem specjalistycznym lub innym dokumentem potwierdzającym kompetencje w zakresie ergonomii pracy, fizjoterapii, BHP lub profilaktyki zdrowotnej;

b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej 5 szkoleń lub warsztatów dotyczących ergonomii pracy, profilaktyki dolegliwości związanych z pracą siedzącą lub tematyki równoważnej dotyczącej organizacji stanowiska pracy i ograniczania skutków długotrwałej pracy siedzącej 2) Dla części II: Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jednym trenerem, który łącznie spełnia następujące wymagania:

a) posiada kwalifikacje zawodowe potwierdzone co najmniej jednym z następujących dokumentów: certyfikatem, dyplomem ukończenia studiów, studiów podyplomowych, kursem specjalistycznym lub innym dokumentem potwierdzającym kompetencje w zakresie zarządzania stresem, psychologii pracy lub profilaktyką psychospołeczną;

b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej 5 szkoleń lub warsztatów dotyczących radzenia sobie ze stresem, odporności psychicznej, profilaktyki wypalenia zawodowego lub tematyki równoważnej związanej z ochroną i wspieraniem zdrowia psychicznego w środowisku pracy. 3) Dla części III: Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jednym trenerem, który łącznie spełnia następujące wymagania:

a) posiada kwalifikacje zawodowe potwierdzone co najmniej jednym z następujących dokumentów: certyfikatem, dyplomem ukończenia studiów, studiów podyplomowych, kursem specjalistycznym lub innym dokumentem potwierdzającym kompetencje w zakresie medycyny, dietetyki, zdrowia publicznego, fizjoterapii, nauk o zdrowiu lub innej dziedziny bezpośrednio związanej z zakresem szkolenia.

b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej 5 szkoleń lub warsztatów dotyczących profilaktyki zdrowotnej, zdrowego stylu życia, chorób cywilizacyjnych lub tematyki równoważnej związanej z promocją zdrowia i edukacją zdrowotną. UWAGA 1: Zamawiający wymaga wskazania w wykazie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia (załącznik nr 7 do SWZ) po jednym trenerze dla każdej części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę. Wskazany trener musi spełniać wymagania określone dla danej części zamówienia. Zamawiający dopuszcza zmianę wskazanego trenera po zawarciu umowy, pod warunkiem, że nowa osoba będzie posiadała kwalifikacje i doświadczenie na poziomie nie niższym niż osoba, która ma zostać zastąpiona. Szczegółowe zasady zmiany osób skierowanych do realizacji zamówienia określa wzór umowy – załącznik nr 5 do SWZ – dotyczy wszystkich części. UWAGA 2: Mając na uwadze art. 117 ust. 3 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 2.4. powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. UWAGA 3: Mając na uwadze art. 118 ust. 2 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 2.4. powyżej, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Uwaga 4: W przypadku gdy szkolenie lub warsztat było realizowane w edycjach, a każda edycja przeprowadzona została dla odrębnej grupy uczestników, Zamawiający uzna za odrębne szkolenie/warsztat każdą zrealizowaną edycję. Zamawiający wymaga wpisania każdej edycji do oddzielnej pozycji w tabeli zawartej w zał. 7 do SWZ. W celu zapewnienia prawidłowej oceny ofert w kryterium „Dodatkowe doświadczenie trenera wyznaczonego do przeprowadzenia szkoleń” (rozdz. XX ust.1 lit b) Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą również wykazu osób stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ. Wykaz ten będzie służył w szczególności do zweryfikowania, czy doświadczenie wskazane w załączniku nr 8 jako doświadczenie dodatkowe nie jest tożsame z doświadczeniem wykazanym na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu.

4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:

1) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług szkoleniowych, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także nazwę podmiotu, dla którego świadczone były usługi, datę ich wykonania oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ. W wykazie osób Wykonawca zobowiązany jest wskazać informacje potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdz. VIII pkt 2.4 SWZ, odpowiednio dla części zamówienia, na którą składa ofertę. Wykaz ten jest podmiotowym środkiem dowodowym, jednak zgodnie z art. 274 ust. 2 ustawy Pzp, w celu zapewnienia rzetelnej oceny Wykonawcy w zakresie kryterium oceny ofert: „dodatkowe doświadczenie trenera wyznaczonego do przeprowadzenia szkoleń”, Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy złożyli go wraz z ofertą. Dotyczy wszystkich części. Ewentualne uzupełnienie lub poprawienie załącznika nr 7 na zasadach określonych w Pzp nie może prowadzić do uzupełnienia lub zmiany danych w załączniku nr 8 ani do zwiększenia liczby punktów przyznanych ofercie.

2) Dokument potwierdzający kwalifikacje zawodowe trenera wskazanego do realizacji zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale VIII pkt 2.4 ppkt 1 lit. a), ppkt 2 lit. a) lub ppkt 3 lit. a) SWZ, odpowiednio do części zamówienia, na którą składana jest oferta.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których zdolności są wymagane.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.