Sukcesywna dostawa paliw płynnych na potrzeby Gminy Łubnice

1. Komunikacja odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia. Korzystanie jest bezpłatne.

2. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę musi posiadać konto umożliwiające składanie ofert.

3. Oferty składa się wyłącznie za pomocą funkcji składania ofert w danym postępowaniu, nie przez zwykły e-mail ani formularz korespondencji.

4. Pozostałą korespondencję przekazuje się formularzami komunikacji.

5. Dokumenty przekazuje się zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

6. Oferta i oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składane są pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym.

7. Podpis zewnętrzny wymaga przekazania dokumentu i pliku podpisu.

8. Dokumenty i cyfrowe odwzorowania muszą zostać przekazane i poświadczone przez właściwe osoby zgodnie z przepisami.

9. Termin przekazania określa rejestracja na Platformie.

10. Wymagania przeglądarki, połączenia, formatów, limitów plików i sposobu składania określa załącznik nr 6.

11. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

12. Nie przewiduje się innej komunikacji niż elektroniczna, poza wyjątkami ustawowymi.

1. Administratorem jest Gmina Łubnice, Łubnice 66a, 28-232 Łubnice.

2. Kontakt z IOD: Tomasz Urbanowicz, rodo@urbanowicz.net.pl

3. Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO dla postępowania, udzielenia zamówienia, obowiązków dokumentacyjnych i archiwizacyjnych.

4. Odbiorcami mogą być podmioty uprawnione do dostępu na podstawie Pzp i innych przepisów oraz podmioty przetwarzające na zlecenie administratora.

5. Dokumentację przechowuje się co najmniej 4 lata od zakończenia postępowania, a przy dłuższej umowie przez cały okres jej obowiązywania. Dłuższe okresy mogą wynikać z przepisów archiwizacyjnych i innych obowiązków.

6. Podanie wymaganych danych jest obowiązkiem związanym z udziałem.

7. Nie podejmuje się decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

8. Przysługują prawa dostępu, sprostowania, żądania ograniczenia oraz skargi do Prezesa UODO.

9. Prawa podlegają ograniczeniom RODO i Pzp. Sprostowanie nie może zmieniać wyniku ani naruszać integralności protokołu i załączników.

10. Ze względu na podstawę przetwarzania nie przysługują sprzeciw i przenoszenie. Usunięcie jest ograniczone zgodnie z art. 17 ust. 3 RODO.

11. Wykonawca realizuje obowiązki informacyjne wobec osób, których dane przekazuje, jeżeli mają zastosowanie.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego ON i benzyny bezołowiowej Pb95 do pojazdów samochodowych, maszyn i pozostałego sprzętu silnikowego użytkowanego przez Gminę Łubnice i jednostki organizacyjne objęte zamówieniem.

2. Dostawy realizowane będą poprzez tankowanie na stacji paliw wskazanej w ofercie.

3. Kody CPV: 09134100-8 – olej napędowy; 09132100-4 – benzyna bezołowiowa.

4. Zakres ilościowy zamówienia: Rodzaj paliwa: Zakres podstawowy (l) ON 36 000 Pb95 2 300 Razem 38 300 Maksymalna opcja (l) ON 3 600 PB95 230 Razem3 830 5. Zamawiający gwarantuje zakup ilości określonych jako 80 % zakresu podstawowego. Zakres podstawowy jest wielkością szacunkową. 80% zakresu podstawowego stanowi minimalny gwarantowany zakres świadczenia.

6. Zakupy będą następować sukcesywnie, w ilościach wynikających z potrzeb Zamawiającego, bez minimalnej ilości pojedynczego tankowania.

7. Ilości przypadające na poszczególne miesiące mogą być różne.

8. Zamiana rodzaju paliwa na inny wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego.

1. Zamawiający przewiduje prawo opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp.

2. Opcja obejmuje dodatkowy zakup do 3 600 litrów ON i do 230 litrów Pb95.

3. Opcję można uruchomić w całości lub części, odrębnie dla każdego paliwa.

4. Przesłanką uruchomienia jest zapotrzebowanie przekraczające zakres podstawowy danego paliwa, przy zapewnieniu środków finansowych.

5. Opcję można uruchomić przed wyczerpaniem zakresu podstawowego, jeżeli przewidywane zużycie wskazuje na potrzebę dodatkowych zakupów. Dostawy w ramach opcji następują po wykorzystaniu zakresu podstawowego danego paliwa.

6. Uruchomienie wymaga oświadczenia Zamawiającego wskazującego rodzaj i dodatkową ilość paliwa, przekazanego pisemnie lub elektronicznie na zasadach umowy.

7. Uruchomienie nie wymaga aneksu.

8. Opcja realizowana jest na warunkach zakresu podstawowego, z tymi samymi upustami, wyłącznie w okresie umowy.

9. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o uruchomienie opcji ani wynagrodzenie za zakres niezamówiony.

1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu i spełniający poniższy warunek.

2. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: nie określa się szczegółowego warunku.

3. Uprawnienia do prowadzenia działalności: Wykonawca posiada aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, obejmującą paliwa stanowiące przedmiot zamówienia, zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne.

4. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: nie określa się szczegółowego warunku.

5. Zdolność techniczna lub zawodowa: nie określa się szczegółowego warunku.

6. Lokalizacja i dostępność stacji stanowią wymagania realizacji przedmiotu zamówienia.

7. Przy ofercie wspólnej wymagane uprawnienia posiada co najmniej jeden Wykonawca, który zrealizuje dostawy wymagające tych uprawnień.

8. Koncesji odrębnego podmiotu nie można wykorzystać na zasadach udostępniania zasobów z art. 118 ustawy Pzp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie i ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo w postępowaniu i zawarciu umowy.

2. Każdy składa odrębne oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków w zakresie, w którym je wykazuje.

3. Dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia składa każdy Wykonawca.

4. Przed zawarciem umowy Zamawiający może żądać kopii umowy regulującej współpracę.

5. Dopuszcza się podwykonawstwo. Nie zastrzega się osobistego wykonania kluczowych części.

6. W ofercie należy wskazać części przewidziane do podwykonawstwa i nazwy podwykonawców, o ile są znane.

7. Podwykonawstwo nie zwalnia z odpowiedzialności ani nie zastępuje warunku posiadania uprawnień.