Dostawa paliw ciekłych dla środków transportu Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Katowicach

Komunikacja między Zamawiającym, a

Wykonawcami, w tym w szczególności składanie ofert, dokumentów oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformie Zakupowej Marketplanet e-Zam pod adresem strony internetowej: https://witdkatowice.ezamawiajacy.pl

Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. rejestrując się lub w przypadku posiadania konta w Platformie logując się, akceptuje regulamin korzystania z Platformy zamieszczony na stronie internetowej: https://oneplace.marketplanet.pl/poczatek oraz warunki korzystania z Platformy wynikające z instrukcji udostępnionej na stronie:

https://witdkatowice.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?

MP_module=main&MP_action=public Files List&client Name=witdkatowice&USER_MENU_HOVER=public Files List w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego” oraz uznaje je za wiążące.

Wykonawcy, którzy nie założyli konta na Platformie zobligowani są do uprzedniej, bezpłatnej rejestracji.

Szczegóły rejestracji wskazane są na stronie internetowej: https://oneplace.marketplanet.pl/poczatek

Wykonawca po raz pierwszy uczestniczący w postępowaniu lub składający ofertę musi odpowiednio wcześniej dokonać rejestracji lub rozpocząć proces składania i podpisywania oferty uwzględniając czas na rejestrację i jej weryfikację, proces złożenia oferty, w tym konieczności ewentualnego uzyskania pomocy technicznej.

Szczegóły na temat wykonywania poszczególnych czynności w toku postępowania zawarte są w instrukcjach dla Wykonawcy. Instrukcje dostępne są pod adresem https://witdkatowice.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?

MP_module=main&MP_action=public Files List&client Name=witdkatowice&USER_MENU_HOVER=public Files List w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego (Platformy) dla Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Katowicach, pod nr tel. kontaktowego +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: oneplace@marketplanet

Szczegółowe informacje dotyczące form składanych dokumentów i oświadczeń zostały zawarte w rozdziale XI i XIV Specyfikacji

Warunków Zamówienia (SWZ).

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw ciekłych dla środków transportu Zamawiającego obejmujących:

1) benzynę bezołowiową (Pb 95) w ilości: 7.000 litrów,

2) olej napędowy (ON) w ilości: 38.600 litrów - poprzez sukcesywny zakup (tankowanie) poszczególnych rodzajów paliw ciekłych do zbiorników środków transportu Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1 oraz 11 do SWZ.

Zgodnie z art. 57 i art. 226 ust. 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w oparciu o przepisy art. 112 ust.2 pkt. 2 oraz art. 114 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp). Zamawiający na podstawie art.112 ust.2 ustawy Pzp określa, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki, dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia Wykonawcom wymagań w przedmiotowym zakresie w niniejszym postępowaniu,

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże że posiada koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na obrocie paliwami ciekłymi zgodnie z art. 32 ust. 1 pkt 4 lit. a ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tekst jednolity Dz. U. z 2026 r., poz. 43),

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia Wykonawcom wymagań w przedmiotowym zakresie w niniejszym postępowaniu,

4) zdolności zawodowej: w zakresie posiadania doświadczenia umożliwiającego realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek, jeśli Wykonawca wykaże, że:

a) dysponuje stacjami paliw, które będą pozostawały do dyspozycji Wykonawcy w okresie wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 1 do SWZ,

b) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje, minimum 2 dostawy paliw ciekłych (oleju napędowego i benzyny bezołowiowej) na łączną kwotę nie mniejszą niż: 350.000,00 zł brutto. Szczegółowe informacje o warunkach udziału w postępowaniu zawarto w rozdziale IX SWZ.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu określonych w pkt 2 rozdziału VIII SWZ, Zamawiający na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:

1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r., poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie Wykonawca składa zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 7 do SWZ,

2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp - w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w przepisach art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 (prawomocnie skazanie za przestępstwo), pkt 3 (dotyczących wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków opłat, lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne), 4 (dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego), 5 (dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji), 6 (dotyczących zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania Wykonawcy w przygotowanie postępowania) oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp (odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne), a także podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Oświadczenie wykonawca składa zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 8 do SWZ.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 2 rozdziału IX SWZ tj. warunku posiadania zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia, Zamawiający na podstawie art. 274 ust.1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:

1) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz wykonanych dostaw Wykonawca podaje na druku zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 9 do SWZ,

a) dowodami, o których mowa w zdaniu powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,

b) okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Jeżeli Wykonawca powołuje sią na doświadczenie w realizacji dostaw wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

2) ważnej koncesji wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na obrocie paliwami ciekłymi zgodnie z art. 32 ust. 1 pkt 4 lit. a ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tekst jednolity Dz. U. z 2026 r. poz. 43).

1) oświadczenie złożone zgodnie z przepisem art. 125 ust. 1 ustawy Pzp potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzające brak podstaw do wykluczenia, którego wzór zawarto w załącznikach od nr 2 do nr 4 do SWZ,

2) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy i złożenia (podpisania) w jego imieniu oferty i jej załączników, o ile prawo to nie wynika z ogólnodostępnych dokumentów (w bazie KRS lub CEi DG). Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie,

3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) i złożenia (podpisania) w ich imieniu oferty i jej załączników albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy),

4) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi lub dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy),

5) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy),

6) uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca zastrzega określone informacje składane wraz z ofertą jako tajemnica przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy),

7) certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1235) (jeżeli dotyczy i Wykonawca zamierza posługiwać się certyfikatem),

8) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby/ podwykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp dotyczące przesłanek wykluczenia z z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z wzorami stanowiącym załączniki od nr 3 do nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy).

1) Żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z uwagi na okoliczności wskazane w SWZ.

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną/e do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców.

3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu ustanowione w SWZ zostaną spełnione, jeżeli Wykonawcy wykażą, że łącznie spełniają te warunki (tj. co najmniej jeden podmiot lub każdy z podmiotów musi posiadać wymagane doświadczenie). Dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu składa co najmniej jeden tych Wykonawców.

5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

6) W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia wykonywanego wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dostaw o ile jest wymagany w niniejszym postępowaniu, dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

7) W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia zrealizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wykazywał doświadczenie grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał danego zakresu czynności.

8) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w zakresie faktycznie i konkretnie zrealizowanego zakresu czynności oraz przedstawienia stosownych dowodów (np. umowy konsorcjum, spółki cywilnej), z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez Wykonawcę faktur.

9) W celu potwierdzenia, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy do oferty należy załączyć oświadczenie zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 5 do SWZ.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zajścia okoliczności, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2 - 4 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

2. Zamawiający dopuszcza, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. następujące zmiany, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia poniższych okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w tym w szczególności zmiana przepisów dotyczących podatku od towarów i usług (VAT) - o wykazaną wartość wzrostu lub spadku kosztów wywołanych zmianami przepisów,

2) działania siły wyższej rozumianej jako okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności i podjęcia wszelkich działań w normalnym zakresie, nie można było przewidzieć lub im zapobiec, bądź się im przeciwstawić w sposób skuteczny, a mają one wpływ na wykonywanie umowy, pod warunkiem iż:

a) działanie siły wyższej oraz czas jej trwania zostaną przez Wykonawcę uprawdopodobnione za pomocą odpowiednich oświadczeń i dokumentów,

b) zmiana terminów polegać będzie na ich wydłużeniu o okres wynikający z działania siły wyższej uniemożliwiającej prawidłowe wykonywanie umowy,

c) Wykonawca zawiadomi niezwłocznie Zamawiającego o wystąpieniu okoliczności siły wyższej,

3) zmiana w zakresie parametrów technicznych i funkcjonalności dostarczanego paliwa ciekłego – zmiana jest dopuszczalna w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że z powodów obiektywnych (niezależnych od siebie) nie jest w stanie wykonać dostawy paliw ciekłych o parametrach i funkcjonalnościach pierwotnie wymaganych i zgodnych z ofertą, a oferowane w zastępstwie paliwo ciekłe ma parametry i funkcjonalności nie gorsze niż wymagane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia,

4) wyrażenia przez Zamawiającego zgody na przedłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy na skutek zaistnienia okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę lub okoliczności wynikających z działania siły wyższej, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w wyznaczonym w umowie terminie dostawy.

3. Zmiany wskazane w ust. 2 pkt 2 - 4 umowy nie mogą powodować wzrostu wynagrodzenia.

4. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, każdorazowo w przypadku zmian:

1) stawki podatku od towarów i usług (VAT),

2) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 1773),

3) w przypadku zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany określone w pkt. 1-3 będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. Zamawiający przewiduje zgodnie z art. 439 ust.1 ustawy Pzp waloryzację wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 11 do SWZ.