Dostawa paliwa płynnego (olej napędowy) do zbiornika zlokalizowanego na terenie siedziby Zakładu Usług Komunalnych Spółka z o.o. w Świdwinie w systemie bezgotówkowym

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego do zbiornika zlokalizowanego na terenie siedziby Zakładu Usług Komunalnych Spółka z o.o. ul. Armii Krajowej 21, 78-300 Świdwin, w systemie bezgotówkowym odpowiadającego wymaganiom jakościowym według Normy PN-EN 590+A1:2017-06 E (Paliwa do pojazdów samochodowych - Wymagania i metody badań) lub równoważnej oraz wymaganiom jakościowym określonym w:

a) ustawie z dnia 25 sierpnia 2006r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (t.j. Dz. U. z 2014, poz. 1728),

b) Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 25 lipca 2024 r. (Dz. U. 2024 poz. 1018).

c) Ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za prawidłowość zgłoszenia przewozu i skutki finansowe (kary) wynikające z niedopełnienia obowiązków wynikających z Ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi. Szacowane zapotrzebowanie na olej napędowy w czasie obowiązywania umowy wynosi ok. 60 m3 . Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać olej napędowy, w gatunku odpowiednim do pory roku w chwili dostawy, zapewniając spełnienie przez dostarczane paliwo odpowiednich własności niskotemperaturowych, a w szczególności odpowiedniej temperatury zablokowania zimnego filtru (CFPP). Dostarczany olej napędowy w okresie zimowym, umożliwiać musi niezakłóconą eksploatację pojazdów Zamawiającego, a punktem odniesienia będzie temperatura blokowania zimnego filtra:

1) w okresie letnim tj. od 16 kwietnia do 30 września należy dostarczyć olej napędowy o temperaturze zablokowania zimnego filtra 00 C;

2) w okresie przejściowym tj. od 1 marca do 15 kwietnia oraz od 1 października do 15 listopada należy dostarczyć olej napędowy o temperaturze zablokowania zimnego filtra – 100 C;

3) w okresie zimowym tj. od 16 listopada do końca lutego należy dostarczyć olej napędowy o temperaturze zablokowania zimnego filtra – 200 C. W okresie zimowym, Wykonawca dostarczy olej napędowy, w którym zastosowano dodatki uszlachetniające tj. czyszczące, antykorozyjne, przeciwutleniające (np. olej napędowy typu: Verva ON, Diesel Gold, Shell V- Power, ON Ultimate lub równoważny. Przez równoważność rozumie się zastosowanie takich dodatków do paliwa, aby osiągnąć jego wydajność przy ujemnych temperaturach w poniżej -20o C oraz zapewnić blokowanie wytrącania się kryształów parafiny, a co za tym idzie bezproblemowy rozruch i niezawodną pracę w niskich temperaturach. Wskazane ilości paliwa są wielkościami szacunkowymi. Ostateczna ilość zakupionego paliwa wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamawiający informuje tym samym, że podane ilości szacunkowe paliwa w stosunku do faktycznie zakupionego paliwa, nie mogą być przedmiotem roszczeń Wykonawcy względem Zamawiającego.

Zamawiający w ramach zawartej umowy przewiduje zastosowanie prawa opcji w następującym zakresie:

a) Zamówienia większej ilości paliwa aniżeli wskazane wartości szacunkowe – w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających konieczność zrealizowania większych dostaw paliwa w związku ze zwiększonym zapotrzebowaniem faktycznym, w trakcie obowiązywania umowy – jednak nie więcej niż 20 % wartości przedmiotu Umowy określonej w złożonej ofercie;

b) Zamówienia większej ilości paliwa aniżeli wskazane wartości szacunkowe po upływie terminu obowiązywania umowy jednak nie dłużej niż do czasu niezbędnego do wykonania czynności wyłonienia nowego Wykonawcy i zawarcia nowej umowy – w przypadku braku wyłonienia z przyczyn obiektywnych Wykonawcy dostaw w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w jednym z trybów określonych zapisami obowiązującej ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz brakiem możliwości zawarcia umowy – w ilości nie większej niż 20 % wartości przedmiotu Umowy określonej w złożonej ofercie. Wykorzystanie prawa opcji uzależnione będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Realizowanie opcjonalnej części będzie wykonywane na podstawie oświadczenia woli Zamawiającego, a Wykonawca będzie zobligowany podjąć się jej realizacji w ramach przedmiotowej umowy. Realizowanie opcji będzie odbywało się w oparciu o warunki określone w obowiązującej umowie . Zamówienie w ramach opcji będzie realizowane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od potrzeb Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów obliczonych z zastosowaniem następujących kryteriów: „Cena” 50% oraz „Wysokość upustu” 50% w następującym zakresie:

1. Cena 50

C= (C min/C b) x 100 pkt x 50%.

gdzie:

C min - najniższy koszt całkowity spośród badanych ofert

C b – koszt całkowity oferty badanej

C – liczba punktów badanej oferty w kryterium cena

Wartość upustu 50

U = (U badany/U max) x 100 pkt x 50%.

gdzie:

U badany - upust całkowity oferty badanej

U max – najwyższy upust spośród badanych ofert

U – liczba punktów badanej oferty w kryterium wysokość upustu

Punkty kryterium „Cena” zostaną przyznane według wzoru:

C = (C min/Cb) x 100 pkt x 50% gdzie:

C min- najniższy koszt brutto z ocenianych ofert (zł)

Cb - koszt brutto określony w ocenianej ofercie (zł)

Punkty kryterium „Wysokość upustu” zostaną przyznane według wzoru:

U = (Ub/U max) x 100 pkt x 50% gdzie:

U max- najwyższy upust spośród badanych ofert (zł)

Ub - upust całkowity oferty badanej (zł)

Liczba punktów w kryterium upust zostanie przyznana w oparciu o zadeklarowaną w formularzu ofertowym przez Wykonawcę wysokość upustu za za 1m3/PLN oleju napędowego w temperaturze 15o C .

Punktacja przyznawana ofertom według powyższego kryterium oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. Maksymalna ocena oferty – 100 pkt. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:

a) Oferta, co do treści, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją.

b) Oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie.

c) Oferta nie podlega odrzuceniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.

1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. 1.

2. Uprawnień do prowadzenia określnej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Opis spełnienia warunku: Warunek ten spełniają Wykonawcy, którzy posiadają:

a) Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji i Energetyki zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. 2012, poz. 1059 z późn. zm.). UWAGA! W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z Wykonawców musi posiadać uprawnienia, o których mowa w ppkt 1.2 i zrealizować dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. Wyjątek stanowią sytuacje, w których Wykonawca wykaże, że nie będzie brał udziału w czynnościach, do których wymagane jest posiadanie określonych uprawnień (co jednoznacznie musi wynikać z umowy konsorcjum lub spółki cywilnej). 1.

3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. 1.

4. zdolności technicznej lub zawodowej Opis spełnienia warunku: Warunek ten spełniają Wykonawcy, którzy:

a) wykażą, że należycie wykonali lub wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizowali minimum jedną dostawę oleju napędowego do zbiornika (przez jedną dostawę Zamawiający rozumie sukcesywną dostawę oleju napędowego realizowaną w ramach jednego kontraktu, zlecenia lub umowy, trwającej nieprzerwanie przez okres minimum 6 miesięcy), której wartość brutto w okresie max. 12 m-cy wyniosła nie mniej niż 170.000,00 PLN, UWAGA!!! Nie dopuszcza się sumowania mniejszych, cząstkowych dostaw objętych odrębnymi umowami Wykonawcy, bądź wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawców, w celu wykazania spełnienia danego warunku.

b) wykażą, że dysponują, co najmniej: jednym pojazdem specjalnym (cysterna), przeznaczonymi do przewozu paliw płynnych (oleju napędowego) posiadającymi Świadectwo Dopuszczenia Pojazdów Do Przewozu Niektórych Towarów Niebezpiecznych. Świadectwo ma stwierdzać, że pojazd odpowiada wymaganiom określonym w Umowie europejskiej dotyczącej międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych (ADR). Wymagana, minimalna pojemność załadowcza pojazdów to 2,5 m3. Pojazdy muszą być wyposażone w układ dystrybucyjny z pompą załadowczą, zalegalizowany przepływomierz oraz zalegalizowany licznik wyposażony w drukarkę drukującą dokument, który określi dostarczoną ilość paliwa w temperaturze referencyjnej 15o C. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia publicznego (konsorcjum, spółka cywilna), warunek o którym mowa w ppkt 1.4 lit. a), zostanie spełniony wyłącznie jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wykaże spełnienie warunków, o których mowa w ppkt 1.4. lit. a), z zastrzeżeniem, że warunek ten Wykonawca musi spełnić samodzielnie, tzn. doświadczenie Wykonawców nie sumuje się.

1. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia,

2. Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji i Energetyki zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. 2012, poz. 1059 z późn. zm.),

1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 3),

• Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

• dowodami mogą być oświadczenia Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.

2. Opis urządzeń technicznych (pojazdów specjalnych, cystern) zastosowanych przez Wykonawcę dostaw, pozostających w jego dyspozycji (załącznik nr 4).

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postepowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postepowaniu i zawarcia umowy. Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo. Wszelką korespondencje w postępowaniu Zamawiający kierować będzie do wskazanego pełnomocnika. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:

a) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SWZ;

b) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej: - dokumenty składane przez członków konsorcjum czy wspólników spółki cywilnej, w tym oświadczenia muszą być podpisane przez wyznaczonego pełnomocnika lub osobę upoważnioną do reprezentowania danego podmiotu Wspólnicy spółki cywilnej są traktowania jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 3 niniejszego rozdziału. Przed podpisaniem umowy ( w przypadku wygrania postepowania) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców, zawierającą co najmniej:

a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.