Zimowe utrzymanie dróg gminnych i wewnętrznych na terenie Gminy Niemce 2026-2027

1. Komunikacja w postępowaniu między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. W postępowaniu komunikacja między zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu:

a) platformy znajdującej się pod adresem: https://gminaniemce.ezamawiajacy.pl,

b) poczty elektronicznej, e-mail Zamawiającego: zamowienia@niemce.pl.

3. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia lub numerem sprawy (oznaczenie sprawy: wskazanego w lewym górnym rogu strony tytułowej).

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie e-Zamawiający (Marketplanet) i wówczas ma dostęp do formularzy: „Złożenie, zmiana, wycofanie oferty oraz komunikacja zamawiającego z wykonawcą”.

5. Dokumenty elektroniczne (inne niż oferta oraz załączniki do oferty) oraz cyfrowe odwzorowania dokumentów składane są przez wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania ww. dokumentów elektronicznych oraz cyfrowych odwzorowań dokumentów za pomocą poczty elektronicznej.

6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy wynosi 150 MB.

7. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji użytkownika systemu Marketplanet zamieszczonej pod adresem: https://gminaniemce.ezamawiajacy.pl/ w zakładce: Baza wiedzy, załącznik: Instrukcja dla Wykonawcy.

8. Za datę przekazania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wczytania na Platformie e-Zamawiający (Marketplanet), a w przypadku przekazywania tych dokumentów oraz informacji za pomocą poczty elektronicznej – datę ich wpływu na skrzynkę odbiorczą e-mail Zamawiającego (w zależności od wyboru sposobu komunikowania się).

9. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz informacji musi być zgodny z: wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

10. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim i bez wyjątku wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

11. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Niemce z siedzibą ul. Lubelska 121, 21-025 Niemce, reprezentowana przez Wójta Gminy Niemce,  numer telefonu 81 756 15 21;

 adres do e-doręczeń: AE: PL-90181-78201-RUJRT-35  adres skrytki EPUAP: /f0et0np91c/skrytka  e-mail: info@niemce.pl

2. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem tych danych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną: iod@niemce.pl lub pisemnie na adres Administratora.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1) prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, w przypadku danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana - w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp) w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) oraz zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).

2) udostępnienia i aktualizacji w Centralnym Rejestrze Umów (dalej: CRU) informacji o umowach zawartych przez Panią/Pana z gminą lub na jej rzecz na podstawie art. 34a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą użytkownicy Biuletynu Informacji Publicznej, Biuletynu Zamówień Publicznych, tablicy ogłoszeń, wykonawcy biorący udział w postępowaniu, organy upoważnione na mocy przepisów prawa oraz podmioty, które na podstawie umów powierzenia zawartych z Gminą Niemce przetwarzają dane w imieniu administratora tj. platforma zakupowa e-Zamawiający, dostawcy usług informatycznych, a także podmioty świadczące usługi doręczenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, podmioty świadczące usługi prawne, operator pocztowy.

W zakresie Centralnego Rejestru Umów Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane Ministrowi Finansów prowadzącemu CRU. Pani/Pana dane osobowe udostępniane w CRU, który jest rejestrem jawnym i dostępnym w Internecie, będą jawne i powszechnie dostępne dla każdego.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Dane będą następnie przechowywane w celach archiwalnych przez okres wynikający z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej, a w przypadku zamówień dofinansowanych ze środków zewnętrznych – przez okres trwałości projektu.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w CRU przez okres pięciu lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać. Po upływie tego okresu dane zostaną usunięte z CRU.

6. Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do decyzji opartej na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

7. W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dane mogą być przekazane do państwa trzeciego (poza obszar Unii Europejskiej, Islandii, Norwegii i Lichtensteinu) lub organizacji międzynarodowej z zastrzeżeniem, że zapewnią one odpowiedni stopień ich ochrony.

8. Ma Pani/Pan prawo:

a) do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b) do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

c) do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do usunięcia i przenoszenia danych osobowych, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

9. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

10. W przypadku dojścia do zawarcia umowy dane osobowe osób fizycznych, w szczególności osób reprezentujących oraz wskazanych do kontaktu, związanych z wykonaniem umowy, pozyskane bezpośrednio lub pośrednio, będą przetwarzane przez Strony umowy w celu i okresie jej realizacji, a także w celach związanych z rozliczaniem umowy, celach archiwalnych oraz ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń w okresie przewidzianym przepisami prawa, na podstawie i w związku z realizacją obowiązków nałożonych na administratora danych przez te przepisy. Dane te nie będą przedmiotem sprzedaży i udostępniania podmiotom zewnętrznym, za wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, nie będą również przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.

11. Administrator danych zobowiązuje kontrahenta do poinformowania o zasadach i sposobie przetwarzania danych wszystkie osoby fizyczne zaangażowane w realizację umowy.

Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg gminnych w okresie zimowym 2026/2027 w przypadku wystąpienia niekorzystnych zjawisk atmosferycznych. Do obowiązków wykonawcy należy całodobowe i świąteczne świadczenie usług zimowego utrzymania przejezdności poprzez odśnieżanie i zwalczanie gołoledzi. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:

a) odśnieżanie dróg będących w zarządzie gminy b) zwalczanie śliskości zimowej, w tym gołoledzi, lodowicy oraz innych form oblodzenia, 1. Wszelkie materiały chemiczne oraz uszorstniające (sól drogowa, piasek kwalifikowany) niezbędne do realizacji usługi zapewnia i finansuje w 100% Wykonawca. Z uwagi na fakt, iż Wykonawca pokrywa w 100% koszt zakupu i przygotowania materiałów uszorstniających oraz chemicznych, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zapewnił stały dostęp do bazy magazynowo-transportowej zlokalizowanej w odległości umożliwiającej zachowanie 30-minutowego czasu reakcji, wyposażonej w zapas startowy materiałów (soli drogowej i piasku). Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania przez cały okres trwania umowy stałego, nienaruszalnego magazynowego zapasu materiałów niezbędnego do zwalczania śliskości zimowej na okres 72 godzin. 2. Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania następujących reżimów czasowych:

1) Czas reakcji: Maksymalnie 30 minut na przystąpienie do realizacji usługi (rozumiane jako fizyczny wyjazd sprawnych i gotowych do pracy pojazdów z bazy roboczej na drogi publiczne) od momentu przekazania dyspozycji telefonicznej lub wiadomości SMS przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

2) Czas osiągnięcia standardu drogi: maksymalnie 6 godzin na pełne usunięcie śniegu, błota pośniegowego lub likwidację oblodzenia na całej szerokości dróg objętych umową, liczone od momentu ustania opadów atmosferycznych lub od momentu przekazania dyspozycji Zamawiającego (w przypadku wystąpienia gołoledzi bez opadu). Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania dróg objętych daną częścią zamówienia w stanie zapewniającym przejezdność i bezpieczeństwo ruchu, zgodnie z poniższymi wymaganiami. Za osiągnięcie standardu zimowego utrzymania dróg uznaje się łączne spełnienie następujących warunków:

a) usunięcie śniegu i błota pośniegowego z całej szerokości jezdni, z zastrzeżeniem sytuacji wyjątkowo intensywnych opadów;

b) usunięcie lub ograniczenie śliskości zimowej poprzez zastosowanie odpowiednich materiałów uszorstniających lub środków chemicznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami;

c) zapewnienie przejezdności wszystkich dróg objętych daną częścią zamówienia;

d) zapewnienie możliwości bezpiecznego korzystania z dróg przy zachowaniu ostrożności odpowiedniej do warunków zimowych.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

cena o wadze 80 pkt (oferowaną cenę Wykonawca poda w formularzu ofertowym), oferowany czas osiągnięcia standardu drogi o wadze 20 pkt (oferowany czas osiągnięcia standardu drogi Wykonawca poda w formularzu ofertowym)

Każda oferta będzie oceniana w skali 100 pkt, oddzielnie dla każdej z części zamówienia.

Liczba punktów w kryterium cena będzie obliczona na podstawie następującego wzoru:

C=C_min/C_bad ×80"pkt" Gdzie:

C – liczba punktów przyznana ofercie badanej w kryterium ceny,

𝑪𝒎𝒊𝒏 – najniższa cena ofertowa brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu (dla danej części zamówienia),

𝑪𝒃𝒂𝒅 – cena ofertowa brutto oferty badanej.

Punkty w kryterium „oferowany czas osiągniecia standardu drogi” przyznawane będą w następujący sposób:

Do 4 godzin od ustania opadów lub otrzymania zgłoszenia do Zamawiającego o śliskości zimowej, - 20 punktów,

Do 5 godzin od ustania opadów lub otrzymania zgłoszenia do Zamawiającego o śliskości zimowej - 10 punktów,

Do 6 godzin od ustania opadów lub otrzymania zgłoszenia do Zamawiającego o śliskości zimowej - 0 punktów

Liczba punktów przyznana ofercie badanej jest sumą punktów otrzymanych w kryterium „cena” oraz „oferowany czas osiągnięcia standardu drogi”

Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w formularzu ofertowym jednego z trzech dopuszczalnych wariantów czasu osiągnięcia standardu drogi.

Zadeklarowany czas osiągnięcia standardu drogi stanowi zobowiązanie wykonawcy i zostanie uwzględniony w umowie.

Maksymalny dopuszczalny czas osiągnięcia standardu drogi wynosi 6 godzin.

W przypadku braku wskazania czasu lub wskazania więcej niż jednego wariantu zamawiający dokona oceny treści oferty zgodnie z przepisami ustawy Pzp, w szczególności dotyczącymi wyjaśniania treści ofert oraz poprawiania omyłek, bez niedopuszczalnej zmiany treści oferty.

Zaoferowanie czasu przekraczającego 6 godzin stanowi niezgodność z wymaganiami zamawiającego i podlega ocenie na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, z uwzględnieniem przepisów dotyczących poprawiania omyłek.

Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. W przypadku, gdy pomimo różnicy w zaoferowanej cenie, oferty otrzymają w kryterium „cena” taką samą liczbę punktów, Zamawiający wyliczy punktację z dokładnością do większej liczby miejsc po przecinku.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, tj. z najwyższą liczbą punktów, spośród nieodrzuconych ofert.

Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg gminnych w okresie zimowym 2026/2027 w przypadku wystąpienia niekorzystnych zjawisk atmosferycznych. Do obowiązków wykonawcy należy całodobowe i świąteczne świadczenie usług zimowego utrzymania przejezdności poprzez odśnieżanie i zwalczanie gołoledzi. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:

a) odśnieżanie dróg będących w zarządzie gminy b) zwalczanie śliskości zimowej, w tym gołoledzi, lodowicy oraz innych form oblodzenia, 1. Wszelkie materiały chemiczne oraz uszorstniające (sól drogowa, piasek kwalifikowany) niezbędne do realizacji usługi zapewnia i finansuje w 100% Wykonawca. Z uwagi na fakt, iż Wykonawca pokrywa w 100% koszt zakupu i przygotowania materiałów uszorstniających oraz chemicznych, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zapewnił stały dostęp do bazy magazynowo-transportowej zlokalizowanej w odległości umożliwiającej zachowanie 30-minutowego czasu reakcji, wyposażonej w zapas startowy materiałów (soli drogowej i piasku). Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania przez cały okres trwania umowy stałego, nienaruszalnego magazynowego zapasu materiałów niezbędnego do zwalczania śliskości zimowej na okres 72 godzin. 2. Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania następujących reżimów czasowych:

1) Czas reakcji: Maksymalnie 30 minut na przystąpienie do realizacji usługi (rozumiane jako fizyczny wyjazd sprawnych i gotowych do pracy pojazdów z bazy roboczej na drogi publiczne) od momentu przekazania dyspozycji telefonicznej lub wiadomości SMS przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

2) Czas osiągnięcia standardu drogi: maksymalnie 6 godzin na pełne usunięcie śniegu, błota pośniegowego lub likwidację oblodzenia na całej szerokości dróg objętych umową, liczone od momentu ustania opadów atmosferycznych lub od momentu przekazania dyspozycji Zamawiającego (w przypadku wystąpienia gołoledzi bez opadu). Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania dróg objętych daną częścią zamówienia w stanie zapewniającym przejezdność i bezpieczeństwo ruchu, zgodnie z poniższymi wymaganiami. Za osiągnięcie standardu zimowego utrzymania dróg uznaje się łączne spełnienie następujących warunków:

a) usunięcie śniegu i błota pośniegowego z całej szerokości jezdni, z zastrzeżeniem sytuacji wyjątkowo intensywnych opadów;

b) usunięcie lub ograniczenie śliskości zimowej poprzez zastosowanie odpowiednich materiałów uszorstniających lub środków chemicznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami;

c) zapewnienie przejezdności wszystkich dróg objętych daną częścią zamówienia;

d) zapewnienie możliwości bezpiecznego korzystania z dróg przy zachowaniu ostrożności odpowiedniej do warunków zimowych.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

cena o wadze 80 pkt (oferowaną cenę Wykonawca poda w formularzu ofertowym), oferowany czas osiągnięcia standardu drogi o wadze 20 pkt (oferowany czas osiągnięcia standardu drogi Wykonawca poda w formularzu ofertowym)

Każda oferta będzie oceniana w skali 100 pkt, oddzielnie dla każdej z części zamówienia.

Liczba punktów w kryterium cena będzie obliczona na podstawie następującego wzoru:

C=C_min/C_bad ×80"pkt" Gdzie:

C – liczba punktów przyznana ofercie badanej w kryterium ceny,

𝑪𝒎𝒊𝒏 – najniższa cena ofertowa brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu (dla danej części zamówienia),

𝑪𝒃𝒂𝒅 – cena ofertowa brutto oferty badanej.

Punkty w kryterium „oferowany czas osiągniecia standardu drogi” przyznawane będą w następujący sposób:

Do 4 godzin od ustania opadów lub otrzymania zgłoszenia do Zamawiającego o śliskości zimowej, - 20 punktów,

Do 5 godzin od ustania opadów lub otrzymania zgłoszenia do Zamawiającego o śliskości zimowej - 10 punktów,

Do 6 godzin od ustania opadów lub otrzymania zgłoszenia do Zamawiającego o śliskości zimowej - 0 punktów

Liczba punktów przyznana ofercie badanej jest sumą punktów otrzymanych w kryterium „cena” oraz „oferowany czas osiągnięcia standardu drogi”

Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w formularzu ofertowym jednego z trzech dopuszczalnych wariantów czasu osiągnięcia standardu drogi.

Zadeklarowany czas osiągnięcia standardu drogi stanowi zobowiązanie wykonawcy i zostanie uwzględniony w umowie.

Maksymalny dopuszczalny czas osiągnięcia standardu drogi wynosi 6 godzin.

W przypadku braku wskazania czasu lub wskazania więcej niż jednego wariantu zamawiający dokona oceny treści oferty zgodnie z przepisami ustawy Pzp, w szczególności dotyczącymi wyjaśniania treści ofert oraz poprawiania omyłek, bez niedopuszczalnej zmiany treści oferty.

Zaoferowanie czasu przekraczającego 6 godzin stanowi niezgodność z wymaganiami zamawiającego i podlega ocenie na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, z uwzględnieniem przepisów dotyczących poprawiania omyłek.

Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. W przypadku, gdy pomimo różnicy w zaoferowanej cenie, oferty otrzymają w kryterium „cena” taką samą liczbę punktów, Zamawiający wyliczy punktację z dokładnością do większej liczby miejsc po przecinku.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, tj. z najwyższą liczbą punktów, spośród nieodrzuconych ofert.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) warunek dotyczący doświadczenia tj. warunek dotyczący wykonania, w okresie ostatnich 3 lat (liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert) a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 zadania polegającego na należytym wykonaniu usługi zimowego utrzymania dróg o wartości min. 150 000,00 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych). W przypadku usług nadal wykonywanych (o charakterze okresowym lub ciągłym), Wykonawca może wykazać się tą usługą pod warunkiem, że do dnia składania ofert wartość faktycznie i należycie wykonanej części usługi osiągnęła poziom co najmniej 150 000,00 zł brutto Przez jedno zadanie należy rozumieć zadanie świadczone na rzecz jednego Zleceniodawcy na podstawie jednej umowy. Okres wyrażony powyżej w latach (w okresie ostatnich 3 lat) liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Wartość podaną w walutach innych niż PLN wykonawca przeliczy wg średniego kursu NBP na dzień opublikowania bieżącego postępowania. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. W przypadku gdy Wykonawca wykonał w ramach jednego zadania większy zakres prac, dla potrzeb zamówienia powinien wyodrębnić i podać wartość usług, o których mowa w warunku powyżej. Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji należytego wykonania usług bezpośrednio u podmiotu, na rzecz którego zostały wykonane.

b) warunek dotyczący potencjału technicznego Dla potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego potencjału technicznego dla wybranej części zamówienia, Zamawiający wymaga wykazania dysponowania przez Wykonawcę urządzeniami technicznymi niezbędnymi do należytego wykonania zamówienia, co najmniej trzema pojazdami (nośnikami) w tym co najmniej dwoma pojazdami wyposażonymi w pługi odśnieżne o szerokości roboczej minimum 3 m oraz co najmniej jednym pojazdem wyposażonym w rozsypywarkę materiałów uszorstniających o minimalnej ładowności każdej jednostki wynoszącej 4 tony. Urządzenia powinny być sprawne technicznie oraz dostępne Wykonawcy przez cały okres realizacji zamówienia. Zamawiający dopuszcza urządzenie wielofunkcyjne. Zamawiający wymaga określoną ilość sprzętu ze względu na uwarunkowania terytorialne tj wielkość rejonów, logistycznych oraz technicznych i jest w pełni uzasadnione, racjonalne, i celowe. Działanie to nie prowadzi do ograniczenia konkurencji, lecz stanowi realizację zasady proporcjonalności oraz dążenia do uzyskania jak najwyższej jakości usług przy jednoczesnym zabezpieczeniu interesów Zamawiającego.

1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu:

a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ),

b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

c) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załączniku nr 2 do SWZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 3, 4, 6 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r., poz. 507 ze zm.) - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ,

d) dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w dziale VIII ust. 2 pkt 1 lit. a-c SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,

e) Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w dziale VIII ust. 2 pkt 1 lit. b-c SWZ dotyczących tych podmiotów potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

f) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 2 pkt 1 lit. b - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

g) jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w lit. f, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem

2) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) wykaz usług (wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ) potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w dziale VII ust. 1 pkt 4 lit. a SWZ, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat (liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert) a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty,

b) wykaz urządzeń technicznych, potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w dziale VII ust. 1 pkt 4 lit. b SWZ (wzór stanowi załącznik nr 9 do SWZ), z podaniem nazwy i typu urządzenia, jego parametrów technicznych (ładowności), szerokości pługu odśnieżająego, ilości oraz informacji o podstawie do dysponowania.

3. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (załącznik nr 2 do SWZ) lub w formularzu ofertowym, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

4. Do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 ze zm.) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

5. Dokumenty wymagane do złożenia wraz z ofertą zostały wskazane w dziale XII ust. 5 SWZ.

1. Strony są uprawnione do wprowadzenia do umowy zmian nieistotnych, to jest innych niż zmiany zdefiniowane w art. 454 ust. 2 ustawy Pzp.

2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej w ust. 3, z uwzględnieniem wnioskowanych warunków ich wprowadzenia. Wszystkie poniższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

3. Zamawiający, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonania następujących zmian w umowie:

1) termin realizacji zamówienia może zostać wydłużony w przypadku utrzymujących się takich warunków atmosferycznych, które skutkują koniecznością wykonywania usług, będących przedmiotem niniejszej umowy, pod warunkiem nieprzekroczenia wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 3 umowy,

2) zwiększenie zakresu poprzez zwiększenie liczby dróg objętych przedmiotem umowy,

3) w przypadku, gdy Wykonawca w ofercie nie przewidział korzystania z podwykonawców, przewiduje się możliwą zmianę umowy dotyczącą powierzenia przez wykonawcę wykonywania części zamówienia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom, jeżeli wykonawca uzna to za konieczne i złoży odpowiedni wniosek w formie pisemnej,

4) w przypadku, gdy Wykonawca w ofercie przewidział korzystanie z podwykonawców, przewiduje się możliwą zmianę umowy dotyczącą samodzielnego wykonania przedmiotu zamówienia lub zwiększenia bądź zmniejszenia liczby podwykonawców, jeżeli wykonawca uzna to za konieczne i złoży odpowiedni wniosek w formie pisemnej, przy czym jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w takcie postępowania o udzielenie zamówienia. Zgoda na zmianę, rezygnację z podwykonawcy może nastąpić pod warunkiem przedstawienia przez Wykonawcę oświadczeń podwykonawców i dalszych podwykonawców, którzy byli związani umową z dotychczasowym podwykonawcą, potwierdzających zapłatę przez niego należnego wynagrodzenia za wykonaną część zamówienia do dnia dokonania zmiany umowy w tym zakresie.

4. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i zostaną dokonane w formie aneksu.