Sukcesywny zakup paliw płynnych dla potrzeb Gminy Głogów Małopolski i jej jednostek organizacyjnych oraz EkoGłog Sp. z o. o.

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/glogow-mlp zwanej dalej „Platformą”. Zamawiający dopuszcza, fakultatywnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej : zamowienia@glogow-mlp.pl

2. Przed przystąpieniem do składania oferty, wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z Instrukcją korzystania z Platformy zakupowej. Instrukcja została zamieszona także bezpośrednio na ww.

Platformie oraz jest dostępna pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

4. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 u Pzp., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej.

5. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia

Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.

6. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

7. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip .7 Z.

8. Wśród rozszerzeń powszechnych a niewystępujących w Rozporządzeniu KRI występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

9. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod zaufanym lub podpisem osobistym.

10. Ofertę, zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje

Wykonawcy przekazują:

1) poprzez Platformę.

11. Zgodnie z 67 u Pzp., Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) Platforma zakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

8) Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

Wszelkie informacje odnoście Ochrony Danych Osobowych zawiera Rozdział II SWZ.

1. Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

(RODO) informuje, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Głogowie Małopolskim, reprezentowany przez Burmistrza

Głogowa Małopolskiego, z siedzibą ul. Rynek 1, 36-060 Głogów Małopolski, tel. 17 789 70 00, e-mail: umig@glogow-mlp.pl.

2) Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się drogą elektroniczną: iodo@glogow-mlp.pl lub pisemnie na adres

Administratora wskazany powyżej z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

1. Przedmiotem zamówienia jest: „zakup paliw płynnych (tankowanie na stacji paliw Wykonawcy) do pojazdów i sprzętu mechanicznego, dla potrzeb Gminy Głogów Małopolski i jej jednostek organizacyjnych w zakresie: 1) benzyny bezołowiowej „Pb 95” - w szacowanej ilości 36 000,00 litrów 2) oleju napędowego „ON” - w szacowane ilości 59 008,00 litrów w tym dla:

a) GMINA GŁOGÓW MAŁOPOLSKI:

- benzyny bezołowiowej „Pb 95”; w szacowanej ilości 20 000,00 litrów;

- oleju napędowego „ON”; w szacowanej ilości 44 000,00 litrów;

b) Eko Głog sp. z o.o. - benzyny bezołowiowej „Pb 95”; w szacowanej ilości 15 000,00 litrów;

c) Miejsko Gminny Dom Kultury im. F. Kotuli w Głogowie Młp.:

- oleju napędowego „ON”; w szacowanej ilości 800,00 litrów;

d) Samorządowe Centrum Ekonomiczno-Administracyjne w Głogowie Małopolskim - oleju napędowego „ON”; w szacowanej ilości 12 768,00 litrów;

e) Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Głogowie Małopolskim - oleju napędowego „ON”; w szacowanej ilości 1 440,00 litrów;

f) Ośrodek Sportu i Rekreacji w Głogowie Małopolskiego - benzyny bezołowiowej „Pb 95”; w szacowanej ilości 1 000,00 litrów;

2. Paliwa danego asortymentu powinny spełniać stawiane im wymogi odpowiednich norm oraz powinno być zdatne do użytku w okresie letnim jak i zimowym. zawarte w Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 09 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1980 ze zm.).

3. Dostawy będą realizowane na zasadach doraźnych (wg potrzeb), bezgotówkowych zakupów tj. tankowań pojazdów do zbiorników a sprzętu mechanicznego do kanistrów w stacji paliw Wykonawcy.

4. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa otrzyma wykaz osób uprawnionych do zakupu i tankowania wraz z podaniem marki i numeru rejestracyjnego pojazdu.

5. Wyżej wymienione osoby będą każdorazowo potwierdzać dostawcy własnoręcznym podpisem odbiór paliw na dokumentach wydania.

6. Stacja paliw będąca w dyspozycji Wykonawcy powinna być dostępna dla Zamawiającego czynna codziennie (7 dni w tygodniu) przez 24 godziny na dobę. Stacja powinna znajdować się w odległości nie większej niż 5 kilometrów od siedziby Zamawiającego (tj. Głogów Młp. ul. Rynek 1), mierzona samochodem jako najkrótsza długość przejazdu po drogach publicznych o nawierzchni bitumicznej – od siedziby Zamawiającego, do wskazanej stacji paliw Wykonawcy wg „Google maps” na stronie internetowej: https://www.google.pl/maps.

7. Rozliczanie zawartych transakcji odbywać się będzie za pomocą faktur VAT raz w miesiącu, a termin płatności nie będzie krótszy niż 14 dni od daty dostarczenia faktury VAT do Zamawiającego (odbiorcy).

8. Wykaz odbiorców – jednostek organizacyjnych Gminy Głogów Małopolski, na które będą wystawiane faktury zostanie określony w zawartej umowie.

9. Określona przez Zamawiającego ilość paliw (w litrach) jest wartością szacowaną na postawie roku 2026.

10. Ilość paliwa podana w ust. 1 jest wartością szacowaną a rzeczywista ilość paliwa objętych przedmiotem zamówienia może odbiegać od wyżej wymienionych ilości podanej przez Zamawiającego i nie będzie stanowić jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania w całości przedmiotu zamówienia w czasie obowiązywania umowy, jeżeli jego potrzeby rzeczywiste będą mniejsze od zamawianych. Niewykorzystanie powyższych wielkości nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do wysokości faktycznej dostawy i należnej odpłatności.

12. Wykonawca stacji pali zobowiązany jest do przesyłania comiesięcznych raportów na adres siedziby Zamawiającego o aktualnym na dany miesiąc wykorzystaniu paliwa będącego przedmiotem zamówienia.

1. Zamawiający przewiduje zgodnie z art. 441 ust. 1 u Pzp prawo opcji tzn. dodatkowe dostawy/zakupu paliwa.

2. Dodatkowe dostawy/zakupy uzależnione będą wyłącznie od potrzeb Zamawiającego.

3. Dodatkowe usługi nie przekroczą 30% szacowanej ilości określonych w Rozdziale IV.

4. Dodatkowe dostawy w ramach prawa opcji obejmować będą świadczenie usług tożsamych z określonymi w zamówieniu podstawowym.

5. Dodatkowe dostawy realizowane będą po cenach upustu określonych w ofercie.

6. Z uprawnień wynikających z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał przez cały okres obowiązywania umowy.

7. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie dodatkowe w ramach prawa opcji w terminie od dat wskazanych dla zamówienia podstawowego.

8. Niewykorzystanie przez Zamawiającego uprawnień przewidzianych w niniejszym Rozdziale nie rodzi żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wymagane przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo energetyczne (Dz. U. z 2026 r. poz. 900 z późn zm.), w zakresie obrotu paliwami będącymi przedmiotem zamówienia ((dokument niewymagany na etapie składania ofert).

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ - stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu w postępowaniu.

2) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 u Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ. nie wymagane na etapie składania ofert.

1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ - stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2) Odpowiednie zezwolenie, licencja, koncesja lub potwierdzenie wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – zgodnie z warunkiem określonym w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 2 SWZ - nie wymagane na etapie składania ofert.

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ - (Załącznik nr 1 do SWZ);

2) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa, o którym mowa w Rozdziale XII ust. 1 SWZ (jeżeli dotyczy);

3) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdziale XIII ust. 5 SWZ (Załącznik nr 4 do SWZ - jeżeli dotyczy);

4) dowód wniesienia wadium

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419 ze zm.).

4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku Spółdzielczym w Głogowie Małopolskim nr rachunku 96 9159 0000 2001 0000 0114 0005 z dopiskiem „Wadium (OR. 271.30.2026)”. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:

1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w u Pzp.

2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;

6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Gmina Głogów Małopolski ul. Rynek 1, 36-060 Głogów Małopolski 7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 u Pzp), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);

6. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 u Pzp. zostanie odrzucona.

7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 u Pzp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie:

– postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

– wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

– ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy – Załącznik nr 4 do SWZ.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 u Pzp oraz § 9 Projektowanych postanowień umowy.

2. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.