Zimowe utrzymanie dróg na terenie Gminy Żurawica w sezonie zimowym 2026/2027

1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Środkami komunikacji elektronicznej są: Platforma e-Zamówienia dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz poczta elektroniczna Zamawiającego: zamowienia.publiczne@zurawica.pl, z zastrzeżeniem, że składanie ofert odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy” dostępnej na Platformie. Wykonawca powinien dysponować urządzeniem z dostępem do Internetu, aktualną przeglądarką internetową umożliwiającą korzystanie z Platformy oraz oprogramowaniem pozwalającym na odczyt dokumentów w formacie PDF. Dokumenty elektroniczne należy sporządzać i przekazywać w formatach danych zgodnych z przepisami wydanymi na podstawie art. 70 ustawy Pzp. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą wynosi 250 MB.

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie e-Zamówienia.

5. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę e-Zamówienia albo datę wpływu na adres poczty elektronicznej, jeżeli SWZ dopuszcza taki sposób komunikacji.

6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Pytania do SWZ należy przekazywać za pośrednictwem formularza do komunikacji dostępnego na Platformie e-Zamówienia.

7. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

8. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z Wykonawcami w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, z wyjątkiem przypadków, w których możliwość taka wynika z art. 65 ust. 1, art. 66 lub art. 69 ustawy Pzp.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.

1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn.

zm.), dalej „ustawa Pzp”;

4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.

5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

7) Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych przy prowadzeniu postępowania w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy - Usługi danych osobowych narusza przepisy RODO;

1) Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy wraz z kalkulacją ceny dla części zamówienia, na którą składana jest oferta – załącznik nr 1 do SWZ.

2. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli umocowanie osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych – jeżeli dotyczy.

3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy.

4. Odpis lub informację z KRS, CEIDG albo innego właściwego rejestru, potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, chyba że Zamawiający może uzyskać te dokumenty za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do nich.

5. Uzasadnienie zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy. Szczegółowe wymagania dotyczące dokumentów składanych wraz z ofertą określają rozdziały XII, XIV i XVI SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika, udzielone przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa odrębnie oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.

4. Zamawiający nie określa szczególnych warunków udziału w postępowaniu, wobec czego nie wymaga składania oświadczenia o podziale usług, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. Załącznik nr 3 do SWZ ma charakter wyłącznie pomocniczy i fakultatywny.

5. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może przed zawarciem umowy zażądać kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

6. W pozostałym zakresie do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy. Szczegółowe wymagania określono w rozdziałach XII, XIV i XVI SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy na zasadach określonych w art. 454–455 ustawy Pzp oraz § 7 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 4 do SWZ. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności:

1. Terminu realizacji zamówienia – w przypadku wystąpienia niezależnych od Stron, należycie udokumentowanych przeszkód uniemożliwiających wykonanie usług w ustalonym terminie.

2. Zakresu dróg, placów i parkingów objętych zimowym utrzymaniem – pod warunkiem zachowania ogólnego charakteru zamówienia oraz zgodności z przepisami ustawy Pzp.

3. Wynagrodzenia brutto – w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, bez zmiany wynagrodzenia netto.

4. Zakresu i sposobu realizacji usług – w przypadku wystąpienia siły wyższej lub okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, przy spełnieniu przesłanek ustawowych.

5. Maksymalnej wartości wynagrodzenia umownego – poprzez zwiększenie jej o nie więcej niż 20% pierwotnej wartości brutto, w przypadku udokumentowanych warunków atmosferycznych powodujących konieczność wykonania dodatkowych roboczogodzin zimowego utrzymania dróg, po wykorzystaniu co najmniej 80% pierwotnego limitu wynagrodzenia. Zwiększenie dotyczy wyłącznie godzin pracy sprzętu rozliczanych według niezmienionych stawek jednostkowych i nie obejmuje zwiększenia godzin pogotowia dyspozytorsko-sprzętowego ani rozszerzenia zamówienia na inne części.

6. Sposobu dokumentowania i przekazywania informacji dotyczących realizacji umowy, bez ograniczenia możliwości kontroli prawidłowego wykonania zamówienia. Zmiany zwiększające zobowiązanie finansowe wymagają uprzedniego zapewnienia środków finansowych, udokumentowania potrzeb oraz zawarcia pisemnego aneksu przed przekroczeniem obowiązującego limitu wynagrodzenia. Wprowadzenie zmian wymaga zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Szczegółowy zakres, warunki i ograniczenia zmian określa § 7 projektowanych postanowień umowy.