Zimowe utrzymanie dróg na terenie miasta i gminy Drezdenko

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/drezdenko

3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: przetargi@drezdenko.pl

4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

6. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 ROZPORZĄDZENIA PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

7. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.

8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).

Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Więcej informacji w rozdziałach XIII i XIV SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”) (Dz. U. UE. L. 119.1 z 04.05.2016) informuję, iż:

1) Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Drezdenka z siedzibą w Drezdenku (66-530) przy ulicy Warszawskiej 1. Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email: um@drezdenko.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora;

2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@drezdenko.pl. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, w celu realizacji procesu wyboru wykonawcy na podstawie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie realizacji postanowień umownych związanych z wykonywanym zamówieniem;

4) w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych w celach wskazanych powyżej, dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, na podstawie przepisów prawa oraz zawartych umów powierzenia przetwarzania danych, jeżeli wymagane byłoby to w celu realizacji postanowień umownych,

5) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany;

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7) posiada Pani/Pan prawo do:

a) dostępu do danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO, przy czym administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

b) sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z niniejszego uprawnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;

c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO, przy czym wystąpienie z żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) nie przysługuje Pani/Panu prawo do:

a) usunięcia lub przenoszenia danych osobowych,

b) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

9) podanie danych osobowych jest konieczne w celu realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji postanowień umownych. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości rozpatrzenia oferty złożonej w postępowaniu oraz zawarcia umowy.

Część I – Zimowe utrzymanie dróg na terenie miasta 4. Przedmiot części I zamówienia obejmuje:

a) Odśnieżanie ulic na terenie miasta,

b) Posypywanie ulic na terenie miasta mieszanką piaskowo-solną,

c) Posypywanie ulic na terenie miasta solą,

d) Odśnieżanie wraz z posypywaniem ulic na terenie miasta mieszanką piaskowo-solną,

e) Odśnieżanie wraz z posypywaniem ulic na terenie miasta solą,

f) Odśnieżanie placów, parkingów, zatok oraz przystanków autobusowych na terenie miasta,

g) Posypywanie placów, parkingów, zatok oraz przystanków autobusowych mieszanką piaskowo-solną,

h) Posypywanie placów, parkingów, zatok oraz przystanków autobusowych solą,

i) Odśnieżanie wraz z posypywaniem placów, parkingów, zatok oraz przystanków autobusowych mieszakną piaskowo-solną,

j) Odśnieżanie wraz z posypywaniem placów, parkingów, zatok oraz przystanków autobusowych solą,

k) Odśnieżanie mechaniczne ścieżki rowerowej Drezdenko-Gościm i chodników na terenie miasta,

l) Posypywanie mechaniczne ścieżki rowerowej Drezdenko-Gościm i chodników na terenie miasta mieszanką piaskowo-solną,

m) Posypywanie mechaniczne ścieżki rowerowej Drezdenko-Gościm i chodników na terenie miasta solą,

n) Mechaniczne odśnieżanie wraz z posypywaniem ścieżki rowerowej Drezdenko-Gościm i chodników na terenie miasta mieszanką piaskowo-solną,

o) Mechaniczne odśnieżanie wraz z posypywaniem ścieżki rowerowej Drezdenko-Gościm i chodników na terenie miasta solą,

p) Wywóz śniegu na odległość do 5 km. 5. Szczegółowy opis wykonywania przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy.

1. Takie same kryteria oceny ofert obowiązują dla wszystkich części zamówienia.

2. Zamawiający oceni oferty na podstawie niżej wymienionych kryteriów oceny ofert.

Kryteriami oceny ofert są:

a) cena (wartość brutto oferty) (waga 60%) liczona wg wzoru cena najniższej oferty / cena rozpatrywanej oferty x 60

b) czas reakcji (podjęcia akcji odśnieżania lub posypywania na drogach gminnych od momentu zgłoszenia - nie dłuży niż 3 godziny) (waga 40%) liczony wg wzoru:

- 1 godzina lub krócej – 40 pkt,

- powyżej 1 godziny do 2 godzin – 20 pkt,

- powyżej 2 godziny do 3 godzin – 0 pkt. W przypadku niewypełnienia formularza ofertowego w tym zakresie zamawiający przyjmie, że wykonawca oferuje maksymalny, akceptowany przez zamawiającego czas podjęcia akcji odśnieżania lub posypywania tj. 3 godziny, tym samym oferta otrzyma 0 (zero) pkt. za to kryterium.

3. Suma punktów w kryterium cena i czas reakcji będzie stanowić całkowitą liczbę punktów jaką otrzyma dana oferta.

4. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

Część II – Zimowe utrzymanie dróg na terenie gminy I (sołectwa Kijów, Goszczanowo, Duraczewo, Goszczanówko, Goszczanowiec, Zielątkowo, Gościm, Bagniewo, Trzebicz, Trzebicz Nowy, Osów, Lubiatów)

8. Przedmiot części II zamówienia obejmuje:

a) Odśnieżanie dróg wraz z zatokami oraz przystankami autobusowymi na terenie gminy,

b) Posypywanie dróg wraz z zatokami oraz przystankami autobusowymi na terenie gminy mieszanką piaskowo-solną,

c) Posypywanie dróg wraz z zatokami oraz przystankami autobusowymi na terenie gminy solą,

d) Odśnieżanie wraz z posypywaniem dróg wraz z zatokami oraz przystankami autobusowymi na terenie gminy mieszanką piaskowo-solną,

e) Odśnieżanie wraz z posypywaniem dróg wraz z zatokami oraz przystankami autobusowymi na terenie gminy solą,

f) Odśnieżanie chodników oraz terenu przy salach wiejskich,

g) Posypywanie mieszanką piaskowo-solną chodników oraz terenu przy salach wiejskich,

h) Odśnieżanie wraz z posypywaniem chodników oraz terenu przy salach wiejskich mieszanką piaskowo-solną. Zakres prac opisanych w lit. f, g, h obejmuje chodniki i teren przy salach wiejskich w Goszczanowie – 40 m2, Goszczanowcu – 30 m2, Gościmiu – 30 m2, Trzebiczu – 3 m2, Trzebiczu Nowym – 20 m2 i Osowie – 120 m2. Zamawiający na bieżąco będzie określał dokładny teren do odśnieżenia/posypywania przy w/w salach wiejskich. Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia do odśnieżania/posypywania dodatkowego terenu.

9. Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia do odśnieżania / posypywania dodatkowego terenu.

10. Szczegółowy opis wykonywania przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy.

1. Takie same kryteria oceny ofert obowiązują dla wszystkich części zamówienia.

2. Zamawiający oceni oferty na podstawie niżej wymienionych kryteriów oceny ofert.

Kryteriami oceny ofert są:

a) cena (wartość brutto oferty) (waga 60%) liczona wg wzoru cena najniższej oferty / cena rozpatrywanej oferty x 60

b) czas reakcji (podjęcia akcji odśnieżania lub posypywania na drogach gminnych od momentu zgłoszenia - nie dłuży niż 3 godziny) (waga 40%) liczony wg wzoru:

- 1 godzina lub krócej – 40 pkt,

- powyżej 1 godziny do 2 godzin – 20 pkt,

- powyżej 2 godziny do 3 godzin – 0 pkt. W przypadku niewypełnienia formularza ofertowego w tym zakresie zamawiający przyjmie, że wykonawca oferuje maksymalny, akceptowany przez zamawiającego czas podjęcia akcji odśnieżania lub posypywania tj. 3 godziny, tym samym oferta otrzyma 0 (zero) pkt. za to kryterium.

3. Suma punktów w kryterium cena i czas reakcji będzie stanowić całkowitą liczbę punktów jaką otrzyma dana oferta.

4. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

Część III. Zimowe utrzymanie dróg na terenie gminy II (sołectwa Górzyska, Modropole, Zagórze, Lubiewo, Przeborowo, Drawiny, Stare Bielice, Kosin, Lipno, Niegosław, Marzenin, Karwin, Grotów, Rąpin, Klesno)

13. Przedmiot części III zamówienia obejmuje:

a) Odśnieżanie dróg wraz z zatokami oraz przystankami autobusowymi na terenie gminy,

b) Posypywanie dróg wraz z zatokami oraz przystankami autobusowymi na terenie gminy mieszanką piaskowo-solną,

c) Posypywanie dróg wraz z zatokami oraz przystankami autobusowymi na terenie gminy solą,

d) Odśnieżanie wraz z posypywaniem dróg wraz z zatokami oraz przystankami autobusowymi na terenie gminy mieszanką piaskowo-solną,

e) Odśnieżanie wraz z posypywaniem dróg wraz z zatokami oraz przystankami autobusowymi na terenie gminy solą,

f) Odśnieżanie chodników oraz terenu przy salach wiejskich,

g) Posypywanie mieszanką piaskowo-solną chodników oraz terenu przy salach wiejskich,

h) Odśnieżanie wraz z posypywaniem chodników oraz terenu przy salach wiejskich mieszanką piaskowo-solną. Zakres prac opisanych w lit. f, g, h obejmuje chodniki i teren przy salach wiejskich w Niegosławiu – 120 m2, Marzeninie – 20 m2, Grotowie – 20 m2 i Drawinach – 30 m2. Zamawiający na bieżąco będzie określał dokładny teren do odśnieżenia/posypywania przy w/w salach wiejskich. Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia do odśnieżania/posypywania dodatkowego terenu.

14. Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia do odśnieżania / posypywania dodatkowego terenu.

15. Szczegółowy opis wykonywania przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy.

1. Takie same kryteria oceny ofert obowiązują dla wszystkich części zamówienia.

2. Zamawiający oceni oferty na podstawie niżej wymienionych kryteriów oceny ofert.

Kryteriami oceny ofert są:

a) cena (wartość brutto oferty) (waga 60%) liczona wg wzoru cena najniższej oferty / cena rozpatrywanej oferty x 60

b) czas reakcji (podjęcia akcji odśnieżania lub posypywania na drogach gminnych od momentu zgłoszenia - nie dłuży niż 3 godziny) (waga 40%) liczony wg wzoru:

- 1 godzina lub krócej – 40 pkt,

- powyżej 1 godziny do 2 godzin – 20 pkt,

- powyżej 2 godziny do 3 godzin – 0 pkt. W przypadku niewypełnienia formularza ofertowego w tym zakresie zamawiający przyjmie, że wykonawca oferuje maksymalny, akceptowany przez zamawiającego czas podjęcia akcji odśnieżania lub posypywania tj. 3 godziny, tym samym oferta otrzyma 0 (zero) pkt. za to kryterium.

3. Suma punktów w kryterium cena i czas reakcji będzie stanowić całkowitą liczbę punktów jaką otrzyma dana oferta.

4. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

25. Pliki składane wraz z ofertą:

a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ,

b) pełnomocnictwo/pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę, jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestracyjnych firmy, jeżeli upoważnienie takie wynika z dokumentów rejestracyjnych firmy nie wymaga się składania,

c) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnictwo/pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę,

d) zobowiązanie oraz oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 4 do SWZ (załącznik fakultatywny - należy załączyć w sytuacji gdy Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Zmiana umowy jest dopuszczalna w niżej wymienionym zakresie:

a) zwiększenia maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w §7 ust. 9 w przypadku występowania warunków pogodowych, w których oszacowane ilości usług i tym samym maksymalne przewidziane wynagrodzenie będą niewystarczające aby łagodzić skutki niekorzystnych warunków pogodowych w okresie trwania umowy, jednak nie więcej niż o 70%,

b) zmian regulacji prawnych,

c) zmian adresowych stron umowy określonych w umowie,

d) w przypadku zmian korzystnych dla Zamawiającego,

e) zmiany terminu realizacji usług w sytuacji gdy konieczne będzie świadczenie usługi po 31.03.2027r. z uwagi na warunki pogodowe,

f) zmiany zakresu rzeczowego w przypadku, gdy zmiana ta wynika z okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

g) danych objętych fakturą, w szczególności NIP-u, adresu, nazwy lub numeru rachunku Wykonawcy w przypadku ich zmiany.