Świadczenie usług ochrony osób i mienia w Sądzie Rejonowym w Trzebnicy.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. Platformy e-zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl

Sposób komunikowania się

Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert i wniosków)

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pkt B Rozdz. VII SWZ), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie poprzez Platformę dostępną pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. Formularz do komunikacji - Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i

Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawców (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415 ze zmianami) oraz określonymi w rozporządzeniu

Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452).

3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeżeli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/ wysłania na Platformie.

4. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art- 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informuję, że:

2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes i Dyrektor Sądu Rejonowego w Trzebnicy,

3. Dane kontaktowe: ul. Parkowa 4, 55-100 Trzebnica

4. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Sądzie sprawuje Inspektor Ochrony Danych - kontakt e-mail: iod@wroclaw.so.gov.pl

5. Dodatkowe dane Inspektora są dostępne na www.wroclaw.so.gov.pl.

6. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, a po zawarciu umowy również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

7. W przypadku dojścia do zawarcia Umowy dane osobowe osób fizycznych, w szczególności osób reprezentujących oraz wskazanych do kontaktu, związanych z wykonaniem Umowy, pozyskane bezpośrednio lub pośrednio, będą przetwarzane przez strony Umowy w celu i okresie jej realizacji, a także w celach związanych z rozliczaniem Umowy, celach archiwalnych oraz ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń w okresie przewidzianym przepisami prawa, na podstawie i w związku z realizacją obowiązków nałożonych na administratora danych przez te przepisy. Dane te nie będą przedmiotem sprzedaży i udostępniania podmiotom zewnętrznym, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, nie będą również przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.

8. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. — Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”. Mogą one zostać również przekazane podmiotom współpracującym z Sądem w oparciu o umowy powierzenia zawarte zgodnie z art. 28 RODO, m.in. w związku ze wsparciem w zakresie IT, czy obsługą korespondencji.

9. Pani/Pana dane osobowe zawarte w protokole postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 oraz 79 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, chyba że okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata- przez cały czas obowiązywania tej umowy.

10. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

11. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

12. Wykonawca jak i osoby których dane Wykonawca przekazał w ramach obowiązku informacyjnego wskazanego w art. 14 RODO posiadają:

13. Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych; w przypadku, gdy wykonanie obowiązku, o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania daty lub nazwy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

14. Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników)

Pozostałe informacje zawiera SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony obiektów, osób i mienia w Sądzie Rejonowym w Trzebnicy.

2. Zakres usługi: a) Całodobowa ochrona obiektu, osób i mienia realizowana dla Sądu w Trzebnicy przy ul. Parkowej 4, 55-100 Trzebnica – przez 1 pracownika ochrony. oraz b) Ochrona obiektu, osób i mienia realizowana dla Sądu w Trzebnicy przy ul. Parkowej 4, 55-100 Trzebnica w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30 – przez 1 pracownika ochrony. Pracownik ochrony, pełniący służbę w dni robocze, w miarę możliwości, powinien być płci przeciwnej od pracownika pełniącego służbę całodobową. c) Ochrona obiektu, osób i mienia realizowana dla I Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej przy ul. Św. Jadwigi 25a, 55-100 Trzebnica w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30 – przez 1 pracownika ochrony. Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1a oraz SWZ Rozdz. III i Załącznik nr 4 - Projektowane postanowienia umowy.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

„Cena brutto” – C

„Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia” – D

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

1) Wykonawca spełni warunek w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, jeżeli wykaże, że posiada:

- ważną koncesję wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 poz. 532).

2) Wykonawca spełni warunek w zakresie sytuacji finansowej lub ekonomicznej, jeżeli wykaże, że posiada:

-ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 300.000,00 zł.

3) Wykonawca spełni warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

- co najmniej dwie usługi ochrony osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej, o wartości co najmniej 250 000,00 zł brutto każda. W przypadku usługi nadal wykonywanej wykazana wartość dotyczy części zrealizowanej do dnia składania ofert. Zamawiający przyjmuje, że zgodne z definicją wskazaną w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, „budynek użyteczności publicznej” to budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.

4) Wykonawca spełni warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia będzie dysponował co najmniej:

-jedną osobą skierowaną do realizacji zamówienia, posiadającą wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz co najmniej 3-letnie (36 miesięcy) doświadczenie w wykonywaniu czynności pracownika ochrony fizycznej w instytucji publicznej. W odniesieniu do warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej określonych w pkt 3 i 4 zastosowanie ma informacja dotycząca braku obowiązujących poziomów zdolności wykonawcy do wykonania zamówienia na usługi.

Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw wykluczenia składa wykonawca, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz podmiot udostępniający zasoby - w zakresie, w jakim potwierdza brak podstaw wykluczenia. W zakresie objętym ważnym certyfikatem, o którym mowa w art. 124 ust. 2 Pzp, wykonawca może złożyć certyfikat zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, z zastrzeżeniem art. 124 ust. 4 Pzp.

Zestawienie dokumentów:

a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

b) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

-art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy,

-art. 109 ust. 1 pkt 5-10 ustawy.

Zgodnie z art. 109 ust 3 ustawy Pzp, Zamawiający może nie wykluczać Wykonawcy, jeżeli wykluczenie byłoby w sposób oczywisty nieproporcjonalne, w szczególności gdy kwota zaległych podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne jest niewielka (dot. art. 109 ust 1 pkt 1-5, 7) albo sytuacja ekonomiczna lub finansowa wykonawcy (dot. art. 109 ust 1 pkt 4) jest wystarczająca do wykonania zamówienia.

Zamawiający informuje, że wykonawca może ubiegać się o udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, o której mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1235), służącej potwierdzeniu niepodlegania wykluczeniu lub zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia.

Certyfikacja niepodlegania wykluczeniu może obejmować także fakultatywne podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4, 5 oraz 7-10 Pzp, zastosowane przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Certyfikacja nie obejmuje podstawy wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 6 Pzp; w tym zakresie Wykonawca składa wymagane podmiotowe środki dowodowe.

Ad.

1) Aktualna koncesja na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydana przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, obejmująca wykonywanie usług w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.

Ad.

2) Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia — na sumę gwarancyjną co najmniej 300 000,00 zł. Jeżeli z treści dokumentu nie wynika aktualne objęcie ochroną (np. jest wskazana składka płatna ratami albo brak informacji o opłaceniu), należy dodatkowo złożyć potwierdzenie opłacenia składki albo zaświadczenia ubezpieczyciela o jej opłaceniu.

Ad.

3) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz z załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.

Ad.

4) Wykaz osób, skierowanych do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami o ich kwalifikacjach zawodowych, uprawnieniach, doświadczeniu oraz podstawie dysponowania tymi osobami - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.

W odniesieniu do warunku posiadania uprawnień do wykonywania działalności gospodarczej oraz sytuacji finansowej lub ekonomicznej określonych odpowiednio w pkt 1 i 2 certyfikat może zostać uwzględniony w zakresie, w jakim potwierdza spełnianie tego warunku.

1. Ofertę sporządza się przy użyciu interaktywnego Formularza oferty udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia.

2. W celu sporządzenia oferty Wykonawca:

a) otwiera formularz postępowania na Platformie e-Zamówienia;

b) wybiera opcję „Wypełnij”;

c) uzupełnia formularz zgodnie z jego treścią oraz wymaganiami SWZ;

d) pobiera wygenerowany formularz;

e) po pobraniu otwiera formularz, uzupełnia wszystkie wymagane pola, zapisuje dokument i podpisuje go zgodnie z wymaganiami SWZ.

3. Wykonawca zobowiązany jest zachować nazwę pobranego pliku Formularza oferty. Po podpisaniu Formularza oferty nie należy dokonywać zmian w jego treści.

4. W sekcji Platformy e-Zamówienia przeznaczonej na „Wypełniony formularz ofertowy” Wykonawca załącza podpisany Formularz oferty.

5. W sekcji Platformy e-Zamówienia przeznaczonej na „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” Wykonawca załącza pozostałe dokumenty składające się na ofertę lub składane wraz z ofertą, w szczególności:

a) załącznik nr 2 do SWZ – oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia i przesłanek sankcyjnych;

b) załącznik nr 3 do SWZ – oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu;

c) załącznik nr 1 b – Formularz Kryterium oceny ofert (dokument nie podlega uzupełnieniu)

d) pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy;

e) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy;

f) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp – jeżeli dotyczy.

6. Treść oferty stanowi interaktywny Formularz oferty. Dokument nie podlega uzupełnieniu.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, korzystania z potencjału Podmiotu Trzeciego, oświadczenie:

-o braku podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców oraz podmiot trzeci na którego potencjał powołuje się Wykonawca, -potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu składa Wykonawca/Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, który/którzy spełnia/ją dany warunek w postępowaniu oraz podmiot trzeci (jeżeli dotyczy), na którego potencjał powołuje się Wykonawca. Spełnianie warunków udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, konsorcjum. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, konsorcjum Wykonawców dokumenty wymienione w pkt VIb ppkt 4.1)-4.4) składa ten Wykonawca, członek konsorcjum, który wykazuje spełnienie odpowiedniego warunku udziału w postępowaniu. Oznacza to, że Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, konsorcjum Wykonawców, wykazują spełnienie warunków:

-przez jednego wykonawcę w zakresie posiadanego doświadczenia, -co najmniej przez jednego Wykonawcę – w zakresie posiadanych osób, sytuacji finansowej lub ekonomicznej. Ponadto, zgodnie z art. 117 ust 4 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi, wykonają poszczególni Wykonawcy (oświadczenie wg wzoru Wykonawcy).