Organizacja i przeprowadzenie 3 dwudniowych szkoleń grupowych dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w podziale na części."

1. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie wyłącznie poprzez Platformę pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl

2. Złożenie oferty odbywa się na zasadach określonych w rozdziale VIII SWZ.

3. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób jak wyłącznie elektronicznie poprzez Platformę pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl, za wyjątkiem wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego (Platformy zakupowej Województwa Śląskiego) potwierdzonej oficjalnym komunikatem dostawcy systemu, która spowoduje brak możliwości komunikacji. W takim przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość komunikacji elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej.

4. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:

4.1. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

4.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", z uwzględnieniem zapisów pkt 7 niniejszego rozdziału; .

4.3. w przypadku podpisania dokumentu przy użyciu podpisu zewnętrznego, Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik podpisu.

5. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo–aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:

5.1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

5.2. Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej.

5.3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2;

5.4. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

6. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.

7. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc. docx .rtf .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

8. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń:

8.1. .zip

8.2. .7 Z

9. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości oraz problemów technicznych związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Województwa Śląskiego tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Śląskie z siedzibą przy ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, adres email: kancelaria@slaskie.pl, strona internetowa: bip.slaskie.pl.

2. Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych (inspektor ochrony danych), adres email: daneosobowe@slaskie.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

1) przeprowadzenia postępowania dotyczącego udzielenia zamówienia publicznego,

2) archiwizacji dokumentacji.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny administratora (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia), wynikający z przepisów prawa:  ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do ustawy, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

4. Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, operatorowi pocztowemu lub kurierowi (w zakresie korespondencji papierowej), operatorowi platformy komunikacji elektronicznej (w zakresie komunikacji elektronicznej), operatorowi platformy elektronicznych zamówień publicznych (Otwarty Rynek Elektroniczny S. A., ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa) podmiotom realizującym archiwizację, podmiotom zapewniającym obsługę bankową oraz teleinformatyczną Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.

Ze względu na objęcie zamówienia dofinansowaniem ze środków UE, odbiorcą danych będzie także właściwa Instytucja Zarządzająca i /lub Pośrednicząca zarządzająca programem, z którego pozyskano dofinansowanie.

Co do zasady postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są jawne. W zakresie stanowiącym informację publiczną dane dot. zamówienia będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją na mocy przepisów prawa oraz publikowane w BIP Urzędu lub innych obligatoryjnych serwisach (Biuletyn Zamówień Publicznych).

Zamawiający nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, jednak ze względu na jawność postępowania, do takiego przekazania może dojść.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa dot. archiwizacji (minimum 5 lat od zakończenia sprawy), a następnie przez wymagany okres przechowywania dokumentacji projektu na podstawie art. 140 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego Rady nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r.

6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia (przy uwzględnieniu ograniczeń z art. 17 ust. 3 rozporządzenia) lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem udziału w postępowaniu oraz warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych jest obowiązkowe, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w postępowaniu.

8. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.

Zamawiający informuje o ograniczeniach stosowania przepisów rozporządzenia 2016/679:

a) Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo Zamówień Publicznych.

b) W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

1. Przedmiotem zamówienia jest „Organizacja i przeprowadzenie 3 dwudniowych szkoleń grupowych dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w podziale na części ": 1.1. Organizacja i przeprowadzenie dwudniowego szkolenia wyjazdowego pt. „Walka ze stresem i wypaleniem zawodowym, komunikacja z wykorzystaniem metody NVC” dla maksymalnie 61 pracowników - (Część 1);

2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ / Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy (dotyczy Części 1-3).

3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2 A do SWZ.

4. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

4.1. Budynek, w którym realizowany będzie przedmiot zmówienia musi być pozbawiony barier architektonicznych a w przypadku ich występowania, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępu alternatywnego. Budynek powinien być wyposażony w co najmniej 1 toaletę dostosowaną do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Dostęp do Sali szkoleniowej oraz pokoi powinien być zapewniony na poziomie 0 bez konieczności pokonywania schodów lub z bezpośrednim dostępem do windy. W budynku powinny być zastosowane odpowiednie oznaczenia i informacje ułatwiające poruszanie się po obiekcie (dot. części 1-3 zamówienia);

4.2. W przypadku, gdy uczestnikiem szkolenia będzie osoba ze szczególnymi potrzebami, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia środka transportu dostosowanego do potrzeb tej osoby, w szczególności poprzez rampę/windę umożliwiającą przewóz osoby na wózku inwalidzkim, miejsce z możliwością przypięcia wózka, inne udogodnienia (dot. części 1-2 zamówienia);

4.3. Materiały szkoleniowe powinny być sporządzone zgodnie z zasadami dostępności i zasadami uniwersalnego projektowania. Zamawiający zastrzega możliwość dostosowania materiałów szkoleniowych do indywidualnych potrzeb uczestników (np. w wersji powiększonej, tekstowe, łatwej do czytania, dostępnej na czytniki ekranowe) i/lub możliwość zapewnienia pętli indukcyjnej czy tłumacza polskiego języka migowego (dot. części 1-3 zamówienia).

5. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

6. Przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane w 85% ze środków Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, Priorytetu FESL.13 Fundusze Europejskie na Pomoc Techniczną FST Działanie FESL. 13.01 Pomoc Techniczna FST oraz 15% z wkładu budżetu Województwa Śląskiego - (dot. części 1-3).

1. Przedmiotem zamówienia jest „Organizacja i przeprowadzenie 3 dwudniowych szkoleń grupowych dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w podziale na części ": 1.1. Organizacja i przeprowadzenie dwudniowego szkolenia wyjazdowego pt.: „Przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu” dla maksymalnie 160 pracowników - (Część 2);

2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ / Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy (dotyczy Części 1-3).

3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2 B do SWZ.

4. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

4.1. Budynek, w którym realizowany będzie przedmiot zmówienia musi być pozbawiony barier architektonicznych a w przypadku ich występowania, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępu alternatywnego. Budynek powinien być wyposażony w co najmniej 1 toaletę dostosowaną do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Dostęp do Sali szkoleniowej oraz pokoi powinien być zapewniony na poziomie 0 bez konieczności pokonywania schodów lub z bezpośrednim dostępem do windy. W budynku powinny być zastosowane odpowiednie oznaczenia i informacje ułatwiające poruszanie się po obiekcie (dot. części 1-3 zamówienia);

4.2. W przypadku, gdy uczestnikiem szkolenia będzie osoba ze szczególnymi potrzebami, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia środka transportu dostosowanego do potrzeb tej osoby, w szczególności poprzez rampę/windę umożliwiającą przewóz osoby na wózku inwalidzkim, miejsce z możliwością przypięcia wózka, inne udogodnienia (dot. części 1-2 zamówienia);

4.3. Materiały szkoleniowe powinny być sporządzone zgodnie z zasadami dostępności i zasadami uniwersalnego projektowania. Zamawiający zastrzega możliwość dostosowania materiałów szkoleniowych do indywidualnych potrzeb uczestników (np. w wersji powiększonej, tekstowe, łatwej do czytania, dostępnej na czytniki ekranowe) i/lub możliwość zapewnienia pętli indukcyjnej czy tłumacza polskiego języka migowego (dot. części 1-3 zamówienia).

5. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

6. Przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane w 85% ze środków Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, Priorytetu FESL.13 Fundusze Europejskie na Pomoc Techniczną FST Działanie FESL. 13.01 Pomoc Techniczna FST oraz 15% z wkładu budżetu Województwa Śląskiego - (dot. części 1-3).

1. Przedmiotem zamówienia jest „Organizacja i przeprowadzenie 3 dwudniowych szkoleń grupowych dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w podziale na części ": 1.1. Organizacja i przeprowadzenie dwudniowego szkolenia stacjonarnego dla czterech grup pt. „Wypalenie zawodowe, stres w pracy, kontrolowanie emocji oraz równowaga praca-życie. Metody radzenia sobie i przeciwdziałania, w tym asertywność” dla maksymalnie 116 pracowników - (Część 3);

2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ / Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy (dotyczy Części 1-3).

3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2 C do SWZ.

4. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

4.1. Budynek, w którym realizowany będzie przedmiot zmówienia musi być pozbawiony barier architektonicznych a w przypadku ich występowania, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępu alternatywnego. Budynek powinien być wyposażony w co najmniej 1 toaletę dostosowaną do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Dostęp do Sali szkoleniowej oraz pokoi powinien być zapewniony na poziomie 0 bez konieczności pokonywania schodów lub z bezpośrednim dostępem do windy. W budynku powinny być zastosowane odpowiednie oznaczenia i informacje ułatwiające poruszanie się po obiekcie (dot. części 1-3 zamówienia);

4.2. W przypadku, gdy uczestnikiem szkolenia będzie osoba ze szczególnymi potrzebami, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia środka transportu dostosowanego do potrzeb tej osoby, w szczególności poprzez rampę/windę umożliwiającą przewóz osoby na wózku inwalidzkim, miejsce z możliwością przypięcia wózka, inne udogodnienia (dot. części 1-2 zamówienia);

4.3. Materiały szkoleniowe powinny być sporządzone zgodnie z zasadami dostępności i zasadami uniwersalnego projektowania. Zamawiający zastrzega możliwość dostosowania materiałów szkoleniowych do indywidualnych potrzeb uczestników (np. w wersji powiększonej, tekstowe, łatwej do czytania, dostępnej na czytniki ekranowe) i/lub możliwość zapewnienia pętli indukcyjnej czy tłumacza polskiego języka migowego (dot. części 1-3 zamówienia).

5. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

6. Przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane w 85% ze środków Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, Priorytetu FESL.13 Fundusze Europejskie na Pomoc Techniczną FST Działanie FESL. 13.01 Pomoc Techniczna FST oraz 15% z wkładu budżetu Województwa Śląskiego - (dot. części 1-3).

Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego spośród warunków, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp:

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.

2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej - Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.

3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa - Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.

4. Zdolność techniczna lub zawodowa - 4.1. Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli, Wykonawca wykaże, że: Dotyczy Części 1- 2: w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej 2 usługi (z czego przynajmniej jedną w formie stacjonarnej z zapewnieniem zakwaterowania i wyżywienia oraz transportu), z których każda polegała na kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu pojedynczego szkolenia i/lub warsztatu, w tym zapewnieniu trenera dla co najmniej: 20 uczestników (w każdym szkoleniu i/lub warsztacie). Dotyczy Części 3: w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej 2 usługi (z czego przynajmniej jedną w formie stacjonarnej z zapewnieniem sali szkoleniowej oraz wyżywienia ), polegające na organizacji pojedynczego szkolenia i/lub warsztatu, w tym zapewnieniu trenera dla co najmniej 20 uczestników (w każdym szkoleniu). Uwagi dotyczące Części 1-3: Uwaga 1: Mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, warunek o którym mowa w pkt 5. 4.1. powyżej, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania doświadczenia. Uwaga 2: Mając na uwadze art. 117 ust. 3 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego kwalifikacji zawodowych doświadczenia, o którym mowa w pkt 5.4.1.powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Ten z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który w ramach przyjętego wewnętrznie podziału zadań, zgodnie ze złożonym oświadczeniem z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, wyznaczony zostanie do realizowania danej części zamówienia powinien posiadać doświadczenie, które jest wymagane do jej realizacji. Uwaga 3: Mając na uwadze art. 118 ust. 2 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, o którym mowa w pkt 5.4.1.powyżej, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Uwaga 4: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać usługę (zakres), w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył. Uwaga 5: Wykonawca może wskazać te same usługi w zakresie różnych części pod warunkiem spełnienia wymagań. 4.2. Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że: skieruje do realizacji zamówienia publicznego osobę/osoby odpowiedzialne za świadczenie usług, posiadające doświadczenie niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia publicznego, tj:: Dotyczy Części 1 i 2: 2 osoby - Trenerów, z których każdy posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji trenera w co najmniej 2 różnych szkoleniach, w zakresie tematyki będącej przedmiotem zamówienia tj. wypalenia zawodowego, z czego przynajmniej jedno zrealizowane w formie stacjonarnej, dla co najmniej 20 uczestników (w każdym szkoleniu). Dotyczy Części 3: 1 osobę - Trenera, posiadającego doświadczenie w pełnieniu funkcji trenera w co najmniej 2 różnych szkoleniach, w zakresie tematyki będącej przedmiotem zamówienia tj. wypalenia zawodowego, z czego przynajmniej jedno w formie stacjonarnej, dla co najmniej 20 uczestników (w każdym szkoleniu). Uwagi dotyczące Części 1-3: Uwaga 1: Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełniania warunku określonego w pkt 5.4.2 powyżej, przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (brak skorzystania z dyspozycji zawartej w art. 117 ust. 1 ustawy Pzp) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp. Uwaga 2: Mając na uwadze art. 117 ust. 3 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, o którym mowa w pkt 5.4.2. powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Ten z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który w ramach przyjętego wewnętrznie podziału zadań, zgodnie ze złożonym oświadczeniem z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, wyznaczony zostanie do realizowania danej części zamówienia powinien posiadać doświadczenie, które jest wymagane do jej realizacji. Uwaga 3: Mając na uwadze art. 118 ust. 2 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, o którym mowa w pkt 5.4.2.powyżej, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Uwaga 4: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dot. zdolności zawodowej jeśli wykaże, że osoby przewidziane do realizacji zamówienia (trenerzy) posiadają doświadczenie w organizacji i prowadzeniu szkoleń (zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia tj. z zakresu wypalenia zawodowego) z czego przynajmniej jedno, zrealizowane w trybie stacjonarnym. Uwaga 5: Wykonawca składający ofertę w kilku częściach aby spełnić warunek udziału w postępowaniu musi zapewnić różnych trenerów do każdej z części (jeden trener może zostać wskazany do realizacji tylko jednej części zamówienia).

1. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania (określonych przez Zamawiającego w rozdziale XI pkt 2 SWZ), na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni następujących po sobie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

2) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp,

c) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

d) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,

e) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

f) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

g) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Uwaga 1:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmiotowe środki dowodowe, o których mowa powyżej w pkt 1.1) i pkt 1.2) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Uwaga 2:

Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa powyżej w pkt 1.2), dotyczącego tych podmiotów, potwierdzającego, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty):

1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w pkt 5.4 ppkt 4 niniejszego ogłoszenia na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni następujących po sobie aktualnych na dzień ich złożenia podmiotowych środków dowodowych, dla każdej części odrębnie:

wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Okres, o którym wyżej mowa liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

2. W celu wykazania spełniania warunku, o którym mowa w pkt 5.4 ppkt.4 dla każdej części odrębnie:

wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

3. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 4 jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp stanowiącym załącznik nr 1/1a do formularza ofertowego, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

4. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada (np. zostały złożone w innym postępowaniu), jeżeli Wykonawca wskaże te środki (np. wskazując nazwę i numer postępowania) oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca, podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w formularzu ofertowym dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności dokumentów, o których mowa powyżej, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych Zamawiający zażąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie dokumentów.

2. Pełnomocnictwa:

2.1 Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego/ podmiotu udostępniającego zasoby - jeżeli umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego/ podmiotu udostępniającego zasoby nie wynika z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

2.2 Pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego ustanowione do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie rozumie się np. konsorcjum firm, spółkę cywilną. W przypadku wykonawców będących spółką cywilną, zaleca się aby pełnomocnictwo do reprezentowania wspólników jako wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zostało podpisane przez wszystkich wspólników spółki cywilnej. W przypadku spółki cywilnej dokumentami zastępującymi pełnomocnictwo mogą być umowa spółki lub uchwała wspólników, wskazująca jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji spółki (wszystkich wspólników). W przypadku konsorcjum ustanowienie pełnomocnika może być dokonane w umowie konsorcjum lub w odrębnym dokumencie pełnomocnictwa. Jeżeli w imieniu Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego/ podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 6.2 i 6.3.1. rozdziału VIII SWZ, Zamawiający w toku postępowania wezwie Wykonawcę do złożenia stosownego pełnomocnictwa. Zaleca się, aby Wykonawca w złożonym na wezwanie pełnomocnictwie lub w odrębnym oświadczeniu, potwierdził czynności dokonane przez tzw. pełnomocnika rzekomego w okresie kiedy nie posiadał on stosownego umocowania, pod rygorem nieważności czynności prawnej dokonanej w cudzym imieniu bez umocowania lub z przekroczeniem jego zakresu.

3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – dotyczy Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

4. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty, zgodnie z pkt 6.3 rozdziału VIII SWZ.

2. Przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie rozumie się np. konsorcjum firm, spółkę cywilną. W przypadku Wykonawców będących spółką cywilną, zaleca się aby pełnomocnictwo do reprezentowania wspólników jako wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zostało podpisane przez wszystkich wspólników spółki cywilnej, zgodnie z pkt 6.3 rozdziału VIII SWZ.

3. W przypadku spółki cywilnej dokumentami zastępującymi pełnomocnictwo mogą być umowa spółki lub uchwała wspólników, wskazująca jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji spółki (wszystkich wspólników). W przypadku konsorcjum ustanowienie pełnomocnika może być dokonane w umowie konsorcjum lub w odrębnym dokumencie pełnomocnictwa.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o którym mowa w pkt 6.1. rozdziału VIII SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5. Jeżeli w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt 1, Zamawiający w toku postępowania wezwie Wykonawcę do złożenia stosownego pełnomocnictwa. Zaleca się, aby Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w złożonym na wezwanie pełnomocnictwie lub w odrębnym oświadczeniu, potwierdzili czynności dokonane przez tzw. pełnomocnika rzekomego w okresie kiedy nie posiadał on stosownego umocowania, pod rygorem nieważności czynności prawnej dokonanej w cudzym imieniu bez umocowania lub z przekroczeniem jego zakresu.