Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa interaktywnej wystawy mobilnej w ramach projektu „Transgraniczne ogrody doświadczeń

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

8) Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty, wynosi 150 MB, natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

3.1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i dostawa interaktywnej wystawy mobilnej demonstrującej wybrane technologie i rozwiązania z zakresu współczesnej inżynierii biomedycznej - już stosowane oraz będące w fazie badawczo-rozwojowej. Tematyka ta odzwierciedla zakres badań i wdrożeń prowadzonych przez partnerów projektu „Transgraniczne ogrody doświadczeń”: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Polskiego Ośrodka Rozwoju Technologii, Uniwersytet Zielonogórski, Uniwersytet Techniczny w Dreźnie oraz TGZ Bautzen Gmb H.

3.2. W zakres zamówienia wchodzi w szczególności:

a) zaprojektowanie, wytworzenie i dostarczenie 6 mobilnych interaktywnych eksponatów edukacyjnych wraz z opakowaniami transportowymi,

b) zaprojektowanie i dostarczenie składanego stanowiska wystawienniczego (targowego, eventowego) o lekkiej konstrukcji kratownicowej, wraz z opakowaniami transportowymi,

c) zaprojektowanie i dostarczenie oświetlenia LED wystawy wraz z opakowaniem transportowym,

d) zaprojektowanie i dostarczenie nagłośnienia terenu wystawy wraz z opakowaniem transportowym,

e) zaprojektowanie, wytworzenie i dostarczenie planszy informacyjnych (tekstowo-graficznych) dla każdego eksponatu wraz z opakowaniami transportowymi,

f) zaprojektowanie, wytworzenie i dostarczenie dużej grafiki promocyjno-informacyjnej w postaci wydruku na tkaninie lub siatce (mesh) wraz z opakowaniem transportowym,

g) zaprojektowanie i dostarczenie osprzętu elektrycznego, elektronicznego i technicznego niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania wystawy,

h) opracowanie merytoryczne i napisanie wszystkich tekstów na wystawie w języku polskim,

i) przetłumaczenie wszystkich tekstów na wystawie na język niemiecki j) dwukrotna korekta wszystkich tekstów w dwóch wersjach językowych wykonana przez natywnych użytkowników danego języka (tzw. native speaker), k) pozyskanie i opracowanie zdjęć, grafik i infografik dla całej wystawy.

3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 2 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia oraz w załączniku nr 3 do SWZ - wzór umowy.

79421200-3 - Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych

79930000-2 - Specjalne usługi projektowe

79931000-9 - Usługi dekoracji wnętrz

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

32321200-1 - Urządzenia audiowizualne

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

39154000-6 - Sprzęt wystawowy

79530000-8 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 150 000 zł. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną wystawę interaktywną, obejmującą co najmniej jej zaprojektowanie i wykonanie. Uwaga:

- Poprzez wystawę interaktywną Zamawiający rozumie wystawę, która pozwala zwiedzającym na bezpośrednie zaangażowanie się w ich działanie, zamiast jedynie biernego oglądania. Charakteryzują się tym, że angażują zwiedzających w aktywny sposób, np. poprzez dotyk, ruch, dźwięk lub obraz.

b) dysponuje przez cały okres realizacji zamówienia co najmniej następującymi osobami, które będą brały udział w realizacji zamówienia:

- Grafik /Projektant – minimum jedna (1) osoba odpowiedzialna za zaprojektowanie stanowiska wystawienniczego oraz mobilnych interaktywnych eksponatów edukacyjnych, aranżację wystawy, zaprojektowanie i wykonanie grafiki promocyjno-informacyjnej, nadzór nad wykonaniem poszczególnych elementów aranżacyjnych wystawy. Wymagane doświadczenie zawodowe: wykonywanie obowiązków na stanowisku grafika/projektanta przy realizacji co najmniej jednej wystawy interaktywnej. - Specjalista ds. oprawy multimedialnej - minimum jedna (1) osoba odpowiedzialna za przygotowanie animacji, aplikacji interaktywnych, nagrań dźwiękowych, oświetlenia wystawy interaktywnej. Wymagane doświadczenie zawodowe: wykonywanie obowiązków na stanowisku specjalisty ds. oprawy multimedialnej przy realizacji co najmniej jednej wystawy interaktywnej. - Koordynator Projektu - minimum jedna (1) osoba odpowiedzialna za koordynację realizacji projektu, w szczególności: zaprojektowania, wytworzenia, dostawy oraz montażu stanowiska wystawienniczego i interaktywnych eksponatów edukacyjnych, przygotowania plansz informacyjnych, nadzór nad tłumaczeniem tekstów w języku obcym oraz pozostałych prac towarzyszących. Wymagane doświadczenie zawodowe: wykonywanie obowiązków na stanowisku Koordynatora Projektu przy realizacji co najmniej jednej wystawy interaktywnej, o tematyce naukowej oraz posiadanie wykształcenia wyższego. Uwaga: Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji Grafika/Projektanta i Specjalisty ds. oprawy multimedialnej przez jedną osobę. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji Koordynatora Projektu z innymi funkcjami opisanymi powyżej.

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat albo w okresie prowadzenia działalności, jeśli jest krótszy niż 3 lata, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy, załącznik nr 7 do SWZ.

2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

3) dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

1) Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą, na potwierdzenie, że oferowane usługi potwierdzają zgodność oferowanych usług z kryteriami oceny ofert określonymi w pkt 16.2.2 i 16.2.3 SWZ.

2) Przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć w postaci:

- Planu wystawy, który musi ukazywać proponowane rozmieszczenie stanowisk, ich kontury i nazwy, rozmieszczenie elementów aranżacji z uwzględnieniem proponowanych przez Wykonawcę wymiarów stanowisk i ich usytuowania, informacji o sposobie montażu/demontażu eksponatów, zalecany format plików w zakresie planu wystawy to plik pdf. - stworzony w sposób umożliwiający ocenę w kryterium określonego w pkt 16.2.2 SWZ;

- Wizualizacji eksponatu edukacyjnego nr 2 „Widzenie w ultrafiolecie i podczerwieni” wraz ze skróconą kartą stanowiska, stworzoną w sposób umożliwiający ocenę w kryterium określonego w pkt 16.2.3 SWZ. Skrócone karty stanowisk muszą zawierać: nazwę stanowiska, wymiary, instrukcję wykonania doświadczenia, szczegółowy sposób funkcjonowania stanowiska, liczbę osób mogących jednocześnie korzystać ze stanowiska, wskazanie głównych materiałów, z których ma być wykonane stanowisko, wskazanie sposobów korzystania ze stanowiska przez osoby z niepełnosprawnościami.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

9.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt. 7.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postepowaniu.

9.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, o którym mowa w art. 117 ust. 4 PZP.

Strony przewidują możliwość dokonania zmiany Umowy:

1) z powodu przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, skutkujących niemożliwością wykonania Umowy w terminie – w takim przypadku zmianie ulegnie postanowienie § 8 ust. 1 lub ust. 2 w ten sposób, że okres obowiązywania Umowy ulegnie odpowiedniemu przedłużeniu o okres występowania tych przyczyn i trwania ich skutków;

2) w przypadku zmian przepisów prawa, powodujących konieczność dostosowania dokumentacji lub postanowień Umowy do zmian ww. przepisów, które nastąpiły w trakcie realizacji Umowy, w tym w szczególności zmiany stawki podatku VAT – w takim przypadku Strony będą mogły dokonać zmian Umowy uwzględniających adekwatny wpływ tych okoliczności (zmian przepisów, umów, wytycznych) na realizację Umowy;

3) w przypadku zmian dot. finansowania Umowy przez Zamawiającego (w szczególności: obcięcia finansowania na przedmiot Umowy Zamawiającemu przez osoby trzecie, dookreślenia terminu w jakim winno być wydatkowane finansowanie na przedmiot Umowy przez Zamawiającego określany przez osoby trzecie) Strony mogą zmienić Umowę (w zakresie niezbędnym) tak, by umożliwić jej realizację (w szczególności sfinansowanie Umowy). W szczególności, jeśli środki udzielone Zamawiającemu przez osoby trzecie mają termin wydatkowania – Strony mogą zmienić Umowę w taki sposób, by umożliwić wydatkowanie w takim terminie tj. np. przyspieszyć termin wypłaty wynagrodzenia lub umożliwić zaliczkowanie do 20% wartości całości Umowy.

3. Zgodnie z art. 436 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, Strony przewidują dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 10 ust. 1 Umowy, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług;

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych - na zasadach i w sposób określony w ust. 4-10 niniejszego paragrafu, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.

4. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 3 pkt 1 niniejszego paragrafu, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy pozostałej do zrealizowania, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.

5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 1 niniejszego paragrafu, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

6. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 3 pkt 2 lub 3 lub 4 niniejszego paragrafu, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.