Doradztwo i opracowania eksperckie w zakresie efektywności energetycznej dla UMRz

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

4. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania.

5. Sposób sporządzenia i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych);

6. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności) , z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

8. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@erzeszow.pl (nie dotyczy składania ofert)).

9. W przypadku załączników, które są zgodnie z Pzp lub Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

c.d. w sekcji IX ogłoszenia

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie ekspertyzy energetycznej obiektu użyteczności publicznej tj. krytej pływalni „Muszelka”, ul. Starzyńskiego 17 w Rzeszowie (przy Szkole Podstawowej nr 25) zawierającej koncepcję modernizacji energetycznej obiektu, mającej na celu ograniczenie zużycia energii, zmniejszenie emisji CO₂ oraz obniżenie kosztów eksploatacyjnych. Obiekt generuje wysokie koszty eksploatacyjne, w szczególności w zakresie zużycia energii cieplnej i elektrycznej, ogrzewany jest gazem ziemnym. Wielkość/Zakres:

1. Charakterystyka techniczna obiektu, uwzględniając funkcję i strukturę, rodzaje zastosowanych instalacji oraz powierzchnię użytkową i kubaturę obiektu.

2. Analiza zużycia energii i mediów w stanie istniejącym – dla okresu co najmniej 12 miesięcy z podziałem na nośniki energii i analizę sezonowości.

3. Bilans energetyczny obiektu – z uwzględnieniem zapotrzebowania na energię dla poszczególnych stref (w tym strefy basenowej), straty przez przegrody, sprawność systemów, instalacji c.w.u. i wentylacji.

4. Identyfikacja głównych źródeł strat energii i potencjału ich redukcji.

5. Propozycje poprawy efektywności:

- instalacja fotowoltaiczna (dobór mocy),

- inne OZE i kogeneracja (jeśli zasadne). - pompy ciepła jako uzupełnienie ogrzewania,

- modernizacja automatyki, odzysk ciepła i wody, termomodernizacja.

6. Ocena stanu technicznego instalacji – wiek, zużycie, zgodność z normami.

7. Analiza ekonomiczna – koszty inwestycji, eksploatacji, okres zwrotu.

8. Wskazanie możliwych źródeł finansowania (w tym proekologicznych: NFO Śi GW, FEn IKS).

9. Ograniczenia formalno-prawne i techniczne wpływające na modernizację.

10. Wnioski i rekomendacje końcowe, w tym możliwość etapowej realizacji.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa: 2.1 Opis Przedmiotu Zamówienia dla części 1 (OPZ) (dostępny w oddzielnym pliku) 2.2. projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z załącznikami

71314200-4 - Usługi zarządzania energią

71314000-2 - Usługi energetyczne i podobne

71317000-3 - Usługi doradcze w zakresie kontroli i zapobiegania zagrożeniom

71318000-0 - Inżynieryjne usługi doradcze i konsultacyjne

1) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie ekspertyzy energetycznej obiektu użyteczności publicznej tj. krytej pływalni „Delfin”, al. Tadeusza Rejtana 30 w Rzeszowie (przy Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 4) zawierającej koncepcję modernizacji energetycznej obiektu, mającej na celu ograniczenie zużycia energii, zmniejszenie emisji CO₂ oraz obniżenie kosztów eksploatacyjnych. Obiekt generuje wysokie koszty eksploatacyjne, w szczególności w zakresie zużycia energii cieplnej i elektrycznej, ogrzewany jest gazem ziemnym. Wielkość/Zakres:

1. Charakterystyka techniczna obiektu, uwzględniając funkcję i strukturę, rodzaje zastosowanych instalacji oraz powierzchnię użytkową i kubaturę obiektu.

2. Analiza zużycia energii i mediów w stanie istniejącym – dla okresu co najmniej 12 miesięcy z podziałem na nośniki energii i analizę sezonowości.

3. Bilans energetyczny obiektu – z uwzględnieniem zapotrzebowania na energię dla poszczególnych stref (w tym strefy basenowej), straty przez przegrody, sprawność systemów, instalacji c.w.u. i wentylacji.

4. Identyfikacja głównych źródeł strat energii i potencjału ich redukcji.

5. Propozycje poprawy efektywności:

- instalacja fotowoltaiczna (dobór mocy),

- inne OZE i kogeneracja (jeśli zasadne). - pompy ciepła jako uzupełnienie ogrzewania,

- modernizacja automatyki, odzysk ciepła i wody, termomodernizacja.

6. Ocena stanu technicznego instalacji – wiek, zużycie, zgodność z normami.

7. Analiza ekonomiczna – koszty inwestycji, eksploatacji, okres zwrotu.

8. Wskazanie możliwych źródeł finansowania (w tym proekologicznych: NFO Śi GW, FEn IKS).

9. Ograniczenia formalno-prawne i techniczne wpływające na modernizację.

10. Wnioski i rekomendacje końcowe, w tym możliwość etapowej realizacji.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa: 2.1 Opis Przedmiotu Zamówienia dla części 1 (OPZ) (dostępny w oddzielnym pliku) 2.2. projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z załącznikami

71314200-4 - Usługi zarządzania energią

71314000-2 - Usługi energetyczne i podobne

71317000-3 - Usługi doradcze w zakresie kontroli i zapobiegania zagrożeniom

71318000-0 - Inżynieryjne usługi doradcze i konsultacyjne

Oferta musi zawierać:

1) wypełniony formularz OFERTA;

2) oświadczenie/a o braku podstaw wykluczenia zawarte w formularzu OFERTA;

3) dokument/y potwierdzający/e umocowanie do reprezentowania Wykonawcy:

a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia w/w dokumentów jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (w formularzu OFERTA) oraz z zastrzeżeniem ppkt. b) ;

b) jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt. a), Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. W przypadku wykonawców zagranicznych należy dołączyć do OFERTY tłumaczenie niniejszych dokumentów na język polski ;

c) pełnomocnictwo – jeśli wymagane do reprezentowania Wykonawcy/ów w przypadku, gdy:

- Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik,

- ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego o treści wymaganej w art. 58 ust. 2 Pzp (dotyczy również wspólników spółki cywilnej),

- umocowanie które nie wynika z ppkt. 2 a) i b)

1. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty i Oświadczenia wskazane w sekcji V pkt 5.5 Ogłoszenia. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne.

2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą stanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do OFERTY należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.

4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.

5. W formularzu OFERTA w miejscu „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie, a nie tylko pełnomocnika.

6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań.

7. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę.