Remont- Adaptacja pomieszczeń laboratorium na pomieszczenia biurowe w Budynku "B" przy ul Kołowej 3 w Krakowie.

1. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

2. Identyfikator postępowania (ID) na platformie e-zamówienia:

ocds-148610-077c6859-0f33-43c7-8955-399943d02f6a

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. Konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa regulamin Platformy e-Zamówienia, o którym mowa w ust. 3.

10. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

11. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: wi-krakow@piorin.gov.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

12. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania nadanym przez Zamawiającego lub/i tytułem postępowania lub/i numerem ogłoszenia (BZP lub ID postępowania).

13. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

14. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ. Nie udziela się żadnych ustnych lub telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na pytania kierowane do Zamawiającego.

1. Przedmiotem zamówienia jest „Remont- Adaptacja pomieszczeń laboratorium na pomieszczenia biurowe w Budynku "B" przy ul Kołowej 3 w Krakowie.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach: nr 1 – opis przedmiotu zamówienia, rzuty pomieszczeń, przedmiarze, a także niniejszym rozdziale. Zakres rzeczowy :

- wykonanie robót budowlanych „Remont- Adaptacja pomieszczeń laboratorium na pomieszczenia biurowe w Budynku "B" przy ul Kołowej 3 w Krakowie, według zakresu określonego w opisie

3. Wykonawca będzie realizować prace związane z przedmiotem umowy od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 17.00, na wyłączonym z normalnej eksploatacji budynku (obiekcie), o którym mowa w ust. 2 w oparciu o harmonogram uzgodniony z Zamawiającym. Zamawiający, po wcześniejszym uzgodnieniu, dopuszcza możliwość zmiany oznaczonego zakresu czasowego realizacji robót, tj. godzin oraz prowadzenia ich w inne dni.

4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta zgodna jest z postanowieniami określonymi w ustawie pzp oraz spełnia wymagania określone w niniejszej SWZ.

5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia.

6. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy pzp, wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca zatrudniał na umowę o pracę wszystkie osoby uczestniczące w realizacji zamówienia, wykonujące prace budowlane w zakresie prac remontowych tj. prace w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy (j.t. Dz. U. 2023 poz. 1456). Wymóg nie dotyczy osób fizycznych prowadzących osobiście działalność gospodarczą w sytuacji, gdy same wykonują czynności w toku realizacji umowy oraz wspólników spółek osobowych (np. jawnej, partnerskiej) samodzielnie wykonujących czynności w toku realizacji umowy.

7. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia za kwotę umówionego wynagrodzenia.

8. Jeśli gdziekolwiek na rysunkach, opisie przedmiotu zamówienia zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów lub normy, o których mowa w art. 101 ustawy pzp, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych opisywanym, gwarantujących uzyskanie parametrów nie gorszych od założonych w ww. dokumentach. Pod pojęciem równoważności rozumieć należy iż zagwarantują one realizację zamówienia w zgodzie z opisem przedmiotu zamówienia oraz zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w ww. dokumentach. Podane w opisach przedmiotu zamówienia nazwy własne nie mają na celu naruszenia art. 16 i 99 ustawy pzp, a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych, technicznych i technologicznych Zamawiającego. Do każdego z ww. wskazań Zamawiający dodaje zapis „lub równoważne”.

9. Z uwagi na fakt dopuszczenia możliwości różnych propozycji równoważnych wymaga się od Wykonawcy weryfikacji i traktowania wszystkich rozwiązań jako powiązanych ze sobą i tworzących docelowe obiekty budowlane. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów potwierdzających, że wszelkie materiały, systemy, produkty, rozwiązania posiadają wymagane prawem aktualne świadectwa, deklaracje, certyfikaty, oceny wydane przez uprawnione instytucje (np. ITB) i są dopuszczone do stosowania w Polsce. Wszelkie aprobaty europejskie muszą być tłumaczone na język polski i akceptowane przez krajową jednostkę notyfikowaną.

10. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

11. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: 45000000 - 7 Roboty budowlane 45450000-6 Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe 4544000-3 Roboty malarskie i szklarskie 45430000-0 Pokrywanie podług i ścian 45311100-1 Roboty w zakresie okablowanie eklektycznego.

12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przedmiotowe zamówienie jest jednym zamierzeniem inwestycyjnym, zlokalizowanym w jednym obiekcie, w związku z tym, mając na uwadze technologię organizacji robót, niemożność wydzielenia odrębnych placów budowy, a także możliwość utrudnionej koordynacji działań różnych Wykonawców, realizujących poszczególne elementy zamówienia w ocenie Zamawiającego jest zamówieniem niepodzielnym. Zamówienie jest odpowiednie dla wykonawców z sektora MŚP 13. Informacja o ubezpieczeniu OC Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w ramach prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 300 000 zł, na cały okres trwania umowy. Nie później niż w dniu podpisania umowy na realizację niniejszego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć opłaconą polisę ubezpieczeniową OC lub inny dokument ubezpieczenia oraz dowód opłacenia potwierdzający, że Wykonawca ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę jw.

14. Ewentualne wnioski o wyjaśnienie zagadnień związanych z realizacją przedmiotu zamówienia należy składać elektronicznie, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej SWZ. Zasady prowadzenia wizji lokalnej:

- przedstawiciele Zamawiającego wskażą miejsca, których dotyczą planowane prace remontowe,

- wizja lokalna nie jest obowiązkowa dla Wykonawców. Tym samym dopuszcza się złożenie oferty bez odbycia wizji lokalnej.

15. Zamawiający:

- nie wymaga wniesienia wadium,

- nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy - nie dopuszcza składania ofert wariantowych,

- nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej, innej niż złoty polski,

- nie ogranicza możliwości powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom,

- Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej,

- Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych,

- Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej,

- Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy pzp,

- nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty oraz składają ofertę na własne ryzyko. Gwarancja Wymagany okres gwarancji na wykonany przedmiot umowy – min. 12 miesięcy

45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

45440000-3 - Roboty malarskie i szklarskie

45430000-0 - Pokrywanie podłóg i ścian

45311100-1 - Roboty w zakresie okablowania elektrycznego

1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

W ZAKRESIE nazwa kryterium waga

1. cena oferty (C ) 60 % pkt

2. Okres gwarancji (G) 40 pkt

Razem 100%

Oferty będą oceniane przez Zamawiającego metodą punktową w skali 100-punktowej.

3. Zasady oceny ofert w kryterium „Cena” - waga 60%

Cena oferty (C).

Ocenie podlega wskazana w formularzu oferty cena oferty brutto za przedmiot zamówienia. Ocenę – 60 pkt otrzyma oferta z najniższą ceną. Pozostałe oferty z wyższymi cenami zostaną ocenione według wzoru:

Najniższa cena ofert spośród ofert

Niepodlegających odrzuceniu ( Liczba punktów oferty badanej) = ……………………………………………………………… x 100x 60% (1% = 1 pkt)

Cena oferty badanej

Punkty zostaną przyznane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie oferowana cena brutto za całość zamówienia podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

4. Zasady oceny ofert w kryterium „okres gwarancji” (G) - waga 40pkt

Maksymalną liczbę punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najdłuższy możliwy okres gwarancji (5 lat). Zamawiający przyzna Wykonawcom punkty według poniższej klasyfikacji

Jeżeli Wykonawca oświadczy w formularzu ofertowym, że:

- oferowana długość okresu gwarancji wynosi 2 lata- otrzyma 10 pkt.

- oferowana długość okresu gwarancji wynosi 3 lata - otrzyma 20 pkt.

- oferowana długość okresu gwarancji wynosi 4 lata- otrzyma 30 pkt.

- oferowana długość okresu gwarancji wynosi 5 lat otrzyma 40 pkt. Oferta może otrzymać maksymalnie 40 pkt. w zakresie tego kryterium. Podstawą przyznania punktów w kryterium są informacje zawarte w formularzu ofertowym. W przypadku braku wskazania oferowanego okresu gwarancji Zamawiający przyzna Wykonawcy 0 punktów, uznając, że oferuje najkrótszy okres gwarancji.

Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

Każda z ofert powinna obejmować całą część przedmiotu zamówienia. Oferta, która nie będzie obejmować pełnego zakresu będzie podlegała odrzuceniu.

5. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą liczbę punktów.

6. Punkty uzyskane przez ofertę za poszczególne kryteria wyboru zostaną zsumowane. Wybrana zostanie oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia i uzyskała największą liczbę punktów. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów.

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2, 3 i 4.

2. Strony przewidują możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności lub zaistnienia warunków, a mianowicie:

1) brak możliwości dojazdu i transportu materiałów na teren budowy, spowodowany awariami, remontami lub przebudową dróg dojazdowych poza terenem budowy,

2) zaistnienie okoliczności, leżących po stronie Zamawiającego, np. wstrzymanie robót przez Zamawiającego.

3. Strony przewidują możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności lub zaistnienia warunków, a mianowicie:

1) zmiany terminu końcowego realizacji umowy, jeżeli wystąpią jakiekolwiek opóźnienia spowodowane okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego lub wystąpienie siły wyższej realizację przedmiotu umowy w terminie, o czym każda ze stron zobowiązuje się poinformować drugą stronę do 5 dni od dnia jej zaistnienia. Przez „siłę wyższą” rozumie się wszelkie zdarzenia o charakterze zewnętrznym, których nie można było przewidzieć przy podpisywaniu umowy ani im zapobiec, spowodowane wyjątkowymi okolicznościami, takimi jak: klęska żywiołowa, wewnętrzne rozruchy, pożar, powódź, trzęsienie ziemi, działania o charakterze militarnym i inne kataklizmy przyrodnicze, ograniczenia lub nakazy prawne rządów, generalne bądź branżowe strajki oficjalnie uznane przez związki zawodowe, sytuacje epidemiologiczne. Za wypadek wywołany siłą wyższą będzie uznane tylko takie wydarzenia, na którego powstanie i przebieg strona nie miała i nie mogła mieć wpływu, któremu nie mogła się przeciwstawić i które czyni niemożliwym wywiązanie się stron z zobowiązań umownych, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub części.

2) zmian dotyczących aktualizacji danych Wykonawcy i Zamawiającego, w szczególności poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę formy prawnej Wykonawcy, itp.,

3) zmiany podwykonawców, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy,

4) zmiany warunków płatności,

5) zmian stawki podatku VAT,

6) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego.

4. Zmiana osób występujących w imieniu Zamawiającego oraz osób reprezentujących Wykonawcę, w szczególności osób wyznaczonych do kontaktów nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu do umowy.

5. Pozostałe zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w oparciu o przesłanki określone w art. 455 ust. 1 pkt 2)

4) i ust. 2 ustawy Pzp. Ich ewentualne zastosowanie zależeć będzie od okoliczności faktycznych i prawnych dokonania zmiany.

6. Zmiany umowy dokonywane na podstawie ust. 2 i 3 wymagają zgody obu Stron.

7. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.

8. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 4.