Zakup ogrzewacza płynów i urządzenia do aktywnej regulacji temperatury ciała

1. W postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy e-Zamawiający znajdującej się pod adresem https://spzozkrasnystaw.ezamawiajacy.pl oraz poczty elektronicznej: sekretariat@spzozkrasnystaw.pl

2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, Wykonawca powinien posługiwać się numerem sprawy ZP/230-36/2025

3. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji (innych niż oferta) przekazywanych na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia na Platformie.

4. Ogólne zasady korzystania z Platformy:

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://spzozkrasnystaw.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl

2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

3) rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.

4) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej w zakładce

"Pytania i odpowiedzi". Za datę przekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się ich datę wczytania do Systemu.

5. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Tel. +48 22 257 22 23, e-mail:

oneplace.admin@marketplanet.pl.

6. Zamawiający zgodnie z § 2 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r.

w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452 – zwane dalej

„Rozporządzeniem”) określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:

1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem Pad ES;

2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem.

7. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor

Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

8. Zamawiający zgodnie z §11 ust. 2 ww. Rozporządzenia, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

9. Zamawiający zgodnie z § 11 ust. 2 ww. Rozporządzenia określa informacje na temat kodowania (...)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Krasnymstawie;

2) Szpital powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan/Państwo skontaktować w przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących przetwarzania Pani/Pana/Państwa danych osobowych oraz przysługujących Pani/Panu/Państwu uprawnień wynikających z RODO. Dane kontaktowe: adres e-mail: daneosobowe@spzozkrasnystaw.pl

Pani/Pana/Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zakup ogrzewacza płynów i urządzenia do aktywnej regulacji temperatury ciała” ZP/230 - 36/2025 prowadzonym w trybie podstawowym

3) odbiorcami Pani/Pana/Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;

4) Pani/Pana/Państwa dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

5) Podanie przez Panią/Pana/Państwa danych osobowych ma charakter dobrowolny przy czym podanie przez Panią/Pana/Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana/Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do Pani/Pana/Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO, w tym nie będą podlegały profilowaniu;

7) posiada Pani/Pan/Państwo:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana/Państwa dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania (poprawiania) Pani/Pana/Państwa danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan/Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana/Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;

8) nie przysługuje Pani/Panu/Państwu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

*** Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny:

Kryterium oceny ofert

Cena – 70 %

Okres gwarancji – 10%

Termin dostawy – 20%

1.1 Kryterium cena – 70%

Oferty oceniane będą na podstawie ceny podanej w formularzu ofertowym. Największą ilość punktów (70,00) otrzyma oferta z najniższą ceną ofertową brutto, pozostałe oferty oceniane będą zgodnie ze wzorem:

najniższa cena ofertowa

C = ------------------------------------ x 70% x 100 cena oferty badanej

1.2 Okres gwarancji – 10%

Kryterium oceniane będzie na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularzu ofertowym. Największą ilość punktów otrzyma oferta, która zaoferuje najdłuższy okres gwarancji. Zamawiający wymaga, aby okres gwarancji wynosił minimum 24 miesiące. Oferty uzyskają następującą liczbę punktów:

24 miesiące – 0,00 punktów 36 miesięcy – 10,00 punktów

Oferta Wykonawcy, który zaoferuje okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) ustawy Pzp jako oferta niezgodna z warunkami zamówienia.

Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 36 miesięcy otrzyma 10,00 pkt. Oferta Wykonawcy, który nie uzupełni w formularzu ofertowym okresu gwarancji zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) ustawy Pzp jako oferta niezgodna z warunkami zamówienia.

W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje okres gwarancji mieszczący się pomiędzy wskazanymi okresami, Zamawiający przyjmie do obliczeń okres minimalny, tj. np. dla zaoferowanego 30 miesięcznego okresu gwarancji – 24 miesięce.

1.3 Termin dostawy – 20%

Kryterium oceniane będzie na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularzu ofertowym. Największą ilość punktów (20,00) otrzyma oferta, która zaoferuje najkrótszy termin dostawy. Zamawiający wymaga, aby termin dostawy wynosił maksymalnie 30 dni licząc od dnia zawarcia umowy. Oferty uzyskają następującą liczbę punktów:

do 7 dni – 20,00 pkt od 7 do 14 dni - 10,00 pkt od 14 do 30 dni – 0 pkt

Oferta Wykonawcy, który zaoferuje termin dostawy równy lub krótszy niż 7 dni otrzyma 20,00 pkt. Oferta Wykonawcy, który zaoferuje termin dostawy dłuższy niż 30 dni zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) ustawy Pzp jako oferta niezgodna z warunkami zamówienia.

Oferta Wykonawcy, który nie uzupełni w formularzu ofertowym terminu dostawy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) ustawy Pzp jako oferta niezgodna z warunkami zamówienia.

2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

3. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów za wszystkie kryteria oceny łącznie oraz spełnia wymagania określone w SWZ.

4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że dwie lub więcej ofert zawiera taką samą cenę, Zamawiający zastosuje procedurę określoną w art. 248 ustawy Pzp.

5. Jeżeli zaoferowana przez Wykonawcę cena, lub jej istotne części składowe, będą wydawały się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub będą budzić wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ, Zamawiający zażąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub jej istotnych części, zgodnie z art. 224 ustawy Pzp.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny:

Kryterium oceny ofert

Cena – 70 %

Okres gwarancji – 10%

Termin dostawy – 20%

1.1 Kryterium cena – 70%

Oferty oceniane będą na podstawie ceny podanej w formularzu ofertowym. Największą ilość punktów (70,00) otrzyma oferta z najniższą ceną ofertową brutto, pozostałe oferty oceniane będą zgodnie ze wzorem:

najniższa cena ofertowa

C = ------------------------------------ x 70% x 100 cena oferty badanej

1.2 Okres gwarancji – 10%

Kryterium oceniane będzie na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularzu ofertowym. Największą ilość punktów otrzyma oferta, która zaoferuje najdłuższy okres gwarancji. Zamawiający wymaga, aby okres gwarancji wynosił minimum 24 miesiące. Oferty uzyskają następującą liczbę punktów:

24 miesiące – 0,00 punktów 36 miesięcy – 10,00 punktów

Oferta Wykonawcy, który zaoferuje okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) ustawy Pzp jako oferta niezgodna z warunkami zamówienia.

Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 36 miesięcy otrzyma 10,00 pkt. Oferta Wykonawcy, który nie uzupełni w formularzu ofertowym okresu gwarancji zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) ustawy Pzp jako oferta niezgodna z warunkami zamówienia.

W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje okres gwarancji mieszczący się pomiędzy wskazanymi okresami, Zamawiający przyjmie do obliczeń okres minimalny, tj. np. dla zaoferowanego 30 miesięcznego okresu gwarancji – 24 miesięce.

1.3 Termin dostawy – 20%

Kryterium oceniane będzie na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularzu ofertowym. Największą ilość punktów (20,00) otrzyma oferta, która zaoferuje najkrótszy termin dostawy. Zamawiający wymaga, aby termin dostawy wynosił maksymalnie 30 dni licząc od dnia zawarcia umowy. Oferty uzyskają następującą liczbę punktów:

do 7 dni – 20,00 pkt od 7 do 14 dni - 10,00 pkt od 14 do 30 dni – 0 pkt

Oferta Wykonawcy, który zaoferuje termin dostawy równy lub krótszy niż 7 dni otrzyma 20,00 pkt. Oferta Wykonawcy, który zaoferuje termin dostawy dłuższy niż 30 dni zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) ustawy Pzp jako oferta niezgodna z warunkami zamówienia.

Oferta Wykonawcy, który nie uzupełni w formularzu ofertowym terminu dostawy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) ustawy Pzp jako oferta niezgodna z warunkami zamówienia.

2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

3. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów za wszystkie kryteria oceny łącznie oraz spełnia wymagania określone w SWZ.

4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że dwie lub więcej ofert zawiera taką samą cenę, Zamawiający zastosuje procedurę określoną w art. 248 ustawy Pzp.

5. Jeżeli zaoferowana przez Wykonawcę cena, lub jej istotne części składowe, będą wydawały się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub będą budzić wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ, Zamawiający zażąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub jej istotnych części, zgodnie z art. 224 ustawy Pzp.

1. Uzupełnione zestawienie parametrów technicznych – zgodnie z Załącznikiem nr 1 nr 1a i/lub 1b do SWZ.

2. Uzupełniony formularz ofertowy – zgodnie Załącznikiem nr 2 do SWZ 3. Uzupełniony kosztorys cenowy – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ 4. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby - Załącznik nr 5 do SWZ ( jeżeli dotyczy).

5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - Załącznik nr 6 do SWZ( jeżeli dotyczy).

6. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Załącznik Nr 7 do SWZ ( jeżeli dotyczy).

7. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, jeżeli ofertę składa pełnomocnik.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika (Lidera) do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem (Liderem).

2. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania i wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym należy złożyć wraz z ofertą.

3. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.