Konserwacja i eksploatacja oświetlenia ulicznego w 2026 roku na terenie Gminy Żory i stanowiącego własność Gminy Żory.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

􀀁􀀁 administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta Żory jest Prezydent Miasta Żory, Al. Wojska Polskiego 25, 44-240 Żory, tel. 32 4348200, email: umzory@um.zory.pl 􀀁􀀁 inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta Żory jest Pani Sylwia Chrapek, kontakt: tel. 32 4348133, email: iod@um.zory.pl;

􀀁􀀁 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością prowadzenia negocjacji;

􀀁􀀁 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”, osoby lub podmioty, którym na podstawie odrębnych przepisów prawa przysługuje prawo kontroli, jak również osoby lub podmioty którym dane, zostaną udostępnione w oparciu o przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U z 2022 r., poz. 902);

􀀁􀀁 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. 2011.14.67 z dnia 2011.01.20) teczki aktowe będą przechowywane w archiwum zakładowym przez okres 5 lat w przypadku dokumentacji zamówień publicznych;

􀀁􀀁 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

􀀁􀀁 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

􀀁􀀁 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

􀀁􀀁 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria: Cena - 90 punktów, Czas realizacji w przypadku niesprawnego ciągu oświetleniowego (powyżej 4 lamp zlokalizowanych obok siebie) - 10 punktów Uwaga!

Cenę oferty stanowi suma poniższych cen:

- cena ryczałtowa brutto (dotyczy punktów świetlnych objętych i nieobjętych gwarancją w okresie 12 miesięcy)

- cena brutto wynikająca z załącznika nr 4 (zestawienie kosztów) do oferty.

Dla potrzeb porównania ofert Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę wg poniższych wzorów.

Sprecyzowanie kryteriów oceny ofert:

1) w kryterium 1, w którym Zamawiającemu zależy, aby Wykonawca przedstawił jak najniższy wskaźnik, zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny:

CŁ = (n1 x 0,65) + (n2 x 0,35) gdzie:

a) CŁ – wartość łączna oferty badanej

b) n1 – cena oferty badanej – cena ryczałtowa brutto, o której mowa w punkcie 16) 7)

1. SWZ

c) n2 – cena oferty badanej – cena brutto wynikająca z załącznika nr 4, o której mowa w punkcie 16) 7)

2. SWZ

d) 0,65 – wskaźnik stały dla ceny ryczałtowej brutto,

e) 0,35 – wskaźnik stały dla ceny brutto wynikającej z załącznika nr 4 a następnie otrzymane wartości zostaną podstawione do poniższego wzoru:

PC = CŁ min / CŁ × 90 gdzie:

a) PC – suma punktów oferty badanej

b) CŁ min – najniższa wartość CŁ spośród wszystkich ofert

c) CŁ – wartość łączna oferty badanej

d) 90 – wskaźnik stały

Oferta z najniższą wartością CŁ otrzyma 90 punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej.

2) w kryterium 2 czas realizacji w przypadku niesprawnego ciągu oświetleniowego (powyżej 4 lamp zlokalizowanych obok siebie) - ocena punktowa przedstawia się następująco:

Czas realizacji do 48 h od zgłoszenia - 0 pkt

Czas realizacji do 24 h od zgłoszenia - 3 pkt

Czas realizacji do 12 h od zgłoszenia - 10 pkt

Przez czas realizacji rozumie się termin usunięcia awarii i usterek od chwili ich zgłoszenia.

W niniejszym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 pkt. Zgodnie z SWZ zaoferowany czas realizacji w przypadku niesprawnego ciągu oświetleniowego nie może być dłuższy niż do 48 h od zgłoszenia (w przypadku zaoferowania czasu realizacji w przypadku niesprawnego ciągu oświetleniowego dłuższego niż do 48 h od zgłoszenia oferta zostanie odrzucona zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp).

Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli: 1 Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał 2 usługi (2 zamówienia) w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego obejmujące co najmniej 5000 punktów świetlnych każda, realizowane przez okres co najmniej 1 roku oraz załączy dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie (lub są wykonywane należycie). W przypadku Wykonawców realizujących usługę, która nie została jeszcze zakończona, niezbędne jest aby poszczególne zamówienie w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego obejmujące co najmniej 5 000 punktów świetlnych, było realizowane przez okres co najmniej 12 miesięcy na dzień składania ofert w niniejszym postępowaniu. Zamawiający nie dopuszcza sumowania doświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dla potwierdzenia spełnienia ww. warunku udziału (dotyczy również podmiotów trzecich) zarówno w zakresie ilości zamówień jak również ilości punktów świetlnych. 2 Wykonawca skieruje osoby, do realizacji zamówienia w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami tj.:

a) minimum 1 osobę posiadającą ważne świadectwo kwalifikacji uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci na stanowisku dozoru (D) w zakresie obsługi, konserwacji, remontu, montażu oraz kontrolno-pomiarowym dla urządzeń o napięciu do 1 k V,

b) minimum 3 osoby posiadające ważne świadectwo kwalifikacji uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji (E) w zakresie obsługi, konserwacji, remontu, montażu dla urządzeń o napięciu do 1 k V, w tym 1 osobę posiadającą uprawnienia do wykonywania prac kontrolno-pomiarowych,

c) minimum 1 osobę posiadającą uprawnienia do obsługi urządzeń transportu bliskiego w zakresie podestów ruchomych samojezdnych montowanych na pojeździe lub przewoźnych. Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji ww. osób pod warunkiem posiadania wymaganych uprawnień. W przypadku osób posiadających uprawnienia wydane poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wymaga się aby osoby te spełniały odpowiednie warunki opisane w art. 12 a ustawy Prawo budowlane. Zamawiający uzna uprawnienia zdobyte na podstawie przepisów obowiązujących przed dniem wejścia w życie ustawy Prawo budowlane oraz właściwych aktów wykonawczych do niniejszej ustawy – w oparciu o art. 104 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo Budowlane (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 418). 3 Wykonawca wskaże, iż posiada dostęp do narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych w celu wykonania zamówienia, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, tj.:

a) 1 podnośnik koszowy samojezdny montowany na pojeździe lub przewoźny – wysięg min. 12 m, o dopuszczanej masie całkowitej do 3,5 t.,

b) 1 samochód dostawczy towarowo – osobowy o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t,

c) 1 samochód pomiarowy do lokalizacji uszkodzeń kabli,

d) 1 samochód osobowy do przeprowadzenia inspekcji kompletności i sprawności oświetlenia objętego świadczoną usługą oświetleniową,

e) 1 aparaturę przenośną do lokalizacji trasy kabla oraz podziemnych urządzeń uzbrojenia terenu.

1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień składania, chyba że zamawiający jest w posiadaniu lub ma dostęp do tych podmiotowych środków dowodowych:

1) wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

Uwaga: Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw lub usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw lub usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

3) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;