Usługi ochrony osób i mienia oraz monitoringu w Galerii Sztuki Współczesnej w Opolu

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim i wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, tj.: pocztą elektroniczną na adres e-mail: administracja@galeriaopole.pl oraz przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w rozdziale XV SWZ, i którzy spełniają poniższe warunki:

1) W zakresie uprawnień do wykonywania działalności: Wykonawca musi posiadać ważną koncesję uprawniającą do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia; W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek ten winien spełniać każdy z Wykonawców.

2) W zakresie doświadczenia: Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w wykonaniu/ wykonywaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:  co najmniej 2 usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. bezpośredniej ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego, na rzecz różnych instytucji kultury gromadzących, prezentujących i przechowujących dzieła sztuki, w tym co najmniej 1 usługi w obiektach podlegających obowiązkowej ochronie , o których mowa w art. 5 ust. 2 pkt. 4 lit. c) ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (j.t. Dz. U. z 2025 r. poz. 532, dalej jako „ustawa o ochronie osób i mienia”) (muzea i inne obiekty, w których gromadzone są dobra kultury narodowej), które trwały tj. każda z nich, nieprzerwanie co najmniej 12 miesięcy. Wykonawca w celu spełnienia warunku dotyczącego posiadanego ww. doświadczenia nie może powołać się na doświadczenie podmiotu trzeciego, co oznacza, że Wykonawca musi wykazać własne doświadczenie, gdyż Zamawiający wymaga aby główna usługa przedmiotu zamówienia tj. usługa ochrony fizycznej osób i mienia oraz stałego dozoru (monitoringu) sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych i monitorujących sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia w miejscach ich zainstalowania , jako kluczowa dla Zamawiającego była świadczona osobiście przez Wykonawcę. W przypadku składania oferty przez grupę wykonawców występujących wspólnie, warunek osobistego wykonania uznaje się za spełniony, jeśli przynajmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wykona kluczowe zadanie osobiście.

3) W zakresie potencjału kadrowego i technicznego: Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem osobowym oraz technicznym zdolnym do wykonania zamówienia tj.:

a) 3 osobami wykonującymi bezpośrednie czynności w zakresie usług ochrony, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia, posiadającymi pozwolenie na broń obiektową, wszystkie te osoby muszą posiadać zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Każda z ww. osób świadczących usługi ochrony musi spełniać następujące wymagania:  posiadać doświadczenie polegające na przepracowaniu co najmniej 6 miesięcy na posterunkach ochrony w budynkach posiadających funkcjonujące systemy monitoringu telewizyjnego, systemy sygnalizacji włamania i napadu,  posiadać doświadczenie w pracy polegające na przepracowaniu co najmniej 6 miesięcy na posterunkach ochrony mających bezpośrednią styczność z klientami w chronionych budynkach,  posiadać zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia,  posiadać przeszkolenie w zakresie zasad udzielenia pierwszej pomocy, aktualnych przepisów BHP i ppoż.,  posiadać pozwolenie na broń obiektową. Wykonawca zobowiązany jest utrzymać ten minimalny stały skład przez cały okres wykonywania usług ochrony objętej zamówieniem.

b) co najmniej dwoma zespołami grupy interwencyjnej na terenie miasta Opola zapewniające właściwe zabezpieczenie mienia Zamawiającego, działające zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (t. j. Dz. U. 2015 poz. 992). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek oceniony będzie łącznie.