Detaliczna sprzedaż w okresie 3 lat paliw do pojazdów samochodowych oraz silników łodzi motorowych Państwowej Straży Rybackiej w Olsztynie.

Administratorem Państwa danych osobowych jest Państwowa Straż Rybacka w Olsztynie, 10-575 Olsztyn, Aleja Marszałka Józefa Piłsudskiego 7/9, reprezentowana przez: Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Rybackiej w Olsztynie, tel. 89 4232213, email: psr@uw.olsztyn.pl.

1) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: pst@uw.olsztyn.pl.

2) Dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego PSR.272.8.2025 „Detaliczna sprzedaż w okresie 3 lat paliw do pojazdów samochodowych oraz silników łodzi motorowych Państwowej Straży Rybackiej w Olsztynie” prowadzonym w trybie podstawowym, na podstawie ustawy PZP.

3) Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, między innymi Krajowej Izbie Odwoławczej w ramach prowadzenia postępowania odwoławczego.

4) Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt.2 celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.

5) Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, wynika z realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, tj. ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

6) Posiadają Państwo prawo do:

- dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania*,

- złożenia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

Żądanie ograniczenia przetwarzania, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Zamawiający dodatkowo informuje, że:

1) Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych nalezą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał.

Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4).

2) Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

W związku z powyższym Zamawiający oczekuje, że Wykonawca złoży oświadczenie o treści:

"Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14

RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu."

(Wykonawca nie musi składać ww. oświadczenia w przypadku gdy nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO).

Przedmiot zamówienia: „Detaliczna sprzedaż w okresie 3 lat paliw do pojazdów samochodowych oraz silników łodzi motorowych Państwowej Straży Rybackiej w Olsztynie” KOD CPV: 09132100-4 Benzyna bezołowiowa 09134100-8 Olej napędowy Powyższe paliwa muszą spełniać Polskie Normy. Szacunkowe ilości paliw planowanych do zakupu przez Państwową Straż Rybacką w Olsztynie w okresie jednego roku kalendarzowego oraz w okresie trzech lat. Lp. Rodzaj paliwa Szacunkowa ilość w litrach w okresie 1 roku Szacunkowa ilość w litrach w okresie 3 lat 1 Olej napędowy 26000 78000 2 Benzyna bezołowiowa 95 6000 18000 Powyższe ilości nie są obowiązujące i mogą ulegać zmianie. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca umożliwi bezgotówkowy zakup materiałów eksploatacyjnych takich jak: oleje silnikowe, płyny do spryskiwaczy, płyny AdBlue, żarówki samochodowe itp. dostępnych w sieci stacji paliw Wykonawcy. Zakup powyższych materiałów będzie rozliczany na fakturach wystawianych w ramach okresów rozliczeniowych. Bezgotówkowy zakup detaliczny paliw powinien być realizowany w wyznaczonych przez Wykonawcę podległych stacjach paliw w obowiązkowo następujących miejscowościach ( miejscach tankowania) zgodnie z podanym wyżej asortymentem:

- Elbląg,

- Olsztyn,

- Iława,

- Ostróda,

- Nowe Miasto Lubawskie,

- Pasym,

- Mrągowo,

- Ruciane Nida,

- Giżycko,

- Węgorzewo,

- Ełk,

- Olecko. Sporadycznie tankowanie może odbywać się w innych stacjach paliw podległych Wykonawcy w innych miejscowościach położonych na terenie województwa warmińsko-mazurskiego (niż wskazane) oraz na terenie całego kraju. Zakup paliw realizowany będzie sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb, indywidualnie dla każdego pojazdu (samochodu lub łodzi motorowej) z wykorzystaniem kart paliwowych umożliwiających dokonywanie transakcji bezgotówkowych. Oferowany system kart paliwowych musi umożliwiać prowadzenie ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem numeru rejestracyjnego, dat tankowania, ilości pobranego paliwa, stanu licznika pojazdu. Każda karta paliwowa powinna być przypisana tylko do jednego pojazdu o określonym numerze rejestracyjnym. Tankowanie paliwa do łodzi motorowych będzie odbywać się do kanistrów przy wykorzystaniu osobnych kart paliwowych – w tym przypadku obowiązkowej rejestracji będzie podlegała data tankowania, ilość pobranego paliwa oraz nazwa jednostki terenowej Państwowej Straży Rybackiej w Olsztynie nabywającej paliwo. Wszystkie karty paliwowe powinny spełniać bankowe standardy zabezpieczeń i powinny być zabezpieczone poufnym kodem identyfikacyjnym PIN, który będzie znany jedynie ich użytkownikom. Szczegółowe ustalenia w zakresie ilości kart paliwowych, ich rodzajów oraz wprowadzonych limitów i opcji uzgodnione zostaną z wybranym Wykonawcą w czasie realizacji umowy. Okres rozliczeniowy – 2 razy w miesiącu. Podstawą do dokonania rozliczeń będzie ilość zakupionego paliwa i materiałów zgodnie z cenami obowiązującymi na danej stacji w dniu dokonania transakcji z uwzględnieniem udzielonego przez Wykonawcę rabatu. Podstawą zapłaty będzie faktura VAT obejmująca transakcje z okresu rozliczeniowego. Faktura będzie płatna w ciągu 14 dni od daty sprzedaży. Wynagrodzenie netto Wykonawcy łącznie za cały 3- letni okres realizacji zamówienia nie może być równe lub większe od kwoty netto określającej obowiązek stosowania przepisów o wartości równej lub przekraczających progi unijne. Wykonawca obowiązany jest zapewnić Zamawiającemu w całym okresie realizacji zamówienia dostęp do stacji paliw przez co najmniej 10 godzin na dobę.

1. Zamówienie udzielone będzie wyłącznie Wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy PZP.

Zamawiający wybierze ofertę, najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w dokumentach zamówienia.

Najkorzystniejsza oferta to oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny lub kosztu lub oferta z najniższą ceną lub kosztem.

Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, ze dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w taki sposób,

Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami o następujących wagach oraz następującymi sposobami obliczania oceny oferty:

Cena – 60%:

1) oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny przedstawionej przez wykonawców,

2) oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów,

3) ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:

najniższa cena brutto spośród badanych ofert wartość punktowa oferty = _____________________________________________________________ x 10 x 60% cena brutto badanej oferty

Stały rabat na zakup paliw – 40%:

1) oceniając wielkość stałego rabatu maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta przedstawiająca najwyższy stały rabat. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów,

2) ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:

stały rabat badanej oferty wartość punktowa oferty = ____________________________________________________________ x 10 x 40% najwyższy stały rabat spośród badanych ofert

Przyznane punkty podlegają sumowaniu. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.

Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w dziale XIV SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa przedmiotowego warunku.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca posiada koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi objętymi niniejszym zamówieniem zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 266 ze zm.) Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu tego warunku oraz przedstawi na wezwanie Zamawiającego dokumenty potwierdzające spełnienie warunku.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa przedmiotowego warunku.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Ze względu na specyfikę działalności Zamawiającego jakim jest Państwowa Straż Rybacka w Olsztynie Wykonawca musi posiadać stacje paliw na terenie całego województwa warmińsko-mazurskiego obsługujące bezgotówkowy zakup paliwa za pomocą kart rozliczeniowych, czynne co najmniej 10 godzin na dobę we wszystkie dni w roku oraz w szczególności w obowiązkowo następujących miejscowościach ( miejscach tankowania):

- Elbląg,

- Olsztyn,

- Iława,

- Ostróda,

- Nowe Miasto Lubawskie,

- Pasym,

- Mrągowo,

- Ruciane Nida,

- Giżycko,

- Węgorzewo,

- Ełk,

- Olecko. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi w ofercie (formularz ofertowy – załącznik nr 1 do niniejszej SWZ) wykaz stacji spełniających określone wyżej warunki w wymienionych wyżej miejscowościach (co najmniej jedna stacja w wymienionej miejscowości).

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust.1 pkt. 1 i 2 oraz 4 ustawy PZP, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenia Wykonawcy w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy PZP o braku przynależności do tej same] grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej same] grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszego SWZ.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

1) koncesji na obrót paliwami płynnymi wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji

Energetyki, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt.4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (j. t. Dz. U. z 2024, poz. 266 ze zm.).

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

1.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1.2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 1.1. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i składają wraz z ofertą pełnomocnictwo.

1.3. W przypadku wyboru jako najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający oświadcza, że może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, które nie są zmianami istotnymi w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach:

1) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, noszących znamiona siły wyższej – uprawniających Strony Umowy do zmiany Umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji,

2) pojawienia się nowych, korzystnych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych, możliwych do wdrożenia zamiennie w stosunku do przewidzianych Umową; w powyższej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie może zostać zwiększone,

3) wystąpienia obiektywnych czynników uniemożliwiających realizację Umowy zgodnie z pierwotnym terminem – uprawniających Strony Umowy do zmiany terminu wykonania Umowy,

4) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji Umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla Zamawiającego; w powyższej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie zostanie zwiększone,

5) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego – uprawniającej Strony Umowy do zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę,

6) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – uprawniającej Strony Umowy do zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę,

7) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – uprawniającej Strony Umowy do zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę,

8) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których jest mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę.

3. Podstawą do dokonania zmian, o których jest mowa w ust. 2, jest złożenie pisemnego wniosku przez jedną ze Stron Umowy i jego pisemna akceptacja przez drugą Stronę Umowy, co zostanie potwierdzone zawarciem pisemnego aneksu do Umowy.