Dzierżawa oraz serwis urządzeń kopiujących i drukujących wraz z systemem zliczania kosztów druku i dostawą materiałów eksploatacyjnych transportem Wykonawcy lub na jego koszt.

50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek

50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

30125000-1 - Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących

48773100-8 - Pakiety oprogramowania buforującego dane do wydruku

15.2. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1. Cena – waga 60%.

2. Dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (sygnowanych logo producentów urządzeń), dla urządzeń typu: 4,5,7,9,12 oraz 13 – waga 10%

3. Posiadanie autoryzacji producenta w zakresie sprzedaży i serwisu oferowanych w dzierżawie urządzeń i wdrażanych systemów do zarządzania urządzeniami i wydrukiem – waga 10%

4. Posiadanie autoryzacji producenta w zakresie sprzedaży i serwisu urządzeń stanowiących własność Wykonawcy (dotyczy urządzeń marek Konica Minolta, Develop, HP, Canon) – waga 20%

15.3. Oferta może uzyskać max. 100 pkt. Ocena ofert w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów zostanie dokonana według następujących zasad:

1. Liczba pkt za kryterium nr 1 zostanie wyliczona wg następującego wzoru:

WCmin.

W = ------------------------------------ x 60 = ilość uzyskanych punktów WCb.

W – oznacza sumaryczną ilość punktów do dwóch miejsc po przecinku.

WCmin – najniższa cena ogółem brutto spośród prawidłowo złożonych i ważnych ofert.

WCb – cena ogółem brutto ocenianej oferty.

2. Liczba pkt za kryterium nr 2 zostanie wyliczona następująco:

- brak dostawy oryginalnych materiałów eksploatacyjnych – 0 pkt.

- dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych – 10 pkt.

3. Liczba pkt za kryterium nr 3 zostanie wyliczona następująco:

- brak autoryzacji producenta w zakresie sprzedaży i serwisu oferowanych w dzierżawie urządzeń i wdrażanych systemów do zarządzania urządzeniami i wydrukiem – 0 pkt.

- posiadanie autoryzacji producenta w zakresie sprzedaży i serwisu oferowanych w dzierżawie urządzeń i wdrażanych systemów do zarządzania urządzeniami i wydrukiem – 10 pkt. (Na potwierdzenie posiadania autoryzacji należy złożyć dokument autoryzacji).

4. Liczba pkt za kryterium nr 4 zostanie wyliczona następująco:

- brak autoryzacji producenta w zakresie sprzedaży i serwisu urządzeń stanowiących własność Wykonawcy (dotyczy urządzeń marek Konica Minolta, Develop, HP, Canon) – 0 pkt.

- posiadanie autoryzacji producenta w zakresie sprzedaży i serwisu urządzeń stanowiących własność Wykonawcy (dotyczy urządzeń marek Konica Minolta, Develop, HP, Canon) – 20 pkt. (Na potwierdzenie posiadania autoryzacji należy złożyć dokument autoryzacji).

Ocena ofert w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów zostanie dokonana wg następujących zasad:

W = C+O+A1+A2, gdzie:

W – punktacja uzyskana ogółem

C – punktacja uzyskana w kryterium „cena”

O - punktacja uzyskana w kryterium „oryginalne materiały eksploatacyjne”

A1 - punktacja uzyskana w kryterium „posiadanie autoryzacji w zakresie sprzedaży i serwisu oferowanych w dzierżawie urządzeń i wdrażanych systemów do zarządzania urządzeniami i wydrukiem”

A2 - punktacja uzyskana w kryterium „posiadanie autoryzacji producenta w zakresie sprzedaży i serwisu urządzeń stanowiących własność Wykonawcy (dotyczy urządzeń marek Konica Minolta, Develop, HP, Canon)”

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Są wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, co w przypadku wykonawców mających siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (RP) oznacza, że są wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;

2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia wymagań w powyższym zakresie.

3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej Posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości minimum 500 000,00 zł z franszyzą redukcyjną nie wyższą niż 1.000,00 zł.

4. zdolności technicznej lub zawodowej a. Zamawiający wymaga przedstawienia minimum 1 referencji z ostatnich trzech lat na dostawę i świadczenie usług serwisowych dla minimum 400 urządzeń drukujących, stanowiących własność Zamawiającego z usługą wdrożenia systemu do zarządzania drukiem wraz z dostawą co najmniej 250 nowych urządzeń drukujących z wdrożonym systemem do zarządzania drukiem, o łącznej wartości nie mniejszej niż 900 000 PLN brutto.

1. Odpis lub Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170), art. 109 ust.1 pkt. 4 odnośnie otwarcia likwidacji, ogłoszenia upadłości, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarcia układu z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

f) art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835)

Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ

3. Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ

1. Wykaz usług – załącznik nr 7 do SWZ.

2. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości minimum 500 000,00 zł z franszyzą redukcyjną nie wyższą niż 1.000,00 zł.

- Dokumenty certyfikacji a) ważny certyfikat, potwierdzającego posiadanie wdrożonego systemu zarządzania jakością zgodnego z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001.

b) ważny certyfikat, potwierdzającego posiadanie wdrożonego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnego z wymaganiami normy PN-EN ISO 27001.

c) ważny certyfikat, potwierdzającego posiadanie wdrożonego systemu zarządzania zgodnego z normami PN-EN ISO 14001.

- Dokumenty certyfikacji a) ważny certyfikat, potwierdzającego posiadanie wdrożonego systemu zarządzania jakością zgodnego z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001.

b) ważny certyfikat, potwierdzającego posiadanie wdrożonego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnego z wymaganiami normy PN-EN ISO 27001.

c) ważny certyfikat, potwierdzającego posiadanie wdrożonego systemu zarządzania zgodnego z normami PN-EN ISO 14001.

- Parametry oferowanego urządzenia muszą być potwierdzone dołączonymi do oferty odpowiednimi katalogami/prospektami/folderami/broszurami/ulotkami/materiałami firmowymi producenta. W przypadku braku katalogów - foldery, wyciągi z instrukcji lub materiały źródłowe producenta/oświadczenia producenta w czytelny i jasny sposób potwierdzające spełnianie parametrów techniczno – użytkowych opisanych przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SWZ (OPZ, rozdział I - XV) UWAGA:

- materiały te winny być czytelne oraz zawierać co najmniej wskazanie producenta oraz nazwy sprzętu lub oprogramowania wraz z numerem katalogowym - Zamawiający dopuszcza, by materiały informacyjne, katalogi, prospekt, foldery, broszury, ulotki o których mowa powyżej były wystawione przez producenta oferowanego rozwiązania bądź jego autoryzowanego dystrybutora. Oświadczenie o autoryzowanym dystrybutorze zostanie dostarczone na każde wezwanie Zamawiającego. - Jeśli w materiałach informacyjnych nie będzie wyszczególnionych powyżej informacji sprzęcie lub oprogramowaniu, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia zawierającego wymagane informacje – oświadczenie winno być wystawione przez producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela;

- W przypadku dokumentu w języku obcym do oferty należy dołączyć dokument wraz z tłumaczeniem na język polski. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia wiarygodności podanych przez Wykonawcę parametrów we wszystkich dostępnych źródłach, w tym również poprzez zwrócenie się o złożenie dodatkowych wyjaśnień przez Wykonawcę. UWAGA - Każdy dokument powinien być opisany, którego urządzenia, jakiej pozycji dotyczy. - Dokument autoryzacji producenta w zakresie sprzedaży i serwisu oferowanych w dzierżawie urządzeń i wdrażanych systemów do zarządzania urządzeniami i wydrukiem. - Dokument autoryzacji producenta w zakresie sprzedaży i serwisu urządzeń stanowiących własność Wykonawcy (dotyczy urządzeń marek Konica Minolta, Develop, HP, Canon) Uwaga: W przypadku pozycji nr XV, tj. Systemowego rozwiązania do zliczania kosztów druku i kserokopii, Zamawiający wraz z ofertą wymaga dostarczenia wersji testowej produktu, celem potwierdzenia kompatybilności ze środowiskiem IT Zamawiającego oraz spełnienia wymaganych w OPZ funkcjonalności. Scenariusz testowania: Dostarczona przez Wykonawcę wraz z ofertą wersja testowa produktu zostanie zainstalowana w środowisku serwerowo-sieciowym, należącym do zasobów Zamawiającego i przetestowana pod kątem funkcjonalności opisanych w punktach 5,10,27,28,29,33,38,67,73,75 poz. nr XV niniejszego OPZ i kompatybilności z nim.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do Oferty.

3. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

4. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt 6.1.1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.

7. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.