Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego w ilości 35 000 litrów do celów grzewczych Domu Pomocy Społecznej dla Dorosłych „Prząśnik” w Brenniku w 2026 roku

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie e-Zamówienia. Wykonawca po utworzeniu konta zyskuje możliwość komunikacji z Zamawiającym oraz może złożyć, zmienić lub wycofać ofertę lub ofertę dodatkową.

Informacje dotyczące sposobu zakładania konta i korzystania z platformy e-Zamówienia znajdują się na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ w zakładce Zakładanie konta użytkownika pod adresem:

https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2020/11/ZKU-5.2.pdf

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z platformy e-Zamówienia pod adresem:

https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulaminserwisu

Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje i zobowiązuje się przestrzegać postanowień Regulaminu korzystania z platformy e-Zamówienia.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

Do przygotowania oferty konieczne jest:

1) posiadanie przez Wykonawcę konta na platformie e-Zamówienia, utworzonego zgodnie z instrukcją, o której mowa w rozdz. XIII SWZ;

2) posiadanie przez osobę przygotowującą i składającą ofertę odpowiednich uprawnień na platformie e-Zamówienia przydzielonych przez Wykonawcę (Supervizora);

3) posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Dyrektor Domu Pomocy Społecznej dla Dorosłych „Prząśnik”, Brennik 24, 59-243 Ruja; adres e-mail: biuro@dpsprzasnik.com; tel.: 76 85 80 316 w.22 lub 76 85 80 298;

2) w sprawach związanych z danymi osobowymi Wykonawca może się kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych, e-mail: iod@powiat-legnicki.eu, tel.: 76 72 43 429;

3) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,

4) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, z tym, że udostępnienie danych, o których mowa w art. 10 RODO, może nastąpić w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu ich wniesienia,

5) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane co najmniej do dnia 31 grudnia 2028 r.,

6) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

7) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,

8) Wykonawca posiada:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy, z zastrzeżeniem art. 75 ustawy Pzp- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych Wykonawcy z zastrzeżeniem art. 19 ust. 2 i art. 76 ustawy Pzp ,

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO , oraz art. 19 ust. 3 ustawy Pzp,

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Wykonawcy narusza przepisy RODO.

Wykonawcy nie przysługuje:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia są dostawy pn. Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego w ilości 35 000 litrów do celów grzewczych Domu Pomocy Społecznej dla Dorosłych „Prząśnik” w Brenniku w 2026 roku, realizowane zgodnie z zapotrzebowaniem i w ilościach uzależnionych od bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamawiający określa następujące obiektywne cechy techniczne i jakościowe oraz standardy realizacji przedmiotu zamówienia: Dostarczany olej musi odpowiadać wymaganiom jakościowym określonym normą PN-C-96024:2020-12 w zakresie oleju opałowego lekkiego gatunku L-1 oraz wymagania Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z dnia 14 grudnia 2016 r. poz. 2008) i posiadać parametry nie gorsze niż:

1. Lepkość kinematyczna w temp. 20 st. C, nie wyższa niż 6 mm2/s

2. Temperatura zapłonu, nie niższa niż +56 st. C 3. Temperatura płynięcia, nie więcej niż -20 st. C 4. Zawartość siarki, nie więcej niż 0,100 %(m/m)

5. Pozostałość po spopieleniu, nie więcej niż 0,010 %(m/m)

6. Zawartość zanieczyszczeń stałych, nie więcej niż 24,0 mg/kg

7. Zawartość wody, nie więcej niż 200 mg/kg

8. Wartość opałowa, nie niższa niż 42,6 MJ/kg

9. Gęstość w temp. + 15 st. C, nie więcej niż 860 kg/m3 Wykonawca wyłoniony w postępowaniu, realizując dostawy stanowiące przedmiot zamówienia, zobowiązany będzie do przedstawienia przy każdej dostawie świadectwa jakości potwierdzającego spełnienie przez dostarczony olej opałowy wymagań normy PN-C-96024:2020-12. Zamawiający dysponuje jednym zbiornikiem o pojemności ok. 45 tys. litrów. Wykonawca wyłoniony w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania będzie zobowiązany do wykonywania sukcesywnych dostaw zamówionej ilości oleju własnym transportem i na swój koszt do zbiornika oleju zlokalizowanego pod adresem siedziby Zamawiającego. Wielkość pojedynczej dostawy w zależności od bieżących potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego może wahać się od około 5 tys. litrów do 18 tys. litrów. Pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określono we wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - aktualne na dzień składania ofert – zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej SWZ, składane wraz z ofertą na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp;

2. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, przy czym jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca wskazał dane (np. NIP, REGON, nr KRS) umożliwiające dostęp do tych dokumentów – Wykonawca nie jest zobowiązany składać tego dokumentu.

3. Po ocenie ofert, Zamawiający, na podstawie art. 274 ust. 1 Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, do złożenia oświadczenia, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp:

1) o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo

2) o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ (edytowalny pliku .docx).

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - aktualne na dzień składania ofert – wg wzoru załącznika nr 3 do niniejszej SWZ, składane wraz z ofertą na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp;

2. Po ocenie ofert, Zamawiający, na podstawie art. 274 ust. 1 Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi (OPC) - w tym oleju opałowego - wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (URE).