Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Milówka w sezonie zimowym 2025/2026

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. Zmiany i wyjaśnienia treści specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia zamieszczane będą na platformie e-zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, w sprawie zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą w celu związanym z niniejszym postępowaniem, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana osobowych jest Gmina Milówka Jana Kazimierza 123, 34-360 Milówka;

2) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych – e-mail: iod@milowka.com.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c

RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym pod nazwą: Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Milówka w sezonie zimowym 2025/2026 – nr referencyjny RRG. 271.10.2025;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ustawy Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, nie krócej jednak niż okres obowiązywania umowy, upływ terminu gwarancji określonego w umowie, okres trwałości projektu/programu;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio

Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego;

9) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarza-nia nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw in-nej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych przed upływem okresu 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320).

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunku udziału w postępowaniu dotyczący:

1) zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

1. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, wykonywał przynajmniej przez jeden sezon zimowy usługę polegającą na zimowym utrzymaniu co najmniej dróg gminnych. Wykonawca tym samym doświadczeniem może się wykazać do więcej niż jednego zadania.

2. Warunki techniczne dla:

• od 1-7, 9 części zamówienia: Warunek dotyczący zdolności technicznej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dla każdej części osobno, iż dysponuje narzędziami i urządzeniami technicznymi, tj.:

a) pojazd mechaniczny przystosowany do montażu pługa z przodu i z tyłu, z napędem na minimum dwie osie o mocy silnika minimum 80 KM (Uwaga! Szerokość pojazdu musi być dostosowana do szerokości dróg gminnych.)

b) pług patrolowy wyposażony w lemiesz zakończony nakładką z gumy z możliwością jej demontażu - 1 szt.,

c) pług klinowy wyposażony w lemiesz zakończony nakładką z gumy z możliwością jej demontażu - 1 szt.,

d) opony nie mogą posiadać uszkodzeń mechanicznych (przecięć, przetarć, wybrzuszeń) ani nadmiernego zużycia nierównomiernego.

e) pług wirnikowy – 1 szt.,

f) posypywarka mechaniczna – 1 szt. – załącznik nr 6 dla części od 1 -7,9 Uwaga! Zamawiający dopuszcza jeden pług do jednego pojazdu, mający możliwość ustawienia kąta pługa na pług patrolowy lub klinowy. Zamawiający dopuszcza 1 pług wirnikowy na maksymalnie dwa zadania oraz 1 posypywarkę mechaniczną na maksymalnie dwa zadania.

• 8-części zamówienia: Warunek dotyczący zdolności technicznej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dla części 8, iż dysponuje narzędziami i urządzeniami technicznymi, tj.:

a) pojazd mechaniczny przystosowany do montażu pługa z przodu lub z tyłu z napędem na min. dwie osie o mocy silnika minimum 150 KM, (stara DK69)

b) pojazd mechaniczny przystosowany do montażu pługa z przodu i z tyłu, z napędem na minimum dwie osie o mocy silnika minimum 80 KM (chodnik)

c) opony nie mogą posiadać uszkodzeń mechanicznych (przecięć, przetarć, wybrzuszeń) ani nadmiernego zużycia nierównomiernego.

b) pług patrolowy wyposażony w lemiesz zakończony nakładką z gumy z możliwością jej demontażu o minimalnej szer. pługa 3 m. – 1 szt.,

c) pług wirnikowy – 1 szt.,

d) posypywarka mechaniczna o poj. min. 3m3 – 1 szt. – załącznik nr 7 dla cz. 8. W przypadku uszkodzenia sprzętu zamiennik sprzętowy musi być o identycznych parametrach technicznych (dotyczy wszystkich części zamówienia). Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona m.in. na podstawie wizji lokalnej w miejscu wskazanym przez Wykonawcę, w którym przechowywany jest sprzęt zadeklarowany do realizacji zamówienia na czas trwania postępowania. Czynność ta, będzie zakończona protokołem podpisanym przez Komisję Przetargową oraz Wykonawcę lub jego upoważnionego przedstawiciela. Celem wizji w terenie, będzie sprawdzenie wiarygodności wykazanego sprzętu (zał. nr 6, 7 do SWZ) do wykonywania usługi, ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie również sprawdzana na podstawie wszystkich oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawców na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. W przypadku stwierdzenia niespełnienia powyższych wymagań, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej wymiany ogumienia lub innych uszkodzeń w ciągu 2 dni od odbycia wizji lokalnej. Jeżeli po wyznaczonym okresie wykonawca nie usunie usterek oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.