Muzeum Stutthof w Sztutowie. Kompleksowa dostawa energii elektrycznej w okresie 01.01.2026-31.12.2028

1. Komunikacja w postępowaniu, w szczególności składanie ofert, wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu Platformy. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień informacji oraz dokumentów przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

2. Ogólne zasady korzystania z Platformy dostępne są pod adresem: https://stutthof.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet zakładka Baza wiedzy- plik Wykonawcy-Instrukcja – Nowa Strefa Wykonawcy:

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy na stronie https://oneplace.marketplanet.pl ;

2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do szczegółowego widoku postępowania. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;

3) rejestracja konta następuje poprzez:

a) kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub

b) jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych;

4) po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.

3. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

4. Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików o wielkości do 2 GB.

5. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego: Platforma zakupowa Zamawiającego, tel. +48 (22) 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

6. Do porozumiewania się z wykonawcami uprawniona jest: Justyna Kowalska oraz Jagoda Sieg, adres e-mail: przetargi@pgksa.pl , telefon: +48 52 345 60 81 w godzinach 8.00. do 15.00. (poniedziałek - piątek), przy czym komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, potwierdzenia zainteresowania lub ofert.

7. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej znajdują się w rozdz. VIII SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Stutthof w Sztutowie. Niemiecki nazistowski obóz koncentracyjny i zagłady (1939-1945) adres: 82-110 Sztutowo ul. Muzealna 6, z Oddziałem Muzeum Piaśnickiego w Wejherowie, adres: 84-200 Wejherowo ul. Ofiar Piaśnicy 6, Wejherowo; administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl;

2) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Pełnomocnik Pomorska Grupa Konsultingowa S.A. z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Unii Lubelskiej 4c, 85-059 Bydgoszcz; administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: szybowski@pgksa.pl;

Szczegółowe informacje dotyczące obowiązku informacyjnego RODO znajdują się w rozdz. XXI SWZ OCHRONA DANYCH

OSOBOWYCH.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa energii elektrycznej (dostawa wraz z usługą dystrybucji) o szacowanym wolumenie – 227 910 kWh do 4 PPE.

2. Szczegółowy opis punktów poboru (PPE) zamawiający zamieścił w Załączniku nr 1a do SWZ.

3. Kompleksowe dostawy odbywać się będą w terminie od 01.01.2026r. do 31.12.2026r.

4. Postępowaniem objęto PPE z instalacją PV – poz. 4 w Załączniku nr 1a do SWZ. Odbiorca posiada status Prosumenta, a nadwyżka energii wyprodukowanej i nie skonsumowanej w miejscu jej wytworzenia rozliczana jest w systemie net-billing.

5. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania – część 1 zamówienia - zawarta zostanie 1 (jedna) Umowa.

6. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się rozdz. III SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa energii elektrycznej (dostawa wraz z usługą dystrybucji) o szacowanym wolumenie – 227 910 kWh do 4 PPE.

2. Szczegółowy opis punktów poboru (PPE) zamawiający zamieścił w Załączniku nr 1b do SWZ.

3. Kompleksowe dostawy odbywać się będą w terminie od 01.01.2027r. do 31.12.2027r.

4. Postępowaniem objęto PPE z instalacją PV – poz. 4 w Załączniku nr 1b do SWZ. Odbiorca posiada status Prosumenta, a nadwyżka energii wyprodukowanej i nie skonsumowanej w miejscu jej wytworzenia rozliczana jest w systemie net-billing.

5. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania – część 2 zamówienia - zawarta zostanie 1 (jedna) Umowa.

6. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się rozdz. III SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa energii elektrycznej (dostawa wraz z usługą dystrybucji) o szacowanym wolumenie – 227 910 kWh do 4 PPE.

2. Szczegółowy opis punktów poboru (PPE) zamawiający zamieścił w Załączniku nr 1c do SWZ.

3. Kompleksowe dostawy odbywać się będą w terminie od 01.01.2028r. do 31.12.2028r.

4. Postępowaniem objęto PPE z instalacją PV – poz. 4 w Załączniku nr 1c do SWZ. Odbiorca posiada status Prosumenta, a nadwyżka energii wyprodukowanej i nie skonsumowanej w miejscu jej wytworzenia rozliczana jest w systemie net-billing.

5. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania – część 3 zamówienia - zawarta zostanie 1 (jedna) Umowa.

6. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się rozdz. III SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.

2. Zamawiający odstępuje od określenia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego: zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej.

3. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej jeżeli posiada: 1) uprawnienia w zakresie obrotu energią elektryczną, tj. posiada ważną Koncesję w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki oraz 2) uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji energii elektrycznej, tj. posiada ważną Koncesję w zakresie dystrybucji energii elektrycznej wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki lub, jeżeli wykonawca nie jest właścicielem sieci dystrybucyjnej, posiada ważną Umowę dystrybucji dla usługi kompleksowej zawartej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej na obszarze, na którym znajdują się punkty poboru opisane w Załączniku 1a i/lub 1b i/lub 1c do SWZ, w tym w zakresie dystrybucji energii elektrycznej wytworzonej w mikroinstalacji.

4. Zgodnie z treścią art. 117 ust. 2 Ustawy Pzp warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i to on zrealizuje kompleksową energii elektrycznej. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, który z wykonawców realizować będzie przedmiot zamówienia (ze wskazaniem danej części zamówienia) wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ.

5. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Zgodnie z treścią art. 117 ust. 2 Ustawy Pzp warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i to on zrealizuje kompleksową energii elektrycznej. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, który z wykonawców realizować będzie przedmiot zamówienia (ze wskazaniem danej części zamówienia) wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ.

2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną.

4. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – Oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ.

6. Zaleca się, aby w przypadku składania Oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wynikało to z treści Formularza Oferty - należy wpisać nazwy wykonawców i dane umożliwiające ich identyfikację.

7. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w Ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców (jeżeli są już znani).

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, w sposób i na warunkach określonych w projekcie umowy.

2. Projektowane postanowienia umowy zawarte zostały w Załączniku nr 6 do SWZ, przy czym zamawiający dopuszcza zawarcie umowy na wzorcu stosowanym przez wykonawcę z zastrzeżeniem, że: 1) uwzględnione zostaną zapisy Projektowanych postanowień umowy i zamawiający zaakceptuje proponowaną przez wykonawcę treść 2) zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie dodatkowych zapisów nakładających na zamawiającego (odbiorców) dodatkowe zobowiązania lub obciążenia finansowe.

1. Zamawiający wyraża zgodę na otrzymywanie faktur drogą elektroniczną (format.pdf) na wskazane w umowie adresy e-mail.

2. Wykonawca w oparciu o udzielone Pełnomocnictwo, zobowiązany będzie do zgłoszenia w imieniu własnym i zamawiającego umów właściwemu OSD oraz do reprezentowania go przed OSD w procesie zmiany sprzedawcy.

3. Ofertę oraz Oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp, sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, Oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ składa każdy z wykonawców.