DRUK I DYSTRYBUCJA „MIASTO I GMINA ŁOMIANKI. BIULETYN INFORMACYJNY” 3 WYDANIA

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 61 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. j. z Dz. U. 2024 poz. 1513).

2. Ofertę, oświadczenia o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale IX pkt 1 SWZ przekazuje się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. Szczegółowy zakres i sposób sporządzania i przekazywania ww. dokumentów został określony w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).

4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują poprzez Platformę dostępną pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/lomianki.

5. Pytania do SWZ Wykonawcy przekazują za pośrednictwem platformy o której mowa powyżej.

6. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków.

7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”). Taka oferta nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu.

8. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

9. Zgodnie z 67 ustawy Pzp, Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem danych osobowych Wykonawcy (podwykonawcy lub podmiotu trzeciego) jest Gmina Łomianki, reprezentowana przez Burmistrza Łomianek z siedzibą w Łomiankach, przy ul. Warszawskiej 115, 05-092 Łomianki, telefon: 22 888 98 05 adres e-mail: um@lomianki.pl.

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Łomiankach można uzyskać pod adresem e-mail: iod@lomianki.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym zgodnie z ustawą z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) .

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Część 1 Druk miesięcznika Miasto i Gmina Łomianki. Biuletyn Informacyjny;

a) Przedmiotem zamówienia jest usługa druku 3 wydań miesięcznika „Miasto i Gmina Łomianki. Biuletyn Informacyjny” z zachowaniem następujących warunków: – Format: A4 – Nakład: 12 000 egzemplarzy każdy nakład – Objętość: 32 strony wraz z okładkami – Rodzaj papieru: Dwustronnie powlekany, matowy bezdrzewny o wysokiej nieprzezroczystości. Papier przeznaczony jest do obustronnych zadruków kolorowych. Spulchnienie min. 1,05 – Gramatura papieru: minimum 130g/m2 – Kolor: full-color – Oprawa: zeszytowa, zszyta (dwie zszywki)

b) Druk: dwustronnie powlekany: Wykonawca dostarczy egzemplarze opakowane w sposób trwały i zabezpieczone przed wpływem czynników atmosferycznych (paczka z podwójnego papieru z zabezpieczonymi narożnikami z informacją o tytule, liczbie egzemplarzy w paczce).

c) Zamawiający przygotowuje skład gazety w formacie PDF. Zamawiający przesyła drogą elektroniczną Wykonawcy gotowy skład komputerowy pojedynczych stron.

d) Przedmiot zamówienia będzie wykonywany z materiałów własnych Wykonawcy (przygotowalnia, papier, farby itp.) oraz wydrukowany w terminie maksymalnie 5 dni roboczych od momentu prawidłowo przygotowanych i przekazanych w formie elektronicznej plików przez Zamawiającego.

e) Pliki zostaną przekazane na wskazany przez Wykonawcę adres mailowy. Wykonawca dostarcza część nakładu do siedziby Zamawiającego w liczbie wg zamówienia oraz cześć nakładu na adres magazynu dystrybutora, który zostanie podany w odrębnym piśmie/e-mailu i może zostać zmieniony.

f) W przypadku świąt, rocznic lub innych nieprzewidzianych zdarzeń, termin druku może ulec zmianie po ustaleniu pomiędzy stronami.

g) Biuletyn posiada numer ISSN: 2657-4713 oraz jest miesięcznikiem bezpłatnym.

h) Stawka podatku VAT będzie naliczana stosownie do posiadania przez biuletyn numeru ISSN oraz wg ustawy obowiązującej na dzień dostarczenia druków przez Wykonawcę.

Część 2 Dystrybucja miesięcznika Miasto i Gmina Łomianki. Biuletyn Informacyjny a) Przedmiotem zamówienia jest usługa dystrybucji 3 wydań miesięcznika "Miasto i Gmina Łomianki Biuletyn Informacyjny” w liczbie 11 000 sztuk każdy nakład.

b) Wykonawca dostarcza miesięcznik ”Miasto i Gmina Łomianki Biuletyn Informacyjny" do wszystkich zamieszkałych budynków na terenie Gminy Łomianki (1 egzemplarz bezpośrednio do skrzynki pocztowej).

c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dystrybucji innych materiałów reklamowych lub promocyjnych, tj. ulotki, broszury czy plakaty.

d) Wykonawca otrzyma każdorazowo, raz w miesiącu, zamówienie na wykonanie usługi na 2 dni przed jej wykonaniem.

e) Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę dystrybucji w terminie maksymalnie 5 dni roboczych od momentu przekazania do Wykonawcy gotowych, wydrukowanych egzemplarzy miesięcznika "Miasto i Gmina Łomianki Biuletyn Informacyjny" lub innych materiałów reklamowych lub promocyjnych, tj. ulotki, broszury czy plakaty.

f) W przypadku świąt, rocznic lub innych nieprzewidzianych zdarzeń termin dystrybucji może ulec zmianie po ustaleniu pomiędzy stronami.

g) Wykonawca nie może dołączać do przedmiotu zamówienia żadnych materiałów dodatkowych bez zgody Zamawiającego w tym reklamowych, informacyjnych i ulotek.

h) Wykonawca ma obowiązek przed wystawieniem faktury przesłania raportu z dystrybucji (lokalizacje z GPS). Raport z dystrybucji powinien zostać przedstawiony w formie mapy GPS łączącej wszystkie lokalizacje z terenu Gminy Łomianki.

i) Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się z terenem, na którym będzie wykonywana usługa, przed przystąpieniem do realizacji zamówienia i po zawarciu umowy.

j) Wykonawca zobowiązuję się po każdej dystrybucji poinformować Zamawiającego, o adresach do których nie został dostarczony miesięcznik "Miasto i Gmina Łomianki Biuletyn Informacyjny", z powodu niewystarczającego nakładu.

k) Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia przestrzegania przez Wykonawcę jakości świadczonych usług.

l) Jeżeli w trakcie wykonywania usług Zamawiający stwierdzi nieprawidłowe wykonanie usługi lub brak jej wykonania, Wykonawca zobowiązuje się do poprawnego wykonania usługi w ciągu 2 dni roboczych od momentu zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane / dostawy / usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

4. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy lub podwykonawcom.

5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

6. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.

Część I 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 455 ustawy Pzp.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania następujących istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:

1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy,

2) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy,

3) zmiany warunków i terminów płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy, 3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, tj.:

1) w zakresie ust. 2 pkt. 1 i 3 - w przypadku wystąpienia „siły wyższej”. Pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumie wystąpienie zdarzeń i okoliczności, na które strony nie mają wpływu i przed którymi nie mogły się zabezpieczyć, w tym w szczególności pożaru, zalania, wojny, zamieszek, innych klęsk żywiołowych.

2) w zakresie ust. 2 pkt. 1 - gdy zmiana terminu wynika z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, których nie mógł przewidzieć przy zawieraniu umowy. Termin wykonania umowy może ulec zmianie o czas, o jaki w/w okoliczności uniemożliwiły terminową realizację umowy.

3) w zakresie ust. 2 pkt. 2) - w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, przy czym wówczas podlega zmianie wyłącznie cena brutto, cena netto nie może ulec podwyższeniu.

4. Strona wnioskująca o zmianę umowy, przedłoży drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. Część II 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 455 ustawy Pzp.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania następujących istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:

1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy,

2) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy,

3) zmiany warunków i terminów płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, tj.:

1) w zakresie ust. 2 pkt. 1 i 3 - w przypadku wystąpienia „siły wyższej”. Pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumie wystąpienie zdarzeń i okoliczności, na które strony nie mają wpływu i przed którymi nie mogły się zabezpieczyć, w tym w szczególności pożaru, zalania, wojny, zamieszek, innych klęsk żywiołowych.

2) w zakresie ust. 2 pkt. 1 - gdy zmiana terminu wynika z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, których nie mógł przewidzieć przy zawieraniu umowy. Termin wykonania umowy może ulec zmianie o czas, o jaki w/w okoliczności uniemożliwiły terminową realizację umowy.

3) w zakresie ust. 2 pkt. 2 - w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, przy czym wówczas podlega zmianie wyłącznie cena brutto, cena netto nie może ulec podwyższeniu.

4. Strona wnioskująca o zmianę umowy, przedłoży drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.