Zakup i dostawa ambulansu z wyposażeniem na potrzeby Zespołu Ratownictwa Medycznego w Olecku

niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem

Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego zgodnie z wymaganiami określonymi w tym zakresie przez Zamawiającego w dokumencie SWZ. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy: stały dostęp do sieci Internet;

posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail), komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome,

Opera); włączona obsługa Java Script oraz Cookies. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego za pośrednictwem

Platformy wynosi 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików. Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami przechowywane są na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej, a Zamawiający otrzyma dostęp do plików dopiero po upływie terminu otwarcia ofert; oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie "Data przesłania"; o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.) – dalej: RODO – tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Olmedica w Olecku sp. z o.o.. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z art. 8 oraz art. 96 ust. 3

Ustawy Pzp, a także art. 6 Ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Dane osobowe Wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych Wykonawcy w celu innym niż cel określony powyżej. Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalnoprawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Należą do nich obowiązki informacyjne z art. 13

RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego oraz art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego.

Zamawiający informuje, że: udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie; udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia; w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez

Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO (związanych z prawem Wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, prawem Wykonawcy do bycia poinformowanym o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46 RODO, związanych z przekazaniem jego danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz prawem otrzymania przez Wykonawcę od administratora kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu), Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia; skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO (uprawnienie do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników; w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania; w przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679

1. Przedmiotem zamówienia jest: "Zakup i dostawa ambulansu z wyposażeniem na potrzeby Zespołu Ratownictwa Medycznego w Olecku".

2. Szczegółowe warunki techniczno - użytkowe i wymagania dotyczące ambulansu oraz wyposażenia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ.

3. Oferowany pojazd z wyposażeniem musi być zgodny z opisem przedstawionym w tym formularzu. Jeżeli w ofercie zostaną przedstawione artykuły nie spełniające wymagań tam określonych oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy (treść oferty jest niezgodna z warunkami zamówienia).

4. Zamawiający wymaga by oferowany pojazd były fabrycznie nowy, nie eksploatowany, z roku produkcji min.2025 z minimum 2 letnią pełną gwarancją - bez limitu kilometrów.

5. Oferowany ambulans musi posiadać świadectwo homologacji wydane na podstawie przepisów Ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia (Dz. U z 2023, poz. 919). Ambulans jest zgodny z aktualną normą PN EN 1789 +A1 dla ambulansu lub równoważną i norm PN EN 1865 lub równoważnych, posiada niezbędne homologacje na kompletnie zabudowany ambulans drogowy, odpowiada przepisom rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tekst jednolity t.j. Dz. U. 2024 poz. 502 z późn. zm.).

6. Oferowany przedmiot zamówienia musi odpowiadać przepisom Ustawy Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity t.j. Dz. U. 2024 poz. 1251).

7. Zaoferowane wyposażenie i sprzęt medyczny muszą posiadać dokumenty dopuszczające do obrotu i używania w Polsce, oraz być zgodne i spełniać wymagania określone przepisami ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 1620 ze zm.).

8. Ambulans oraz sprzęt medyczny muszą być nowe i nieużywane bez defektów, błędów konstrukcyjnych, wykonawczych i innych wad technicznych, które mogłyby się ujawnić podczas jego użytkowania.

9. Przedmiot zamówienia musi być kompletny pod względem wymagań Zamawiającego w SWZ i po przekazaniu Zamawiającemu gotów do podjęcia działalności medycznej.

10. Zamówienie obejmuje: "dostarczenie ambulansu z wyposażeniem do siedziby Zamawiającego, "przeprowadzenie instruktażu dla wyznaczonych pracowników Zamawiającego w zakresie użytkowania i obsługi dostarczonego ambulansu oraz wyposażenia, "serwis gwarancyjny ambulansu i wyposażenia.

11. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę - należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis w celu określenia minimalnych parametrów, jakim muszą odpowiadać produkty, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią one wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Ilekroć w SWZ zostały użyte nazwy własne/marki produktów lub producenta, normy lub inne odniesienia, na podstawie których Zamawiający opisał przedmiot zamówienia, a o których mowa w przepisach art. 99-101 ustawy PZP oznacza to, że Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych.

12. Zamawiający dopuszcza, aby dostawa ambulansu odbyła się na kołach na koszt i ryzyko Wykonawcy. Na czas dostarczenia ambulansu do siedziby Zamawiającego to na Wykonawcy spoczywa obowiązek ubezpieczenia danego pojazdu.

13. Miejsce realizacji: Szpital Olmedica w Olecku sp. z. o.o., ul. Gołdapska 1, 19-400 Olecko.

14. Miejsce realizacji zamówienia: kod NUTS: PL 623.

1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 3 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu z postępowania. Oświadczenia te wykonawca składa zgodnie ze wzorami stanowiącymi Załącznik Nr 3 do SWZ.

2. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1. Materiały informacyjne, katalogi, ulotki, karty techniczne zawierające dane techniczne, w których winny być zaznaczone informacje potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów określonych w załączniku nr 4 do SWZ. Wykonawcy powinni oznaczyć, której części oraz którego punktu tabeli załącznika nr 4 do SWZ dokumenty dotyczą. Jeżeli w prospektach brak opisu danego wymogu, dopuszcza się załączenie do oferty innych dokumentów, w których Zamawiający będzie w stanie zweryfikować zgodność opisu danego wymogu lub oświadczenie producenta. Zamawiający dopuszcza także oświadczenie własne producenta w przypadku gdy dany parametr nie można potwierdzić w inny sposób.

2. Dokument potwierdzający zgodność oferowanego sprzętu medycznego opisanego i dopuszczonego do obrotu i używania zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1620) oraz Rozporządzenia UE 17/745 dotyczącym wyrobów medycznych tj. deklarację zgodności UE, certyfikat jednostki notyfikowanej – zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonego w załączniku nr 4 do SWZ;

3. Deklaracje zgodności zgodne z aktualną normą PN-EN 1789 lub równoważną oraz PN-EN 1865 lub równoważną wystawiony przez niezależną jednostkę notyfikowaną potwierdzająca zgodność oferowanego kompletu noszy wraz z mocowaniem z aktualną wersją normy – zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonego w załączniku nr 4 do SWZ;

4. Deklaracje zgodności potwierdzająca zgodność oferowanego ambulansu z aktualną wersją normy: PN-EN 1789 lub równoważną, dla skompletowanego ambulansu wystawiony przez niezależną jednostkę notyfikowaną – zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonego w załączniku nr 4 do SWZ;

5. kopia z aktualnego świadectwa homologacji lub świadectwa zgodności WE, albo innego równoważnego dokumentu (bez załączników) dla oferowanego skompletowanego ambulansu sanitarnego (Świadectwo homologacji typu WE o którym mowa w art. 2 pkt. 74 lub Świadectwo zgodności WE, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt. 3) ustawy z dnia 20.06.1997 r. – Prawo o ruchu drogowym;

1. Materiały informacyjne, katalogi, ulotki, karty techniczne zawierające dane techniczne, w których winny być zaznaczone informacje potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów określonych w załączniku nr 4 do SWZ. Wykonawcy powinni oznaczyć, której części oraz którego punktu tabeli załącznika nr 4 do SWZ dokumenty dotyczą. Jeżeli w prospektach brak opisu danego wymogu, dopuszcza się załączenie do oferty innych dokumentów, w których Zamawiający będzie w stanie zweryfikować zgodność opisu danego wymogu lub oświadczenie producenta. Zamawiający dopuszcza także oświadczenie własne producenta w przypadku gdy dany parametr nie można potwierdzić w inny sposób.

2. Dokument potwierdzający zgodność oferowanego sprzętu medycznego opisanego i dopuszczonego do obrotu i używania zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1620) oraz Rozporządzenia UE 17/745 dotyczącym wyrobów medycznych tj. deklarację zgodności UE, certyfikat jednostki notyfikowanej – zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonego w załączniku nr 4 do SWZ;

3. Deklaracje zgodności zgodne z aktualną normą PN-EN 1789 lub równoważną oraz PN-EN 1865 lub równoważną wystawiony przez niezależną jednostkę notyfikowaną potwierdzająca zgodność oferowanego kompletu noszy wraz z mocowaniem z aktualną wersją normy – zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonego w załączniku nr 4 do SWZ;

4. Deklaracje zgodności potwierdzająca zgodność oferowanego ambulansu z aktualną wersją normy: PN-EN 1789 lub równoważną, dla skompletowanego ambulansu wystawiony przez niezależną jednostkę notyfikowaną – zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonego w załączniku nr 4 do SWZ;

5. kopia z aktualnego świadectwa homologacji lub świadectwa zgodności WE, albo innego równoważnego dokumentu (bez załączników) dla oferowanego skompletowanego ambulansu sanitarnego (Świadectwo homologacji typu WE o którym mowa w art. 2 pkt. 74 lub Świadectwo zgodności WE, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt. 3) ustawy z dnia 20.06.1997 r. – Prawo o ruchu drogowym;

12.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

• pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:

• postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;

• wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;

• ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

12.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ”Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu”, o którym mowa w pkt. 10.1 SWZ oraz podmiotowe środki dowodowe, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.