Wykonanie usługi w zakresie zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie gminy Kowala w sezonie zimowym 2025/2026”-zadanie podzielone na cztery części

Komunikacja w niniejszym postępowaniu, w tym, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy znajdującej się pod adresem https://kowala.ezamawiajacy.pl/app/login. Oferta pod rygorem nieważności musi zostać złożona za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego.

https://kowala.ezamawiajacy.pl/app/login

WYMAGANIA TECHNICZNE I

ORGANIZACYJNE WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ PRZEKAZYWANEJ PRZY ICH UŻYCIU

OPISANE ZOSTAŁY W REGULAMINIE

KORZYSTANIA Z PLATFORMY ZAKUPOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO MARKETPLANET POD ADRESEM https://oneplace.marketplanet.pl

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.-Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem -Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania zgodnie z art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy PZP, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.-Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, -Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych wykonawcy w celu innym niż cel określony w powyżej. -Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą:

- obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego;

- obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane wykonawca przekazuje zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego.-W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej,

Zamawiający informuje, że:

- Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy PZP, do upływu terminu na ich wniesienie.-

Udostępnianie protokołu i załączników - W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO - W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.-W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, Zamawiający informuje, że:

-Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy PZP, do upływu terminu na ich wniesienie. Udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia. -W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO , zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.-Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.-W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

„Wykonanie usługi w zakresie zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie gminy Kowala w sezonie zimowym 2025/2026”- zadanie podzielone na cztery części Zimowe utrzymanie dróg gminnych ma na celu likwidacje zakłóceń ruchu drogowego wywołanych czynnikami atmosferycznymi jak opady śniegu, deszczu oraz mróz. Jezdnia/droga powinna być odśnieżona na całej szerokości. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności z tytułu uszkodzeń mienia wskutek działań w ramach akcji zimowego utrzymania dróg, takich jak np. odpryski lakieru na samochodach wskutek działania maszyn odśnieżających, uszkodzenia ogrodzeń i innych obiektów bądź elementów zabudowy wskutek działania pługów itp., a wynikające z niestarannego wykonywania usługi przez operatorów. W związku z powyższym w interesie Wykonawcy jest zwrócenie szczególnej uwagi na zachowanie najwyższej staranności w trakcie prowadzonej akcji, zwłaszcza w miejscach wąskich, słabo dostępnych, z małą możliwością manewru. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w całym sezonie zimowym 2025/2026 w gotowości technicznej sprzętu służącego do odśnieżania. CZĘŚĆ I Odśnieżanie oraz zwalczanie śliskości na drogach o nawierzchni bitumicznej Zadanie będzie polegało na odśnieżaniu, zwalczaniu, zapobieganiu i likwidacji śliskości zimowej na drogach gminnych, wewnętrznych, pętlach autobusowych oraz parkingach w czasie występowania śliskości pośniegowej i gołoledzi na terenie Gminy Kowala. Zwalczanie gołoledzi i śliskości zimowej zostanie wykonane z użyciem materiału uszorstniającego w postaci mieszanki piaskowo-solnej. Zapewnienie odpowiedniej ilości piasku i soli leży po stronie Wykonawcy. Wykonawca każdorazowo rozpocznie wykonanie usługi na bezpośrednie polecenie Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej. Każdy operator odśnieżania ma obowiązek posiadania telefonu komórkowego i rozpoczęcia odśnieżania w czasie nie dłuższym niż 120 minut od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (zgodnie z deklaracją w formularzu ofertowym). Sprzęt oraz pługi należące do Wykonawcy oraz ich nośniki powinny być sprawne technicznie oraz przystosowane do odśnieżania. Wymagane jest wyposażenie pojazdów w pomarańczową lampę błyskową. Zgarnięty śnieg nie może uniemożliwiać lub utrudniać ruchu pojazdów i pieszych szczególnie na skrzyżowaniach, zjazdach, przystankach autobusowych, miejscach przeznaczonych do ruchu pieszych. Zaleca się, aby wykonawca zapoznał się z siecią dróg gminnych w celu właściwego przygotowania oferty. Zimowe utrzymanie dróg odbywać się będzie przy użyciu sprzętu Wykonawcy. Do obsługi sprzętu przewidzianego do świadczenia usług z zakresu zimowego utrzymania Wykonawca zabezpiecza odpowiednią ilość kierowców i operatorów maszyn wyposażonych w środki łączności np. telefony komórkowe. Drogi i inne obiekty objęte przedmiotem zamówienia zostały przez Zamawiającego podzielone na 2 kategorie:

1. Odśnieżanie z posypywaniem (zwalczanie śliskości) w pierwszej kolejności odbywać się będzie na drogach, po których jeżdżą autobusy komunikacji zbiorowej.

2. Odśnieżanie z posypywaniem (zwalczanie śliskości) w drugiej kolejności odbywać się będzie na drogach o nawierzchni bitumicznej. Zakres rzeczowy przewidziany do wykonania: - odśnieżanie z posypywaniem (zwalczanie śliskości) - posypywanie (zwalczanie śliskości) - odśnieżanie Zakres miejscowy: drogi o nawierzchni bitumicznej na terenie Gminy Kowala. Długość dróg: 71,5 km. Szacunkowa liczba wyjazdów na miesiąc: 2 Załącznik graficzny -drogi zaznaczone kolorem zielonym -pętle autobusowe zaznaczone zostały kolorem pomarańczowym -parkingi zaznaczone zostały kolorem czerwonym

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

Lp. Kryterium Znaczenie

1. C – cena brutto oferty 60%

2. T – czas podstawienia sprzętu do zimowego utrzymania dróg 40%

Razem 100%

Łączna ocena punktowa (S) obliczona zostanie wg wzoru:

S = C + T

1) Ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów Zamawiający uzna za najkorzystniejszą .

2) Oferty oceniane będą punktowo.

3) Łączna ocena oferty stanowi sumę punktów otrzymanych za poszczególne kryteria ocenianej oferty. Maksymalna ilość punktów jaką może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt.

4) W trakcie oceny ofert kolejno porównywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za poszczególne kryteria według następujących zasad:

5.2 Kryterium „cena C” - 60% będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu Oferty.

Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

C = (Cmin / Cb) x 60 pkt gdzie: C min – najniższa cena brutto z ocenianych ofert

Cb – cena brutto oferty badanej

C – liczba punktów za kryterium ceny gdzie 1 pkt = 1 %

W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 60 punktów

Sposób obliczenia ceny

Szacunkowa cena zamówienia brutto (cena ofertowa) zostanie wyliczona przez Wykonawcę w oparciu o wypełniony formularz kosztorysu ofertowego. Kosztorys ofertowy należy sporządzić metodą kalkulacji uproszczonej. Cena zamówienia brutto za wykonanie zamówienia ma służyć jedynie dla porównania i oceny ofert. Natomiast rozliczenie umowy będzie się odbywać na podstawie cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym. Kryterium „czas podstawienia sprzętu do zimowego utrzymania dróg (T)” będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego czasu, jaki Wykonawca poda w Formularzu

Oferty.

W kryterium „czas podstawienia sprzętu do zimowego utrzymania dróg (T)” zostanie zastosowana następująca metoda punktacji:

zaoferowanie czasu podstawienia sprzętu (T) w ciągu:

60 minut = 40 pkt 90 minut = 20 pkt 120 minut = 0 pkt

Przez czas podstawienia sprzętu rozumie się okres od wezwania telefonicznego do stawienia się wykonawcy wraz ze sprzętem i przystąpienie do realizacji odśnieżania lub posypywania dróg . W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie „czasu podstawienia sprzętu do zimowego utrzymania dróg”, Zamawiający uzna iż Wykonawca zobowiązał się do podstawienia sprzętu do zimowego utrzymania dróg w ciągu 120 minut.

W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 40 punktów.

5.3.1 Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:

PO = PC + PT gdzie:

PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,

PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,

PT - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Czas podstawienia sprzętu do zimowego utrzymania dróg”.

5.4 Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.

5.5 Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi zgodnie z art. 239 ustawy Pzp.

„Wykonanie usługi w zakresie zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie gminy Kowala w sezonie zimowym 2025/2026”- zadanie podzielone na cztery części Zimowe utrzymanie dróg gminnych ma na celu likwidacje zakłóceń ruchu drogowego wywołanych czynnikami atmosferycznymi jak opady śniegu, deszczu oraz mróz. Jezdnia/droga powinna być odśnieżona na całej szerokości. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności z tytułu uszkodzeń mienia wskutek działań w ramach akcji zimowego utrzymania dróg, takich jak np. odpryski lakieru na samochodach wskutek działania maszyn odśnieżających, uszkodzenia ogrodzeń i innych obiektów bądź elementów zabudowy wskutek działania pługów itp., a wynikające z niestarannego wykonywania usługi przez operatorów. W związku z powyższym w interesie Wykonawcy jest zwrócenie szczególnej uwagi na zachowanie najwyższej staranności w trakcie prowadzonej akcji, zwłaszcza w miejscach wąskich, słabo dostępnych, z małą możliwością manewru. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w całym sezonie zimowym 2025/2026 w gotowości technicznej sprzętu służącego do odśnieżania. CZĘŚĆ II Odśnieżanie na drogach gruntowych w rejonie II Zadanie polega na odśnieżaniu dróg. Wykonawca każdorazowo rozpocznie wykonanie usługi na bezpośrednie polecenie Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej. Każdy operator odśnieżania ma obowiązek posiadania telefonu komórkowego i rozpoczęcia odśnieżania w czasie nie dłuższym niż 120 minut od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (zgodnie z deklaracją w formularzu ofertowym). Sprzęt należący do Wykonawcy oraz ich nośniki powinny być sprawne technicznie oraz przystosowane do odśnieżania. Zimowe utrzymanie dróg odbywać się będzie przy użyciu sprzętu Wykonawcy. Załącznik graficzny- drogi zostały oznaczone kolorem niebieskim, a rejon cyfrą II Zakres rzeczowy przewidziany do wykonania:

-odśnieżanie Zakres miejscowy: drogi o nawierzchni gruntowej na terenie Gminy Kowala. Długość dróg: 15 km. Szacunkowa liczba wyjazdów na miesiąc: 2 Odśnieżanie dróg odbywać się będzie na drogach o nawierzchni gruntowej zgodnie z załącznikiem graficznym. Drogi leżące na terenie obrębów:

-Grabina -Bardzice -Maliszów -Romanów -Parznice

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

Lp. Kryterium Znaczenie

1. C – cena brutto oferty 60%

2. T – czas podstawienia sprzętu do zimowego utrzymania dróg 40%

Razem 100%

Łączna ocena punktowa (S) obliczona zostanie wg wzoru:

S = C + T

1) Ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów Zamawiający uzna za najkorzystniejszą .

2) Oferty oceniane będą punktowo.

3) Łączna ocena oferty stanowi sumę punktów otrzymanych za poszczególne kryteria ocenianej oferty. Maksymalna ilość punktów jaką może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt.

4) W trakcie oceny ofert kolejno porównywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za poszczególne kryteria według następujących zasad:

5.2 Kryterium „cena C” - 60% będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu Oferty.

Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

C = (Cmin / Cb) x 60 pkt gdzie: C min – najniższa cena brutto z ocenianych ofert

Cb – cena brutto oferty badanej

C – liczba punktów za kryterium ceny gdzie 1 pkt = 1 %

W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 60 punktów

Sposób obliczenia ceny

Szacunkowa cena zamówienia brutto (cena ofertowa) zostanie wyliczona przez Wykonawcę w oparciu o wypełniony formularz kosztorysu ofertowego. Kosztorys ofertowy należy sporządzić metodą kalkulacji uproszczonej. Cena zamówienia brutto za wykonanie zamówienia ma służyć jedynie dla porównania i oceny ofert. Natomiast rozliczenie umowy będzie się odbywać na podstawie cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym. Kryterium „czas podstawienia sprzętu do zimowego utrzymania dróg (T)” będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego czasu, jaki Wykonawca poda w Formularzu

Oferty.

W kryterium „czas podstawienia sprzętu do zimowego utrzymania dróg (T)” zostanie zastosowana następująca metoda punktacji:

zaoferowanie czasu podstawienia sprzętu (T) w ciągu:

60 minut = 40 pkt 90 minut = 20 pkt 120 minut = 0 pkt

Przez czas podstawienia sprzętu rozumie się okres od wezwania telefonicznego do stawienia się wykonawcy wraz ze sprzętem i przystąpienie do realizacji odśnieżania lub posypywania dróg . W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie „czasu podstawienia sprzętu do zimowego utrzymania dróg”, Zamawiający uzna iż Wykonawca zobowiązał się do podstawienia sprzętu do zimowego utrzymania dróg w ciągu 120 minut.

W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 40 punktów.

5.3.1 Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:

PO = PC + PT gdzie:

PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,

PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,

PT - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Czas podstawienia sprzętu do zimowego utrzymania dróg”.

5.4 Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.

5.5 Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi zgodnie z art. 239 ustawy Pzp.

„Wykonanie usługi w zakresie zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie gminy Kowala w sezonie zimowym 2025/2026”- zadanie podzielone na cztery części Zimowe utrzymanie dróg gminnych ma na celu likwidacje zakłóceń ruchu drogowego wywołanych czynnikami atmosferycznymi jak opady śniegu, deszczu oraz mróz. Jezdnia/droga powinna być odśnieżona na całej szerokości. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności z tytułu uszkodzeń mienia wskutek działań w ramach akcji zimowego utrzymania dróg, takich jak np. odpryski lakieru na samochodach wskutek działania maszyn odśnieżających, uszkodzenia ogrodzeń i innych obiektów bądź elementów zabudowy wskutek działania pługów itp., a wynikające z niestarannego wykonywania usługi przez operatorów. W związku z powyższym w interesie Wykonawcy jest zwrócenie szczególnej uwagi na zachowanie najwyższej staranności w trakcie prowadzonej akcji, zwłaszcza w miejscach wąskich, słabo dostępnych, z małą możliwością manewru. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w całym sezonie zimowym 2025/2026 w gotowości technicznej sprzętu służącego do odśnieżania. CZĘŚĆ III Odśnieżanie na drogach gruntowych w rejonie III Zadanie polega na odśnieżaniu dróg. Wykonawca każdorazowo rozpocznie wykonanie usługi na bezpośrednie polecenie Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej. Każdy operator odśnieżania ma obowiązek posiadania telefonu komórkowego i rozpoczęcia odśnieżania w czasie nie dłuższym niż 120 minut od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (zgodnie z deklaracją w formularzu ofertowym). Sprzęt należący do Wykonawcy oraz ich nośniki powinny być sprawne technicznie oraz przystosowane do odśnieżania. Zimowe utrzymanie dróg odbywać się będzie przy użyciu sprzętu Wykonawcy. Załącznik graficzny- drogi zostały oznaczone kolorem niebieskim, a rejon cyfrą III Zakres rzeczowy przewidziany do wykonania:

-odśnieżanie Zakres miejscowy: drogi o nawierzchni gruntowej na terenie Gminy Kowala. Długość dróg: 9 km. Szacunkowa liczba wyjazdów na miesiąc: 2 Odśnieżanie dróg odbywać się będzie na drogach o nawierzchni gruntowej zgodnie z załącznikiem graficznym. Drogi leżące na terenie obrębów:

-Huta Mazowszańska -Mazowszany -Trablice -Kotarwice -Ludwinów

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

Lp. Kryterium Znaczenie

1. C – cena brutto oferty 60%

2. T – czas podstawienia sprzętu do zimowego utrzymania dróg 40%

Razem 100%

Łączna ocena punktowa (S) obliczona zostanie wg wzoru:

S = C + T

1) Ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów Zamawiający uzna za najkorzystniejszą .

2) Oferty oceniane będą punktowo.

3) Łączna ocena oferty stanowi sumę punktów otrzymanych za poszczególne kryteria ocenianej oferty. Maksymalna ilość punktów jaką może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt.

4) W trakcie oceny ofert kolejno porównywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za poszczególne kryteria według następujących zasad:

5.2 Kryterium „cena C” - 60% będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu Oferty.

Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

C = (Cmin / Cb) x 60 pkt gdzie: C min – najniższa cena brutto z ocenianych ofert

Cb – cena brutto oferty badanej

C – liczba punktów za kryterium ceny gdzie 1 pkt = 1 %

W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 60 punktów

Sposób obliczenia ceny

Szacunkowa cena zamówienia brutto (cena ofertowa) zostanie wyliczona przez Wykonawcę w oparciu o wypełniony formularz kosztorysu ofertowego. Kosztorys ofertowy należy sporządzić metodą kalkulacji uproszczonej. Cena zamówienia brutto za wykonanie zamówienia ma służyć jedynie dla porównania i oceny ofert. Natomiast rozliczenie umowy będzie się odbywać na podstawie cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym. Kryterium „czas podstawienia sprzętu do zimowego utrzymania dróg (T)” będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego czasu, jaki Wykonawca poda w Formularzu

Oferty.

W kryterium „czas podstawienia sprzętu do zimowego utrzymania dróg (T)” zostanie zastosowana następująca metoda punktacji:

zaoferowanie czasu podstawienia sprzętu (T) w ciągu:

60 minut = 40 pkt 90 minut = 20 pkt 120 minut = 0 pkt

Przez czas podstawienia sprzętu rozumie się okres od wezwania telefonicznego do stawienia się wykonawcy wraz ze sprzętem i przystąpienie do realizacji odśnieżania lub posypywania dróg . W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie „czasu podstawienia sprzętu do zimowego utrzymania dróg”, Zamawiający uzna iż Wykonawca zobowiązał się do podstawienia sprzętu do zimowego utrzymania dróg w ciągu 120 minut.

W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 40 punktów.

5.3.1 Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:

PO = PC + PT gdzie:

PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,

PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,

PT - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Czas podstawienia sprzętu do zimowego utrzymania dróg”.

5.4 Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.

5.5 Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi zgodnie z art. 239 ustawy Pzp.

„Wykonanie usługi w zakresie zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie gminy Kowala w sezonie zimowym 2025/2026”- zadanie podzielone na cztery części Zimowe utrzymanie dróg gminnych ma na celu likwidacje zakłóceń ruchu drogowego wywołanych czynnikami atmosferycznymi jak opady śniegu, deszczu oraz mróz. Jezdnia/droga powinna być odśnieżona na całej szerokości. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności z tytułu uszkodzeń mienia wskutek działań w ramach akcji zimowego utrzymania dróg, takich jak np. odpryski lakieru na samochodach wskutek działania maszyn odśnieżających, uszkodzenia ogrodzeń i innych obiektów bądź elementów zabudowy wskutek działania pługów itp., a wynikające z niestarannego wykonywania usługi przez operatorów. W związku z powyższym w interesie Wykonawcy jest zwrócenie szczególnej uwagi na zachowanie najwyższej staranności w trakcie prowadzonej akcji, zwłaszcza w miejscach wąskich, słabo dostępnych, z małą możliwością manewru. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w całym sezonie zimowym 2025/2026 w gotowości technicznej sprzętu służącego do odśnieżania. CZĘŚĆ IV Odśnieżanie na drogach gruntowych w rejonie IV Zadanie polega na odśnieżaniu dróg. Wykonawca każdorazowo rozpocznie wykonanie usługi na bezpośrednio polecenie Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej. Każdy operator odśnieżania ma obowiązek posiadania telefonu komórkowego i rozpoczęcia odśnieżania w czasie nie dłuższym niż 120 minut od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (zgodnie z deklaracją w formularzu ofertowym). Sprzęt należący do Wykonawcy oraz ich nośniki powinny być sprawne technicznie oraz przystosowane do odśnieżania. Zimowe utrzymanie dróg odbywać się będzie przy użyciu sprzętu Wykonawcy. Załącznik graficzny- drogi zostały oznaczone kolorem niebieskim, a rejon cyfrą IV Zakres rzeczowy przewidziany do wykonania:

-odśnieżanie Zakres miejscowy: drogi o nawierzchni gruntowej na terenie Gminy Kowala. Długość dróg: 18 km. Szacunkowa liczba wyjazdów na miesiąc: 2 Odśnieżanie dróg odbywać się będzie na drogach o nawierzchni gruntowej zgodnie z załącznikiem graficznym. Drogi leżące na terenie obrębów:

-Kolonia Kończyce -Augustów -Błonie -Zabierzów -Młodocin Mniejszy -Rożki -Dąbrówka Zabłotnia -Kowala -Kosów Mniejszy -Kosów Większy -Ruda Mała

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

Lp. Kryterium Znaczenie

1. C – cena brutto oferty 60%

2. T – czas podstawienia sprzętu do zimowego utrzymania dróg 40%

Razem 100%

Łączna ocena punktowa (S) obliczona zostanie wg wzoru:

S = C + T

1) Ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów Zamawiający uzna za najkorzystniejszą .

2) Oferty oceniane będą punktowo.

3) Łączna ocena oferty stanowi sumę punktów otrzymanych za poszczególne kryteria ocenianej oferty. Maksymalna ilość punktów jaką może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt.

4) W trakcie oceny ofert kolejno porównywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za poszczególne kryteria według następujących zasad:

5.2 Kryterium „cena C” - 60% będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu Oferty.

Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

C = (Cmin / Cb) x 60 pkt gdzie: C min – najniższa cena brutto z ocenianych ofert

Cb – cena brutto oferty badanej

C – liczba punktów za kryterium ceny gdzie 1 pkt = 1 %

W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 60 punktów

Sposób obliczenia ceny

Szacunkowa cena zamówienia brutto (cena ofertowa) zostanie wyliczona przez Wykonawcę w oparciu o wypełniony formularz kosztorysu ofertowego. Kosztorys ofertowy należy sporządzić metodą kalkulacji uproszczonej. Cena zamówienia brutto za wykonanie zamówienia ma służyć jedynie dla porównania i oceny ofert. Natomiast rozliczenie umowy będzie się odbywać na podstawie cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym. Kryterium „czas podstawienia sprzętu do zimowego utrzymania dróg (T)” będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego czasu, jaki Wykonawca poda w Formularzu

Oferty.

W kryterium „czas podstawienia sprzętu do zimowego utrzymania dróg (T)” zostanie zastosowana następująca metoda punktacji:

zaoferowanie czasu podstawienia sprzętu (T) w ciągu:

60 minut = 40 pkt 90 minut = 20 pkt 120 minut = 0 pkt

Przez czas podstawienia sprzętu rozumie się okres od wezwania telefonicznego do stawienia się wykonawcy wraz ze sprzętem i przystąpienie do realizacji odśnieżania lub posypywania dróg . W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie „czasu podstawienia sprzętu do zimowego utrzymania dróg”, Zamawiający uzna iż Wykonawca zobowiązał się do podstawienia sprzętu do zimowego utrzymania dróg w ciągu 120 minut.

W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 40 punktów.

5.3.1 Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:

PO = PC + PT gdzie:

PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,

PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,

PT - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Czas podstawienia sprzętu do zimowego utrzymania dróg”.

5.4 Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.

5.5 Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi zgodnie z art. 239 ustawy Pzp.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616, z 2025 r. poz. 794), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg Załącznika nr 5 do SWZ;

w przypadku złożonej jednej oferty Zamawiający odstąpi od żądania w/w oświadczenia

b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; (Zamawiający pobierze samodzielnie z ogólnodostępnych rejestrów, Wykonawca nie musi załączać do dokumentów na wezwanie o ile wykonawca wskazał w ofercie dane umożliwiające dostęp do tych rejestrów)

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

Dokumenty potwierdzające w/w okoliczności powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczącą wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

d) art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz

e) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) - dalej „ustawa sankcyjna” - wg załącznika 3 do SWZ

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

9.2.2. potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie, kwalifikacje zawodowe kadry technicznej):

a) wykazu potencjału technicznego wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania-załącznik nr 4 do SWZ

Ofertę składa się wyłącznie w formie elektronicznej na FORMULARZU SYSTEMOWYM na platformie zakupowej zamawiającego. Wraz z ofertą systemową należy OBLIGATORYJNIE załączyć kosztorys ofertowy załącznik nr 1 A/1 B/1 C/1 D do SWZ stanowiący podstawę wyliczenia ceny oferty. Oferta zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp, składana jest pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z uprawomocnieniem do reprezentowania oraz składania oświadczeń woli wskazanych w CEi DG lub KRS. 2. Wykonawca/Podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu- załącznik nr 2a do SWZ; Wykonawca/Podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu dołącza do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2b do SWZ. Do oferty Wykonawca załącza również (jeśli dotyczy|):

a) pełnomocnictwo: gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy; w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie:

- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

b) zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca w celu spełnienia warunków, o którym mowa w Rozdziale II pkt 7 ppkt 4 SWZ, będzie polegał na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów.

c) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

d) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia- Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący uprawnień, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.