Publikacja ogłoszeń prasowych dla Urzędu m.st. Warszawy
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 18.12.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Publikacja ogłoszeń Urzędu Miejskiego Wrocławia w prasie codziennej o zasięgu ogólnopolskim, o zasięgu wojewódzkim, o zasięgu lokalnym.Wrocław · BZPoferty do 06.11
- Usługa drukowania publikacji oraz gazety uczelnianejGdynia · BZPoferty do 03.11
- Wykonanie usługi druku, oprawy i dostawy publikacji z ISBNWarszawa · BZPoferty do 09.11
- Usługa druku i dostawa publikacji pt „Prace magisterskie WKiRDS 2024/2025” dla Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w KrakowieKraków · BZPoferty do 09.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Miasto Stołeczne Warszawa (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 20.10.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena 45%, koszt dotarcia 1 cm2 ogłoszenia innego niż nekrolog 55%; termin realizacji: 24 miesiące.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest publikacja ogłoszeń prasowych dla Urzędu m.st. Warszawy z podziałem na 3 części: Część I - sukcesywna publikacja ogłoszeń ramowych i nekrologów w prasie o zasięgu ogólnopolskim. Część II - sukcesywna publikacja ogłoszeń ramowych i nekrologów w prasie o zasięgu stołecznym lub dodatku stołecznym codziennej gazety ogólnopolskiej. Cześć III- sukcesywna publikacja ogłoszeń ramowych i nekrologów w prasie o zasięgu wojewódzkim
Termin realizacji: 24 miesiące
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Organ administracji rządowej
- Kryteria oceny ofert
- Cena 45%, koszt dotarcia 1 cm2 ogłoszenia innego niż nekrolog 55%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 24 miesiące
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Dokumenty i składanie ofert
- zamowienia.um.warszawa.pl
- Numer referencyjny
- ZP/PH/271/II-175/25
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony20.10.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony05.11.2025 11:00
- Zawarcie umowy — etap zakończony18.12.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony31.12.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany24 miesiące
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)20.10.2025
- Wynik postępowania31.12.2025
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Miasto Stołeczne Warszawa
- Oddział zamawiającego
- Urząd m.st. Warszawy
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 015259640
- Ulica
- Pl. Bankowy 3/5
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-950
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- zamowieniabzp@um.warszawa.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.um.warszawa.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Publikacja ogłoszeń prasowych dla Urzędu m.st. Warszawy
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-8002ef25-bdce-4e52-a301-0f6ca87a5c85
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00484004
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-10-20
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2024/BZP 00657102/11/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.141 Publikacja ogłoszeń prasowych dla Urzędu m.st. Warszawy
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/240280/notice/public/details
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://zamowienia.um.warszawa.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- określone zostały w pkt. 5.5. SWZ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP/PH/271/II-175/25
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Łączna wartość poszczególnych części zamówienia
- 783943,09 PLN
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest publikacja ogłoszeń prasowych dla Urzędu m.st. Warszawy z podziałem na 3 części: Część I - sukcesywna publikacja ogłoszeń ramowych i nekrologów w prasie o zasięgu ogólnopolskim. Część II - sukcesywna publikacja ogłoszeń ramowych i nekrologów w prasie o zasięgu stołecznym lub dodatku stołecznym codziennej gazety ogólnopolskiej. Cześć III- sukcesywna publikacja ogłoszeń ramowych i nekrologów w prasie o zasięgu wojewódzkim
- Główny kod CPV
- 79970000-4 - Usługi publikacji
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 24 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Tak
- Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, do wysokości 239 250,00 zł brutto w tym:
na Część 1 (ogłoszenia ogólnopolskie): 59 400,00 zł brutto;
na Część 2 (ogłoszenia stołeczne): 171 600,00 zł brutto;
na Część 3 (ogłoszenia wojewódzkie): 8 250,00 zł brutto
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 45
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- koszt dotarcia 1 cm2 ogłoszenia innego niż nekrolog publikowanego na stronach ogłoszeniowych tytułu prasowego (gazety) do 1 000 czytelników
- Waga
- 55
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Warunki udziału w postępowaniu: Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, który: dla Część 1 zamówienia: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizował lub realizuje co najmniej dwie usługi trwające przez okres co najmniej 6 miesięcy każda, obejmujące usługi publikacji ogłoszeń i nekrologów w prasie o zasięgu ogólnopolskim, na kwotę nie mniejszą niż 70 000,00 zł brutto każda; dla Część 2 zamówienia: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie zrealizował lub realizuje, co najmniej dwie usługi trwające co najmniej 6 miesięcy każda, obejmujące usługi publikacji ogłoszeń i nekrologów w prasie o zasięgu stołecznym, na kwotę nie mniejszą niż 40 000,00 zł brutto każda; dla Część 3 zamówienia: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie zrealizował lub realizuje, co najmniej dwie usługi trwające co najmniej 6 miesięcy każda, obejmujące usługi publikacji ogłoszeń i nekrologów w prasie o zasięgu wojewódzkim, na kwotę nie mniejszą niż 20 000,00 zł brutto każda. W przypadku usług, które są w trakcie realizacji, Wykonawca musi wykazać, że do chwili składania ofert, okres trwania usługi wynosił co najmniej 6 miesięcy, a wartość zrealizowanej usługi wynosiła co najmniej: 70 000,00 zł brutto (dla Części 1); 40 000,00 zł brutto (dla Części 2); 20 000,00 zł brutto (dla Części 3).
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
wykaz usług – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 5 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu;
b) dowody, że wykazane w oświadczeniu usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są:
• referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane;
• oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty, potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Dopuszczalne zmiany umowy zostały określone we wzorze umowy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-10-28 11:00
- Miejsce składania ofert
- https://zamowienia.um.warszawa.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2025-10-28 11:05
- Termin związania ofertą
- do 2025-11-26
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 297 przetargów, a wyniki podał w 807 ogłoszeniach. Średnio 3 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 43% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 43 dni (mediana z 227 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- SCREEN NETWORK Sp. z o.o.10 wygranych
- CREATIVE AND BUSINESS GROUP Sp. z o.o.5 wygranych
- Ströer Media Sp. z o.o.5 wygranych
- ADVENTURE BOUTIQUE Sp. z o.o.4 wygrane
- WAREXPO Sp. z o.o.4 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Miasto Stołeczne Warszawa (431)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,2 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 26% | 28% |
| Mediana wartości umów | 326 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 139 tys.–805 tys. zł | 95,6 tys.–597 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim nie odbiega od średniej krajowej. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest niższa niż średnia w regionie (2,8 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 789). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 2,8 (177 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywają: SCREEN NETWORK Sp. z o.o. (10 wygranych), CREATIVE AND BUSINESS GROUP Sp. z o.o. (5 wygranych), Ströer Media Sp. z o.o. (5 wygranych).