ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Publikacja ogłoszeń prasowych dla Urzędu m.st. Warszawy

Wartość szacunkowa783 943,09 zł
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert05.11.2025 11:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność~4,2 wysokaśrednio ofert w woj. mazowieckim

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaGremi Media SA, Prosta 51Warszawa
Wartość umowy180 000,00 zł
Najtańsza oferta13,60 zł

Data zawarcia umowy: 18.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Miasto Stołeczne Warszawa (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 20.10.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • Kryteria oceny ofert: cena 45%, koszt dotarcia 1 cm2 ogłoszenia innego niż nekrolog 55%; termin realizacji: 24 miesiące.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest publikacja ogłoszeń prasowych dla Urzędu m.st. Warszawy z podziałem na 3 części: Część I - sukcesywna publikacja ogłoszeń ramowych i nekrologów w prasie o zasięgu ogólnopolskim. Część II - sukcesywna publikacja ogłoszeń ramowych i nekrologów w prasie o zasięgu stołecznym lub dodatku stołecznym codziennej gazety ogólnopolskiej. Cześć III- sukcesywna publikacja ogłoszeń ramowych i nekrologów w prasie o zasięgu wojewódzkim

Termin realizacji: 24 miesiące

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Organ administracji rządowej
Kryteria oceny ofert
Cena 45%, koszt dotarcia 1 cm2 ogłoszenia innego niż nekrolog 55%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
24 miesiące
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Dokumenty i składanie ofert
zamowienia.um.warszawa.pl
Numer referencyjny
ZP/PH/271/II-175/25

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony20.10.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony05.11.2025 11:00
  3. Zawarcie umowy — etap zakończony18.12.2025
  4. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony31.12.2025
  5. Realizacja zamówienia — etap planowany24 miesiące

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Miasto Stołeczne Warszawa
Oddział zamawiającego
Urząd m.st. Warszawy
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 015259640
Ulica
Pl. Bankowy 3/5
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-950
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej
zamowieniabzp@um.warszawa.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.um.warszawa.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Publikacja ogłoszeń prasowych dla Urzędu m.st. Warszawy
Identyfikator postępowania
ocds-148610-8002ef25-bdce-4e52-a301-0f6ca87a5c85
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00484004
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-10-20
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2024/BZP 00657102/11/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.141 Publikacja ogłoszeń prasowych dla Urzędu m.st. Warszawy
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/240280/notice/public/details
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://zamowienia.um.warszawa.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
określone zostały w pkt. 5.5. SWZ
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ZP/PH/271/II-175/25
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Tak
Łączna wartość poszczególnych części zamówienia
783943,09 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest publikacja ogłoszeń prasowych dla Urzędu m.st. Warszawy z podziałem na 3 części: Część I - sukcesywna publikacja ogłoszeń ramowych i nekrologów w prasie o zasięgu ogólnopolskim. Część II - sukcesywna publikacja ogłoszeń ramowych i nekrologów w prasie o zasięgu stołecznym lub dodatku stołecznym codziennej gazety ogólnopolskiej. Cześć III- sukcesywna publikacja ogłoszeń ramowych i nekrologów w prasie o zasięgu wojewódzkim
Główny kod CPV
79970000-4 - Usługi publikacji
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Tak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, do wysokości 239 250,00 zł brutto w tym:

na Część 1 (ogłoszenia ogólnopolskie): 59 400,00 zł brutto;

na Część 2 (ogłoszenia stołeczne): 171 600,00 zł brutto;

na Część 3 (ogłoszenia wojewódzkie): 8 250,00 zł brutto

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
45
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
koszt dotarcia 1 cm2 ogłoszenia innego niż nekrolog publikowanego na stronach ogłoszeniowych tytułu prasowego (gazety) do 1 000 czytelników
Waga
55
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Warunki udziału w postępowaniu: Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, który: dla Część 1 zamówienia: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizował lub realizuje co najmniej dwie usługi trwające przez okres co najmniej 6 miesięcy każda, obejmujące usługi publikacji ogłoszeń i nekrologów w prasie o zasięgu ogólnopolskim, na kwotę nie mniejszą niż 70 000,00 zł brutto każda; dla Część 2 zamówienia: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie zrealizował lub realizuje, co najmniej dwie usługi trwające co najmniej 6 miesięcy każda, obejmujące usługi publikacji ogłoszeń i nekrologów w prasie o zasięgu stołecznym, na kwotę nie mniejszą niż 40 000,00 zł brutto każda; dla Część 3 zamówienia: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie zrealizował lub realizuje, co najmniej dwie usługi trwające co najmniej 6 miesięcy każda, obejmujące usługi publikacji ogłoszeń i nekrologów w prasie o zasięgu wojewódzkim, na kwotę nie mniejszą niż 20 000,00 zł brutto każda. W przypadku usług, które są w trakcie realizacji, Wykonawca musi wykazać, że do chwili składania ofert, okres trwania usługi wynosił co najmniej 6 miesięcy, a wartość zrealizowanej usługi wynosiła co najmniej: 70 000,00 zł brutto (dla Części 1); 40 000,00 zł brutto (dla Części 2); 20 000,00 zł brutto (dla Części 3).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

wykaz usług – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 5 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu;

b) dowody, że wykazane w oświadczeniu usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są:

• referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane;

• oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty, potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Dopuszczalne zmiany umowy zostały określone we wzorze umowy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2025-10-28 11:00
Miejsce składania ofert
https://zamowienia.um.warszawa.pl
Termin otwarcia ofert
2025-10-28 11:05
Termin związania ofertą
do 2025-11-26

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5252248481
REGON015259640
AdresPl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa
Strona WWWwww.um.warszawa.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)79970000-4 — Usługi publikacji
Numer ogłoszenia2025/BZP 00484004
Data publikacji20.10.2025 11:13
ID postępowaniaocds-148610-8002ef25-bdce-4e52-a301-0f6ca87a5c85

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

297przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,0średnio ofert u tego zamawiającego
43 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 297 przetargów, a wyniki podał w 807 ogłoszeniach. Średnio 3 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 43% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 43 dni (mediana z 227 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”

  1. SCREEN NETWORK Sp. z o.o.10 wygranych
  2. CREATIVE AND BUSINESS GROUP Sp. z o.o.5 wygranych
  3. Ströer Media Sp. z o.o.5 wygranych
  4. ADVENTURE BOUTIQUE Sp. z o.o.4 wygrane
  5. WAREXPO Sp. z o.o.4 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Miasto Stołeczne Warszawa (431)

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert4,23,9
Postępowania z jedną ofertą26%28%
Mediana wartości umów326 tys. zł253 tys. zł
Połowa umów w przedziale139 tys.–805 tys. zł95,6 tys.–597 tys. zł

Pod względem liczby ofert branża „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim nie odbiega od średniej krajowej. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest niższa niż średnia w regionie (2,8 oferty na postępowanie).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 789). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 2,8 (177 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywają: SCREEN NETWORK Sp. z o.o. (10 wygranych), CREATIVE AND BUSINESS GROUP Sp. z o.o. (5 wygranych), Ströer Media Sp. z o.o. (5 wygranych).

Podobne przetargi