Kompleksowa usługa ochrony fizycznej mieszkańców, obiektów i mienia Domów Pomocy Społecznej w Radomiu w II półroczu 2026 roku.

1. Postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl.

2. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje warunki korzystania z platformy e-Zamówienia, określone w Regulaminie korzystania z Platformy e-Zamówienia oraz uznaje go za wiążący.

3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, jest możliwa drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

4. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

1. Wymagania techniczne iorganizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Centrum Pomocy Platformy pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/.

2. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

3. Ofertę oraz wszystkie załączniki do oferty należy sporządzić w języku polskim, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w szczególności w formacie danych: .pdf, .doc, docx, .odt, .jpg.

4. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.

5. Ofertę oraz oświadczenia składane razem z ofertą składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym oraz zaszyfrowane wraz z plikami stanowiącymi ofertę.

Niedopuszczalne jest przesłanie dokumentów wyłącznie podpisanych odręcznie.

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi ochrony fizycznej w zakresie ochrony mieszkańców, obiektu, terenu, mienia oraz monitoringu systemu alarmowego Domu Pomocy Społecznej Weterana Walki i Pracy ul. Wyścigowa 16, 26 – 600 Radom w II półroczu 2026 roku. Usługa ochrony będzie świadczona przez 7 dni w tygodniu od godziny 18:00 do godziny 6:00 począwszy od dnia 01.07.2026r. od godz. 0:00 do dnia 31.12.2026r. do godz. 23:59:59, tj. łącznie 2208 osobo-godzin;

2) Dom Pomocy Społecznej Weterana Walki i Pracy przy ulicy Wyścigowej 16 w Radomiu jest przeznaczony dla 190 mieszkańców. Dom składa się z czterech pawilonów – budynków mieszkalnych (jeden pawilon pięciokondygnacyjny, trzy pawilony czterokondygnacyjne), kuchni z jadalnią, kaplicy, pralni oraz garaży. Budynki mieszkalne połączone są łącznikiem, przy którym znajduje się wejście główne i recepcja. Wejście główne do budynku usytuowane od strony ulicy Wyścigowej 16 jest ogólnodostępne w godzinach 6:00 – 22:00 dla osób odwiedzających. Do głównego wejścia prowadzą schody oraz podjazd dla wózków inwalidzkich. Wszystkie pawilony mieszkalne są podpiwniczone. Teren Domu jest ogrodzony, zagospodarowany i oświetlony lampami jarzeniowymi.

3) Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usługi bezpośredniej ochrony fizycznej mieszkańców, obiektu, terenu, mienia oraz monitoringu wizyjnego i monitoringu systemu alarmowego przez pracowników ochrony w obiekcie Domu Pomocy Społecznej Weterana Walki i Pracy przy ulicy Wyścigowej 16 w Radomiu. Wykonawca musi posiadać (dysponować) zmotoryzowaną grupę interwencyjną, która będzie interweniowała w razie zakłócenia porządku lub innych zdarzeń. Czas reakcji patrolu interwencyjnego maksymalnie 15 minut. Łączność telekomunikacyjną za pomocą telefonii komórkowej pomiędzy pracownikami nadzoru Wykonawcy i pracownikiem ochrony Wykonawca winien zapewnić we własnym zakresie. W ochranianym obiekcie zabrania się pracownikom ochrony korzystania z telefonów, komputerów oraz innych urządzeń stanowiących własność Odbiorcy bez zgody dyżurnej pielęgniarki. Wykonawca zobowiązany jest czuwać nad wykonaniem czynności przez pracowników ochrony.

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie nw. kryteriów oceny ofert (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania):

1) „cena oferty” – 60 % (max 60 pkt), kryterium rozumiane jako cena oferty brutto za realizację zamówienia,

2) „czas reakcji patrolu interwencyjnego” – 40 % (max 40 pkt), kryterium rozumiane jako czas dojazdu patrolu interwencyjnego do DPS-u od momentu zaistnienia zakłócenia porządku lub innych zdarzeń.

2. Ocena ofert dokonywana będzie odrębnie w zakresie każdej części, w niżej wskazanych kryteriach zamówienia wg poniższych zasad:

1) ocena kryterium „ceny oferty”

– będzie przeprowadzona wg następującego wzoru matematycznego:

P(C) = (Cmin / Cb) x 60 pkt gdzie:

P(C) – liczba punktów przyznana badanej ofercie za kryterium ceny

Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert,

Cb – cena badanej oferty

2) ocena kryterium „czas reakcji patrolu interwencyjnego”

– będzie przeprowadzona na podstawie podanego przez Wykonawcę na druku oferty czasu reakcji patrolu interwencyjnego, przy czym maksymalny czas reakcji patrolu interwencyjnego wynosi 15 minut. Czas reakcji patrolu interwencyjnego należy podawać wyłącznie w minutach.

W zakresie kryterium „czas reakcji patrolu interwencyjnego” Zamawiający przyzna punktację wg poniższego zestawienia:

za czas reakcji patrolu interwencyjnego 1 – 10 minut – otrzyma 40 punktów P(T) za czas reakcji patrolu interwencyjnego 11 – 14 minut – otrzyma 20 punktów P(T) za czas reakcji patrolu interwencyjnego 15 minut – otrzyma 0 punktów P(T) gdzie:

P(T) – liczba punktów przyznana badanej ofercie za kryterium „czas reakcji patrolu interwencyjnego”.

Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy (na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp) w przypadku, gdy:

a) nie zostanie podany czas reakcji patrolu interwencyjnego w formularzu oferty,

b) w formularzu oferty zostanie podany dłuższy czas reakcji patrolu interwencyjnego niż 15 minut,

c) zaoferowany zostanie czas reakcji patrolu interwencyjnego inny niż w minutach.

3) Ocena oferty – suma punktów z poszczególnych kryteriów:

P = P(C) + P(T) gdzie:

P – liczba punktów przyznana badanej ofercie

P(C) – liczba punktów przyznana badanej ofercie za kryterium ceny

P(T) – liczba punktów przyznana badanej ofercie za kryterium „Termin płatności faktur cząstkowych”.

3. Zamawiający oceni i porówna tylko te oferty, które odpowiadają treści i wymogom Specyfikacji Warunków Zamówienia.

4. Obliczając punktację dla poszczególnych ofert, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku.

1) przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi ochrony fizycznej mieszkańców, obiektu i mienia oraz obsługa wizyjna systemu monitoringu wewnętrznego i zewnętrznego Domu Pomocy Społecznej ul. Zofii Holszańskiej 13, 26 – 600 Radom w II półroczu 2026 roku; Usługa ochrony będzie świadczona przez 7 dni w tygodniu od godziny 19:00 do godziny 7:00 począwszy od dnia 01.07.2026 roku od godz. 0:00 do dnia 31.12.2026r. do godz. 23:59:59, tj. łącznie 2208 osobo-godzin;

2) Dom Pomocy Społecznej w Radomiu przy ul. Zofii Holszańskiej 13 jest przeznaczony dla 80 mieszkańców przewlekle psychicznie chorych. Dom składa się z głównego budynku mieszkalnego (budynek 3-kondygnacyjny, podpiwniczony, z wysokim parterem i poddaszem użytkowym na biura o powierzchni zabudowy 781m²). Do budynku prowadzą dwie klatki schodowe: wejście główne A – ogólnodostępne i wejście B które posiada podjazd dla wózków inwalidzkich, ponadto z drugiej strony budynku jest wejście do magazynów oraz zaplecza kuchennego. Na terenie DPS znajdują się dwa budynki gospodarcze, gdzie jeden z nich stanowi garaż do parkowania samochodu służbowego. Do Domu prowadzą dwie bramy wjazdowe, w tym jedna do wejścia głównego, druga bezpieczeństwa ppoż. Teren Domu jest ogrodzony, zagospodarowany i oświetlony lampami.

3) Wykonawca przekazuje Zlecającemu listę pracowników ochrony fizycznej, w terminie 3 dni przed rozpoczęciem terminu ochrony fizycznej (oraz według potrzeb zmiany pracownika ochrony fizycznej), pracownicy ochrony zobowiązani są dokonania oględzin placówki przed rozpoczęciem ochrony fizycznej.

4) każdy pracownik ochrony przed podjęciem świadczenia usług musi być przeszkolony przez Wykonawcę w zakresie przepisów BHP, przeciwpożarowych, o ochronie danych osobowych, z potwierdzeniem pisemnym w Rejestrze Ochrony;

5) Wykonawca musi posiadać (dysponować) zmotoryzowaną grupę interwencyjną, która będzie interweniowała w razie zakłócenia porządku lub innych zdarzeń. Czas reakcji patrolu interwencyjnego maksymalnie 15 minut.

6) Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usługi bezpośredniej ochrony fizycznej mieszkańców, obiektu i mienia oraz obsługa wizyjna systemu monitoringu wewnętrznego i zewnętrznego przez pracowników ochrony w obiekcie Domu Pomocy Społecznej przy ul. Zofii Holszańskiej 13 w Radomiu.

7) Wykonawca zobowiązany jest nadzorować prawidłowe wykonywanie czynności przez pracowników ochrony fizycznej.

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie nw. kryteriów oceny ofert (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania):

1) „cena oferty” – 60 % (max 60 pkt), kryterium rozumiane jako cena oferty brutto za realizację zamówienia,

2) „czas reakcji patrolu interwencyjnego” – 40 % (max 40 pkt), kryterium rozumiane jako czas dojazdu patrolu interwencyjnego do DPS-u od momentu zaistnienia zakłócenia porządku lub innych zdarzeń.

2. Ocena ofert dokonywana będzie odrębnie w zakresie każdej części, w niżej wskazanych kryteriach zamówienia wg poniższych zasad:

1) ocena kryterium „ceny oferty”

– będzie przeprowadzona wg następującego wzoru matematycznego:

P(C) = (Cmin / Cb) x 60 pkt gdzie:

P(C) – liczba punktów przyznana badanej ofercie za kryterium ceny

Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert,

Cb – cena badanej oferty

2) ocena kryterium „czas reakcji patrolu interwencyjnego”

– będzie przeprowadzona na podstawie podanego przez Wykonawcę na druku oferty czasu reakcji patrolu interwencyjnego, przy czym maksymalny czas reakcji patrolu interwencyjnego wynosi 15 minut. Czas reakcji patrolu interwencyjnego należy podawać wyłącznie w minutach.

W zakresie kryterium „czas reakcji patrolu interwencyjnego” Zamawiający przyzna punktację wg poniższego zestawienia:

za czas reakcji patrolu interwencyjnego 1 – 10 minut – otrzyma 40 punktów P(T) za czas reakcji patrolu interwencyjnego 11 – 14 minut – otrzyma 20 punktów P(T) za czas reakcji patrolu interwencyjnego 15 minut – otrzyma 0 punktów P(T) gdzie:

P(T) – liczba punktów przyznana badanej ofercie za kryterium „czas reakcji patrolu interwencyjnego”.

Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy (na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp) w przypadku, gdy:

a) nie zostanie podany czas reakcji patrolu interwencyjnego w formularzu oferty,

b) w formularzu oferty zostanie podany dłuższy czas reakcji patrolu interwencyjnego niż 15 minut,

c) zaoferowany zostanie czas reakcji patrolu interwencyjnego inny niż w minutach.

3) Ocena oferty – suma punktów z poszczególnych kryteriów:

P = P(C) + P(T) gdzie:

P – liczba punktów przyznana badanej ofercie

P(C) – liczba punktów przyznana badanej ofercie za kryterium ceny

P(T) – liczba punktów przyznana badanej ofercie za kryterium „Termin płatności faktur cząstkowych”.

3. Zamawiający oceni i porówna tylko te oferty, które odpowiadają treści i wymogom Specyfikacji Warunków Zamówienia.

4. Obliczając punktację dla poszczególnych ofert, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w § 9 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tzn. wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. 2025 poz. 532).

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wartości Umowy w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT). W takim przypadku zmienia się jedynie kwota brutto, kwota netto pozostaje bez zmian. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu informacji ze wskazaniem prawidłowej stawki podatku VAT.

2. Niezależnie od zmiany opisanej w ust. 1, możliwe są inne zmiany Umowy dopuszczalne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Zmiana umowy wymaga formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, za wyjątkiem przypadków wskazanych w § 3 ust. 10 i § 4 ust. 2 Umowy, które wymagają udokumentowania na piśmie.