Kompleksowa dostawa gazu ziemnego wysokometanowego E do budynku Szkoły Podstawowej nr 1 im. Kazimierza Wielkiego w Wieliczce w latach 2026 - 2027

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a wykonawcą odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/wieliczka, Link bezpośredni:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1197395

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a wykonawcą odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/wieliczka,

Link bezpośredni: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1197395

2. Złożenie oferty następuje poprzez jej umieszczenie na platformazakupowa.pl, pod w/w adresem. Po wypełnieniu Formularza składania oferty lub wniosku i dołączenia wszystkich wymaganych załączników należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”. Oferta składana elektronicznie musi zostać podpisana elektronicznym podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. Wymaga się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji "Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy na adres e-mail podany w formularzu ofertowym, oraz na adres podany przez Wykonawcę przy składaniu oferty.

5. Ofertę oraz dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą, jak również wszelkie dokumenty i oświadczenia składane w trakcie postępowania, należy składać w formie elektronicznej (t.j. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415 ze zm.).

7. Z uwagi na techniczne ograniczenia formularza ogłoszenia (limit znaków) pozostałe informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarto w pkt 6 SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. W związku z faktem, iż przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w całości w imieniu i na rzecz zamawiającego - Szkoła Podstawowa nr 1 im. Kazimierza Wielkiego w Wieliczce ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 20, 32- 020 Wieliczka przez Gminę Wieliczka - Urząd Miasta i Gminy w Wieliczce informujemy że, Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

1.1. w ramach czynności przetwarzania związanych z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia i przechowywania dokumentacji z przeprowadzonego postępowania jest Burmistrz Miasta i Gminy Wieliczka z siedzibą w Wieliczce, 32-020 Wieliczka, ul. Powstania Warszawskiego 1;

1.2. w ramach czynności przetwarzania związanych z wykonywaniem umowy podjętej w wyniku rozstrzygnięcia postępowania jest Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 im. Kazimierza Wielkiego w Wieliczce, reprezentowana przez Dyrektora z siedzibą przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 20, 32-020 Wieliczka, sekretariat@sp1.wieliczka.eu tel:/fax: 12 2783788.

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta i Gminy w Wieliczce jest Pan Jacek Krzyżaniak – Inspektor Ochrony Danych: iod@wieliczka.eu;

3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Szkole Podstawowej nr 1 im. Kazimierza Wielkiego w Wieliczce jest Pan Tomasz Więckowski i ma Pani/Pan prawo kontaktu z nim za pomocą adresu e-mail iod2@synergiaconsulting.pl tel:(+48) 693 337 954 lub pisemnie na adres wskazany w pkt. 1

4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 – Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa gazu ziemnego wysokometanowego typu E obejmująca sprzedaż oraz usługę dystrybucji paliwa gazowego dla budynku Szkoły Podstawowej nr 1 im. Kazimierza Wielkiego w Wieliczce zlokalizowanej pod adresem ul. J. Piłsudskiego 20, 32-020 Wieliczka.

2. Dostarczany przez Wykonawcę gaz ziemny musi spełniać wymagania określone w obowiązujących przepisach, w szczególności ustawie Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 266, 834, 859, 1847, 1881 ze zm.) oraz aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie, jak i innych związanych z nimi aktach obowiązującego prawa oraz polskimi normami. Dostawa i dystrybucja paliwa gazowego odbywać się będzie do niżej wskazanych punktów poboru. Przewidywane, zapotrzebowanie gazu ziemnego wynosi 1 191 510 k Wh. Wykaz punktów poboru paliwa gazowego: 1) Adres punktu poboru: ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 20, 32-020 Wieliczka Nr punktu poboru: 8018590365500019381881 Grupa taryfowa (sprzedaż): W-5 Grupa taryfowa (dystrybucja): OSD: W-5.1_TA moc umowna: 121[k Wh/h] Przewidywane zużycie paliwa gazowego [k Wh]: 2026 rok: 20 400 k Wh 2027 rok: 23 460 k Wh 2) Adres punktu poboru: ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 20, 32-020 Wieliczka Nr punktu poboru: 8018590365500019381898 Grupa taryfowa (sprzedaż): W-5 Grupa taryfowa (dystrybucja): OSD: W-5.1_TA moc umowna: 274[k Wh/h] Przewidywane zużycie paliwa gazowego [k Wh]: 2026 rok: 371 250 k Wh 2027 rok: 427 000 k Wh 3) Adres punktu poboru: ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 20, 32-020 Wieliczka Nr punktu poboru: 8018590365500082141566 Grupa taryfowa (sprzedaż): W-4 Grupa taryfowa (dystrybucja): OSD: W-4_TA moc umowna: 110[k Wh/h] Przewidywane zużycie paliwa gazowego [k Wh]: 2026 rok: 162 510 k Wh 2027 rok: 186 890 k Wh

3. Wskazane prognozowane zużycie paliwa gazowego ma charakter orientacyjny i może odbiegać od faktycznie pobranej, w okresie trwania umowy, ilości. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości faktycznie pobranego paliwa gazowego w stosunku do szacunkowej ilości, nie pociąga dla Zamawiającego (odbiorcy) żadnych konsekwencji, poza koniecznością dokonania zapłaty za faktycznie pobrane paliwo gazowe wg stawek określonych w zawartej umowie oraz nie może być przedmiotem roszczeń ze strony Wykonawcy. Przyjmuje się, że wahania faktycznie zużytego paliwa gazowego w stosunku do prognozowanego zużycia nie przekroczy 20% zużycia prognozowanego. Zwiększenie rzeczywistej ilości zużytego paliwa gazowego będzie traktowane jako zwiększenie zakresu zamówienia w ramach prawa opcji o której mowa w art. 441 u Pzp, przy czym dostawa, również w zakresie opcjonalnym, realizowane będzie na zasadach przewidzianych dla zamówienia podstawowego, będzie wynikało z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego i nie będzie skutkowało koniecznością zmiany umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, ciągłą dostawę gazu ziemnego w trakcie trwania umowy do obiektu Zamawiającego objętego zawartą umową.

5. Paliwo gazowe przeznaczone jest na cele opałowe i podlega zwolnieniu z akcyzy.

6. Wynagrodzenie za dany okres rozliczeniowy płatne będzie z dołu po zakończeniu okresu rozliczeniowego w terminie 21 dni od daty doręczenia faktury przelewem na konto Wykonawcy.

7. Rozliczenia odbywać się będą na podstawie rzeczywistego zużycia gazu w poszczególnych obiektach, zgodnie ze wskazaniami liczników, w okresach rozliczeniowych zgodnych z taryfą systemu dystrybucyjnego oraz wg ceny jednostkowej wynikającej z oferty Wykonawcy.

8. Nie dopuszcza się wystawiania faktur – prognoz.

9. CPV: Gaz ziemny – 09123000-7 Przesył gazu – 65210000-8 10. Zamawiający informuje, że obecnym Sprzedawcą i Dystrybutorem paliwa gazowego jest PG Ni G Obrót Detaliczny sp. z o. o. Umowy zawarte są na czas nieokreślony z 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia.

11. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest właścicielem sieci dystrybucyjnej, zobowiązany będzie do zawarcia umowy z lokalnym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego, której przedmiotem będzie świadczenie usług dystrybucji paliwa gazowego w okresie wykonywania przedmiotowego zamówienia. Kopię umowy Wykonawca przedstawi przed zawarciem umowy z Zamawiającym.

12. Wykonawca wyłoniony w postępowaniu w imieniu i na rzecz Zamawiającego wykona m.in. następujące czynności w odniesieniu do punktów poboru gazu, do których odnosi się zamówienie:

12.1. Zgłoszenia właściwemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego do realizacji zawartej z Wykonawcą umowy kompleksowej sprzedaży paliwa gazowego i świadczenia usług dystrybucji;

12.2. Składania oświadczeń woli w zakresie wypowiadania dotychczas obowiązujących umów kompleksowych sprzedaży paliwa gazowego i świadczenia usług dystrybucji;

12.3. Reprezentowania Zamawiającego przed właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego w sprawach związanych ze zmianą sprzedawcy paliwa gazowego oraz zawarciem z Wykonawcą kompleksowej umowy sprzedaży paliwa gazowego i świadczenia usług dystrybucji.

12.4. Zamawiający w tym celu udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa. Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej (plik w formacie excel) informacje niezbędne do przeprowadzenia procedur zmian sprzedawcy gazu.

Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które odpowiadają wymaganiom opisanym w SWZ (oferty niepodlegające odrzuceniu). Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta złożona z najniższą ceną. Z uwagi na charakter dostawy oraz w związku z określeniem w przedmiocie zamówienia wymagań jakościowych odnoszących się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia zastosowanie mają przepisy o art. 246 ust. 2 u Pzp uprawniające Zamawiającego do zastosowania ceny jako jedynego kryterium oceny ofert.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która zdobędzie najwyższą punktację przyznaną ofertom w kryterium ceny. Punkty będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeżeli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości przyznanych punktów wynikająca z małej różnicy zaoferowanych cen. Najwyższa możliwa do uzyskania łączna ilość punktów to 100 pkt.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:

a) posiada uprawnienia w zakresie obrotu gazem ziemnym, to jest aktualną koncesję uprawniającą do obrotu paliwami gazowymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;

b) posiada uprawnienia w zakresie dystrybucji gazu ziemnego, to jest posiada aktualną koncesję uprawniającą do dystrybucji paliw gazowych wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, lub jeżeli Wykonawca nie jest właścicielem sieci dystrybucyjnej, zawarł stosowną Generalną Umowę Dystrybucyjną do świadczenia usługi dystrybucji gazu ziemnego na obszarze na którym znajdują się punkty poboru gazu.

Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – sporządzonym według wzoru stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ opatrzony stosownym podpisem. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1. Formularz cenowy – wypełniony i opatrzony stosownym podpisem Formularz cenowy sporządzony na podstawie wzoru formularza stanowiącego załącznik nr 1a do SWZ.

2. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u Pzp, t.j oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ i opatrzone stosownym podpisem. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 2.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W/w dotyczy również odpowiednio wspólników spółki cywilnej, którzy traktowani będą jak wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.

3. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (np. odpis z KRS, odpis CEi Io DG, odpowiednie pełnomocnictwa). Uwaga. Ofertę oraz dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą należy składać w formie elektronicznej (t.j. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia i w takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy załączyć do oferty dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

4. Pełnomocnictwo musi przyjąć taką samą formę jak składana oferta (art. 99 § 1 KC).

5. Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 u Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga się, aby każdy z Wykonawców wykonujących stosowne czynności w postępowaniu posiadał uprawnienia do wykonywania tych czynności.

6. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest do złożenia oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

Do zmian umowy zastosowanie mają przepisy art. 454-455 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w następujących przypadkach:

1) zmian nazwy, siedziby lub innych danych Wykonawcy,

2) udziału lub zmiany podwykonawców,

3) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wynikającej ze zmiany przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (VAT) od dnia wejścia w życie ustawowej zmiany,

4) zmiany cen jednostkowych paliwa gazowego w przypadku ustawowej zmiany opodatkowania paliwa gazowego podatkiem akcyzowym, o kwotę wynikającą ze zmiany tej stawki, od dnia wejścia w życie ustawowej zmiany;

4) zmian prowadzących do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy,

5) zmiany wysokości opłat dystrybucyjnych w trakcie trwania umowy wynikającej z zatwierdzenia przez Prezesa URE nowej Taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego.

6) zmiany stawek (wzrost lub spadek) za paliwo gazowe oraz opłaty abonamentowej, w przypadku zatwierdzenia przez Prezesa URE nowej taryfy Wykonawcy. Wysokość zmiany musi ściśle odpowiadać wysokości zmian wynikających z zatwierdzenia przez Prezesa URE nowej taryfy Wykonawcy.

2. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy. Sposób inicjowania zmian:

1) Wykonawca wnioskuje do Zamawiającego w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany,

2) Zamawiający wnioskuje do Wykonawcy w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany.

3) Przyczyny dokonania zmian postanowień umowy oraz uzasadnienie takich zmian należy opisać w stosownych dokumentach takich jak notatka służbowa, pismo Wykonawcy, protokół konieczności itp.

3. Zamawiający działając zgodnie z art. 439 u Pzp przewiduje możliwość waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy za dostawę gazu ziemnego wysokometanowego typu E, na następujących zasadach:

1) Na podstawie art. 439 PZP Strony dopuszczają zmianę wynagrodzenia Wykonawcy. Strony przewidują możliwość zmiany dla stawki jednostkowej za k Wh pobranego paliwa gazowego w odniesieniu do wolumenu nie objętego ochroną taryfową, w związku ze wzrostem cen paliwa gazowego, które Wykonawca musi zakupić w celu zrealizowania przedmiotu zamówienia.

2) Waloryzacja nie dotyczy cen jednostkowych stosowanych do rozliczeń i zawartych w taryfach dystrybucyjnych i sprzedażowych zatwierdzonych przez Prezesa URE.

3) Warunkiem zastosowania mechanizmu waloryzacji jest złożenie przez Stronę wniosku o zmianę stawki jednostkowej za 1 k Wh paliwa gazowego dostarczonego odbiorcy, który nie jest objęty ochroną taryfową, w związku ze zmianą hurtowych cen gazu ziemnego, ze wskazaniem proponowanej zwaloryzowanej stawki, przy czym pierwszy wniosek może zostać złożony nie wcześniej niż po 6 miesiącach realizowania dostaw w ramach Umowy.

4) Strona składając wniosek o zmianę, powinna przedstawić w szczególności wyliczenie wnioskowanej kwoty zmiany wynagrodzenia oraz dowody na to, że zmiana ceny paliwa gazowego na TGE wpływa na koszt realizacji zamówienia.

5) Zmiana wynagrodzenia w oparciu o niniejszy ustęp wymaga zgodnej woli obu stron wyrażonej aneksem do umowy przy czym Strona rozpatrująca zobowiązana jest rozpatrzyć wniosek Strony wnioskującej w terminie do 7 dni od daty wpływu (również w postaci elektronicznej).

6) Strona uprawniona jest do złożenia wniosku o waloryzacje w przypadku zmiany średnioważonej ceny miesięcznej RD Ng (Rynek Dnia Następnego gazu) na Towarowej Giełdzie Energii SA (cena publikowana w Raportach Miesięcznych https://tge.pl/dane-statystyczne).

7) Poprzez zmianę wynagrodzenia należy rozumieć zarówno jego podwyższenie wynikające ze wzrostu średnioważonej ceny miesięcznej RD Ng, jak również jego obniżenie wynikające ze spadku średnioważonej ceny miesięcznej RD Ng. c.d. w sekcji IX nin. ogłoszenia.