Wykonywanie napraw i przeglądów oraz okresowych badań technicznych pojazdów MSWiA

1. Komunikacja odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z 18.07.2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U.z2024r., poz.1513, ze zm.) za pośrednictwem Platformy zakupowej https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/. Nie dopuszcza się komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej.

2. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

3. Wykonawca przystępując do postępowania akceptuje Regulamin https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin i zobowiązuje się go przestrzegać. Sposób korzystania z Platformy określa „Instrukcja dla Wykonawcy”: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet? MP_module=main&MP_action=public Files List&folder=000w&client Name=zamowienia-mswia& 5. Wykonawca w celu złożenia oferty musi posiadać konto na Platformie.

6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich skutecznego złożenia/wysłania na Platformie.

7. Wymagania sprzętowo- aplikacyjne do pracy na Platformie: podłączenie do Internetu: min 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe); komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta; wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge.

8. Formaty przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt. Zaleca się stosowanie formatu .pdf. Wielkość plików do 100 MB.

9. Do złożenia oferty za pośrednictwem Platformy konieczne jest posiadanie aktualnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

10. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne do złożenia kwalifikowanego podpisu elektronicznego: podłączony/wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę; certyfikat kwalifikowany zainstalowany na komputerze na którym Wykonawca będzie się logował do konta (certyfikat musi być widoczny w magazynie logicznym certyfikatów systemu Windows o nazwie „Osobisty”).

11. Zalecane formaty kwalifikowanego podpisu elektronicznego: dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAdES; dokumenty w formacie innym niż .pdf zaleca się podpisywać formatem XAdES o typie zewnętrznym. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików XAdES.

12. Podpis kwalifikowany należy złożyć zgodnie z instrukcją dostarczoną przez dostawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Podpis ma spełniać wymagania ustawy z 5.09.2016r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U.z2024r. poz.1725).

13. Dokumentacja postępowania została opublikowana na Platformie. Postępowanie znajduje się w zakładce „Lista postępowań PZP”.

14. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zadawać pytania do treści SWZ za pośrednictwem Platformy.

15. Serwis techn. Platformy dostępny jest w dniach pn.-pt. (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach 9:00-17:00 pod nr tel. 22 2572223 oraz e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

16. Wykonawcy w celu bezproblemowej komunikacji powinni przed upływem terminu składania ofert przystąpić do postępowania na Platformie i posiadać założone konto w aplikacji Marketplanet One Place.

17. Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach proceduralnych związanych z postępowaniem upoważniona jest Pani Bożena Skrzypczak tel. +48 477284913, e-mail: zamowienia@mswia.gov.pl.

18. Komunikacja ustna i za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dopuszczalna w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu, dokumentów zamówienia lub ofert.

19. Oświadczenia i dokumenty przekazane za pośrednictwem poczty elektronicznej nie będą uwzględniane i rozpatrywane.

20. Zaleca się korespondencję kierowaną do Zamawiającego opatrzyć numerem referencyjnym sprawy tj. BF-WZP-2374-1-8-BA-TP-BS/2026.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, Zamawiający informuje że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stefana Batorego 5, (kod pocztowy 02- 591);

2) w sprawach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@mswia.gov.pl lub listownie na adres korespondencyjny: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celach związanych z postępowaniem nr BF-WZP-2374-1-8-BA-TP-BS/2026 pn. „Wykonywanie napraw i przeglądów oraz okresowych badań technicznych pojazdów MSWiA”;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania umowy, a po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu – przez obowiązkowy okres przechowywania dokumentacji ustalony przepisami ustawy Pzp oraz przepisami prawa dotyczącego archiwizacji dokumentacji;

6) podanie danych jest niezbędne w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania oraz przeniesienia do innego administratora, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, sprzeciwu, jeżeli spełnione są przesłanki określone bezpośrednio w RODO. W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych można zwrócić się z prośbą o udzielenie informacji, oraz wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9) Jednocześnie Zamawiający informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami;

10) Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

1. Wartość części 1 zamówienia w wysokości: 292 682.93 zł netto, zawiera:

1) Wartość zamówienia podstawowego w wysokości: 80 691,06 zł netto,

2) Wartość wznowienia w wysokości: na rok 2027: 146 341,46 zł netto, na rok 2028: 65 650,41 zł netto.

2. Zamówienie będzie realizowane do dnia 31 grudnia 2026 r., z zastrzeżeniem pkt 3.

3. Umowa ulega rozwiązaniu przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 2, w przypadku zrealizowania jej do wysokości maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy.

4. Termin obowiązywania Umowy określony w pkt 2 może zostać przedłużony:

1) na rok 2027 (na okres 12 miesięcy);

2) na rok 2028 (na okres 6 miesięcy), jednak nie dłużej niż do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 5 ust. 2 pkt 1 lub 2 Umowy (w zależności co nastąpi jako pierwsze), w przypadku skorzystania przez Zamawiającego ze wznowienia, o którym mowa w § 7 Umowy, z zachowaniem ciągłości trwania Umowy.

5. Zamawiający przewiduje możliwość wznowienia Umowy, polegającego na powtórzeniu realizacji Umowy, na okresy wskazane w pkt 4.

6. Wznowienie będzie uzależnione od potrzeb Zamawiającego i pozyskania przez Zamawiającego środków finansowych w odpowiedniej wysokości na realizację wznowienia.

7. Wznowienie następuje poprzez jednostronne złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli o wznowieniu, przed upływem terminu obowiązywania Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, dla swej skuteczności wymaga kontrasygnaty Głównego Księgowego MSWiA.

8. Skorzystanie przez Zamawiającego ze wznowienia nie jest obowiązkowe i jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego.

9. W przypadku skorzystania lub nieskorzystania przez Zamawiającego ze wznowienia, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

10. W przypadku wznowienia, Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot Umowy według takich samych wymagań jak zakres podstawowy.

11. Postanowienia Umowy odnoszące się do podstawowego zakresu przedmiotu Umowy stosuje się odpowiednio do zakresu objętego wznowieniem.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

1) Cena brutto jednej roboczogodziny (C) – 60%,

2) Opust (O) – 40%,

1. Wartość części 2 zamówienia w wysokości: 292 682.93 zł netto, zawiera:

1) Wartość zamówienia podstawowego w wysokości: 80 691,06 zł netto,

2) Wartość wznowienia w wysokości: na rok 2027: 146 341,46 zł netto, na rok 2028: 65 650,41 zł netto.

2. Zamówienie będzie realizowane do dnia 31 grudnia 2026 r., z zastrzeżeniem pkt 3.

3. Umowa ulega rozwiązaniu przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 2, w przypadku zrealizowania jej do wysokości maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy.

4. Termin obowiązywania Umowy określony w pkt 2 może zostać przedłużony:

1) na rok 2027 (na okres 12 miesięcy);

2) na rok 2028 (na okres 6 miesięcy), jednak nie dłużej niż do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 5 ust. 2 pkt 1 lub 2 Umowy (w zależności co nastąpi jako pierwsze), w przypadku skorzystania przez Zamawiającego ze wznowienia, o którym mowa w § 7 Umowy, z zachowaniem ciągłości trwania Umowy.

5. Zamawiający przewiduje możliwość wznowienia Umowy, polegającego na powtórzeniu realizacji Umowy, na okresy wskazane w pkt 4.

6. Wznowienie będzie uzależnione od potrzeb Zamawiającego i pozyskania przez Zamawiającego środków finansowych w odpowiedniej wysokości na realizację wznowienia.

7. Wznowienie następuje poprzez jednostronne złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli o wznowieniu, przed upływem terminu obowiązywania Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, dla swej skuteczności wymaga kontrasygnaty Głównego Księgowego MSWiA.

8. Skorzystanie przez Zamawiającego ze wznowienia nie jest obowiązkowe i jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego.

9. W przypadku skorzystania lub nieskorzystania przez Zamawiającego ze wznowienia, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

10. W przypadku wznowienia, Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot Umowy według takich samych wymagań jak zakres podstawowy.

11. Postanowienia Umowy odnoszące się do podstawowego zakresu przedmiotu Umowy stosuje się odpowiednio do zakresu objętego wznowieniem.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

1) Cena brutto jednej roboczogodziny (C) – 60%,

2) Opust (O) – 40%,

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale 10 ust. 1 SWZ (pkt 5.5) ogłoszenia), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w przepisach art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do SWZ;

3) oświadczenia na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 6 do SWZ.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał złożenia następującego podmiotowego środka dowodowego:

wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4 do SWZ;

UWAGA: Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

Jeżeli Wykonawca powołuje sią na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

1. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w rozdziale 10 ust. 1 SWZ (pkt 5.5). ogłoszenia), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

3. Wykonawca składa wraz z ofertą pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy i złożenia (podpisania) w jego imieniu oferty i jej załączników, o ile prawo to nie wynika z ogólnodostępnych dokumentów (w bazie KRS lub CEiDG).

4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415. z późn. zm.).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3. W przypadku o którym mowa w pkt 2, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które dostawy lub usługi w wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do SWZ.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w rozdz. 10 ust. 1 SWZ (pkt. 5.5.) ogłoszenia), składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunku udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdz. 10 ust. 7 SWZ (pkt. 5.6.) ogłoszenia), składa każdy z Wykonawców.

6. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i złożenia (podpisania) w ich imieniu oferty i jej załączników (jeżeli dotyczy).

1. Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy w przypadku:

1) zmiany podwykonawców i zakresu podwykonawstwa, na zasadach przewidzianych w § 11 Umowy;

2) zmiany z powodu utrudnień, ograniczeń lub przeszkód związanych z działaniem siły wyższej;

3) gdy nowy wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę, w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy Pzp;

4) zmiana ceny roboczogodziny, w przypadkach i na zasadach przewidzianych w § 13 Umowy;

5) zmiana maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 lub § 5 ust. 2 pkt 1 lub 2 Umowy o maksymalnie 20%, w przypadku wyczerpania co najmniej 85% kwoty wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy w danym okresie obowiązywania Umowy.

6) w przypadku powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie tych rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony oraz prawidłową realizację Umowy.

2. Pozostałe zapisy dot. zmian umowy zostały zawarte w § 12 oraz § 13 projektu Umowy.

1. Do formularza "Oferta" należy dołączyć:

1) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w rozdz. 10 ust.1 SWZ (pkt 5.5.) ogłoszenia) (zał. nr 3 do SWZ);

2) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy i złożenia (podpisania) w jego imieniu oferty i jej załączników, o ile prawo to nie wynika z ogólnodostępnych dokumentów (w bazie KRS lub CEiDG);

3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i złożenia (podpisania) w ich imieniu oferty i jej załączników (jeżeli dotyczy);

4) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (załącznik nr 2 do SWZ), w przypadku, o którym mowa w rozdz. 9 ust. 3 SWZ (pkt 6.6.)3 ogłoszenia) (jeżeli dotyczy);

5) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdz. 9 ust. 7 SWZ (pkt 5.11.)1 ogłoszenia) wraz z oświadczeniem, o którym mowa w rozdz. 10 ust. 4 SWZ (pkt 5.11.)2 ogłoszenia) (jeżeli dotyczy).

2. Dokumenty, jakich może zażądać Zamawiający przed zawarciem umowy:

1) pełnomocnictwa dla osób podpisujących umowę, jeśli ich umocowanie do podpisania umowy nie wynika z ogólnodostępnych dokumentów (w bazie KRS lub CEiDG) lub dokumentów załączonych do oferty;

2) w przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – kopię umowy regulującej współpracę tych podmiotów, w tym również umowy spółki cywilnej.;

3. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres realizacji Umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie dotyczącym przedmiotu Umowy, na kwotę nie niższą niż 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych). Szczegółowe wymagania w tym zakresie zostały określone w § 15 projektu Umowy.