Wykonanie okresowych przeglądów i konserwacji oraz usuwanie awarii urządzeń transportu bliskiego (UTB) w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu zlokalizowanych na terenie woj. wlkp.

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy zakupowej Marketplanet pod adresem https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oświadczeń, pytań, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy. Za datę wpływu przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

3. Zamawiający informuje, że za pośrednictwem Platformy będzie przesyłać do wykonawców w szczególności wezwania do złożenia oświadczeń, wyjaśnień lub dokumentów, informacje o wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania.

Ogólne zasady korzystania z Platformy:

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania wykonawcy do Systemu na subdomenie Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl;

2) wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta;

3) wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;

4) proces rejestracji szczegółowo opisano w instrukcji dla wykonawcy umieszczonej w menu bocznym Platformy w zakładce „Baza Wiedzy”;

5) rejestracja wykonawcy trwa maksymalnie do 6 godzin roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej;

6) po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Wiadomości”.

2. Oferta oraz podmiotowe środki dowodowe wymagają podpisu/-ów osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy, w formie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy.

3. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ):

1) przed przystąpieniem do postępowania i bez konieczności logowania na Platformie Wykonawca ma możliwość wysłania do Zamawiającego wniosku o wyjaśnienie treści SWZ poprzez polecenie „Zadaj pytanie”,

2) po przystąpieniu do postępowania i zalogowaniu się przez Wykonawcę na Platformę w zakładce „Wiadomości”.

4. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

5. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt,ods,odp,doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAdES, CAdES, ASIC, XM Lenc.

6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcjach dla Wykonawcy zamieszczonych na Platformie pod adresem https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl.

7. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdują się na stronie: https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonując-poniższe-kroki.

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej RODO, Administrator informuje:

1. TOŻSAMOŚĆ I DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu, z którym można się kontaktować kierując korespondencję na adres:

• ul. Dolna Wilda 80 A, 61-501 Poznań

• ADE: AE: PL-63624-69326-USHFA-23

• poczty elektronicznej: kancelaria.ias.poznan@mf.gov.pl

2. DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować kierując korespondencję na adres e-mail: iod.poznan@mf.gov.pl

3. CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWY PRAWNE

Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu zawarcia i realizacji umowy, na podstawie:

a) w stosunku do osób będących stroną umowy lub osób reprezentujących stronę umowy:

 art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

 art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności w związku z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, prawa podatkowego, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych;

b) w stosunku do osób niebędących stroną umowy, ale biorących udział w jej realizacji oraz osób, których dane Administrator uzyskał na podstawie umowy:

 art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, które obejmują konieczność przetwarzania danych osobowych osób wyznaczonych do kontaktu i realizacji umowy;

c) w stosunku do wszystkich kategorii osób:

 art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;

 art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze polegającego na zapewnieniu porządku i bezpieczeństwa na terenie Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu i podległych jej jednostek w związku z dostępem do nieruchomości Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu i podległych jej jednostek, na podstawie ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym, ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia oraz przepisami ustaw szczególnych.

Część nr 1 1 Przedmiotem zamówienia jest:

1) wykonanie okresowych przeglądów i konserwacji oraz realizacja usług pogotowia dźwigowego,

2) usuwanie awarii, urządzeń transportu bliskiego (UTB), zamontowanych w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu na terenie woj. wielkopolskiego. część nr 1 zamówienia obejmuje lokalizacje: a) Pierwszy Urząd Skarbowy w Kaliszu przy ul. Wrocławskiej 12 b) Urząd Skarbowy w Krotoszynie przy ul. Polnej 32,

c) Urząd Skarbowy w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Chłapowskiego 45,

d) Drugi Urząd Skarbowy w Kaliszu przy ul. Fabrycznej 1 A. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawierają załączniki::

1) Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia,

2) Załącznik nr 1.1 – Wykaz urządzeń,

3) Załącznik nr 1.2 – Wykaz badań UDT 2027/2028.

1. Wybór oferty, odrębnie w zakresie każdej z części zamówienia, zostanie dokonany na podstawie kryterium oceny ofert oraz jego wagę z zastosowaniem:

Kryterium „Cena” (C) – 100 % (maksymalnie 100 pkt)

Oferta w kryterium cena będzie punktowana zgodnie z poniższym wzorem:

Cn

---- X 100 = C Co

Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert

Co – cena brutto oferty ocenianej.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium „Cena” w danej części zamówienia.

Część nr 2 1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) wykonanie okresowych przeglądów i konserwacji oraz realizacja usług pogotowia dźwigowego,

2) usuwanie awarii, urządzeń transportu bliskiego (UTB), zamontowanych w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu na terenie woj. wielkopolskiego. część nr 2 zamówienia obejmuje lokalizacje:

a) Pierwszy Wielkopolski Urząd Skarbowy w Poznaniu przy pl. C. Ratajskiego 5,

b) Urząd Skarbowy Poznań – Nowe Miasto przy ul. Chłapowskiego 17/18,

c) Urząd Skarbowy Poznań – Grunwald przy ul. Smoluchowskiego 1,

d) Urząd Skarbowy Poznań – Winogrady przy ul. Wojciechowskiego 3/5,

e) Urząd Skarbowy w Gnieźnie przy ul. Spichrzowej 4,

f) Wielkopolski Urząd Celno – Skarbowy w Poznaniu przy ul. Krańcowej 28,

g) Urząd Skarbowy Poznań – Jeżyce przy ul. Strzeleckiej 2/6,

h) Wielkopolski Urząd Celno – Skarbowy w Poznaniu przy ul. Wichrowej 28. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawierają załączniki::

1) Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia,

2) Załącznik nr 1.1 – Wykaz urządzeń,

3) Załącznik nr 1.2 – Wykaz badań UDT 2027/2028.

1. Wybór oferty, odrębnie w zakresie każdej z części zamówienia, zostanie dokonany na podstawie kryterium oceny ofert oraz jego wagę z zastosowaniem:

Kryterium „Cena” (C) – 100 % (maksymalnie 100 pkt)

Oferta w kryterium cena będzie punktowana zgodnie z poniższym wzorem:

Cn

---- X 100 = C Co

Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert

Co – cena brutto oferty ocenianej.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium „Cena” w danej części zamówienia.

Część nr 3 1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) wykonanie okresowych przeglądów i konserwacji oraz realizacja usług pogotowia dźwigowego,

2) usuwanie awarii, urządzeń transportu bliskiego (UTB), zamontowanych w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu na terenie woj. wielkopolskiego. część nr 3 zamówienia obejmuje lokalizacje:

a) Urząd Skarbowy w Lesznie przy ul. Mickiewicza 7,

b) Urząd Skarbowy w Rawiczu przy ul. Staszica 4.

2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawierają załączniki::

1) Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia,

2) Załącznik nr 1.1 – Wykaz urządzeń,

3) Załącznik nr 1.2 – Wykaz badań UDT 2027/2028.

g) Urząd Skarbowy Poznań – Jeżyce przy ul. Strzeleckiej 2/6,

h) Wielkopolski Urząd Celno – Skarbowy w Poznaniu przy ul. Wichrowej 28.

3. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawierają załączniki::

1) Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia,

2) Załącznik nr 1.1 – Wykaz urządzeń,

3) Załącznik nr 1.2 – Wykaz badań UDT 2027/2028.

1. Wybór oferty, odrębnie w zakresie każdej z części zamówienia, zostanie dokonany na podstawie kryterium oceny ofert oraz jego wagę z zastosowaniem:

Kryterium „Cena” (C) – 100 % (maksymalnie 100 pkt)

Oferta w kryterium cena będzie punktowana zgodnie z poniższym wzorem:

Cn

---- X 100 = C Co

Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert

Co – cena brutto oferty ocenianej.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium „Cena” w danej części zamówienia.

Część nr 4 1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) wykonanie okresowych przeglądów i konserwacji oraz realizacja usług pogotowia dźwigowego,

2) usuwanie awarii, urządzeń transportu bliskiego (UTB), zamontowanych w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu na terenie woj. wielkopolskiego. część nr 4 zamówienia obejmuje lokalizacje:

a) Urząd Skarbowy w Pile przy ul. Kossaka 106,

b) Urząd Skarbowy w Chodzieży przy ul. Ofiar Gór Morzewskich 1,

c) Urząd Skarbowy w Czarnkowie przy ul. Wodnej 8,

d) Urząd Skarbowy w Złotowie przy al. Piasta 25. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawierają załączniki::

1) Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia,

2) Załącznik nr 1.1 – Wykaz urządzeń,

3) Załącznik nr 1.2 – Wykaz badań UDT 2027/2028.

1. Wybór oferty, odrębnie w zakresie każdej z części zamówienia, zostanie dokonany na podstawie kryterium oceny ofert oraz jego wagę z zastosowaniem:

Kryterium „Cena” (C) – 100 % (maksymalnie 100 pkt)

Oferta w kryterium cena będzie punktowana zgodnie z poniższym wzorem:

Cn

---- X 100 = C Co

Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert

Co – cena brutto oferty ocenianej.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium „Cena” w danej części zamówienia.

Część nr 5 1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) wykonanie okresowych przeglądów i konserwacji oraz realizacja usług pogotowia dźwigowego,

2) usuwanie awarii, urządzeń transportu bliskiego (UTB), zamontowanych w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu na terenie woj. wielkopolskiego. część nr 5 zamówienia obejmuje lokalizacje:

a) Biuro Wymiany Informacji Podatkowej w Koninie przy ul. Poznańskiej 46,

b) Urząd Skarbowy w Koninie przy ul. Zakładowej 7. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawierają załączniki::

1) Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia,

2) Załącznik nr 1.1 – Wykaz urządzeń,

3) Załącznik nr 1.2 – Wykaz badań UDT 2027/2028.

1. Wybór oferty, odrębnie w zakresie każdej z części zamówienia, zostanie dokonany na podstawie kryterium oceny ofert oraz jego wagę z zastosowaniem:

Kryterium „Cena” (C) – 100 % (maksymalnie 100 pkt)

Oferta w kryterium cena będzie punktowana zgodnie z poniższym wzorem:

Cn

---- X 100 = C Co

Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert

Co – cena brutto oferty ocenianej.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium „Cena” w danej części zamówienia.

1. Zamawiający uzna, że wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności zawodowej w zakresie kwalifikacji zawodowych do wykonywania zamówienia wówczas, gdy wykonawca oświadczy, że dysponuje, w dniu składania ofert, co najmniej jedną osobą, która jest uprawniona i posiada: 1) zaświadczenie kwalifikacyjne w zakresie konserwacji dźwigów osobowych, wydane przez Urząd Dozoru Technicznego na podstawie przepisów ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym oraz 2) świadectwo kwalifikacyjne, wydane zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. poz. 1392) w zakresie eksploatacji - do których zalicza się stanowiska osób wykonujących prace dotyczące obsługi, konserwacji, remontu, naprawy, montażu lub demontażu i czynności kontrolno-pomiarowych w zakresie określonym w załączniku nr 1 i 2 do ww rozporządzenia dla: Grupa 1. Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, magazynujące, przetwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną.

2. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ. Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek dotyczący posiadania zdolności zawodowych do wykonywania przedmiotowego zamówienia jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z tych wykonawców dysponuje wymaganymi zdolnościami zawodowymi w zakresie kwalifikacji zawodowych. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.