ZAKUP OLEJU OPAŁOWEGO WRAZ Z DOSTAWĄ

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, e PUA Pu dostępnego pod adresem https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej.

10.1.5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-

Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-

Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

10.1.6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

10.1.7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

10.1.8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

10.1.9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

10.1.10. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. 11.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pkt 15.11), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). 11.3. Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji" jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w ust. 2 adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

31.10. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych osób fizycznych jest Gmina Ujście,Pl. Wiosny Ludów 2, 64-850 Ujście zwany dalej

Administratorem.

2) Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pocztą elektroniczną na adres inspektor@rodo-krp.pl, tel. +48 792 304 042.3) dane osobowe osób fizycznych przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego - Oznaczenie sprawy:

R-ZP. 271.15.2024 4) w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 rozporządzenia 2016/679;

5) osoba fizyczna posiada:

a) na podstawie art. 15 rozporządzenia 2016/679 prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;

b) na podstawie art. 16 rozporządzenia 2016/679 prawo do sprostowania swoich danych osobowych;

c) podstawie art. 18 rozporządzenia 2016/679 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba fizyczna uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy rozporządzenia 2016/679;

6) osobie fizycznej nie przysługuje:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia 2016/679 prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia 2016/679;

c) na podstawie art. 21 rozporządzenia 2016/679 prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób fizycznych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679.

1. Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna dostawa oleju opałowego do budynków: a. Szkoła Podstawowa w Ujściu, ul. Czarnkowska 31, 64-850 Ujście, piec olejowy Paromat Simplex, 1 szt. b. Szkoła Podstawowa w Nowej Wsi Ujskiej,(budynek w Nowej Wsi Ujskiej nr 1 - piec olejowy Buderus G 305, 1 szt. , Budynek w Miłosławiu nr 22 - piec olejowy Viessmann Vitola 200, 1 szt.) 64-850 Ujście, c. ZESPÓŁ SZKOLNY-PRZEDSZKOLNY W KRUSZEWIE, ul. Szkolna 1, Kruszewo, 64-850 Ujście, piec olejowy Paromat Simplex, 1 szt. d. ZESPÓŁ SZKOLNY-PRZEDSZKOLNY W KRUSZEWIE, ul. Szkolna 1, Kruszewo, 64-850 Ujście, piec olejowy De Dietrich GT 337, 1 szt. e. OSP Kruszewo ul. Towarowa 1, 64-850 Ujście, piec olejowy BROTJE, 1 szt. f. OSP Nowa Wieś Ujska, Nowa Wieś Ujska 34, 64-850 Ujście, piec olejowy Buderus G 125 LOGANO,1 szt. g. Sala Wiejska w Węglewie nr 9, 64-850 Ujście , piec olejowy Buderus G 125, 1 szt. h. Sala Wiejska w Ługach Ujskich nr 102, 64-850 Ujście , piec olejowy Buderus LOGANO G 125, 1 szt.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do 73.000 litrów oleju opałowego do ww. obiektów. b. Dostawca zobowiązany jest w podać w ofercie cenę 1 litra oleju opałowego wraz z dostawą oraz podać cenę całości przedmiotu zamówienia. c. Olej opałowy stanowiący przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania zawarte w odpowiednich normach, winien być I klasy jakości i spełniać poniższe warunki:

• olej opałowy lekki,

• skład frakcyjny: do temp 250° C destyluje max. 65,00% do temp. 350° C destyluje min. 85,00 %;

• pozostałość po koksowaniu w 10%-wej pozostałości dest. – max. 0,3 % (m/m);

• pozostałość po spopieleniu – max. 0,01 % (m/m);

• zawartość wody – max. 200,00 mg/kg

• całkowita zawartość zanieczyszczeń – max. 24,0 mg/kg;

• gęstość w 15o C,

• wartość opałowa – min 42,6 MJ/kg,

• temperatura płynięcia – min -20o C,

• temperatura zapłonu – min 56o C,

• zawartość siarki – max 0,20%,

• lepkość kinematyczna w temp. 20o C – max 6,00 mm2/s,

• niska temperatura płynięcia – ok. 20o C,

• barwa czerwona. d. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji przedmiotu zamówienia w ilości mniejszej niż określona w przedmiocie zamówienia stosownie do zapotrzebowania wynikającego z warunków pogodowych.

3. Wielkość części dostawy będzie określona przez Zamawiającego każdorazowo drogą telefoniczną lub pocztą e-mail.

4. Dostawa oleju opałowego będzie realizowana sukcesywnie w czasie obowiązywania umowy, zgodnie ze zgłaszanym zapotrzebowaniem w terminie nie dłuższym niż do 5 dni od zgłoszenia w dni powszednie.

5. Cenę oferty brutto należy obliczyć zgodnie z tabelą zawartą w załączniku nr 1 do niniejszej SWZ stosując ceny jednostkowe podane przez producenta na stronie internetowej na dzień 31.10.2025 r. uwzględniając upust lub marżę. Wskazany upust lub marża będą obowiązywały w całym okresie trwania umowy i nie ulegną zmianie.

6. Zasady rozliczania za dostawy: a. Rozliczenie będzie się odbywać na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę po każdorazowej dostawie oleju opałowego, b. Powyższa cena będzie ulegała proporcjonalnej zmianie wskutek zmian ceny oleju opałowego u producenta. Wskazany upust lub marża będą obowiązywały w całym okresie trwania umowy i nie ulegną zmianie. Marża nie może być ujemna.

7. Zamówienie będzie uważało się za zrealizowane w przypadku: a. upływu terminu obowiązywania umowy, b. wyczerpaniu całkowitej ilości paliwa grzewczego, przed upływem terminu obowiązywania umowy.

kryterium „Cena” w zł:

a) znaczenie kryterium - 60% (60 pkt);

b) opis sposobu oceny ofert według kryterium „Ceny”:

Lcena = (Cmin / C) x 60 pkt gdzie:

Lcena - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty

Cmin - cena w ofercie z najniższą ceną

C - cena w ofercie ocenianej

-kryterium „Termin dostawy” w dniach:

a) znaczenie kryterium - 40% (40 pkt);

b) opis sposobu oceny ofert według kryterium „Termin dostawy”:

LTD = (TDmin / TD) x 40 pkt gdzie:

LTD- liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Termin dostawy” ocenianej oferty

TDmin - Termin dostawy w ofercie z najkrótszym terminem dostawy

TD - Termin dostawy w ofercie ocenianej

Wykonawca podaje termin dostawy w liczbach całkowitych.

Termin dostawy nie może być dłuższy niż 5 dni.

Oświadczenie wykonawcy w zakresie przekraczającym 5-dniowy termin dostawy będzie uznane za nieważne.

Nie wskazanie terminu dostawy będzie rozumiane że Wykonawca wskaże 5-dniowy termin dostawy.

Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych (od 5 w górę).

Ocena ogólna danej oferty polegać będzie na zsumowaniu punktów wyliczonych w poszczególnych kryteriach:

P= Lcena + LTD

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (uzyska największą sumę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

226 ust. 1 pkt 5 Pzp. („Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia”).

Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych (od 5 w górę).

6.2.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6.2.4. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.2.5. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.