Zakup i dostawa sportowych kart indywidualnych dla pracowników Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia:

https://platformazakupowa.pl/pn/uodo

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stanisława Moniuszki 1 A, 00- 014 Warszawa. Kontakt z Administratorem:

a) listownie: ul. Stanisława Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa,

b) na adres do e-Doręczeń UODO AE: PL-67085-31860-RWFHC-35,

c) przez elektroniczną skrzynkę podawczą /UODO/Skrytka ESP,

d) za pośrednictwem adresu e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl ,

e) telefonicznie: (22) 531 03 00.

2. Mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych:

a) pod adresem email iod@uodo.gov.pl ,

b) listownie na adres: ul. Stanisława Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa,

c) na adres do e-Doręczeń UODO AE: PL-67085-31860-RWFHC-35,

d) przez elektroniczną skrzynkę podawczą /UODO/Skrytka ESP.

3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jego rozstrzygnięcia, zawarcia umowy, jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej: Pzp), ponieważ przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa.

b) realizacji obowiązków archiwizacyjnych. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ponieważ UODO zobowiązane jest do przechowywania dokumentacji zgodnie z przepisami o archiwizacji.

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Pzp,

b) podmioty uprawnione do doręczania korespondencji,

c) podmioty świadczące usługi serwisowe systemów informatycznych wykorzystywanych w UODO, działające na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych,

d) dostawca platformy zakupowej wykorzystywanej do prowadzenia postępowań, działający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

5. Będziemy przechowywać Państwa dane zgodnie z przepisami o archiwizacji dokumentów i obowiązującą w UODO Instrukcją Kancelaryjną - przez okres 5 lat, liczony od 1 stycznia roku następnego od daty, w którym zakończono postępowanie.

6. Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii – mogą Państwo uzyskać informacje, jakie dane są przetwarzane,

b) prawo do sprostowania swoich danych - jeżeli dane osobowe są nieprawidłowe lub niekompletne. Skorzystanie z tego prawa nie może jednak skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz załączników,

c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadkach określonych w RODO. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgłoszenie takiego żądania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

7. Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych i jest niezbędne do udziału w postępowaniu. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

8. W przypadku gdy dane osobowe nie zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa, informujemy, że Administrator otrzymał je od pomiotu uczestniczącego w postępowaniu. Dane te obejmują w szczególności: imię i nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe oraz dane zawarte w dokumentach wymaganych przepisami prawa.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu pracownikom Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ich dzieciom oraz wskazanym przez pracowników osobom towarzyszącym dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych na podstawie imiennych kart/karnetów uczestnika, w ramach miesięcznego abonamentu.

2. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 1 do SWZ oraz Opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryteriach:

1. Cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia

Oferta z najniższą ceną uzyska 60 punktów.

Pozostałe oferty będą oceniane odpowiednio – proporcjonalnie do ceny najniższej, zgodnie z poniższym wzorem:

(oferta z ceną najniższą )/(oferta badana ) x 60 = liczba punktów

Końcowy wynik poniższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

2. Liczba obiektów w Warszawie.

Zamawiający wymaga minimum 400 obiektów w Warszawie.

Oferta w tym kryterium może uzyskać 30 punktów.

Liczba zdobytych przez Wykonawcę punktów zostanie przyznana według zasad określonych poniżej:

LICZBA DOSTĘPNYCH OBIEKTÓW

SPORTOWO-REKREACYJNYCH NA

TERENIE MIASTA WARSZAWY WAGA KRYTERIUM 400 - 0 pkt 401-430 - 15 pkt

Powyżej 430 -30 pkt

3. Liczba dostępnych obiektów w województwie mazowieckim

Zamawiający wymaga zapewnienia dostępu do co najmniej 800 obiektów sportowo-rekreacyjnych zlokalizowanych na terenie województwa mazowieckiego, w tym w Warszawie. Do wskazanej liczby obiektów nie zalicza się obiektów świadczących usługi wyłącznie dla dzieci.

Oferta w tym kryterium może uzyskać 10 punktów.

Liczba zdobytych przez Wykonawcę punktów zostanie przyznana według zasad określonych poniżej:

LICZBA DOSTĘPNYCH OBIEKTÓW

SPORTOWO-REKREACYJNYCH

NA TERENIE WOJEWÓDZTWA

MAZOWIECKIEGO WAGA KRYTERIUM 800 - 0 pkt 801-900 - 5 pkt

Powyżej 900 - 10 pkt

1. Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu Stron pod rygorem nieważności oraz mogą być dokonywane w zakresie i formie zgodnej z obowiązującymi przepisami.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy, w zakresie:

1) zmiany Stron w umowie wynikających ze zmian organizacyjnych niezależnych od Zamawiającego,

2) zmian sposobu wykonywania usługi w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów,

3) zmiany: nazwy, adresu, statusu, zmian organizacyjnych Zamawiającego, Wykonawcy.

3. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 i 2 w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania zamówienia przez Wykonawcę, 4. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 3, będzie odnosić się wyłącznie do płatności za ten okres realizacji umowy, w którym obowiązywać będzie ta przesłanka.

5. Zmiana wynagrodzenia jest możliwa nie wcześniej niż po wejściu w życie przepisów, o których mowa w ust. 3.

6. Wykonawca w przypadku chęci zmiany wysokości wynagrodzenia w związku z zaistnieniem którejkolwiek z przesłanek wymienionych w ust. 3 musi wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, przedstawiając uzasadnienie zawierające między innymi szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazanie daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

7. Wykonawca raz w roku począwszy od 1 marca 2027 roku po podpisaniu umowy może dokonać waloryzacji cen lub kosztów związanych z realizacją zamówienia w terminie najpóźniej do 31 maja o wysokość wzrostu średniorocznego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem za rok poprzedni ogłoszony przez Prezesa GUS.

8. Zamawiający w terminie do 10 dni roboczych od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 6 dokona jego analizy. W przypadku wątpliwości co do treści wniosku Zamawiający wezwie Wykonawcę do przedstawienia wyjaśnień w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych.

9. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie do 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku, o którym mowa w ust. 6.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia wniosku Wykonawcy w przypadku, gdy uzna iż jest on bezzasadny, tzn. przesłanka na którą powołuje się Wykonawca w rzeczywistości nie ma wpływu na wartość umowy.

11. Aneks dotyczący zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy na mocy umowy, w przypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w art. 436 pkt 4 ustawy Pzp, obowiązywać będzie każdorazowo od dnia wejścia w życie zmian przepisów, o których mowa w ust. 3 pkt 1-4.

12. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku możliwości zabezpieczenia środków finansowych na zwiększenie wynagrodzenia, Zamawiający dokona stosownego skrócenia terminu realizacji przedmiotu umowy.

13. Zamawiający przewiduje również możliwość zmiany umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej, z zastrzeżeniem zapisów § 9.

14. Zmiany o których mowa w ust.3 pkt. 2 - 4 dotyczą osób realizujących przedmiot umowy w zakresie obsługi usług związanych z kartami sportowymi (kontami użytkowników).