Kompleksowa organizacja finałów ogólnopolskich w ramach turnieju „Lekkoatletyka z Orlika
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 14.11.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi organizacji wizyt studyjnych krajowych i zagranicznych na rzecz studentów i studentek Uni…Poznań · BZPoferty do 03.11
- Organizacja seminarium dla 70 osób w dniu 27.11.2026 r.Poznań · BZPoferty do 28.10
- Kompleksowa organizacja i realizacja wydarzeń kulturalno – oświatowych dla emerytowanych pracowników gdańskich placówek oświatowychGdańsk · BZPoferty do 04.11
- Kompleksowa usługa organizacji konferencji pn. „VIII Opolskie Forum Zawodowe” promujące Krajowy Fundusz SzkoleniowyOpole · BZPoferty do 30.10
Najważniejsze informacje
Zamawiający FUNDACJA ORŁY SPORTU (Puck, woj. pomorskie) opublikował 23.10.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena 45%, koncepcja i scenariusz wydarzenia 45%, struktura zespołu 10%; termin realizacji: do 03.12.2025.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Inny zamawiający publiczny
- Kryteria oceny ofert
- Cena 45%, koncepcja i scenariusz wydarzenia 45%, struktura zespołu 10%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- do 03.12.2025
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- ZP/14/2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony23.10.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony03.11.2025 12:00
- Zawarcie umowy — etap zakończony14.11.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony04.01.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowanydo 03.12.2025
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)23.10.2025
- Wynik postępowania04.01.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Puck). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 26 przetargów i opublikował 67 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 2,3 oferty, a w 41% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 33 dni (mediana z 21 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- Grupa BST Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością3 wygrane
- Moore Polska Sp. z o.o.2 wygrane
- Artur Janik1 wygrana
- Cardilla Sp. z o.o.1 wygrana
- Contech Multimedia Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Fundacja Orły Sportu (31)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. pomorskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. pomorskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,5 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 34% | 28% |
| Mediana wartości umów | 308 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 121 tys.–837 tys. zł | 95,7 tys.–597 tys. zł |
Konkurencja w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. pomorskim jest niższa niż średnio w Polsce. To postępowanie przyciągnęło 1 ofertę — mniej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest niższa niż średnia w regionie (1,5 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (528). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 902). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
3.1 Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe opracowanie, przygotowanie oraz przeprowadzenie trzech finałów ogólnopolskich w ramach turnieju „Lekkoatletyka z Orlika” w Gdańsku, Łodzi i w Gliwicach.
Termin realizacji: do 2025-12-03
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- FUNDACJA ORŁY SPORTU
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 012070310
- Ulica
- ul. Zamkowa 6
- Miejscowość
- Puck
- Kod pocztowy
- 84-100
- Województwo
- pomorskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL634 - Gdański
- Adres poczty elektronicznej
- biuro@orlysportu.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://orlysportu.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - inny zamawiający
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Zdrowie
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Kompleksowa organizacja finałów ogólnopolskich w ramach turnieju „Lekkoatletyka z Orlika”
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-610c9102-06a0-4ce2-bc52-28c7fd9f4258
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00493907
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-10-23
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-610c9102-06a0-4ce2-bc52-28c7fd9f4258
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-610c9102-06a0-4ce2-bc52-28c7fd9f4258
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Ofertę składa się wyłącznie w postaci elektronicznej podpisaną podpisem kwalifikowanym, osobistym lub zaufanym.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP/14/2025
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 3.1 Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe opracowanie, przygotowanie oraz przeprowadzenie trzech finałów ogólnopolskich w ramach turnieju „Lekkoatletyka z Orlika” w Gdańsku, Łodzi i w Gliwicach.
- Główny kod CPV
- 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2025-12-03
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 45
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Koncepcja i scenariusz wydarzenia
- Waga
- 45
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Struktura zespołu
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie zorganizował:
a) minimum 3 imprezy o charakterze sportowym lub masowym dla minimum 250 uczestników na obiektach zamkniętych lub typu lekkoatletycznego.
b) minimum 2 wydarzenia, których przedmiotem była kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia (tj. montaż i obsługa sceny, nagłośnienie, oświetlenie, efekty specjalne, branding), dla wydarzenia o skali minimum 200 uczestników (każda usługa), w obiekcie sportowym lub widowiskowym
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- 6.7 Wykazu wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie. Wykaz należy złożyć już wraz z ofertą.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej umowy w następującym zakresie:
a) Zamawiający z ważnych przyczyn, nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wstrzyma wykonywanie Przedmiotu umowy,
b) wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, epidemia powodująca zakaz organizacji jakichkolwiek wydarzeń kulturalnych itp.),
c) wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających przeprowadzenie Finałów,
d) wystąpienia okoliczności, których Strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności oraz przyczyn wystąpienia przeszkód formalno-prawnych niezależnych od stron umowy,
e) zaistnienia przyczyn niezależnych od działania Stron umowy, których przy zachowaniu wszelkich należnych środków nie można uniknąć ani im zapobiec, w szczególności protesty mieszkańców lub innych osób prawnych lub fizycznych,
f) koniecznych lub uzasadnionych zmian w produkcji Finałów z przyczyn niemożliwych do przewidzenia przez Zamawiającego,
g) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem wytycznych lub zaleceń Ministerstwa Sportu. Zmiana może dotyczyć wyłącznie zapisów umowy, do których zastosowanie będą znajdować wydane wytyczne lub zalecenia. Podstawą dokonania zmiany będzie wniosek złożony przez Zamawiającego do Wykonawcy w terminie 7 dni od dnia otrzymania wytycznych lub zaleceń uzasadniających zmianę umowy;
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-10-31 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-610c9102-06a0-4ce2-bc52-28c7fd9f4258
- Termin otwarcia ofert
- 2025-10-31 10:15
- Termin związania ofertą
- do 2025-11-14
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 1,5 (18 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie pomorskim średnia liczba ofert to 3,5, a 34% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywają: Grupa BST Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (3 wygrane), Moore Polska Sp. z o.o. (2 wygrane).