Bezgotówkowy zakup paliw na potrzeby PZTP w Człuchowie

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344).

2. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/powiat_czluchow

3. Rejestracja i korzystanie z Platformy zakupowej jest dla wykonawcy bezpłatne.

4. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

5. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

6. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

7. Zgodnie z 67 ustawy Pzp, Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z platformazakupowa.pl.

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

8. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

9. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 96/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) zwanego dalej RODO), uprzejmie informujemy że:

1) Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Zakład Transportu Publicznego w Człuchowie 77-300 Człuchów ul. Kasztanowa 2;

2) Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych: tel. 606 806 088, email b.wisiecka@pztpczluchow.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Bezgotówkowy zakup paliwa na potrzeby PZTP w Człuchowie.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw do pojazdów służbowych PZTP w Człuchowie, na stacjach benzynowych Wykonawcy, w systemie sprzedaży bezgotówkowej, sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego.

2. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r, poz. 1018) i odpowiadać aktualnym Polskim Normom.

3. Olej napędowy ON – 405 000 litrów, wg normy PN-EN 590:2022-08 lub równoważnej, benzyna bezołowiowa 95 – 2 000 litrów, wg normy PN-EN 228+A1:2017-06 lub równoważnej. Wodny roztwór mocznika (Ad Blue) – 20 000 litrów, wg normy ISO 22241-1/-2/-3/-4 lub równoważnej. Wykonawca musi posiadać co najmniej jedną stację paliw, czynną całodobowo, we wszystkie dni tygodnia, w odległości nie większej niż 10 km po drogach publicznych o nawierzchni twardej od adresu Zamawiającego tj. Człuchów, ul. Kasztanowa

2. Tankowanie pojazdów rozliczane raz w tygodniu i obligatoryjnie ostatniego dnia każdego miesiąca dla transakcji bezgotówkowych. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiana faktur zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ i sporządzania do każdej faktury raportu z tankowania paliwa w danym okresie rozliczeniowym przez Zamawiającego i z identyfikacją kierowcy oraz pojazdu z każdego tankowania.

4. Stacja paliw, wskazana przez Wykonawcę w ofercie, będzie posiadać dystrybutory paliwa umożliwiające tankowanie z obu stron dystrybutora. Realne uwarunkowania na stacji pozwolą na tankowanie 13-metrowych autobusów przy równoległym podjechaniu do dystrybutora w sytuacji, gdy zbiornik paliwa znajduje się w przedniej lub tylnej części pojazdu z możliwością najazdu z lewej i prawej strony dystrybutora. Po zakończeniu tankowania autobusy, o których mowa powyżej, swobodnie będą opuszczać stanowisko tankowania, bez potrzeby wykonywania dodatkowych manewrów, powodowanych brakiem odpowiedniej przestrzeni. Do stacji paliw będzie swobodny wjazd i wyjazd autobusu przy lewo i prawo skręcie z drogi oraz na drogę główną bez naruszania przepisów prawo o ruchu drogowym.

5. Wykonawca będzie prowadzić dokładną ewidencję wykonanych transakcji, zawierającą minimum następujące informacje: data dokonania transakcji, ilość i wartość zakupionego paliwa, rodzaj tankowanego paliwa, numer rejestracyjny tankowanego pojazdu i nazwisko i imię kierowcy. Zestawienie zawierające ww. dane będzie każdorazowo załączane przez Wykonawcę do faktury. Zakup paliw będzie się odbywał przy użyciu kart flotowych, w takim przypadku: Wykonawca wyda Zmawiającemu nieodpłatnie karty flotowe, po jednej dla każdego z posiadanych przez Zamawiającego pojazdów i kierowców (wykaz pojazdów i kierowców stanowić będzie załącznik do umowy) oraz jedną na okaziciela wraz z numerami PIN do każdej karty. Wykonawca wystawi karty flotowe i dostarczy je na własny koszt do siedziby Zamawiającego w terminie do 5 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca wyda Zamawiającemu nieodpłatnie dodatkowe karty w przypadku zwiększenia liczby użytkowanych samochodów przez Zamawiającego lub zmiany na inny samochód/samochody. Wykonawca wystawi karty flotowe i dostarczy je na własny koszt do siedziby Zamawiającego w terminie do 5 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego pisemnego zawiadomienia o konieczności wystawienia nowej karty. W przypadku zagubienia lub zniszczenia kart już wydanych, Wykonawca wyda Zamawiającemu nową kartę za opłata zgodną z cennikiem Wykonawcy obowiązującym w dniu przesłania zawiadomienia o konieczności wystawienia duplikatu nowej karty. Karty flotowe będą służyły tylko i wyłącznie do zakupu paliwa oraz umożliwią identyfikację pojazdów i kierowców. Karty flotowe będą ważne do końca trwania umowy i będą umożliwiać realizację zakupów paliwa na wszystkich stacjach Wykonawcy.

1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamówienia, Zamawiający przyjął kryterium oceny ofert – cena 100 pkt.

2. Jako najkorzystniejsza, zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą ocenę w kryterium o którym mowa w ust. 1.

3. W kryterium cena Zamawiający, przydzieli każdej badanej ofercie odpowiednią liczbę punktów w następujący sposób: Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100 punktów, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów według wzoru:

C = (Cmin / Cx) x 100 gdzie:

C = liczba punktów za kryterium „cena”,

C min = najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert,

Cx = cena oferty badanej

Cena oferty jest ceną brutto.

Zamawiający dokona obliczeń z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Przez pojęcia „oferta badana” oraz „złożonych ofert” Zamawiający rozumie oferty niepodlegające odrzuceniu.

5. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp, oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza na postawie ww. kryterium.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada koncesję na obrót paliwami ciekłymi w zakresie objętym niniejszym zamówieniem, która jest wydawana w formie decyzji administracyjnej przez prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (URE).

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną stacją paliw w odległości (po drogach publicznych o nawierzchni twardej) nie większej niż 10 km od adresu Zamawiającego t.j. Człuchów ul. Kasztanowa 2, czynną całodobowo, we wszystkie dni tygodnia, umożliwiającą tankowanie paliwami, 13-metrowych autobusów przy równoległym podjechaniu do dystrybutora w sytuacji, gdy zbiornik paliwa znajduje się w przedniej lub tylnej części pojazdu z możliwością najazdu z lewej i prawej strony dystrybutora. Po zatankowaniu pojazd będzie mógł swobodnie opuścić stanowisko tankowania bez dodatkowych manewrów. Do stacji paliw będzie swobodny wjazd i wyjazd pojazdu przy lewo i prawo skręcie z drogi głównej bez naruszania przepisów Prawo o ruchu drogowym. Stanowisko tankowania musi być wyposażone w bezobsługowy system wydawania paliwa na podstawie kart elektronicznych z identyfikacją pojazdów i kierowców.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy wg wzoru określonego w ZAŁĄCZNIKU NR 4 DO SWZ.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.