Dostawa oleju opałowego do jednostek oświatowych i organizacyjnych na terenie Gminy Uchanie w sezonie grzewczym 2026

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-fbad1b5a-6b81-4abb-b7e8-61c28815ffacPostępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-fbad1b5a-6b81-4abb-b7e8-61c28815ffac Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Sposób komunikacji opisuje instrukcja: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Komunikacja-w-postepowaniu-5.1.pdf.

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, w szczególności:

1) W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:

a) Komputer PC:

 parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD,  zainstalowany jeden z poniższych systemów operacyjnych:

MS Windows 7 lub nowszy

OSX/Mac OS 10.10,.

Ubuntu 14.04  Zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek:

Chrome 66.0 lub nowsza

Firefox 59.0 lub nowszy

Safari 11.1 lub nowsza

Edge 14.0 i nowsze albo

b) 1.2 Tablet/Telefon:

Parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2 GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, i OS 10.3, Przeglądarka Chrome 61 lub nowa.

2) Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies;

3) Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:

a) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,

b) 1.2 format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,

c) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych w rozumieniu art. 4 ust. 7 RODO jest Gmina Uchanie którą reprezentuje Leszek Czerwonka – Wójt Gminy Uchanie z siedzibą ul. Partyzantów 1, 22-510 Uchanie, e-mail: sekretariat@uchanie.pl, telefon (centrala): 84 657 72 66 ;

2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych – Pana Daniela Koguciuk, z którym można skontaktować się mailowo pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl – w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych

ROZDZIAŁ XXIII - Klauzula informacyjna dotycząca RODO

Wykonawca podaje cenę za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie ze wzorem Formularza Ofertowego, stanowiącego - Załącznik do SWZ.

2. W ofercie należy podać cenę jednostkową za 1,00 (jeden) litr oraz cenę za wykonanie całego zamówienia. Cenę należy obliczyć uwzględniając przewidywany zakres zamówienia określony w SWZ oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy – wg poniższego wzoru:

Sposób obliczania punktów dla każdego kryterium nastąpi według poniższego wzoru:

Cena – waga 70

Ocenie będzie podlegała łączna cena brutto podana przez wykonawcę w formularzu ofertowym

Najniższa cena brutto oferty spośród złożonych ofert

Liczba pkt = ----------------------------------------------------------------------------- x 70 pkt

Cena brutto badanej oferty

Termin realizacji dostawy – waga 20

Oferowany najkrótszy termin realizacji dostawy (w godz.)

Liczba pkt = ------------------------------------------------------------------------------------- x 20 pkt wartość opałowa oleju – waga 10

Zaoferowana wartość opałowa oleju w ofercie badanej

Liczba pkt = -------------------------------------------------------------------------------- x 10 pkt

Największa wartość opałowa oleju spośród złożonych ofert

Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów.

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert z ustaloną punktacją do 100 punktów (100 pkt = 100%). Ocena punktowa każdej z ofert będzie obliczona jako suma ocen punktowych w zakresie poszczególnych kryteriów: 100 pkt = wynik kryterium 1 + wynik kryterium 2+ wynik kryterium 3.

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie następujących kryteriów:

Kryteria oceny ofert Waga (%)

Cena oferty 70

Termin realizacji dostawy 20

Wartość opałowa oleju 10

Sposób obliczania punktów dla każdego kryterium nastąpi według poniższego wzoru:

Cena – waga 70

Ocenie będzie podlegała łączna cena brutto podana przez wykonawcę w formularzu ofertowym

Najniższa cena brutto oferty spośród złożonych ofert

Liczba pkt = ----------------------------------------------------------------------------- x 70 pkt

Cena brutto badanej oferty

Termin realizacji dostawy – waga 20

Oferowany najkrótszy termin realizacji dostawy (w godz.)

Liczba pkt = ------------------------------------------------------------------------------------- x 20 pkt

Termin realizacji dostawy w badanej ofercie (w godz.)

Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć każdą partię oleju opałowego w ciągu maksymalnie 48 godzin od złożonego przez zamawiającego (telefonicznie lub faxem) zamówienia, w godzinach od 7³º do 15³º.

Kryterium termin realizacji dostawy obejmuje czas reakcji na zamówienie liczony od złożenia przez zamawiającego, pełnomocnika zamawiającego lub osób upoważnionych – w przypadku jednostek organizacyjnych, telefonicznego (lub faksem) zgłoszenia. Skrócenie tego terminu będzie odpowiednio punktowane, przy czym zaoferowany przez wykonawcę termin dostawy musi być realny. Minimalny termin dostawy to 1 godz. od złożonego zamówienia. Jeżeli Wykonawca nie określi w ofercie terminu dostawy, zamawiający uzna, że oferuje maksymalny 48 - godzinny termin dostawy.

Każde zgłoszenie i każda dostawa będą przez zamawiającego protokołowane, celem ustalenia, czy wykonawca wywiązuje się z realizacji dostaw w zaoferowanym terminie.

wartość opałowa oleju – waga 10

Zaoferowana wartość opałowa oleju w ofercie badanej

Liczba pkt = -------------------------------------------------------------------------------- x 10 pkt

Największa wartość opałowa oleju spośród złożonych ofert