Zimowe utrzymanie dróg, placów, parkingów, zatok na terenie gminy Gdów w sezonie 2025/2026.

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej e-mail: urzad@gdow.pl (z wyłączeniem składania ofert).

3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w instrukcjach:

1) Komunikacja w postępowaniu- instrukcja interaktywna

2) Oferty, wnioski i prace konkursowe- instrukcja interaktywna dostępne na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/ w zakładce centrum pomocy>instrukcje interaktywne.

5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

7. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

9. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

10. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”). Pozostałe informacje w SWZ.

Klauzula informacyjna RODO dot. osób będących:

1. Wykonawcami – osobami fizycznymi,

2. Wykonawcami – osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą

3. pełnomocnikami Wykonawców,

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Gdów, dane adresowe jw.;

1. w sprawach związanych z Pana/Pani danymi osobowymi należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: Magdalena Waligóra, e-mail: inspektor@cbi24.pl.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr IZP-IV.271. ZP-27.2025 pn. „Zimowe utrzymanie dróg, placów, parkingów, zatok na terenie gminy Gdów w sezonie 2025/2026” oraz zawarcia umowy;

2. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp,;

3. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

4. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

5. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

6. posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7. nie przysługuje Pani/Panu:

8. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

9. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

10. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny ofert i jego znaczeniem:

Kryterium „Cena”:

 znaczenie kryterium - 100 %;

 opis sposobu oceny ofert według kryterium „Ceny”:

Pc = Cmin/ Cof x 100 % Gdzie:

C min - najniższa cena oferowana brutto spośród wszystkich ofert nie odrzuconych

C of - cena ofertowa brutto w ofercie ocenianej

Pc – ilość punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium „cena”.

Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny ofert i jego znaczeniem:

Kryterium „Cena”:

 znaczenie kryterium - 100 %;

 opis sposobu oceny ofert według kryterium „Ceny”:

Pc = Cmin/ Cof x 100 % Gdzie:

C min - najniższa cena oferowana brutto spośród wszystkich ofert nie odrzuconych

C of - cena ofertowa brutto w ofercie ocenianej

Pc – ilość punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium „cena”.

Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny ofert i jego znaczeniem:

Kryterium „Cena”:

 znaczenie kryterium - 100 %;

 opis sposobu oceny ofert według kryterium „Ceny”:

Pc = Cmin/ Cof x 100 % Gdzie:

C min - najniższa cena oferowana brutto spośród wszystkich ofert nie odrzuconych

C of - cena ofertowa brutto w ofercie ocenianej

Pc – ilość punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium „cena”.

Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny ofert i jego znaczeniem:

Kryterium „Cena”:

 znaczenie kryterium - 100 %;

 opis sposobu oceny ofert według kryterium „Ceny”:

Pc = Cmin/ Cof x 100 % Gdzie:

C min - najniższa cena oferowana brutto spośród wszystkich ofert nie odrzuconych

C of - cena ofertowa brutto w ofercie ocenianej

Pc – ilość punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium „cena”.

Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny ofert i jego znaczeniem:

Kryterium „Cena”:

 znaczenie kryterium - 100 %;

 opis sposobu oceny ofert według kryterium „Ceny”:

Pc = Cmin/ Cof x 100 % Gdzie:

C min - najniższa cena oferowana brutto spośród wszystkich ofert nie odrzuconych

C of - cena ofertowa brutto w ofercie ocenianej

Pc – ilość punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium „cena”.

Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny ofert i jego znaczeniem:

Kryterium „Cena”:

 znaczenie kryterium - 100 %;

 opis sposobu oceny ofert według kryterium „Ceny”:

Pc = Cmin/ Cof x 100 % Gdzie:

C min - najniższa cena oferowana brutto spośród wszystkich ofert nie odrzuconych

C of - cena ofertowa brutto w ofercie ocenianej

Pc – ilość punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium „cena”.

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym (wpis do rejestru zawodowego lub handlowego) Określenie warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

2. Sytuacja finansowa lub ekonomiczna Określenie warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

3. Zdolność techniczna lub zawodowa a) Określenie warunku w zakresie doświadczenia Wykonawcy: O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który: - wykonał/wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), co najmniej jedno zadanie (zamówienie) odpowiadające rodzajem przedmiotowi zamówienia, polegające na wykonaniu/wykonywaniu usługi odśnieżania obejmującej zimowe utrzymanie minimum 10 km dróg lub 30 000m2 placów) - dysponuje sprzętem niezbędnym do realizacji zamówienia (sprzęt przystosowany do odśnieżania i usuwania gołoledzi - minimum po dwie pługopiaskarki dwunapędowe dla każdej części zamówienia). b) Określenie warunku w zakresie osób skierowanych do realizacji zamówienia Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

1. Formularz oferty o treści załącznika nr 1 do SWZ.

2. Wraz z ofertą należy złożyć:

a) odpis lub informację z KRS, CEi DG lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Jeżeli możliwe jest pozyskanie takich dokumentów bezpośrednio przez Zamawiającego za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, Wykonawca nie musi ich składać o ile wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

b) pełnomocnictwo - jeżeli upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentu, o którym mowa w pkt a),

c) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – w przypadku ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

d) oświadczenie, o którym mowa w rozdz. 10 ust. 1 pkt 1),

e) oświadczenie, o którym mowa w rozdz. 8 ust. 5 – w przypadku wykonawców występujących wspólnie,

f) pisemne zobowiązanie podmiotu lub inny dokument o treści wskazanej w rozdz. 10 ust. 1 pkt 4) tiret pierwszy, oraz oświadczenie podmiotu trzeciego udostępniającego zasoby o którym mowa w rozdz. 10 ust. 1 pkt 4 lit a) - w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów.