Kompleksowa dostawa energii cieplnej (sprzedaż i dystrybucja/przesył) do budynków OEIiZK w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 73 i przy ul. Raszyńskiej 8/10.

Cała komunikacja (z wyjątkiem składania ofert) w postępowaniu odbywa się za pośrednictwem Platformy wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze do komunikacji”.

Sposób komunikacji opisuje instrukcja: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Komunikacja-w-postepowaniu-5.1.pdf

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy (np. w przypadku awarii Platformy), Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zp@oeiizk.edu.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

Szczegółowe informacje dostępne są w Rozdziale XII ust II SWZ.

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) dowolna przeglądarka internetowe (Internet Explorer wersja 10.0),

4) włączona obsługa JavaScript,

5) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s,

6) zainstalowany Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

Szyfrowanie na Platformie odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, do którego stosuje się przepisy ustawy Pzp jest Ośrodek Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie z siedzibą główną przy ul. Raszyńskiej 8/10, 02-026 Warszawa oraz siedzibą przy ul. Nowogrodzkiej 73, 02-006 Warszawa.

2. Dane kontaktowe.

W przypadku jakichkolwiek żądań i pytań dotyczących Państwa danych osobowych prosimy o kontakt z Działem Organizacyjnym pod numerem telefonu: 22 579 41 46.

Mogą Państwo także skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych: (a) na adres poczty elektronicznej: iod@oeiizk.edu.pl, (b) telefonicznie na numer: 22 626 83 90, (c) listownie na adres siedziby głównej administratora.

3. Cel przetwarzania oraz podstawy prawne.

Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w celu wypełnienia obowiązków prawnych, ciążących na administratorze z mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa, tj. przepisów ustawy Pzp, w celu przeprowadzenia przez administratora jako zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji.

4. Okres przechowywania danych.

Dane osobowe zawarte w dokumentacji postępowania, w tym w protokole postępowania i załącznikach będą przechowywane przez okres zgodny z oznaczeniem kategorii archiwalnej dla dokumentacji wytworzonej w ramach postępowań prowadzonych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, przyjętym w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Ośrodka Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie, tj. dokumencie przygotowanym na mocy przepisów szczególnych w porozumieniu z Dyrektorem Archiwum Państwowego w Warszawie (5 lat). Jeżeli okres obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania przekraczać będzie okres 5 lat, to okres przechowywania tych danych obejmuje cały okres obowiązywania tej umowy. W uzasadnionych przypadkach, wyżej wskazany okres przechowywania danych może zostać wydłużony o czas niezbędny do zorganizowania trwałego zniszczenia dokumentów

5. Odbiorcy danych.

Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp oraz Prezes Urzędu Zamówień Publicznych z siedzibą w Warszawie (02-676) przy ul. Postępu 17 A jako Administrator Danych Osobowych Użytkowników Platformy e-Zamówienia, na której OEIiZK prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działając pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/.

Państwa dane osobowe mogą także zostać przekazane (udostępniane) osobom lub podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa lub umów zawartych przez administratora.

Nie przysługuje Państwu:

• prawo do usunięcia danych osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, stosownie do art. 22 RODO.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

7. Obowiązek podania danych.

Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w ustawie Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

Posiadają Państwo:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania (poprawiania) lub uzupełniania swoich danych osobowych; przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.