Usługa druku i oprawy 3 tytułów książek

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym złożenie oferty, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są elektronicznie za pośrednictwem platformazakupowa.pl (dalej jako „Platforma”) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/bibliotekaslaska i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” dostępnego na stronie dotyczącej danego postępowania (nie dotyczy składania ofert). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień informacji oraz dokumentów przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

2. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku niedziałania Platformy, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: przetargi@bs.katowice.pl (nie dotyczy składania ofert).

3. Korzystanie z platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

Szczegóły w rozdziale 16 SWZ.

1. Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

2. Zalecenia:

a) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

b) w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip .7 Z. Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP Zamawiający zaleca wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

c) wśród formatów powszechnych a nie występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

Szczegóły w Rozdziale 17 SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, zamawiający - Biblioteka Śląska - informuje, że:

1. administratorem danych osobowych jest Biblioteka Śląska z siedzibą w Katowicach (40-021) przy Pl. Rady Europy 1, kontakt: adres email: iodo@bs.katowice.pl, telefon: +48 32 20 83 726,

2. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego,

3. odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp; ponadto dane osobowe mogą zostać przekazane na zasadach wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,

4. dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres obowiązywania Umowy. Okresy te dotyczą również wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane jako najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi wykonawcami Umowy).

5. obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących osób fizycznych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6. w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. osoba fizyczna posiada:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania jej danych osobowych;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO;

8. osobie fizycznej nie przysługuje:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

9. W przypadku, gdy dla należytej realizacji zamówienia, konieczne będzie przetwarzanie danych osobowych, Strony zachowają w tym zakresie wszelkie wymagania wynikające z przepisów prawa polskiego oraz z przepisów bezpośrednio stosowanego prawa Unii Europejskiej w tym z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781). Jednocześnie w przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim Strony zawartych Umów zawrą dodatkowe umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych wykonawcy i podwykonawców bez dodatkowego (tj. wykraczającego poza wskazane w zawartych Umowach) wynagrodzenia.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa druku i oprawy 3 tytułów książek wraz z transportem do Zamawiającego. Objętość zamówienia wynosi ok. 90 arkuszy drukarskich bloków książek i map w różnych nakładach. Wszystkie przewidziane do druku tytuły będą miały nadany numer ISBN (będą książkami).

2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) książka „Schaffgotschowie...” ISBN 978-83-67152-61-7 Parametry techniczne: Rodzaj papieru: blok – Amber Graphic (lub podobny), okleina – Magno Satin (lub podobny), wyklejki – papier offsetowy (lub podobny), wkładka kolorowa – kreda matowa Gramatura papieru: blok książki – 90–110 g/m2, okładka – tektura 3 mm, okleina – 130–150 g/m2, wyklejki – 120 g/m2, wkładka – 100–120 g/m2 Uszlachetnienie: folia matowa, lakier wybiórczy UV Rodzaj i kolor druku: druk cyfrowy, druk offsetowy, kolory (CMYK, blok 1+1, okleina 4+0, wkładka 4+4, wyklejka 1+0) Format 160 × 235 mm (netto) Oprawa twarda szyta nićmi, grzbiet półokrągły, kapitałka biała, wstążka biała na zakładkę, wkładka kolorowa po 336 stronie (między pełnymi arkuszami drukarskimi) Nakład 200 egz. Objętość: 456 stron (1+1), wkładka kolorowa (4+4) 84 strony 2) książka „Z poważaniem Stanisław Tabeński – budowniczy” ISBN 978-83-68453-20-1 Parametry techniczne: Rodzaj papieru: blok – G-Print (lub podobny), okładka – Magno Satin (lub podobny) Gramatura papieru: blok książki – 115 g/m2, okładka –300 g/m2 Uszlachetnienie: folia matowa soft-touch, lakier wybiórczy uv Rodzaj i kolor druku: druk cyfrowy, druk offsetowy, kolory CMYK (blok 4+4, okładka 4+4) Format: 220 × 220 mm (netto) Oprawa broszurowa (miękka) klejona ze skrzydełkami po 100 mm Nakład 210 egz. Objętość: blok książki 240 stron 3) książka w twardej oprawie, teczka ofertowa z wykrojnika, 21 arkuszy map w formacie A3 sfalcowanych na pół, konfekcjonowanie, foliowanie: „Tragedia Górnośląska” Zestaw: ISBN 978-83-68453-20-1, książka ISBN 978-83-68453-17-1, mapy ISBN 978-83-68453-18-8 Parametry techniczne: Rodzaj i gramatura papieru:

a) blok książki – Amber Graphic 90-110 g/m2 lub podobny,

b) okleina – kredowy 130-150 g/m2 lub podobny,

c) wyklejki – Amber Graphic 120-130 g/m2 lub podobny,

d) teczka – Magno Satin 300-350 g/m2 lub podobny z gotowego wykrojnika teczki ofertowej, grzbiet minimum 5 mm,

e) mapy – kredowy matowy 150 g/m2 lub podobny, falcowanie na pół do formatu A4 Uszlachetnienie: okleiny książki: folia matowa soft-touch, lakier wybiórczy uv, mapy: brak, teczki: folia matowa soft-touch, lakier wybiórczy uv Rodzaj i kolor druku: druk cyfrowy, druk offsetowy, kolory CMYK (blok 4+4, 4+1, okleina 4+0, wyklejki 4+0, teczka 4+0, mapy 4+1) Format: bloku książki: 160 × 235 mm (netto), format map: 420 × 297 mm netto, format teczki: wykrojnik typowy do formatu A4 Oprawa książki twarda, szyta nićmi, tektura 3 mm, grzbiet półokrągły, folia matowa, lakier wybiórczy UV, wyklejki, kapitałka żółta, tasiemka na zakładkę żółta Nakład 200 egz. Objętość: blok książki 352 strony

3. Przedmiot umowy realizowany będzie na podstawie 1 zamówienia dotyczącego druku i oprawy tytułów książek oraz map. Do zamówienia załączona będzie – specyfikacja zamówienia (wzór specyfikacji zawiera Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ).

Zdolność techniczna lub zawodowa Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż:

1) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje: usługę, polegającą na druku i oprawie co najmniej 1 tytułu książki posiadającej własny numer ISBN (łącznie min. 20 arkuszy drukarskich) o wartości nie niższej niż 15.000 PLN brutto, która została wykonana lub jest wykonywana w okresie 12 m-cy. Uwaga: Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania się usługami (umowami) realizowanymi na rzecz różnych podmiotów zlecających byleby łącznie „usługa” w okresie 12 miesięcy spełniała wymagania podane powyżej. Uwaga: W przypadku usług wykonywanych (powtarzających się) –usługi zrealizowane w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, do daty składania ofert w niniejszym postępowaniu. Wykonawca podaje wartość wykonanej usługi w ramach wykonywanej umowy, a nie łączną wartość umowy. Uwaga: W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełnienia warunków udziału, waluty innej niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych na portalu internetowym Urzędu Zamówień Publicznych.

2) dysponuje urządzeniami umożliwiającymi realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj. co najmniej: 1 maszyną do automatycznej linii oprawy książek oraz 1 maszyną do automatycznej linii oprawy książek w twardej oprawie. Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych.

Wykonawca, wraz z ofertą składa oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym w rozdziale 7 SWZ – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ.

Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych.

Wykonawca, wraz z ofertą składa oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w rozdziale 7 SWZ – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.

3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. Powyższe oznacza, iż:

1) oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału w postępowaniu potwierdza jego spełnianie; dopuszcza się oświadczenie złożone łącznie, tj. podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie składające ofertę lub przez pełnomocnika występującego w imieniu wszystkich podmiotów.

5. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 lub ust. 3 ustawy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp („(…), z którego wynika które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.”).

6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

8. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach, o których mowa w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp i pod rygorem bezskuteczności wymagają formy aneksu podpisanego przez obie Strony.

2. Zamawiający, działając zgodnie z dyspozycją przepisu art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp może wyrazić zgodę na dokonanie zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:

1) konieczności przesunięcia terminu realizacji Umowy lub innych terminów umownych, jeżeli ich przesunięcie jest wynikiem okoliczności, za które odpowiedzialny jest Zamawiający, w szczególności, jeżeli stanowi ono następstwo:

a) zmiany w strukturze lub organizacji Zamawiającego,

b) konieczności dokonania zmiany w obszarze finansowania zamówienia itp.,

c) zmian w książce dokonywanych na żądanie jej autora lub koniecznych do dokonania z uwagi na charakter książki, zmiany okoliczności faktycznych itp. w zakresie, w jakim ww. okoliczności mają lub będą mogły mieć wpływ na dotrzymanie terminów umownych.

2) przesunięcia terminu realizacji Umowy lub innych terminów umownych, która jest wynikiem wystąpienia siły wyższej, o której mowa w § 10;

3) konieczności przesunięcia terminów umownych, jeśli owa konieczność powstała na skutek okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy;

4) zmiany lub rezygnacji z podwykonawców, na zasoby których Wykonawca powołał się w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia; zmiany zakresu zamówienia powierzonego ww. podwykonawcom;

5) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy;

6) zmiany w zakresie sposobu wykonywania zamówienia, jeżeli zmiany wynikają z braku dostępności na rynku lub długich okresów oczekiwania na dostawę materiałów niezbędnych do realizacji zamówienia, w tym papieru, farb drukarskich itp., a Zamawiający zaakceptuje zmianę sposobu wykonywania zamówienia;

7) zmiany przez Zamawiającego druku i oprawy wskazanego tytułu na inny tytuł o innym numerze ISBN z zastrzeżeniem, że druk ten będzie miał zbliżone parametry techniczne (tolerancja +/- 20% objętości wyrażonej w stronach) do tytułu zmienianego.

3. Wykonawca wnioskujący o zmianę niniejszej Umowy, przedkłada Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do Umowy.

4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

5. Wszelkie istotne zmiany treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, mogą być dokonywane wyłącznie w przypadkach określonych powyżej i wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

6. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie wymagają aneksowania Umowy następujące zmiany:

1) zmiany danych do kontaktu, zmiany danych teleadresowych, zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy;

2) zmiany danych rejestrowych;

3) zmiany podwykonawców, na zasoby których Wykonawca nie powoływał się w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu.