Dostawa aparatów telefonii komórkowej

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z u Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/Podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-

Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@katowice.sa.gov.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

1.1. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest wnieść wadium odpowiednio:

1.1.1. Dla części 1 [Aparaty standardowe] w wysokości 1.500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych i zero groszy);

1.1.2. Dla części 2 [Aparaty ponadstandardowe] w wysokości 300,00 zł (słownie: trzysta złotych i zero groszy);

1.1.3. Dla części 3 [Aparaty wielofunkcyjne standardowe] w wysokości 700,00 zł (słownie: siedemset złotych i zero groszy);

1.2. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia wadium należy wnieść dla każdej oferowanej części.

1. Istotne zmiany do umowy możliwe są jedynie w przypadkach określonych w art. 455 u Pzp.

2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, o ile w Umowie nie ustalono inaczej.

3. Zamawiający przewiduje następujące zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:

3.1. zmiany podmiotu, na rzecz którego ma być dokonana dostawa częściowa, pod warunkiem zmian organizacyjnych po stronie Jednostek sądownictwa;

3.2. zmiany lokalizacji dostaw częściowych pod warunkiem dokonania zmian organizacyjnych dotyczących Jednostek sądownictwa;

3.3. zmiany ilości Urządzeń przypisanych do poszczególnych Jednostek sądownictwa określonych w Załączniku nr 2 do umowy pod warunkiem zmian w zapotrzebowaniach ilości Sprzętu oraz pod warunkiem nie przekroczenia łącznej ilości Sprzętu, które dostarczone zostaną na podstawie umowy;

3.4. zmiany zaoferowanego Sprzętu pod warunkiem zaistnienia przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, których nie mógł przewidzieć oraz pod łącznie spełnionymi następującymi warunkami:

3.4.1. zmiany na model o parametrach i długości gwarancji nie gorszych niż zaoferowane pierwotnie;

3.4.2. niezmienności wynagrodzenia umownego;

3.4.3. przedstawienia przez Wykonawcę dokumentu niezależnego podmiotu lub producenta Sprzętu lub autoryzowanego dystrybutora Sprzętu potwierdzającego że: 3.4.3.1. wszystkie parametry nowego Sprzętu są nie gorsze niż parametry urządzenia oferowanego pierwotnie w ofercie Wykonawcy; 3.4.3.2. Wykonawca nie był w stanie przewidzieć przyczyn powodujących zmianę oferowanego Sprzętu wraz z opisaniem tych przyczyn;

3.4.4. przedstawienia przez Wykonawcę dokumentów przedmiotowych dla nowego Sprzętu wymaganych na etapie składania ofert, o których mowa w SWZ;

3.5. zmiany części składowych zaoferowanego Sprzętu pod warunkiem zaistnienia obiektywnych przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy oraz pod następującymi warunkami:

3.5.1. zmiany na części składowe o parametrach nie gorszych niż zaoferowane pierwotnie;

3.5.2. pod warunkiem niezmienności wynagrodzenia umownego;

3.5.3. zmiany części składowej nie doprowadzą do spadku wydajności całego zestawu w porównaniu do części oferowanych pierwotnie.