Świadczenie usług cateringowych dla osób objętych wsparciem Centrum Usług Społecznych w Łaziskach Górnych

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz przy użyciu poczty elektronicznej, adres e-mail zamawiającego: zp@cus.laziska.pl

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami z wyłączeniem składania ofert (złożenie ofert odbywa się na zasadach określonych w pkt 17 i 18 SWZ), odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem:

a) formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza)). Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

b) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: zp@cus.laziska.pl

Uwaga: W celu skrócenia czasu udzielania odpowiedzi na pytania, przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji sugeruje się, aby Wykonawcy kierowali korespondencję do Zamawiającego na adres: zp@cus.laziska.pl

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używane w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem” W punkcie 14 SWZ przekazano informację o środkach komunikacji elektronicznej przy użyciu których zamawiający będzie się komunikował z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informujmy:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych w Łaziskach Górnych (adres dla doręczeń: ul. Energetyków 5, 43 170 Łaziska Górne).

2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, który nadzoruje prawidłowość przetwarzania danych. Można się z nim skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych pisząc na adres siedziby Administratora lub poprzez e-mail: iod@zepo.laziska.pl.

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Świadczenie usług cateringowych dla osób objętych wsparciem Centrum Usług Społecznych w Łaziskach Górnych”, znak sprawy: Ai K. 241.4.2025.mj, prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi Ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej ustawa Pzp i wydane na jej podstawie akty wykonawcze.

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i art. 74 ust. 1 ustawy Pzp oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

5. Dane osobowe nie będą przekazywane przez Administratora do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;

6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres odpowiedni dla dokumentacji zamówień publicznych tj. zgodnie z art. 78 ustawy

Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy. Okresy te dotyczą również danych Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane jako najkorzystniejsza. Okres przechowywania danych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych będzie niezbędne do dochodzenia roszczeń lub do obrony przed takimi roszczeniami przez administratora danych. Ponadto dane osobowe będą przechowywane w celach archiwalnych przez okres określony w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych tj. teczki aktowe będą przechowywane w archiwum zakładowym przez okres 5 lat, a w przypadku umów przez okres 10 lat, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej, a w przypadku zamówień dofinansowanych ze środków zewnętrznych – przez okres trwałości projektu.

7. Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO - prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO - prawo do ich sprostowania Pani/Pana danych osobowych (wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

Ciąg dalszy informacji w sekcji IX niniejszego ogłoszenia.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług cateringowych dla seniorów Dziennego Domu Senior + w Łaziskach Górnych w roku 2026. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę cateringową w zakresie:

- przygotowania i dostarczania posiłków dla uczestników Dziennego Domu „Senior+” w Łaziskach Górnych, w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku.

2. Pod pojęciem posiłku rozumie się dwudaniowy obiad, o którym mowa w ust. 9.

3. Obiady będą dostarczane bezpośrednio do Dziennego Domu „Senior+” w Łaziskach Górnych (ul. kard. Wyszyńskiego 8, 43-173 Łaziska Górne) na godz. 13:00 (z tolerancją 15 min). Zamawiający zastrzega, iż godziny wydawania posiłku, mogą ulec zmianie, o czym Wykonawca zostanie poinformowany wcześniej.

4. Posiłki będą dostarczane w pojemnikach gastronomicznych utrzymujących ciepło.

5. Zamawiający z jednodniowym wyprzedzeniem będzie potwierdzał liczbę zamówionych posiłków w zależności od liczby uczestników. W przypadku dostaw posiłków w poniedziałki, zamówienia będą składane w piątki (poprzedzające rozpoczęcie każdego kolejnego tygodnia.) Liczba posiłków na pierwszy dzień dostawy zostanie określona po podpisaniu umowy.

6. Przedmiot umowy obejmuje przygotowanie posiłków w ilości maksymalnie 25 porcji dziennie przez okres 253 dni roboczych, tj. od 2 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.

7. Ilość szacunkowa może ulec zmianie z uwagi na rzeczywiste potrzeby Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia ilości mniejszych niż określono w przedmiocie zamówienia z tym zastrzeżeniem, że zobowiązuje się do wykonania co najmniej 50% wartości umowy. W przypadku wystąpienia takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego z tego tytułu żadne roszczenia.

8. Posiłki muszą być wysokiej jakości zarówno, co do wartości odżywczej, gramatury jak i estetyki. Wykonawca gwarantuje, że produkty spełniają wymagania określone w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa, a w szczególności w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1448.)

9. Posiłek tj. Dwudaniowy obiad będzie spełniać co najmniej następujące standardy gramatury i składu:

1) zupa (nie mniej niż 300 g),

2) kompot-nie mniej niż 0,2 l na osobę,

3) drugie danie:

- danie mięsne - ziemniaki (makaron, ryż, kasza) - nie mniej niż 150 g na osobę, mięso/ ryba nie mniej niż 100 g na osobę, surówka/ warzywa gotowane - nie mniej niż 150 g na osobę, lub - danie bezmięsne - typu: leczo, makaron z warzywami, placki, kopytka - nie mniej niż 400 g na osobę. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i jego zakres został określony w załącznikach do specyfikacji warunków zamówienia: w „Opisie przedmiotu zamówienia” –załączniku Nr 1a oraz w „Projektowanych postanowieniach umowy” – załącznik nr 2a.

1. Przedmiotem zamówienia jest: "Zorganizowanie spotkania wigilijnego dla mieszkańców miasta Łaziska Górne." Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie jednego spotkania wigilijnego dla mieszkańców miasta Łaziska Górne w terminie pomiędzy 15 a 19 grudnia 2025 r. w godz. od 10.00 do 15.00.

2. Dokładna data realizacji usługi zostanie wskazana przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy.

3. Sala, w której będzie realizowana usługa, powinna być zlokalizowana w odległości nie większej niż 10 kilometrów od Dziennego Domu „Senior+” w Łaziskach Górnych (ul. kard. Wyszyńskiego 8, 43-173 Łaziska Górne). Przez „odległość od Dziennego Domu 'Senior+'” zamawiający rozumie najkrótszą długość trasy drogowej, mierzoną drogami publicznymi, jaką pokonują autokary do miejsca realizacji przedmiotu zamówienia.

4. Spotkanie wigilijne odbędzie się w pomieszczeniu dostępnym wyłącznie dla uczestników.

5. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zapewnia:

1) Ogrzewaną salę i miejsce przy stole, posiłek (o którym mowa w pkt 3 poniżej) dla maksymalnie 120 osób;

2) Obsługę gości uczestniczących w spotkaniu wigilijnym;

3) Menu o charakterze wigilijnym, składające się z następujących potraw: barszcz czerwony z uszkami z kapustą i grzybami – 450 ml/os, karp panierowany -1p.-200 g/os ziemniaki purée – 200 g/os kapusta kiszona z grzybami - 150 g/os kompot z suszonych owoców - 300 ml/os oraz deseru: kołocz z serem (1 kawałek/os.); 100 g. makówki świąteczne – 1p -150 g/os napojów: kawa z mleczkiem- 1 szt./os herbata z cytryną -1 szt./os woda niegazowana w dzbankach z miętą i cytryną – 200 ml/os

6. Zamawiający wskazuje, iż maksymalna ilość uczestników spotkania wigilijnego wynosi 120 osób. Liczba uczestników może ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia mniejszej liczby uczestników niż określona powyżej (maksymalna ilość 120 uczestników), przy czym zobowiązuje się do realizacji co najmniej 70% wartości umowy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z tytułu niewykorzystania pełnego zakresu zamówienia.

7. Opis wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych: - lokal oraz sala, w której odbywać się będzie spotkanie wigilijne, a także toaleta musi posiadać udogodnienia dla osób niepełnosprawnych (podjazd, szerokość drzwi umożliwiająca wprowadzenie osoby na wózku inwalidzkim). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i jego zakres został określony w załącznikach do specyfikacji warunków zamówienia: w „Opisie przedmiotu zamówienia” –załączniku Nr 1b oraz w „Projektowanych postanowieniach umowy” – załącznik nr 2b.

1. Formularz oferty - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3a-3b do SWZ.

2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym w pkt. 9.2 SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert. Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 2 składają odrębnie: a) Wykonawca/każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia . W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy - każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia.

3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli zostało ustanowione, bądź pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również spółki cywilnej); Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusz.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani się złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z pkt. 10.2.1 – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/ pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki cywilnej (odpowiedniego wyciągu z tej umowy spółki), Uwaga:

a) Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

b) Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:  postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy, z określeniem adresu siedziby,  ustanowionego Pełnomocnika,  czynności, co do których Pełnomocnik jest upoważniony.

c) Umowa konsorcjum nie może być umowa przedwstępną ani umową zawartą pod warunkiem zawieszającym.

d) Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jako Wykonawcy składający ofertę wspólną.

4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy (pkt. 10.1.2 SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia.

6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy stanowią załącznik do specyfikacji warunków zamówienia (załącznik nr 2a oraz załącznik nr 2b).

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany mogą być dokonywane jedynie w granicach określonych w art. 455 ustawy Pzp.

3. Opis przewidzianych możliwości wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy, zawarto w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy- stanowiących załącznik nr 2a oraz załącznik nr 2b do specyfikacji warunków zamówienia.