Usługi porządkowo-czystościowe w pomieszczeniach w roku 2026 dla Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 5 Szkoła Podstawowa nr 2 w Brzeszczach

Wykonawcy w postępowaniu, w tym złożenie oferty, wymaga posiadania przez Wykonawcę:

1) kwalifikowanego podpisu elektronicznego, wystawionego przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, o którym mowa w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej lub;

2) podpisu (profilu) zaufanego, o którym mowa w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub;

3) podpisu osobistego (e-dowodu), o którym mowa w ustawie z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem ttps://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Przedmiot zamówienia obejmuje: Usługi porządkowo-czystościowe w pomieszczeniach Wielkości powierzchni podlegających sprzątaniu i utrzymaniu czystości wynoszą – 4738,70 m2 Usługi porządkowo-czystościowe w pomieszczeniach dla budynku szkoły przy ul. Mickiewicza 3 w Brzeszczach, które obejmują czynności:

• sprawdzenie obejścia szkoły oraz budynku szkolnego celem skontrolowania bezpieczeń-stwa, wyłączenie zbędnego oświetlenia, (w przypadku stwierdzenia jakiegokolwiek znisz-czenia mienia, kradzieży lub innych nieprawidłowości niezwłocznie powiadomienie dyrekto-ra szkoły),

• pełnienie dyżurów na portierni - kontrolowanie celu przybywania do szkoły osób obcych, udzielanie informacji oraz właściwe kierowanie w celu załatwienia sprawy,

• odnotowanie w zeszycie wejść i wyjść osób odwiedzających szkołę oraz cel ich wizyty,

• otwieranie szkoły oraz bramy i furtki na terenie szkoły, wyłączanie systemu alarmowego,

• utrzymywanie w należytej czystości i porządku wejścia do szkoły oraz drzwi,

• utrzymanie porządku w sanitariatach z dezynfekcją urządzeń higieniczno-sanitarnych, uzu-pełnianie mydeł i papieru toaletowego w łazienkach,

• codzienne sprzątanie wszystkich pomieszczeń, klatek schodowych, korytarzy, windy oraz sali gimnastycznej i pomieszczeń towarzyszących sali, sprzątanie interwencyjne na terenie szkoły,

• dbanie o kwiaty doniczkowe znajdujące się na korytarzach w budynku szkoły,

• pranie obrusów, strojów sportowych,

• nadzór nad powierzonym sprzętem gospodarczym i sprzętem szkolnym,

• natychmiastowe zgłaszanie wszelkich awarii i usterek mogących powodować niebezpie-czeństwo dla dzieci i pracowników,

• wydawanie i odbieranie kluczy do wszystkich pomieszczeń w szkole,

• zabezpieczenie posiadanych kluczy w uzgodnionym z dyrektorem Zespołu pomieszczeniu; nie wydawanie kluczy osobom nieupoważnionym bez zgody dyrektora Zespołu,

• wydawanie mleka i owoców w ramach ogólnopolskich programów (wymagana książeczka zdrowia),

• wydawanie kredy szkolnej / pisaków suchościeralnych,

• mycie okien (na wysokościach powyżej 3,5 m) trzy razy w roku(sale lekcyjne, toalety, kory-tarze, gabinety, sala gimnastyczna z zapleczem),

• zdejmowanie, wieszanie i pranie firan w sekretariacie, gabinecie pedagogów oraz gabinecie dyrektora,

• zapewnienie dwuosobowej obsady w godzinach od 6:00 do 16:00,

• zapewnienie odpowiedniej liczby osób niezbędnych do posprzątania wszystkich pomiesz-czeń objętych zakresem umowy w godzinach od 14:00 do 21:00,

• zapewnienie stałego składu personelu zatrudnionego przez Wykonawcę przez cały okres obowiązywania umowy,

• wykonywanie innych zadań i czynności podyktowanych konkretną sytuacją organizacyjną, przewidzianych przepisami prawa oraz wynikających z poleceń dyrektora szkoły lub osoby do tego upoważnionej. Usługi konserwatorskie dla budynku szkoły przy ul. Mickiewicza 3 w Brzeszczach, Przedszkola nr 2 „Słoneczko” przy ulicy Narutowicza 6 w Brzeszczach oraz Przedszkola nr 3 „Żyrafa” przy ulicy Kazi-mierza Wielkiego 38 w Brzeszczach, które obejmują czynności:

• wykonywanie prac naprawczo-remontowych na terenie obiektu szkoły i przedszkoli w tym:

− drobne prace elektryczne: naprawa i wymiana uszkodzonych gniazdek, żarówek, świetlówek itp. (osoba z uprawnieniami elektrycznymi),

− prace związane z konserwacją urządzeń wodno – kanalizacyjnych (naprawa kranów, spłuczek, wymiana uszkodzonych elementów armatury łazienkowej, udrażnianie instalacji),

− naprawa zamków, okuć stolarskich, regulacja i uszczelnianie skrzydeł drzwi i okien,

− drobne prace glazurnicze, typu przyklejanie odpadających płytek, uzupełnianie ubytków fugi,

− dbałość o prawidłowe funkcjonowanie elementów wyposażenia obiektu (bramy i ogrodzenia, drzwi, okna i ich zamknięcia, zamki),

− prace remontowo-malarskie w zakresie podstawowym (gipsowanie, szpachlowanie i cementowanie niewielkich ubytków powstających w trakcie eksploatacji budynku, usuwanie przebarwień na ścianach i sufitach),

− prace remontowo – malarskie o drobnym zasięgu np. zakładanie i naprawa wykładziny podłogowej, malowanie pomieszczeń szkolnych i przedszkolnych, drzwi, malowanie elementów ogrodzenia, wykonywanie drobnych napraw murarskich,

− prace naprawcze związane ze sprzętem szkolnym i przedszkolnym (naprawa i regulacja stolików, ławek, biurek, krzeseł, pozostałego wyposażenia meblowego),

− prace naprawcze związane ze sprzętem na placu zabaw.

• pomoc pozostałym członkom personelu obsługi przy cięższych pracach porządkowych i remontach w czasie ferii, wakacji oraz w czasie uroczystości szkolnych i przedszkolnych (przesuwanie ciężkich szaf, mebli, przynoszenie krzeseł, itp.),

• obsługa elektronarzędzi,

• dbanie o stan techniczny powierzonego sprzętu i mienia,

• utrzymywanie porządku w pomieszczeniach przynależnych konserwatorowi,

• dokonywanie zakupu narzędzi i materiałów niezbędnych do pracy i planowanych napraw po wcześniejszej akceptacji dyrektora,

• oprowadzanie po obiekcie fachowców i nadzorowanie prawidłowości wykonywanych przeglądów,

• zgłaszanie wszelkich zauważonych nieprawidłowości stanowiących zagrożenie dla bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Zespołu,

• osoba wykonująca prace z zakresu bieżącego utrzymania obiektu powinna być zatrud-niona na pełen etat i świadczyć pracę w godzinach od 7:00 do 15:00.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli: (a) posiada dokumenty potwierdzające, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimum 450 000,00 zł.

d) zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca spełni warunek dot. zdolności technicznej, jeżeli wykaże, że wykonał:

• w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonał należycie i prawidłowo zakończył: (a) co najmniej jedno zamówienie, polegające na utrzymaniu w czystości pomieszczeń w urzędach, biurach, bankach, placówkach oświatowych, placówkach medycznych, placówkach kultury, hotelach, o powierzchni nie mniejszej niż 4 000 m2 w okresie roku kalendarzowego (okres roku kalendarzowego rozumiany jest jako 12 miesięcy).

8) wykazu usług wykonanych lub również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 6 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

9) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

1) Formularz ofertowy. Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie Formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 oraz art. 273 ust. 2 ustawy Pzp w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, stanowiące dowód, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe wraz z oświadczeniem o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

3) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 2) także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu wraz z oświadczeniem o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby zgodnie ze wzorem oświadczenia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

4) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. a) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 4), powinno potwierdzać, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności: i) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; ii) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; iii) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

5) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

6) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w punkcie 2) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

7) Pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy - pełnomocnictwo zgodnie z działem VI rozdział II ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.) winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółki cywilne) po-nosić będą solidarnie odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowią-zania wynikającego z przedmiotu udzielonego zamówienia;

2) Ten sam Wykonawca może być członkiem tylko jednego konsorcjum.

3) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przy-padku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

4) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub za-wodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zo-stanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udziele-nie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

5) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświad-czenia (o ile zostały sformułowane) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamó-wienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

6) W przypadku, o którym mowa w ust. 4) i 5), wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – załącznik nr 5 do SWZ.