Zimowe utrzymanie dróg w gminie Nowogard nieobjętych harmonogramem oraz chodników na terenie miasta Nowogard w sezonie zimowym 2025/2026

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanego dalej RODO), informujemy:

1. Administratorem danych osobowych jest Gmina Nowogard, reprezentowana przez Burmistrza Nowogardu, adres: Plac Wolności 1, 72-200 Nowogard, tel. 91 39 26 200, email: burmistrz@nowogard.pl

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - Urząd Miejski w Nowogardzie, Plac Wolności 1, 72 - 200 Nowogard, tel. 91 39 26 201, e-mail: iodo@nowogard.pl

3. Dane osobowe przetwarzane są:

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - to jest na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą,

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - w celu realizacji umów, których stroną jest osoba, której dane dotyczą,

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO - w celu wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi

4. Dane osobowe należące do kateg.orii szczególnych danych osobowych wymienionych w art. 9 ust. 1 RODO przetwarzane są:

• na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a) RODO - to jest na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą,

• na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b) RODO - do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej,

• na podstawie art. 9 ust. 2 lit. d) RODO - dla ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, a osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie lub prawnie niezdolna do wyrażenia zgody,

• na podstawie art. 9 ust. 2 lit. g) RODO - gdy przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym na podstawie przepisów prawa,

• na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h) RODO - gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy

• na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h) RODO - gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów archiwalnych w interesie publicznym lub statystycznych na podstawie przepisów prawa.

5. Dane udostępniane są wyłącznie podmiotom upoważnionym na mocy przepisów prawa.

6. Dane będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa, w szczególności zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

7. Osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Prawo to może podlegać ograniczeniu na podstawie przepisów prawa.

8. W przypadku zbierania danych niezbędnych do realizacji zadań nałożonych na Gminę przepisami prawa podanie ich jest obowiązkowe, w pozostałych przypadkach dobrowolne, jednak ich nie podanie może skutkować brakiem możliwości realizacji umów wniosków itp..

9. Osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych

Osobowych.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego wagą.

2. Przyjmuje się, że w zakresie każdego kryterium, że 1% wagi kryterium = 1 pkt

1) Kryterium I – C - cena oferty brutto – 60%

2) Kryterium II – R - czas reakcji – 40%

Punktacja końcowa ustalona zostanie odrębnie w stosunku do każdej z części zamówienia w oparciu o wzór:

P = C + R gdzie :

P – suma uzyskanych punktów w poszczególnych kryteriach

C – ilość uzyskanych punktów w kryterium cena

R – ilość uzyskanych punktów w kryterium czas reakcji

O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje największa ilość punktów stanowiąca sumę punktów przyznanych ofercie.

1. Sposób przyznania punktów:

1) Kryterium I – cena oferty brutto – 60% - najniższa cena otrzyma maksymalna ilość punktów.

C = (cena najniższa/ cena oferty ocenianej) x 100 pkt x 60% ryterium II – czas reakcji – 40 % - najkrótszy czas reakcji otrzyma maksymalną ilość punktów w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

Czas reakcji – czas od momentu otrzymania przez Wykonawcę od Zamawiającego polecenia (zgłoszenia) do podstawiania sprawnego sprzętu i rozpoczęcia realizowania usług objętych umową. Czas reakcji musi mieścić się w granicach od 15 minut do 120 minut. Oferty spoza tego zakresu będą podlegać odrzuceniu.

R = (najkrótszy czas reakcji spośród złożonych ofert/ czas reakcji oferty ocenianej) x 100 pkt. x 40%

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego wagą.

2. Przyjmuje się, że w zakresie każdego kryterium, że 1% wagi kryterium = 1 pkt

1) Kryterium I – C - cena oferty brutto – 60%

2) Kryterium II – R - czas reakcji – 40%

Punktacja końcowa ustalona zostanie odrębnie w stosunku do każdej z części zamówienia w oparciu o wzór:

P = C + R gdzie :

P – suma uzyskanych punktów w poszczególnych kryteriach

C – ilość uzyskanych punktów w kryterium cena

R – ilość uzyskanych punktów w kryterium czas reakcji

O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje największa ilość punktów stanowiąca sumę punktów przyznanych ofercie.

1. Sposób przyznania punktów:

1) Kryterium I – cena oferty brutto – 60% - najniższa cena otrzyma maksymalna ilość punktów.

C = (cena najniższa/ cena oferty ocenianej) x 100 pkt x 60% ryterium II – czas reakcji – 40 % - najkrótszy czas reakcji otrzyma maksymalną ilość punktów w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

Czas reakcji – czas od momentu otrzymania przez Wykonawcę od Zamawiającego polecenia (zgłoszenia) do podstawiania sprawnego sprzętu i rozpoczęcia realizowania usług objętych umową. Czas reakcji musi mieścić się w granicach od 15 minut do 120 minut. Oferty spoza tego zakresu będą podlegać odrzuceniu.

R = (najkrótszy czas reakcji spośród złożonych ofert/ czas reakcji oferty ocenianej) x 100 pkt. x 40%

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego wagą.

2. Przyjmuje się, że w zakresie każdego kryterium, że 1% wagi kryterium = 1 pkt

1) Kryterium I – C - cena oferty brutto – 60%

2) Kryterium II – R - czas reakcji – 40%

Punktacja końcowa ustalona zostanie odrębnie w stosunku do każdej z części zamówienia w oparciu o wzór:

P = C + R gdzie :

P – suma uzyskanych punktów w poszczególnych kryteriach

C – ilość uzyskanych punktów w kryterium cena

R – ilość uzyskanych punktów w kryterium czas reakcji

O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje największa ilość punktów stanowiąca sumę punktów przyznanych ofercie.

1. Sposób przyznania punktów:

1) Kryterium I – cena oferty brutto – 60% - najniższa cena otrzyma maksymalna ilość punktów.

C = (cena najniższa/ cena oferty ocenianej) x 100 pkt x 60% ryterium II – czas reakcji – 40 % - najkrótszy czas reakcji otrzyma maksymalną ilość punktów w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

Czas reakcji – czas od momentu otrzymania przez Wykonawcę od Zamawiającego polecenia (zgłoszenia) do podstawiania sprawnego sprzętu i rozpoczęcia realizowania usług objętych umową. Czas reakcji musi mieścić się w granicach od 15 minut do 120 minut. Oferty spoza tego zakresu będą podlegać odrzuceniu.

R = (najkrótszy czas reakcji spośród złożonych ofert/ czas reakcji oferty ocenianej) x 100 pkt. x 40%

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego wagą.

2. Przyjmuje się, że w zakresie każdego kryterium, że 1% wagi kryterium = 1 pkt

1) Kryterium I – C - cena oferty brutto – 60%

2) Kryterium II – R - czas reakcji – 40%

Punktacja końcowa ustalona zostanie odrębnie w stosunku do każdej z części zamówienia w oparciu o wzór:

P = C + R gdzie :

P – suma uzyskanych punktów w poszczególnych kryteriach

C – ilość uzyskanych punktów w kryterium cena

R – ilość uzyskanych punktów w kryterium czas reakcji

O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje największa ilość punktów stanowiąca sumę punktów przyznanych ofercie.

1. Sposób przyznania punktów:

1) Kryterium I – cena oferty brutto – 60% - najniższa cena otrzyma maksymalna ilość punktów.

C = (cena najniższa/ cena oferty ocenianej) x 100 pkt x 60% ryterium II – czas reakcji – 40 % - najkrótszy czas reakcji otrzyma maksymalną ilość punktów w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

Czas reakcji – czas od momentu otrzymania przez Wykonawcę od Zamawiającego polecenia (zgłoszenia) do podstawiania sprawnego sprzętu i rozpoczęcia realizowania usług objętych umową. Czas reakcji musi mieścić się w granicach od 15 minut do 120 minut. Oferty spoza tego zakresu będą podlegać odrzuceniu.

R = (najkrótszy czas reakcji spośród złożonych ofert/ czas reakcji oferty ocenianej) x 100 pkt. x 40%

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego wagą.

2. Przyjmuje się, że w zakresie każdego kryterium, że 1% wagi kryterium = 1 pkt

1) Kryterium I – C - cena oferty brutto – 60%

2) Kryterium II – R - czas reakcji – 40%

Punktacja końcowa ustalona zostanie odrębnie w stosunku do każdej z części zamówienia w oparciu o wzór:

P = C + R gdzie :

P – suma uzyskanych punktów w poszczególnych kryteriach

C – ilość uzyskanych punktów w kryterium cena

R – ilość uzyskanych punktów w kryterium czas reakcji

O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje największa ilość punktów stanowiąca sumę punktów przyznanych ofercie.

1. Sposób przyznania punktów:

1) Kryterium I – cena oferty brutto – 60% - najniższa cena otrzyma maksymalna ilość punktów.

C = (cena najniższa/ cena oferty ocenianej) x 100 pkt x 60% ryterium II – czas reakcji – 40 % - najkrótszy czas reakcji otrzyma maksymalną ilość punktów w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

Czas reakcji – czas od momentu otrzymania przez Wykonawcę od Zamawiającego polecenia (zgłoszenia) do podstawiania sprawnego sprzętu i rozpoczęcia realizowania usług objętych umową. Czas reakcji musi mieścić się w granicach od 15 minut do 120 minut. Oferty spoza tego zakresu będą podlegać odrzuceniu.

R = (najkrótszy czas reakcji spośród złożonych ofert/ czas reakcji oferty ocenianej) x 100 pkt. x 40%

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego wagą.

2. Przyjmuje się, że w zakresie każdego kryterium, że 1% wagi kryterium = 1 pkt

1) Kryterium I – C - cena oferty brutto – 60%

2) Kryterium II – R - czas reakcji – 40%

Punktacja końcowa ustalona zostanie odrębnie w stosunku do każdej z części zamówienia w oparciu o wzór:

P = C + R gdzie :

P – suma uzyskanych punktów w poszczególnych kryteriach

C – ilość uzyskanych punktów w kryterium cena

R – ilość uzyskanych punktów w kryterium czas reakcji

O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje największa ilość punktów stanowiąca sumę punktów przyznanych ofercie.

1. Sposób przyznania punktów:

1) Kryterium I – cena oferty brutto – 60% - najniższa cena otrzyma maksymalna ilość punktów.

C = (cena najniższa/ cena oferty ocenianej) x 100 pkt x 60% ryterium II – czas reakcji – 40 % - najkrótszy czas reakcji otrzyma maksymalną ilość punktów w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

Czas reakcji – czas od momentu otrzymania przez Wykonawcę od Zamawiającego polecenia (zgłoszenia) do podstawiania sprawnego sprzętu i rozpoczęcia realizowania usług objętych umową. Czas reakcji musi mieścić się w granicach od 15 minut do 120 minut. Oferty spoza tego zakresu będą podlegać odrzuceniu.

R = (najkrótszy czas reakcji spośród złożonych ofert/ czas reakcji oferty ocenianej) x 100 pkt. x 40%

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego wagą.

2. Przyjmuje się, że w zakresie każdego kryterium, że 1% wagi kryterium = 1 pkt

1) Kryterium I – C - cena oferty brutto – 60%

2) Kryterium II – R - czas reakcji – 40%

Punktacja końcowa ustalona zostanie odrębnie w stosunku do każdej z części zamówienia w oparciu o wzór:

P = C + R gdzie :

P – suma uzyskanych punktów w poszczególnych kryteriach

C – ilość uzyskanych punktów w kryterium cena

R – ilość uzyskanych punktów w kryterium czas reakcji

O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje największa ilość punktów stanowiąca sumę punktów przyznanych ofercie.

1. Sposób przyznania punktów:

1) Kryterium I – cena oferty brutto – 60% - najniższa cena otrzyma maksymalna ilość punktów.

C = (cena najniższa/ cena oferty ocenianej) x 100 pkt x 60% ryterium II – czas reakcji – 40 % - najkrótszy czas reakcji otrzyma maksymalną ilość punktów w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

Czas reakcji – czas od momentu otrzymania przez Wykonawcę od Zamawiającego polecenia (zgłoszenia) do podstawiania sprawnego sprzętu i rozpoczęcia realizowania usług objętych umową. Czas reakcji musi mieścić się w granicach od 15 minut do 120 minut. Oferty spoza tego zakresu będą podlegać odrzuceniu.

R = (najkrótszy czas reakcji spośród złożonych ofert/ czas reakcji oferty ocenianej) x 100 pkt. x 40%

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu.

2. Opis warunków udziału w postępowaniu.

1) Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać..

2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający odstępuje od sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie 3) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa. Warunek w odniesieniu do sytuacji ekonomicznej lub finansowej zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 100.000,00 zł (sto tysięcy złotych). 4) Zdolności techniczne lub zawodowe. Zamawiający odstępuje od sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie.

4. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający zażąda dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;

5. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów, o których mowa w § 13 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, pod określonymi adresatami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów.

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości 250,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych) za każdą część, na którą składa ofertę.

6. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą.

7. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.

8. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w banku Pekao S. A. I Oddział w Nowogardzie numer rachunku 68 1240 3884 1111 0000 4209 2441. Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego).

9. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:

1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Gmina Nowogard,

2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,

3) kwotę gwarancji/poręczenia,

4) termin ważności gwarancji/poręczenia,

5) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

6. W przypadku, gdy Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.

7. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp.

8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W powyższym przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.