Dostawa testów ELISA

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem:

1)https://ezamowienia.gov.pl

2) Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą mailową, na adresy: wiwolsztyn@olsztyn.wiw.gov.pl lub k.trypuz@olsztyn.wiw.gov.pl.

2. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi, „Formularze do komunikacji” umożliwiają również dołączenie załącznika do przesłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

3. Wszystkie wysyłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu, w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

4. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w:

1) rozporządzaniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452);

2) rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcę (Dz. U. z 2023 r. poz. 1824);

3) rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie krajowych ram interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych

(Dz. U. z 2024 r., poz. 773).

1. Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.

2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Warmińsko-Mazurski Wojewódzki Lekarz Weterynarii w Olsztynie, ul. Szarych Szeregów 7, 10-072 Olsztyn, reprezentujący Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Olsztynie. Z administratorem danych można kontaktować się poprzez adres e-mail: wiwolsztyn@olsztyn.wiw.gov.pl, telefonicznie pod numerem telefonu 89 524 14 50 lub pisemnie na adres siedziby.

3. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych w Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii w Olsztynie, który dostępny jest pod nr tel. 89 524-14-92, rodo@olsztyn.wiw.gov.pl.

4. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Informujemy ponadto, że Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

5. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu udzielenia niniejszego zamówienia publicznego.

6. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, firmy wspierające WIW w obsłudze informatycznej.

7. Dane osobowe Wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

8. Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Do obowiązków tych należą:

1) obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego;

2) obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego.

9. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem w postępowaniu, Wykonawca składa oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – treść oświadczenia została zawarta w załączniku do SWZ.

W przypadku powoływania się na rozwiązania równoważne Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu cenowym nazwę producenta oraz numer katalogowy zaproponowanego produktu. Zamawiający żąda, by Wykonawca wraz z ofertą złożył następujące przedmiotowe środki dowodowe:

1) certyfikat jakości lub opisy/karty katalogowe lub specyfikacje techniczne lub inny równoważny przedmiotowy środek dowodowy potwierdzający spełnienie wymagań stawianych przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) dla oferowanego przedmiotu zamówienia zawierający co najmniej wymagania jakościowe, nazwę produktu, numer katalogowy, numer serii, datę produkcji i/lub okres ważności zgodny z etykietą na produkcie;

2) walidację pierwotną testu lub inny równoważny przedmiotowy środek dowodowy;

3) instrukcję wykonania lub inny równoważny przedmiotowy środek dowodowy, zawierający czas inkubacji, czas analizy i temperaturę inkubacji.

Wykonawca składa:

1) Formularz oferty, zgodnie z załącznikiem do SWZ;

2) Formularz cenowy, zgodnie z załącznikiem do SWZ;

3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, zgodnie z załącznikiem do SWZ;

4) Oświadczenie spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z załącznikiem do SWZ;

5) Pełnomocnictwo;

6) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z załącznikiem do SWZ (jeżeli przewiduje);

5) Przedmiotowe środki dowodowe na produkty równoważne – jeżeli Wykonawca przewiduje.

Dopuszcza się możliwość zmian postanowień umowy w przypadkach określonych w art. 455 ustawy Pzp.

2. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje zmiany umowy w następującym zakresie i przy wystąpieniu określonych warunków:

1) zmiana wynagrodzenia – w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług. Zmianie ulegnie cena jednostkowa brutto w zakresie odpowiadającym zmianie stawki podatku VAT;

2) w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin, sposób lub zakres realizacji przedmiotu umowy.

3. Strony dopuszczają również nw. zmiany umowy, bez zwiększenia wartości umowy, które nie wymagają formy aneksu, a jedynie pisemnego poinformowania drugiej Strony:

1) zmiany numeru katalogowego towaru (nazwy handlowej lub innego oznaczenia towaru wskazanego w ofercie niepowodującej zmiany przedmiotu umowy);

2) zmiany sposobu konfekcjonowania (wielkości opakowania) z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ilości pierwotnie zamówionej;

3) zastąpienia towaru innym towarem o tym samym zastosowaniu i przeznaczeniu, w przypadku braku towaru z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. wycofanie z rynku, zaprzestanie produkcji, produkt w trakcie badań i weryfikacji), po cenie nie wyższej niż określona w umowie;

4) sprostowania omyłek w umowie.