Organizacja wyjazdów do teatru

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się przy użyciu:

Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl poczty elektronicznej: sekretariat@cus.starachowice.eu (nie dotyczy składania ofert)

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”: instrukcje interaktywne https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje/ filmy edukacyjne https://ezamowienia.gov.pl/filmy/

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce "Formularze” („Formularze do komunikacji”).

Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@cus.starachowice.eu ( Nie dotyczy składania ofert).

Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, oświadczeń lub oraz innych dokumentów i informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę e-Zamówienia lub datę i godzinę wpływu na serwer pocztowy Zamawiającego. (więcej w rozdziale XIII SWZ)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UEL 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

-administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych w Starachowicach, ul. Majówka 21a, 27-200 Starachowice, tel. (41) 275-41-41

- inspektorem ochrony danych osobowych w Centrum Usług Społecznych w Starachowicach jest Pani Dominika Kordaszewska; email: iod@cus.starachowice.eu

-Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. "Organizacja wyjazdów do teatru"

-odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;

- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, (jeżeli czas trwania umowy przekracza 10 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy);

- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

-posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje o ograniczeniach, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych: Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

1. Przedmiotem zamówienia jest Organizacja 5 wyjazdów na przedstawienia teatralne lub do filharmonii dla 60 osób (59 osób powyżej 60 r.ż. + 1 opiekun poniżej 60 r.ż.) do Teatru im. S. Żeromskiego w Kielcach, Filharmonii Świętokrzyskiej w Kielcach lub do Teatru Powszechnego im. Jana Kochanowskiego w Radomiu.

2. Zamawiający zastrzega, iż repertuar musi zawierać treści wolne od przemocy, preferowana tematyka to komedia oraz muzyka poważna.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany rodzaju wydarzenia kulturalnego w trakcie realizacji umowy na występ kabaretowy, koncert, pod warunkiem wyrażenia uprzedniej zgody.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany miejsca wydarzenia kulturalnego w trakcie realizacji umowy na Skarżysko- Kamienna lub Ostrowiec Świętokrzyski zlokalizowanych w niedalekiej odległości od siedziby Zamawiającego podyktowany różnym stopniem sprawności fizycznej uczestników, po uzgodnieniu zmiany miejsca przez Wykonawcy z Zamawiającym.

5. Usługa skierowana jest do mieszkańców Miasta Starachowice, osób starszych w wieku 60+ oraz opiekunów faktycznych w ramach projektu nr FESW.09.04-IZ.00-0005/23 pn. „Społeczne Starachowice – rozwój usług świadczonych przez CUS” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na lata 2021-2027.

6. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.10.2026 r.

7. Realizacja wyjazdów powinna zostać zaplanowana w następujący sposób: w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2025 r. - 1 wyjazd, w okresie od 02.01.2026 r. do 31.10.2026 r. - 4 wyjazdy.

8. Terminy szczegółowe wyjazdów zostaną uzgodnione między Zamawiającym i Wykonawcą. Wyjazdy powinny odbywać się w dni robocze w godzinach pomiędzy 7:00 a 22:00.

9. Wykonawca powinien zakupić bilety wstępu przed przyjazdem uczestników, tak aby na miejscu uczestnicy nie musieli oczekiwać w kolejce.

10. Wykonawca musi zapewnić autokar klimatyzowany do przewozu minimum 60 osób, przy czym w liczbę 60 miejsc nie wlicza się miejsca dla pilota wycieczek.

11. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne uprawnienia wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa do organizacji wyjazdów.

12. Usługa obejmuje transport, ubezpieczenie oraz bilety wstępu dla wszystkich uczestników.

13. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprawnego technicznie, posiadającego klimatyzacje i ogrzewanie oraz ważne badanie techniczne, aktualne ubezpieczenie OC, środka transportu klasy turystycznej o ilości miejsc siedzących nie mniejszej niż 60 miejsc, którym przewiezie uczestników na trasie Starachowice – Kielce –Starachowice lub Starachowice – Radom – Starachowice lub w przypadku zmiany miejsca wydarzenia na trasie Starachowice – Skarżysko-Kamienna – Starachowice, Starachowice – Ostrowiec – Starachowice.

14. W przypadku awarii środka transportu na trasie lub niedopuszczenie go przez policję lub inne organa do tego uprawnione do jazdy, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii w trybie natychmiastowym, a w przypadku braku takiej możliwości zobowiązuje się do zapewnienia innego środka transportu o tożsamym standardzie na koszt własny.

15. Kierowca musi posiadać odpowiednie kwalifikacje oraz prawo jazdy właściwej kategorii.

16. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że usługa jest wykonana nienależycie, Zamawiający zastrzega sobie prawo wnioskowania do Wykonawcy o wykluczenie Kierowcy lub środka transportu z realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany dokonać zmiany Kierowcy lub środka transportu na koszt własny.

17. Wykonawca zagwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi.

18. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia wobec Wykonawcy, osób trzecich. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone powstałe podczas świadczenia usługi.

19. Wykonawca musi zapewnić ubezpieczenie NNW dla uczestników na wartość minimum 20.000,00 zł dla każdego uczestnika. Zamawiający poda Wykonawcy listę uczestników najpóźniej w dniu poprzedzającym wyjazd do godziny 14:00.

20. Miejsce wyjazdu autokaru będzie wyznaczone przez Zamawiającego. Miejsce to będzie wyznaczone w okolicy centrum Starachowic.

21. Cena oferty powinna zawierać wszystkie składniki łącznie:

a) usługę transportową - transport zorganizowanej grupy uczestników do miejsca docelowego oraz transport powrotny, pojazdem sprawnym technicznie, wyposażonym w klimatyzację, zapewniającym higieniczne i bezpieczne warunki podczas transportu,

b) bilety wstępu na wydarzenie kulturalne – spektakl teatralny,

c) wymagane opłaty drogowe i parkingowe,

d) ubezpieczenie każdego uczestnika wyjazdów w zakresie NNW (koszty następstwa nieszczęśliwych wypadków) na sumę minimum 20.000,00 zł,

e) inne opłaty wynikające z organizacji wyjazdu wyszczególnione przez Wykonawcę w ofercie.

22. Wykonawca zobowiązany będzie do stałej współpracy i konsultacji z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia.

23. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zadania zgodnie z polityką horyzontalną UE z uwzględnieniem równości szans i niedyskryminacji.

24. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia zgodnie z zasadą równości płci oraz niedyskryminacji, stosowania języka wrażliwego na płeć, jasnego, nieskomplikowanego, wykluczenie stereotypowego podejścia do realizacji zadania w stosunku do kobiet i mężczyzn oraz osób z niepełnosprawnościami, przełamywanie barier.

25. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej usługi, a także przestrzegania przepisów w zakresie ochrony danych osobowych. Szczegółowe warunki dotyczące powierzenia przetwarzania danych osobowych zostaną określone w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiącej załącznik do wzoru umowy głównej.

Wykonawca musi spełniać następujące warunki: 1. Posiadać zdolność techniczną i zawodową tj.:

a) Wymagane jest wykazanie wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert:

• minimum 2 usług, które odpowiadają swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. organizacji wyjazdu na co najmniej 30 osób obejmującą trasę o minimalnej długości 60 km w jedną stronę. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie wyżej wymieniony warunek mogą spełnić łącznie.

b) Wymagane jest dysponowanie potencjałem technicznym:

• pojazd do realizacji zamówienia uwzględniający co najmniej jeden autokar mieszczący minimum 60 osób/pasażerów, znajdującym się w należytym stanie technicznym, posiadającym aktualny przegląd techniczny. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie wyżej wymieniony warunek musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień ich złożenia nw. podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów:

1. wykaz usług wykonanych nie wcześnie niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, zakresu, daty i miejsca wykonywania oraz podmiotów, na rzecz których te usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmioty, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty – sporządzonego wg załącznika – Doświadczenie zawodowe. (Załącznik 10)

Uwaga! Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, ww. wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Wymagane jest wykazanie wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert:

• minimum 2 usług, które odpowiadają swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. organizacji jednodniowego wyjazdu na co najmniej 30 osób obejmującą trasę o minimalnej długości 60 km w jedną stronę.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie wyżej wymieniony warunek mogą spełnić łącznie.

Do wykazu należy załączyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane należycie.

Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.

2. wykaz pojazdów skierowanych do realizacji zamówienia– sporządzanego wg załącznika – Wykaz pojazdów (Załącznik 11)

Wymagane jest dysponowanie potencjałem technicznym:

• pojazd do realizacji zamówienia uwzględniający co najmniej jeden autokar mieszczący minimum 60 osób/pasażerów, znajdującym się w należytym stanie technicznym, posiadającym aktualny przegląd techniczny.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie wyżej wymieniony warunek musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców. (więcej w Rozdziale XI SWZ)

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień ich złożenia nw. podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów:

1. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z ww. dokumentów, Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Wymóg złożenie ww. dokumentów stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oraz osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności ww. dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów;

2. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp; (Załącznik 6)

3. oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczy przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp; (Załącznik 7) Oferta winna zawierać co najmniej:

1. wypełniony interaktywny „Formularz ofertowy”

2. wypełniony formularz „Dodatkowe kryteria”-załącznik nr 4 3. wypełnione formularze oświadczeń – załączniki nr 2 i 3 4. wypełnione formularze oświadczeń – załączniki nr 2a i 3a (jeśli dotyczy), 5. zobowiązanie innego podmiotu (jeśli dotyczy) – Załącznik nr 5 6. oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia z art. 117 ust. 4 (jeśli dotyczy).

7. uzasadnienie zastrzeżonych w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa (jeśli dotyczy).

8. pełnomocnictwo – jeżeli zostało ustanowione, bądź do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeśli dotyczy).

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa poniżej warunki takiej zmiany:

a) obniżenie wartości umowy w przypadku odstąpienia od wykonania części usług, które obejmowało zamówienie. Warunkami tych zmian jest wskazanie usługi, której ze względów ekonomicznych lub technicznych nie mogą lub nie muszą być wykonane,

b) zmiany terminu wykonania umowy. Warunki takiej zmiany jest wystąpienie zdarzeń lub okoliczności, których nie można było przewidzieć, a które uniemożliwiają terminową realizację zadania,

c) jeżeli konieczność zmiany umowy, w tym w szczególności zmiany wysokości ceny, spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy,

d) dopuszczalne są również zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy,

e) wystąpienie klęsk żywiołowych.