Ochrona osób i mienia w budynkach będących w dyspozycji Sądu Rejonowego w Bolesławcu w latach 2026-2028

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w latach 2026–2028 usług ochrony fizycznej obiektów będących w dyspozycji Sądu Rejonowego w Bolesławcu, zlokalizowanych:

1) przy ul. Sądowej 1 – budynek główny Sądu wraz z przyległym terenem,

2) przy ul. Modłowej 8 – pomieszczenia wynajmowane na potrzeby Zespołów Kuratorskiej Służby Sądowej przy Sądzie Rejonowym w Bolesławcu.

Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu, na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami i ich wagami (dotyczy wszystkich części zamówienia):

Lp. Kryterium Waga (maksymalna ilość punktów w kryterium)

1. Cena oferty 60

2. Posiadanie własnej grupy interwencyjnej wraz z pojazdem. 5

3. Czas dojazdu grupy interwencyjnej 15

4. Doświadczenie pracowników Wykonawcy realizujących usługę 10

5. Skierowanie kobiet do realizacji bezpośrednich usług ochrony 10

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający następujące warunki:

1) w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

a) Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu.

2) w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów :

a) Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, określone przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 532) tzn. posiadał aktualną koncesję określającą zakres i formy prowadzenia tych usług. Zakres i formy prowadzenia usług ochrony osób i mienia, wskazane w koncesji, muszą zezwalać Wykonawcy na wykonywanie zadań objętych przedmiotem niniejszego zamówienia.

3) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych).

b) Uwaga. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli co najmniej jeden z Wykonawców wykaże posiadanie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych).

4) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał niezbędne doświadczenie w świadczeniu usług objętych przedmiotem zamówienia. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi o zakresie i charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia, tj. polegające na wykonywaniu usług ochrony osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej w kwocie nie mniejszej niż 200.000,00 zł. brutto. Określenie „budynki użyteczności publicznej” oznacza obiekty wg definicji zawartej w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1225). Uwaga. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli co najmniej jeden z Wykonawców wykaże realizację co najmniej dwóch usług opisanych powyżej.

b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej jednym oznakowanym pojazdem zapewniającym przyjazd grupy interwencyjnej do ochranianego obiektu w czasie zadeklarowanym w złożonej ofercie, liczonym od momentu wezwania grupy przez pracowników ochrony, upoważnionych pracowników Zamawiającego lub otrzymania sygnału z lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego w obiekcie. Uwaga. Zamawiający żąda objęciem nadzorem grupy interwencyjnej budynek główny przy ul. Sądowej 1. Jeśli w SWZ czy w umowie mowa jest o dojeździe grupy interwencyjnej do obiektu, Zamawiający rozumie przez to budynek przy ul. Sądowej 1 c) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował odpowiednią ilością osób (co najmniej 3 osoby) wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej przez cały czas trwania umowy. Do liczby tej NIE wlicza się pracowników wchodzących w skład grupy interwencyjnej.

1) Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wskazanych przez Zamawiającego w rozdziale XIV niniejszej specyfikacji. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

2) Wykazu wykonanych usług, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. Wzór Wykazu stanowi załącznik nr 10 do SWZ.

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy 00/100 zł.) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, w wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust.2 PZP.

2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) Pieniądzu.

2) Gwarancjach bankowych.

3) Gwarancjach ubezpieczeniowych.

4) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r., poz. 98 z późn. zm).

3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na podany niżej rachunek bankowy Zamawiającego: Sąd Rejonowy w Bolesławcu Bank Gospodarstwa Krajowego 31 1130 1017 0021 1001 7790 0004 W tytule przelewu należy wpisać: Wadium w przetargu A.261.6.2025.

5. Wniesienie wadium jest skuteczne z chwilą uznania rachunku bankowego Zamawiającego należną kwotą wadium. Oznacza to, że wymagana kwota wadium musi być zaksięgowana na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert, t.j. do dnia 20.11.2025 r. do godziny 10.00.