Organizacja eventów w ramach działania Branżowego Centrum Umiejętności Lotniczych

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami: Grzegorz Kuźniarowicz mail: biuro@bcu.krosno.pl tel. 13 43 215 61

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych (rozporządzenie z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

7. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

8. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

9. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 ze zm.) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

10. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”(„Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

(c.d. - Rozdział V SWZ)

1. Zamawiający informuje, że w związku ze stosowaniem procedury przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przetwarza dane osobowe przekazane przez Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

2. Dane osobowe, które znalazły się w posiadaniu Zamawiającego w wyniku prowadzenia postępowania są przetwarzane w celu wykonania czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania, realizacją umowy o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji obowiązków ustawowych określonych w obowiązujących przepisach prawa.

3. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu danych osobowych osób, które zostaną wskazane do wykonania czynności związanych z realizacją umowy oraz danych kontaktowych umożliwiających wypełnienie przez Zamawiającego obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”.

4. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji dwóch eventów wraz z multimedialną prezentacją potencjału BCU: Zadanie 1: Spotkania z pracodawcami oraz przedstawicielami szkół i uczelni lotniczych. Zadanie 2: Konferencja – “Nowe technologie w branży lotniczej”. w tym m.in.:

1) organizacja i logistyka,

2) zapewnienie noclegów oraz cateringu,

3) zapewnienie biura rejestracji,

4) zapewnienie moderatorów,

5) przeprowadzenie warsztatów dyskusyjnych zgodnie z ustalonym z Zamawiającym scenariuszem,

6) zapewnienie obsługi technicznej, zaplecza technicznego, niezbędnych dla prawidłowej realizacji zamówienia.

7) zapewnienie transmisji „na żywo”,

8) zapewnienie gadżetów reklamowych,

9) wykonanie filmów podsumowujących, 10)realizacja multimedialnej prezentacji potencjału BCU, 11)opracowanie koncepcji prezentacji, jej dopracowanie i realizacja w ścisłej współpracy z Zamawiającym, 12)zapewnienie produkcji 2 wywiadów z osobami wskazanymi przez Zamawiającego, 13)zabezpieczenie wszelkich opłat licencyjnych i formalności (ZAIKS, STOART, etc.) związanych z wykorzystaniem muzyki w tle i innych materiałów chronionych prawem autorskim. 14)zapewnienie uroczystej kolacji, 15)zapewnienie fotobudki, 16)zapewnienie wynagrodzenia dla wszystkich prelegentów, prowadzącego, moderatorów, 17)zapewnienie zaświadczeń/podziękowań, 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania w zakresie sposobu realizacji określa zawiera Załącznik nr 2 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 3 do SWZ (Wzór umowy).

4. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi:

a) każda polegająca na organizacji konferencji, świadczeniu usług cateringowych, zapewnienia obsługi technicznej i noclegów,

b) każda o wartości nie mniejszej niż 100.000 zł netto. W przypadku wartości wyrażonej w walucie obcej, Zamawiający dla oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu przyjmie do przeliczenia tej wartości średni kurs NBP tej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli w tym dniu średni kurs nie był publikowany, Zamawiający przyjmie średni kurs NBP z pierwszego następnego dnia, w którym kurs dla tej waluty został opublikowany. W przypadku zamówień będących w trakcie realizacji ww. kwota powinna zostać spełniona najpóźniej na moment terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek może zostać spełniony łącznie.

2) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na potrzeby realizacji zamówienia co najmniej 2 osobami (moderatorami) do prowadzenia zaplanowanych bloków tematycznych, każda posiadająca doświadczenie w moderowaniu co najmniej jednej konferencji/wydarzenia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek może zostać spełniony łącznie. Uwaga:  W związku z tym, że dysponowanie osobami punktowanymi w kryterium „Doświadczenie kadry” stanowi także warunek udziału w postępowaniu Zamawiający, na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy Pzp, wymaga od Wykonawcy ubiegającego się o punkty w kryterium „Doświadczenie kadry” złożenia wraz z ofertą Wykazu osób według wzoru z Załącznika nr 7 do SWZ, na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 2 oraz dla uzyskania punktów w kryterium „Doświadczenie kadry”.  W przypadku niezłożenia wraz z ofertą ww. Wykazu osób, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie ubiega się o uzyskanie punktów w kryterium „Doświadczenie kadry”.  W przypadku złożenia wraz z ofertą ww. Wykazu osób, wykaz ten stanowi środek dowodowy służący dokonaniu oceny oferty w kryterium „Doświadczenie kadry”, dlatego nie będzie podlegał w tym zakresie uzupełnieniu w celu uzyskania punktów.  dalsze informacje dotyczące składania albo uzupełniania Wykazu osób (Załącznika nr 7 do SWZ) określa Rozdział XIV ust. 3 lit. b.

Wraz z ofertą Wykonawca składa:

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym składa każdy z Wykonawców. W przypadku polegania na zdolnościach podmiotów trzecich Wykonawca składa także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu.

Wymagana forma:

Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SW Z (Wykonawca) oraz Załącznik nr 4a (podmiot udostępniający zasoby).

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania:

Zamawiający na podstawie § 2 ust. 1 pkt 7) oraz § 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądań zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415) wymaga złożenia oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

c) art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp,

d) art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp,

e) art. 108 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp, oraz

f) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514). Wzór oświadczenia stanowi Załącznikiem nr 8 do SWZ (Wykonawca) oraz Załącznik nr 8a do SWZ (podmiot udostępniający zasoby).

Wraz z ofertą Wykonawca składa:

Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków w postępowaniu oraz - w przypadku polegania na zasobach podmiotu trzeciego - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ (Wykonawca) oraz Załącznik nr 5a (podmiot udostępniający zasoby).

Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga także złożenia oświadczenia w trybie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1a do SWZ).

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

b) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, Wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Wzór Wykazu usług stanowi Załącznik nr 7a do SWZ.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z przesłanek wskazanych w Rozdziale VIII.

b) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 oraz XI ust. 12 lit. b), składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

c) dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 2 oraz XI ust. 12 lit. c) składa wykonawca wykazujący spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

d) oświadczenia w trybie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp wykonawcy składają wspólnie albo osobno.

Niezależnie od przypadków wynikających wprost z przepisów ustawy, w tym niezależnie od zmian przewidzianych w art. 455 ust. 2 ustawy Pzp, zmiana umowy może nastąpić w przypadku:

1) okoliczności zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej:

a) o charakterze niezależnym od stron,

b) którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy,

c) którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, ogólnie przewidzianej dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych (np. powodzie, huragany, wykopaliska archeologiczne itp.),

d) którego nie można przypisać drugiej stronie. Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do pisemnego powiadomienia o tym fakcie drugiej strony w ciągu 5 dni, pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej. Opóźnienia muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Wykonawcę i Zamawiającego oraz zaakceptowane przez Zamawiającego.

2) po ewentualnej zmianie przepisu dotyczącego wysokości stawki podatku VAT, poprzez wprowadzenie nowej stawki podatku VAT dla usług, których ta zmiana będzie dotyczyć.

3) w zakresie terminu realizacji umowy lub poszczególnych Zadań, w przypadku przedłużenia się postępowania o udzielenie zamówienia w wyniku zmian wprowadzonych do SWZ lub w wyniku odwołania wniesionego do Krajowej Izby Odwoławczej – o czas wydłużenia terminu składania ofert lub czas trwania postępowania odwoławczego,

4) w zakresie terminów realizacji umowy lub poszczególnych Zadań, w przypadku:

a) wystąpienia siły wyższej (np. klęski żywiołowe, epidemie, strajki o charakterze powszechnym), mającej bezpośredni wpływ na realizację zamówienia;

b) wystąpienia okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć przed podpisaniem umowy, pomimo zachowania należytej staranności.

5) w zakresie sposobu wykonania umowy, w przypadku zmian przepisów prawa, wytycznych dotyczących realizacji projektu mających bezpośredni wpływ na realizację umowy.

6) w zakresie sposobu wykonania umowy poprzez zastosowanie innych parametrów lub wymagań jakościowych, niż wskazane w Załączniku nr 2 do umowy, jeżeli okaże się to niezbędne lub wskazane z uwagi na podstawowy cel umowy wskazany w § 2 ust. 1. W przypadku, gdy zmiana sposobu realizacji będzie skutkować zwiększeniem kosztów po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie wykazać to Zamawiającemu. Wynagrodzenie Wykonawcy w tym przypadku nie może ulec zwiększeniu o więcej niż 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1.

7) w zakresie sposobu płatności, w szczególności poprzez dopuszczenie płatności częściowych, jeżeli przyczyni się to do sprawniejszej realizacji przedmiotu umowy, bądź Wykonawca wykaże, że z przyczyn od niego niezależnych nie jest w stanie zrealizować umowy bez wprowadzenia zmian w zakresie sposobu płatności.

8) w zakresie miejsca realizacji przedmiotu umowy, jeżeli potrzeba zmiany tego miejsca wyniknie z okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć przed podpisaniem umowy, pomimo zachowania należytej staranności. Jeżeli zmiana miejsca spowoduje zwiększenie kosztów po stronie Wykonawcy dopuszcza się także zmianę wysokości wynagrodzenia, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę wysokości zwiększonych kosztów.

9) w zakresie świadczeń dodatkowych, jeżeli okaże się to niezbędne lub wskazane z uwagi na podstawowy cel umowy wskazany w § 2 ust. 1. Wynagrodzenie Wykonawcy w tym przypadku nie może ulec zwiększeniu o więcej niż 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1. 10)w zakresie pól eksploatacji, o których mowa w § 10 ust. 2, w szczególności powstania pól eksploatacji nieznanych na moment zawarcia umowy. Zamawiający przewiduje następujące zasady przeprowadzenia procedury zmiany umowy: (c.d. - Załącznik nr 3 do SWZ)

Postępowanie prowadzone jest w imieniu Gminy Miasto Krosno.

W imieniu Gminy Miasto Krosno postępowanie prowadzi Zespół Szkół Mechanicznych im. Stanisława Staszica w Krośnie.