Sukcesywne dostawy fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb Urzędu Morskiego w Gdyni

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu platformy zakupowej https://umgdy.ezamawiajacy.pl

2. Instrukcja obsługi dla wykonawcy zawierająca wymagania techniczne znajduje się pod linkiem:

https://umgdy.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?

MP_module=main&MP_action=public Files List&folder=002c&client Name=umgdy&

3. Zamawiający informuje, że przedmiotowe postępowanie prowadzi z wykorzystaniem formularzy własnych (rozdz. 5 Instrukcji).

4. Dokumenty zamówienia, zmiany i wyjaśnienia treści SWZ inne dokumenty będą dostępne pod adresem wskazanym w pkt 1.

Pobranie w/w dokumentów nie wymaga rejestracji.

5. Oferty w postępowaniu należy złożyć poprzez platformę, o której mowa w pkt 1 po uprzedniej rejestracji (bezpłatna). W zakładce

"Baza Wiedzy" na w/w platformie dostępne są instrukcje dla wykonawcy.

6. Podmiotowe środki dowodowe składać należy przez w/w platformę, poprzez zakładkę "Korespondencja".

I. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet

Explorer minimalnie wersja 10.0;

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

II. Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego oraz podpisu profilem zaufanym:

a) rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty jest MS Internet Explorer lub Firefox w wersji wpieranej przez producenta,

b) aby złożyć podpis profilem zaufanym pod ofertą elektroniczną, należy spełnić powyższe wymagania techniczne oraz posiadać aktywny profil zaufany,

c) uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java w wersji 1.8.0_65 lub nowszej, koniecznie w wersji 32-bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy e Zamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception sitelist) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze,

d) należy zainstalować dedykowany komponent Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie e Zamawiający. Po zainstalowaniu rozszerzenia Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę czytnik z kartą kryptograficzną do komputera,

e) przed uruchomieniem platformy e Zamawiający, w pierwszej kolejności należy podłączyć czytnik z kartą kryptograficzną do komputera,

f) przy złożeniu podpisu podpisem osobistym (e-Dowód), aby móc korzystać z elektronicznych funkcji e-Dowodu, należy posiadać wszystkie powyższe komponenty oraz dodatkowo wymagane jest oprogramowanie do obsługi e-dowodu „E-dowód menadżer”. Oprogramowanie dostępne jest do pobrania na stronie:

https://www.gov.pl/web/mswia/oprogramowanie-do-pobrania.

Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska, znajdą Państwa na stronie:

https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki

III. Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

- plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania

UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu po upływie terminu otwarcia ofert.

IV. Więcej informacji zawiera rozdz. VIII SWZ

Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Urzędu Morskiego z siedzibą w Gdyni przy ul. Chrzanowskiego 10, 81-338

Gdynia, zwany dalej Dyrektorem jest administratorem danych osobowych następujących osób:

a) Kontrahentów, tj. swoich kontrahentów, będących osobami fizycznymi, w tym osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą, z którymi Dyrektor zawarł umowy,

b) Reprezentantów, tj.:

- reprezentantów kontrahentów Dyrektora, będących osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi niebędącymi osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, zawierających z Dyrektorem umowy w imieniu tych kontrahentów, w tym w szczególności wspólników, członków organów kontrahentów lub prokurentów takich kontrahentów wskazanych w Krajowym Rejestrze Sądowym,

- pełnomocników kontrahentów, zawierających z Dyrektorem umowy w imieniu tych kontrahentów na podstawie stosownego pełnomocnictwa,

c) Osób kontaktowych, tj. pracowników i współpracowników kontrahentów, wskazanych na potrzeby umowy zawieranej pomiędzy kontrahentem a Dyrektorem jako osoby kontaktowe kontrahenta Dyrektora,

d) Personelu kluczowego, tj. pracowników i współpracowników kontrahentów Dyrektora, których udział jest niezbędny do zawarcia lub realizacji umowy zawartej pomiędzy Dyrektorem a kontrahentem, w tym w szczególności osób posiadających wymagane przepisami prawa kwalifikacje do wykonywania pracy określonego rodzaju,

e) przy czym grupa zwana „kontrahentami” – w przypadku braku dalszych doprecyzowań – obejmuje w szczególności klientów, podwykonawców, dostawców, usługodawców, doradców, pośredników oraz innych partnerów biznesowych, z którymi Dyrektor zawiera umowy, będących osobami fizycznymi, w tym osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą, osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi niebędącymi osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną.

2. Inspektor Ochrony Danych przyjmuje wszelkie zapytania, wnioski i skargi związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Dyrektora. Zgłoszenia należy kierować na adres e-mail: iod@umgdy.gov.pl lub w formie pisemnej na adres: Urząd Morski w Gdyni, przy ul. Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia z dopiskiem „IOD”.

Zgłoszenie powinno zawierać: dane osoby lub osób, których ono dotyczy, powód Zgłoszenia, w tym treść żądania, oraz – w miarę możliwości – jego podstawę prawną, a także oczekiwany sposób załatwienia sprawy. Podanie tych informacji pozwoli na szybkie nawiązanie kontaktu, w tym w szczególności, gdy zajdzie potrzeba weryfikacji tożsamości osoby dokonującej Zgłoszenia lub doprecyzowania z jakiego uprawnienia oraz w jakim zakresie chce ona skorzystać, a także na możliwie najszybsze rozpatrzenie

Zgłoszenia w terminach przewidzianych w przepisach RODO.

Szczegółowe informacje zawarte zostały w Rozdz. XXV SWZ

nie przysługuje Państwu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych marki: Hewlett - Packard.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty w Załączniku nr 2 A do SWZ.

3. Miejscem dostawy towaru jest Magazyn Centralny Urzędu Morskiego w Gdyni, Nabrzeże Duńskie, ul. Warsztatowa 5, 81-341 Gdynia.

4. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca obowiązany będzie na swój koszt odebrać i zutylizować zużyte materiały eksploatacyjne Zamawiającego.

5. Warunki realizacji zamówienia określone zostały w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 4 A do SWZ .

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych marki: Brother Canon, Casio, Oce, Epson, Evolis, Konica Minolta, Lexmark, Oki, Olivetti, Panasonic, Ricoh, Samsung, Toshiba.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty dla części 2 zamówienia został zawarty w Załączniku nr 2 B do SWZ.

3. Miejscem dostawy towaru jest Magazyn Centralny Urzędu Morskiego w Gdyni, Nabrzeże Duńskie, ul. Warsztatowa 5, 81-341 Gdynia.

4. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca obowiązany będzie na swój koszt odebrać i zutylizować zużyte materiały eksploatacyjne Zamawiającego.

5. Warunki realizacji zamówienia określone zostały w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 4 B do SWZ.

W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę równoważnych materiałów eksploatacyjnych (tzw. zamienników), Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę do Oferty następujących przedmiotowych środków dowodowych:

1) Certyfikat ISO 9001 producenta materiałów dla procesu produkcji i projektowania,

2) Certyfikat ISO 14001 producenta materiałów dla systemu zarządzania środowiskowego,

3) Raporty z testów wydajności wykonanych wg standardów norm ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych i normy ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 dla wkładów atramentowych, wydane przez niezależny akredytowany podmiot, uprawniony do kontroli jakości (raporty z testów wydajności należy oznaczyć, której pozycji z formularza cenowego dotyczą),

4) Karty charakterystyki do każdego zaoferowanego równoważnego materiału.

1. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:

a) wypełniony Formularz oferty (Załącznik nr 1 do SWZ);

b) wypełniony formularz cenowy dla wybranej/ych części zamówienia tj. zgodnie z Załącznikiem nr 2 A do SWZ dla części 1 zamówienia i/lub zgodnie z Załącznik nr 2 B do SWZ dla części 2 zamówienia,

c) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 3 do SWZ). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie to składa każdy z nich;

d) przedmiotowe środki dowodowe wymienione w rozdz. XIX ust. 2 SWZ – w przypadku oferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych (innych niż zalecane przez producenta urządzeń),

e) dokument, z którego wynika prawo do reprezentowania Wykonawcy i złożenia (podpisania) w jego imieniu oferty (odpis z KRS, informacja z CIDG);

2. Jeśli ofertę podpisała osoba nie wymieniona w dokumencie wymienionym w pkt 1 ppkt e) do Oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub do złożenia (podpisania) w jego imieniu oferty i załączników.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej) przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 3 do SWZ) składa każdy z nich. Na ich podstawie Zamawiający zbada czy zachodzą podstawy wykluczenia Wykonawców w oparciu o art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacji wystąpienia okoliczności wynikających z art. 455 ustawy prawo zamówień publicznych.

2. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu określonego w § 2 ust. 2 umowy, w przypadku gdy wartość zakupionego towaru nie przekroczy wartości określonej w § 3 ust. 1 umowy

4. Strony przewidują, że niniejsza umowa ulega wcześniejszemu rozwiązaniu w przypadku wydatkowania kwoty przewidzianej w § 3 ust. 1 umowy, stanowiącej maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy.