Przeprowadzenie kampanii promocyjnej wykorzystania Funduszy Europejskich na rozbudowę Śląskiego Centrum Wolności i Solidarności w Katowicach w ramach zadania pn. Śląska tożsamość (...)

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pomocą środka komunikacji elektronicznej, tj. platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych Zamawiającego dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/ 971589 (dalej zwana „platformą przetargową”).

2. Korzystanie z platformy zakupowej jest bezpłatne. Pełną obsługę techniczną świadczy firma Open Nexus Sp. z o.o. W przypadku ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

3. Wykonawca zobowiązany jest składać wszystkie dokumenty (oferty oraz oświadczenia) pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub podpisem kwalifikowanym.

4. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl, do konkretnego Wykonawcy.

5. Instrukcja korzystania z ww. platformy zakupowej, w szczególności w zakresie logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w postępowaniu przy użyciu platformy zakupowej jest dostępna pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.

6. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet.

7. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

- przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub Fire Fox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies”;

- łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s.

- platformazakupowa.pl jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli;

- W celu założenia Konta Użytkownika na platformazakupowa.pl, konieczne jest posiadanie przez Użytkownika aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail).

− zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

− Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

− Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii marketingowej w ramach której zostaną osiągnięte następujące cele:

• promocja wykorzystania Funduszy Europejskich na rozbudowę Śląskiego Centrum Wolności i Solidarności w Katowicach (ŚCWIS) realizowaną w 2025 r., czego efektem będzie powstanie nowych przestrzeni i lepszych warunków do realizacji przez ŚCWiS zadań społecznych, edukacyjnych i kulturalnych,

• zwiększenie rozpoznawalności marki ŚCWIS

• zwiększenie liczby osób i grup odwiedzających ŚCWiS Szczegółowe założenia kampanii opisuje Załącznik do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

b) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SWZ;

c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

wykaz usług (potwierdzającego spełnianie warunku udziału w postępowaniu, określonego w Rozdz. VI ust. 1 pkt 1) SWZ), z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, określających czy te usługi zostały wykonane należycie - wg Załącznika nr 4 do SWZ

Na potwierdzenie faktu należytego wykonania powyższych usług Wykonawca załączy dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są: protokoły zdawczo-odbiorcze, referencje, ogłoszenie o wykonaniu umowy, bądź inne dokumenty wystawione przez podmioty, na rzecz którego usługi te były wykonane przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są nadal wykonywane a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

! Uwaga:

Zlecenie oznacza usługę wykonaną na podstawie jednej umowy.

W przypadku usług powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych (tj. rozpoczętych a nie zakończonych):

a) na poczet wymaganej zdolności zawodowej zaliczona będzie wyłącznie jej zrealizowana część,

b) poświadczenia w odniesieniu do tej usługi winny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

1) Jako przedmiotowy środek dowodowy – na potwierdzenie zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, tj. kryterium „Część kreatywna kampanii” Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą jedną próbkę - koncepcja kreatywna kampanii, o której mowa w pkt 8 OPZ na podstawie, której Zamawiający przyzna punkty Wykonawcy w podkryterium „Koncepcja kreatywna kampanii”: Próbka powinna zawierać minimum: opis koncepcji kreatywnej kampanii, szczegółowy harmonogram oraz proponowane lokalizacje kampanii outdoorowej i kampanii internetowej, opis i wstępny projekt graficzny kreacji wizualnej kampanii outdoor oraz kampanii internetowej oraz wstępny opis działań dowolnych, o których mowa w pkt. 8 lit. D OPZ. Całość zawartych w próbce działań powinna być zgodna i spójna z wymogami Zamawiającego zawartymi w pkt. 8 lit. A-D OPZ, w tym w szczególności z materiałami udostępnionymi przez Zamawiającego jako Załącznik nr 10 do niniejszego SWZ.

2) Próbka musi być opracowana w postaci elektronicznej w pełnym kolorze w jednym egzemplarzu. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .rtf .xls .xlsx ze szczególnym wskazaniem na .pdf.

3) Próbka stanowi wstępny projekt. W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej oferty, Wykonawca będzie zobligowany do przygotowania koncepcji kreatywnej kampanii zgodnie z wytycznymi Zamawiającego zawartymi w OPZ. Uwaga 1: Oferta Wykonawcy otrzyma 0 punktów w przypadku, gdy do oferty Wykonawcy:

a) zostaną dołączone dwie (i więcej) różne w celu uzyskania punktów;

b) zostanie dołączona próbka, która będzie odbiegała rażąco od wymogów Zamawiającego w taki sposób, że nie będzie możliwa jej ocena w oparciu o przyjęte elementy. Uwaga 2: Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona w przypadku, gdy do oferty Wykonawcy nie zostanie dołączona próbka w celu uzyskania punktów.

4) W ww. przypadkach, Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącymi wymagania minimalne w stosunku do przedmiotu zamówienia.

5) Przedmiotowy środek dowodowy (próbki) nie podlega procedurze uzupełnienia zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp.

6) Forma przedmiotowego środka dowodowego (próbek): Przedmiotowy środek dowodowy sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Zamawiający rekomenduje do kompresji (zmniejszenia objętości) dokumentów elektronicznych wykorzystanie formatów danych: .zip, .7z, .tar, .gz (.gzip), ze szczególnym wskazaniem na .zip i .7z.

7) Przedmiotowe środki dowodowe przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub osobistym Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku gdy przedmiotowy środek dowodowy został sporządzony jako dokument w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Informacje na temat przedmiotowych środków dowodowych znajdują się w w Rdz. VII lit. B SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w Rozdziale VIII SWZ.

2. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osobę/osoby uprawnioną (-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym lub podpisem osobistym). W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będą zobowiązani przedstawić Zamawiającemu przed zawarciem umowy stosowne porozumienie (umowę konsorcjum/spółki cywilnej) zawierające w swojej treści zapisy regulujące współpracę tych wykonawców.

4. W przypadku, o którym mowa wart. 117 ust. 3 ustawy pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna itp.) dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy [art. 117 ust. 4 ustawy] - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).

7. Wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenia, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego tj.:

i) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

ii) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazaiii) ch określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu śiv) rodka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

v) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej vi) o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. vii) 1 pkt 3 ustawy.